Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где восстановить утерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Что делать, если документы на квартиру украдены?
Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?
Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.
Подлинный документ:
- Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
- Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).
Важно! Дубликат и копия документа — разные понятия.
Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:
- если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
- если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.
Возможно ли восстановить договор о купле продаже
Восстановление потерянного или испорченного ДКП предполагает изготовление дубликата или копии. Порядок проведения процедуры и учреждение, куда следует обратиться, зависят от обстоятельств.
Если договор потерян до оформления перехода прав в Росреестре, то документ делают заново. Иначе в процедуре регистрации сторонам будет отказано. Договор выступает доказательством правоотношений между участниками сделки.
Если оформление нового документа невозможно (например, при отказе второй стороны от подписания новой бумаги или смерти продавца до процедуры регистрации), установить факт проведенной купли-продажи квартиры допускается только через суд.
Если договор требуется восстановить после внесения записи в ЕГРН, порядок действий и возможность создания дубликата, копии зависят от обстоятельств сделки:
- Купля-продажа проходила до 1996 года — в это время правоотношения оформлялись в присутствии нотариуса, поэтому целесообразно посетить нотариальную контору.
- При проведении сделки с 1996 по 1998 год с восстановлением договора возможны сложности, поскольку нотариальное заверение и обязательная госрегистрация не требовались. В этом случае подтвердить право владения может БТИ или администрация, в зависимости от территориального округа. Эти органы уполномочены предоставить справку о наличии данной собственности у гражданина.
- После 1998 года ДКП подлежат обязательной госрегистрации, что дает возможность восстанавливать их без проблем через Росреестр. При заверении документа целесообразно посетить нотариуса.
Подлежит ли договор купли-продажи квартиры восстановлению
Восстановление договора купли-продажи недвижимости возможно, а для упрощения процесса необходимо вспомнить детали сделки на предмет нотариального удостоверения и месте осуществлённой регистрации. Ключевым моментом помощи в поиске будет являться дата совершения сделки ввиду существовавших законодательных требований по периодам. Как восстановить договор купли-продажи, куда обращаться, зависит от хронологии события:
- Утрата до 1996 года. В данный период существовала практика заключения нотариального договора, на котором процедура оформления заканчивалась. Если утерян договор купли-продажи до 1996 года, то для восстановления необходимо обращаться в нотариальную палату или архив.
- Пропажа в период с 01.01.1996 г. по 31.01.1998 г. В это время нотариальное удостоверение не являлось обязательным, а закон о государственной регистрации не вступил в силу. За подтверждением права собственности необходимо обращаться в БТИ или ко второму участнику сделки. Получить справку можно из налогового органа, поскольку продавец предоставляет информацию и уплачивает НДФЛ или получает освобождение, а покупатель вправе претендовать на имущественный вычет.
- После 31.01.1998 года. Сделки подлежат обязательной регистрации в Росреестре, что даёт возможность через Росреестр восстановить договор купли-продажи недвижимого имущества.
- С середины 2016 года. Перед регистрацией соглашения стали заверять нотариально, что позволяет привлечь к процессу восстановления нотариальную контору помимо регистрирующего право собственности органа.
Если к оформлению сделки были подключены риелторы или агентства недвижимости, то можно обратиться к ним по вопросам предоставления помощи. Хранение сопроводительных документов не включается в спектр обязанностей, но ряд компаний не уничтожают документацию в течение нескольких лет.
Порядок восстановления
Независимо от избранной для восстановления организации владельцу необходимо подтвердить право получения соответствующими документами и справками. Если утерянный экземпляр проходил государственную регистрацию, то восстановить договор купли-продажи квартиры целесообразно в регистрирующем органе.
Классификация бумаг на недвижимость
Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках.
Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день.
Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:
- Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
- Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
- Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.
Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.
Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры
Порядок восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от периода, когда был оформлен документ, т. к. с течением времени меняются правила по регистрации прав собственности на недвижимость.
Процедура получения дубликата договора купли-продажи в зависимости от периода заключения сделки:
- если соглашение о купле-продаже жилого недвижимого имущества заключалось в период до 1996 года, то необходимо обратиться в нотариальную контору, которая удостоверяла сделку. Для обращения следует предоставить пакет бумаг и оплатить данную услугу по выдаче дубликата документа;
- если договор на продажу (покупку) квартиры или дома заключался до 1998 года (до данного года не была введена обязательная процедура регистрации прав собственности на жилье), то стоит обратиться:
- в БТИ;
- в органы местной власти;
- в налоговое учреждение, если при оформлении документации купли-продажи был уплачен налог на недвижимость.
