Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена генерального директора в 2024 году ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.
Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?
Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.
В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).
Смена директора, являющегося учредителем
В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.
Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
- Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
- Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.
Проведение голосования на общем собрании
Проведение голосования на общем собрании является важным этапом процесса смены директора в ООО. В соответствии с прежним кадровым директором, который участвует в голосовании, участники собрания могут выбрать нового директора.
Для проведения голосования на общем собрании потребуется коды доступа, которые могут быть предоставлены каждому участнику. Каждый участник может получить соответствующий код доступа по телефону, по месту действующего адреса или через сайт юридического лица.
По времени проведения голосования на общем собрании должны быть определены учредительным договором или реестром. В случае, если проблема с проведением голосования возникает с одним из участников, то голосование может быть проведено без его участия.
Для проведения голосования на общем собрании участники могут выбрать одновременно несколько функций директора. Таким образом, в случае отсутствия единственного участника, который мог бы занять должность директора, другие участники смогут выбрать несколько лиц для замещения этой должности.
Проведение голосования на общем собрании может быть организовано самостоятельно учредителями ООО или с использованием услуг юристов. В случае создания голосования самостоятельно, необходимо зарегистрировать свою учетную запись на информационном сайте и заполнить соответствующую форму.
Также можно обратиться к юристам, которые предоставляют услуги по проведению голосования на общем собрании. Они могут помочь в решении проблемы с проведением голосования и обеспечить его правильную организацию.
Что будет, если не сообщать об изменениях
Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
Что делать при конфликте сторон
Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.
Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?
Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:
- За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
- Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма Р13014 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
- Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.
Смена учредителя и генерального директора одновременно
Преимуществом первой схемы служит скорость оформления: все документы составляются и сдаются в рамках единственной сделки купли-продажи. Всю работу по регистрации соответствующих изменений берет на себя нотариус.
При таких сделках документы в налоговой инспекции оформляются в ускоренном порядке. Главный минус этого способа заключается в дороговизне.
Не в каждом случае у предприятия найдутся свободные средства на нотариальные действия.
Альтернативная схема позволяет минимизировать расходы. При ее реализации не потребуется заключать договор купли-продажи. Степень вовлечения нотариуса будет невысокой и оплатить придется лишь удостоверение подписей в ряде документов. Недостатками поэтапной замены служат более продолжительные сроки реализации и необходимость оформления многих заявлений самостоятельно.
Давайте подробно рассмотрим каждый из вариантов.
Кто должен проводить процедуру смены прописки генерального директора ООО?
По законодательству РФ, смену прописки генерального директора ООО должен провести само юридическое лицо. Для этого требуется подготовить и представить в соответствующие государственные органы ряд документов, подтверждающих смену места жительства генерального директора.
Основным документом, необходимым для проведения процедуры смены прописки, является заявление генерального директора ООО. В этом заявлении следует указать новое место жительства и приложить копию паспорта с указанием новых реквизитов прописки.
Дополнительно, могут потребоваться следующие документы:
1. Договор аренды жилого помещения или собственность на недвижимость. 2. Свидетельство о регистрации ИНН. 3. Свидетельство о регистрации ОГРН. 4. Копия устава ООО. После предоставления всех необходимых документов, участники учредительных органов ООО могут приступить к подаче заявления в местные органы регистрации и контроля.
Важно отметить, что смена прописки генерального директора может повлечь за собой изменения в организационно-правовом статусе ООО и требовать внесения соответствующих изменений в учредительные документы компании.
Важные детали при смене прописки генерального директора ООО
1. Получение новой регистрации. Генеральному директору необходимо получить новую регистрацию в новом месте жительства. Для этого необходимо обратиться в органы ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния). На сайте ЗАГС можно ознакомиться с необходимыми документами и процедурой получения новой регистрации.
2. Уведомление налоговых органов. После получения новой регистрации необходимо обязательно уведомить налоговые органы об изменении места жительства. Это можно сделать через электронные сервисы налоговой службы или лично обратившись в налоговый орган. Важно соблюдать сроки уведомления, чтобы избежать штрафных санкций.
