Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер госпошлины за регистрацию юридического лица – 4 000 рублей, но эта сумма делится между учредителями ООО в равных долях. Соответственно, если заявителей двое, то каждый из них платит по 2 000 рублей, если четверо, то по 1 000 рублей.
Как открыть ООО без госпошлины?
ООО можно зарегистрировать без оплаты пошлины, если документы на регистрацию будут поданы в электронном виде. Такое основание прописано в п. 3 статьи 333.35 НК РФ. Однако для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись каждого учредителя, а она платная. Есть другой вариант – обратиться к нотариусу, который не только заверит документы своей ЭЦП, но и направит их в ИФНС. За эту услугу тоже придется платить, поэтому стоит заранее подсчитать, что выгоднее: 4 000 рублей пошлины или расходы на нотариуса.
Кто оплачивает госпошлину при регистрации ООО?
Пошлину платят лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий (статья 333.17 НК РФ). При регистрации ООО этими лицами являются заявители, то есть все учредители. Вся сумма в 4 000 рублей делится между ними поровну, даже если доли в ООО будут неравными. Каждый учредитель должен оплатить свою часть пошлины лично, хотя на практике многие ИФНС принимают единую платёжку с полной суммой.
Куда платить госпошлину за открытие ООО?
Пошлина оплачивается строго на реквизиты территориального регистрирующего налогового органа. Например, в Москве это 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге — ИФНС № 15. Узнать нужные реквизиты можно в самой регистрирующей инспекции или на горячей линии ФНС. Но есть еще один простой способ: введите в поисковике запрос «Уплата госпошлины» и введите юридический адрес будущего ООО. Бесплатный сервис ФНС сформирует готовый платежный документ со всеми реквизитами.
Некоторые компании в силу своего вида деятельности несут более серьезные расходы на регистрацию, чем это предусмотрено общим порядком. К таким затратам относится, например, увеличенный размер минимального уставного капитала. Вместо обычных 10 000 руб. от может составить 300 млн. руб. (для банков), 100 млн. руб. (для компаний, работающих с организацией азартных игр), 80 млн. руб. (для производителей алкоголя) и т.п.
Если в вашем Уставе и регистрационных документах указаны ОКВЭД, требующие лицензирования, придется также получить лицензию. Помимо стоимости самой лицензии придется заплатить госпошлину за ее предоставление. Размер пошлины и стоимость лицензии зависят от вида деятельности.
Компании, продающие товары (в том числе, через интернет) или оказывающие услуги физлицам обязаны пользоваться кассовым аппаратом. Если это ваш профиль, запланируйте приобретение и установку кассы.
Если инспекция отказала вам в регистрации общества с ограниченной ответственностью на учет из-за недостающих сведений или неправильно заполненных документов, вы можете не платить пошлину при повторном обращении. Такой порядок начал действовать 1 октября 2018 года — раньше пошлину нужно было платить за каждую попытку регистрации, даже если инспекция отказывала из-за одной неправильно написанной буквы в заявлении.
Сейчас заново подавать весь пакет документов не нужно — вы можете донести тот документ, которого не хватало, или в котором была допущена ошибка. Сделать это без оплаты пошлины вы можете только в течение трех месяцев с первой попытки регистрации и только один раз. Если и во второй раз инспекция найдет какие-то недочеты, придется заплатить пошлину.
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. Прошивать документы для регистрации юрлица стало необязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
Разнообразие способов оплаты пошлины позволяет подобрать наиболее подходящий вариант:
- Безналичная оплата госпошлины доступна на сайте налоговой службы и на портале Государственных услуг. Оплата производится без дополнительных комиссий. Формирование квитанции автоматическое, вы указываете только информацию об учредителях Общества.
- В платежных терминалах есть возможность внести средства в качестве оплаты госпошлины, но в зависимости от оператора терминала может взиматься комиссия. В этом случае нужна внимательность и точные реквизиты вашей ИФНС.
- Через дистанционные каналы банковского обслуживания — мобильный банк, интернет-банк, платежные сервисы и иные приложения. Обычно банки не берут комиссию за аналогичные переводы. Вам потребуются только реквизиты налоговой.
- Оплата наличными доступна в почтовых отделениях и банковских офисах. В таком случае нужно заполнять квитанцию и предоставлять ее оператору. За перевод могут взять комиссию.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Шаг 11. Выбираем систему налогообложения для ООО
Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе создания ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.
1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.
2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».
- На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
- На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.
Размер госпошлины за открытие ООО
При личной подаче документов госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Наравне с другими госпошлинами, эта сумма фиксирована и не меняется в зависимости от обстоятельств.