- после 1998 года все сделки купли-продажи, совершаемые с недвижимыми объектами (жилыми и нежилыми) подлежат обязательному внесению в государственный реестр.
Как восстановить договор купли продажи квартиры: порядок действий, где получить копию
Отсутствие договора купли-продажи (ДКП) на квартиру не означает, что права на имущество утрачены, но этот документ необходим при ряде операций. Без него не оформить некоторые виды льгот, не перепродать недвижимость, не получить Кредит под ее Залог.
К счастью, чаще всего из ситуации можно найти выход, хоть иногда это требует немало времени и нервов. Специалисты предупреждают, что не нужно пытаться восстановить порванный договор купли-продажи. Если соглашение испорчено, лучше сделать его копию, которая будет иметь полную юридическую силу.
В случае потери или уничтожения можно получить дубликат бумаги одним из ряда простых способов.
Разница между копией и дубликатом
Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:
- Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
- На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».
Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.
Штраф. В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.
Мошенники. Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.
Потеря времени. Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.
Возможно ли восстановить договор купли-продажи?
В случае, если собственник квартиры потерял оригинал договора купли-продажи, он вправе получить его заверенный дубликат. Юридическая значимость дубликата идентична оригиналу. С помощью дубликата могут быть совершены разнообразные юридические действия и регистрация сделок с ним.
Уполномоченный орган, выдавший дубликат, должен зарегистрировать его в базе данных и оставить пометку о его выдаче. Доступ к такого рода информации открыт для всех желающих.
Обычно информация о манипуляциях с недвижимостью хранится в территориальном органе Росреестра. Данный процесс регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним».
Документы в архиве хранятся около 10 лет и уничтожению не подлежат.
Обратите внимание: документы предоставляются только лицам, имеющим отношение к имуществу, обозначенному в договоре. Для этого потребуется доверенность с указанием на бумагу, необходимую для получения права собственности.
Порядок действий в случае утери договора купли-продажи
Выявив факт утери документа, необходимо сразу обратиться в полицию и составить заявление. Если причиной стала кража (мошенничество), будут предприняты необходимые действия для розыска преступников, в иных случаях заявление о пропаже ускорит процесс возврата бумаг правообладателю, если они будут найдены сознательными гражданами. Обращение в полицию – это одно из необходимых действий для предотвращения мошеннических схем с недвижимостью, оспаривания в суде заключенных сделок.
Следующий обязательный этап предполагает обращение в Росреестр. Целью является наложение запрета на выполнение регистрационных действий с жильем без личного присутствия собственника. В заявлении излагаются все обстоятельства, к нему приобщаются имеющиеся бумаги (талон-уведомление из полиции и пр.). Желательно обратиться в Росреестр самостоятельно, но при отсутствии такой возможности можно отправить заявление курьерской службой.
В большинстве случаев ведомство принимает положительное решение – если мошенники попробуют совершить сделку, заявление о регистрации будет отклонено. Если же в ответ на обращение последовал отказ от Росреестра, нужно получить в ведомстве разъяснения о причинах такого решения. Если законность отказа вызывает сомнения (следует обязательно проконсультироваться с юристом по этому вопросу), можно добиться наложения запрета через суд.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Что делать, если потерявшаяся бумага была подписана до 1996-1998г.?
Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 1996 г. существовала практика — заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.
Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив — то туда. С 1996 по 1998 гг. большинство договоров были зарегистрированы. Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).
Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 1998 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.
Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.
Разница между копией и дубликатом
Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:
- Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
- На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».
Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.
Что делать в случае утери?
Потеря или утрата договора купли-продажи не приведет к потере имущественных прав на квартиру. Но ситуация, когда он срочно понадобится владельцу, может возникнуть в абсолютно любой момент. В любом случае нужно своевременно предпринять все возможные меры по восстановлению утерянного документа. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Заявить в полицию о пропаже документов;
- Собрать все необходимые бумаги, подтверждающие ваше право собственности;
- Написать заявление на выдачу дубликата;
- Оплатить пошлину за предоставление государственных услуг;
- Получить договор.
Сама процедура восстановления договора подразумевает выдачу его дубликата. Данный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и, соответственно, может служить заменой договора в различных сделках. В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней.