Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности из ПФР при ликвидации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может сложиться так, что за время деятельности у индивидуального предпринимателя или компании появились долги по неуплаченным взносам перед Пенсионным фондом. В этом случае все долги, естественно, придется погасить, иначе ваша компания не сможет участвовать в тендерах, торгах, станет невозможным получение кредитов и прочее. Подтверждающим документом, что у предпринимателя не имеется задолженности перед Пенсионным фондом по уплате страховых взносов, является справка. Ее необходимость закреплена Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (статья 29). Известно, что страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование обязательно должны выплачиваться, установлены даже вполне конкретные сроки. Так вот подтверждением отсутствия задолженности служит справка, которая выдается по месту учета отделением Пенсионного фонда РФ. Она заверяется печатью территориального органа Пенсионного фонда, содержит регистрационные сведения ИП, идентификационные данные, подтверждение всех необходимых выплат. В справке указывается ее номер и дата выдачи.
Когда требуется такое подтверждение?
Справка о том, что вы не имеете задолженности, требуется в следующих случаях:
- при реорганизации фирмы; при ликвидации юр. лица;
- при реорганизации в форме объединения юр.лиц;
- при получении субсидий; при кредитовании.
- Но чаще всего она нужна при участии в тендерах и ликвидации ИП.
Задолженность может обнаружиться, если регистрирующий орган самостоятельно запросит такую справку в ПФР. Это может произойти, если:
- отчетность не проведена через компьютер;
- утеря отчетности на почте;
- сменился юр. адрес фирмы или наименования;
- не сдана отчетность по персонифицированному учету.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2021 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Что такое ликвидация ООО
Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.
Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.
Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.
Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:
- Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
- Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
- Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
- Составить ликвидационные балансы.
- Подать сведения в ПФР.
- Рассчитаться по долгам ООО.
- Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
- Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.
Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО
Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.
Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации. Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации. Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября. Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст. 55 НК РФ).
Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.
Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕНВД и пр.) при ликвидации
Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».
Декларация по ЕНВД сдается ежеквартально, поэтому коды периодов отличаются: 1 квартал — «51»; 2 квартал — «54», 3 квартал — «55», 4 квартал — «56».
Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.
Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).
Письмо об отсутствии деятельности в ФНС
Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:
- наименование налоговой полностью;
- полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
- наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
- далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
- дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.
При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:
- сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
- перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.
Для чего нужна справка о погашении кредита?
Она станет вашей банковской палочкой-выручалочкой. Справка об отсутствии задолженности может пригодиться при оформлении ссуды в другом финансовом учреждении. Иногда в бюро кредитных историй просто не знают, что заемщик уже расплатился с долгами. Поэтому требуйте справку о закрытии кредита сразу. Это нужно для дополнительного подтверждения чистоты вашей банковской истории.
Нередки такие случаи, когда заемщик погасил все обязательства, но из-за комиссий у него осталась непогашенной часть платежа. Вы сами не зная того, влезаете в долги. Закажите справку — убедитесь, что вы закрыли все долги.
Не забывайте про человеческий фактор и плохо прописанное программное обеспечение. Специальная программа может поломаться, и вы начнете светиться в списке должников. А получив справку об отсутствии задолженности, можно доказать свою честность в суде.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Определенной обязанности по получению этого документа по состоянию на 2019 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР ».
Сведения, предоставляемые в ПФР при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) должна быть предоставлена определенная информация о ликвидации юридического лица в компетентные государственные органы. Одним из них является пенсионный фонд России (ПФР). Назначенный исполнитель общества в период прекращения деятельности компании должен передать определенные сведения в установленный срок в это учреждение.
Данное правило было действительно до начала 2017 года. В дальнейшем часть полномочий передана налоговым органам (ФНС). В ведении ПФР останется работа с персонифицированным учетом трудящихся граждан и с отдельными социальными начислениями для инвалидов.
Независимо от ответственного органа порядок, сроки исполнения и определенные требования останутся без изменений. Согласно ФЗ № 27 от 01.04.96 г. (в ред. 01.05.16 г.) в ПФР предоставляются следующие сведения:
Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО
В каком составе и в какие сроки должна составляться бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО? Куда представляется бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО?
Компания, которая ликвидируется, должна представить всю отчетность до момента своей ликвидации (п. 5 ст. 55 НК РФ).
При ликвидации ООО представляется: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в общем порядке, установленном для сдачи годовой отчетности.