3. Обновление учредительных документов. В связи с изменением места жительства генерального директора ООО, требуется внести соответствующие изменения в учредительные документы компании. Для этого необходимо провести общее собрание участников ООО и принять решение о внесении изменений. После этого необходимо подготовить новую редакцию учредительных документов и зарегистрировать их в Федеральной налоговой службе.
4. Уведомление банков. При смене прописки генерального директора ООО также необходимо обязательно уведомить банки, с которыми у компании заключены договоры и открыты счета. В зависимости от банка и условий договоров, требования для уведомления могут различаться. Необходимо своевременно обратиться в банк и уточнить детали процедуры.
Смена прописки генерального директора ООО – ответственный и важный этап в жизни компании. Соблюдая все необходимые условия и детали, вы сможете успешно изменить прописку генерального директора и продолжать вести дела компании уже в новом месте жительства.
Обзор процесса смены прописки генерального директора ООО
- Подготовка необходимых документов:
- Заявление о смене прописки генерального директора ООО;
- Копия свидетельства о регистрации ООО;
- Копия паспорта генерального директора;
- Документы, подтверждающие новое место проживания генерального директора;
- Документы о регистрации нового адреса Юридического лица;
- Служебная записка о смене прописки.
- Подача заявления в налоговый орган, в котором ООО зарегистрировано. Заявление должно содержать следующую информацию:
- Полные реквизиты ООО, включая наименование, ИНН, ОГРН;
- ФИО генерального директора, его новое место проживания;
- Приложение перечня документов, прилагаемых к заявлению.
Процесс смены прописки генерального директора ООО является обязательным и необходимым при смене места проживания генерального директора. Соблюдение описанных шагов позволит осуществить процесс без проблем и уверенно продолжить деятельность ООО с новыми реквизитами прописки генерального директора.
Для того чтобы зарегистрировать смену прописки генерального директора ООО, требуется получить новый документ, который подтверждает эту смену. В соответствии с законодательством, для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Собрать необходимые документы. Вам понадобятся следующие документы:
- Копия паспорта генерального директора;
- Подтверждение регистрации нового места жительства генерального директора (документ, выданный местными органами власти);
- Заявление на оформление нового документа, подтверждающего смену прописки генерального директора;
- Копия Устава ООО.
- Обратиться в местное подразделение Федеральной Миграционной Службы (ФМС). При обращении предоставьте все собранные документы и заполненное заявление.
- Оплатите государственную пошлину за оформление нового документа. Размер пошлины может отличаться в зависимости от региона.
- Получите новый документ, подтверждающий смену прописки генерального директора. Обычно это свидетельство о регистрации по новому месту жительства.
Необходимо отметить, что данный процесс может занимать определенное время, поэтому рекомендуется начать оформление нового документа заранее и следовать всем инструкциям, предоставленным соответствующим органом.
Наименование должности единоличного исполнительного органа
Федеральный закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью» допускает различные варианты наименования должности единоличного исполнительного органа: директор, генеральный директор, президент и другие. Вместе с тем различия в наименовании должности сами по себе не влияют на статус единоличного исполнительного и его место в системе органов управления ООО.
Директор (генеральный директор) действует от имени Общества без доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ). Он подотчетен общему собранию участников и Совету директоров ООО, если таковой создан в обществе (п. 4 ст. 32 Федерального закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью»).
В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо или управляющий (управляющая компания) (п. 2 ст. 40, п. 1 ст. 42 Закона № 14-ФЗ). Членом коллегиального исполнительного органа ООО может быть только физическое лицо, которое может не быть участником Общества (п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ).
Кроме этого, с 2014 года законодательство предусматривает в ООО наличие нескольких единоличных исполнительных органов (двух и более), наделенных как одинаковыми, так и разными полномочиями. Наименование таких органов не должно повторяться, т.к. сведения о нескольких единоличных исполнительных органах в обязательном порядке вносятся в учредительный документ ООО – устав, а также в ЕГРЮЛ. В уставе подробно должны быть отражены как полномочия, так и порядок деятельности избранных единоличных исполнительных органов.