Фактически, оплачивается услуга госучреждения. Оплату взимают, чтобы сотрудники рассмотрели документы и проверили сведения. Поэтому факт уплаты пошлины вовсе не гарантирует, что регистрация состоится.
Есть причины, по которым инспекторы могут отказать в оформлении юридического лица. Например:
- ошибки и неточности в заявлении;
- недостоверная информация в документах;
- запрет на ведение деятельности для лиц, выступающих учредителями;
- подача заявления не по юридическому адресу.
Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО
В платёжном документе необходимо указать:
- фамилию, имя и отчество плательщика;
- ИНН (по общему правилу, требуется только при безналичных платежах, но рекомендуется всегда указывать этот пункт, чтобы не спорить потом с инспекторами);
- адрес регистрации, почтовый индекс;
- реквизиты инспекции;
- назначение платежа — государственная пошлина за регистрацию организации;
- сумму (полностью или часть).
Сколько стоит ООО, если обратиться к специалистам
Полностью передать оформление ООО специалистам можно в нескольких случаях:
- вы не можете самостоятельно составить бизнес-план;
- у вас недостаточно знаний на подготовку учредительных документов;
- если вы не можете найти время для представления бумаг на свою фирму в ФНС.
Если вы обратитесь за помощью к юристам и нотариусу за помощью, то придется потратить от 15 до 50 тысяч рублей. В эту сумму будет входить:
- покупка юридического адреса (от 0 до 10 тысяч рублей);
- госпошлина (4-6,5 тысяч);
- составление бизнес-плана (от 5 до 10 тысяч);
- выдача доверенности на представителя, ее нужно заверить у нотариуса (1-2 тысячи);
- юридическая помощь при составлении документов (3-5 тысяч);
- изготовление печати и открытие расчетного счета (2,5-5 тысяч).
В целом регистрация ООО под ключ самостоятельно или с юридической помощью обходится от 10 до 40 тысяч рублей. К этим расходам необходимо прибавить стартовые затраты на бизнес, стоимость аренды помещения и сумму, которую вы указали в качестве уставного капитала. Ее нужно внести на расчетный счет компании в течение 4 месяцев после ее регистрации. Большинство бизнесменов стараются сделать это сразу же при открытии ООО, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу. Деньги на формирование капитала вкладывает каждый из учредителей, поэтому им нужно заранее определиться, сколько средств будет направлено на его формирование.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярах Сшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022
Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Как вернуть пошлину после уплаты
Вернуть государственную пошлину за регистрацию бизнеса частично или в полном объеме можно в таких ситуациях:
-
из-за ошибки в реквизитах средства отправили не туда; такое иногда происходит, если квитанция заполняется вручную плательщиком или сотрудником банка;
-
за регистрацию ИП или ООО внесли больше, чем нужно — это может случиться, например, при ошибочном вводе суммы платежа в терминале;
-
человек до открытия бизнеса, но после уплаты госпошлины передумал получать статус предпринимателя или создавать ООО.
Причины отказа в регистрации
Отказать в регистрации компании могут в следующих случаях:
- если в заявлении есть ошибки;
- подано заявление старого образца (с 25.11.2020 действует новая форма P11001);
- отсутствуют нужные документы;
- неправильно оформленная квитанция о госпошлине (например, указаны реквизиты не того ФНС, в которое подается заявление);
- название фирмы не соответствует требованиям, указанным в законодательстве;
- нарушены правила регистрации ООО (например, уставные документы подписаны не учредителем, а третьим лицом);
- есть проблемы с юридическим адресом (например, здание непригодно для деятельности юрлица);
- учредитель (руководитель) ООО дискредитирован или не имеет права владеть бизнесом;
- вид деятельности компании запрещен законом.
Определение налоговой системы нового ООО
Организация может выбрать наиболее удобную систему исчисления налогов: ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (упрощенная система налогообложения), ОСН (общая система налогообложения).
При регистрации в случае отсутствия заявления на выбор применяемой системы, то вновь созданная фирма будет в автоматическом порядке отнесена к ОСН. Законом регламентированы следующие сроки:
- ЕСХН – не позднее 30 суток после регистрирующих действий либо в момент подачи основных документов.
- ЕНВД – не позднее 5 суток с запуска коммерческой деятельности.
- УСН – не позднее 30 суток после регистрирующих действий либо в момент подачи основных документов.
Если после регистрации встает вопрос о смене системы налогообложения уже работающего ООО, то необходимо сделать запрос в налоговую до окончания текущего года.