Для компаний специальной формы ликвидационного баланса нет, поэтому компании составляют ликвидационный баланс по «обычной» форме бухгалтерского баланса. При этом компания в действующую форму баланса может вносить изменения, дополнив название «Ликвидационный бухгалтерский баланс» (п. 3, п. 6 ПБУ 4/99, Информация ФНС РФ от 26. 2016 г. , Письмо ФНС РФ от 07. 2012 г. №СА-4-7/13101).
Основанием для составления ликвидационного баланса являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах финансово-хозяйственной деятельности, произошедшие за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Куда представляется ликвидационный баланс?
О составлении промежуточного ликвидационного баланса руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) должен уведомить налоговый орган по форме №Р15001, в разделе 2 которой нужно поставить отметку в п. 3 «с составлением промежуточного ликвидационного баланс» (п. 3 ст. 20 Закона № 129-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 04. 2015 г. № 03-02-07/1/11378). Законодательной обязанности сдачи промежуточного ликвидационного баланса в налоговую инспекцию нет (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, Письма Минфина РФ от 04. 2015 г. № 03-02-07/1/11378, от 17. 2014 г. № 03-02-07/1/65223).
Но на практике компании промежуточный баланс представляют вместе с уведомлением о ликвидации юридического лица. А окончательный ликвидационный баланс компании необходимо представить в налоговую инспекцию в составе пакета документов для государственной регистрации ликвидации (Письмо Минфина РФ № 03-02-07/1/65223 от 17. 2014 г.
Ликвидация юридического лица
Порядок государственной регистрации ликвидации юридического лица или исключения недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц определен в ст. 22 Федерального закона № 129-ФЗ.
Государственная регистрация ликвидации юридического лица осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения ликвидируемого юридического лица.
Инструкция по ликвидации юридического лица
На общем собрании принимаем решение о ликвидации и создаем ликвидационную комиссию (или назначаем ликвидатора). К ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Она от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде, обязана действовать добросовестно и разумно в интересах ликвидируемого юридического лица, а также его кредиторов.
Подаем в налоговую решение о ликвидации и уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001 в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации.
Приложения к уведомлению по форме Р15001:
- лист А, в котором указываются сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора;
- лист Б, в котором указываются сведения о заявителе.
Сроки предоставления документа и действия
В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.
При получении справки возможны разные варианты развития событий:
- есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
- вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
- у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.
В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.
Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней. Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной. Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.
Как быстро и без волокиты получить нужную справку
Если вам нужна справка из налоговой срочно – в ближайшие 1-3 дня, мы готовы достать ее для вас законными способами — мы являемся лишь посредником между Вами и налоговым органом. Бумага будет содержать гербовую печать и подпись уполномоченного лица. Услуга оказывается с минимальным участием клиента.
|
Самостоятельное оформление занимает до 10 рабочих дней, а значит, ее получение может растянуться до 2 недель с учетов выходных. |
Какую отчетность сдают в ПФР
Сдача отчетов во внебюджетные фонды сильно зависит от особенностей деятельности предприятия, в основном от наличия в его штате наемных сотрудников. Проще всего если на момент ликвидации организация деятельность не вела, работников не имела, только на практике такое встречается относительно редко.
В обычной ситуации, когда закрывается предприятие с привлечением наемного труда, все документы по закрытию подаются только после увольнения сотрудников, начисления им заработной платы, выходных пособий, иных компенсаций и уплаты налогов. После этого формируются следующие документы:
-
Заявление по форме P16001;
-
При закрытии юридического лица по окончании отчетного года требуется расчет РСВ-1;
-
При ликвидации организации до завершения отчетного периода необходимо подать заявление до последнего дня.
На титульном листе отчета обязательна надпись: «Прекращение деятельности». В течение 15 дней с момента, как подана отчетность в ПФР, требуется перечислить взносы. Более подробно процедура изложена в ч. 15 ст. 15 ФЗ-212 от 29.07.2009.
Ликвидация ооо в 2018 году: пошаговая инструкция
Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации. Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более). Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
Как выдают справку при ликвидации в пфр
Учитывая, что юридическим лицам приходится самостоятельно делать отчисления в Пенсионный Фонд, то рано или поздно перед ними может встать проблема задолженностей. Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.
Заполнить запрос необходимо следующим образом:
- Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
- Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
- Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
- Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
- Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.
Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
- Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.
Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев
В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:
- Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
- Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
- Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
- Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.
Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.
Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.