Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое доверенность ИП на представление интересов и как ее составить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Нужно ли нотариально заверять
Нотариальное заверение доверенностей преимущественно является обязательным. Это связано с тем, что большая часть учреждений требует нотариального подтверждения полномочий. Индивидуальный предприниматель как человек, постоянно имеющий дело с рисками, должен понимать, что не стоит экономить на услуге, которая впоследствии может спасти его от проблем.
Важно! Доверенности, подлежащие обязательному заверению:
- регистрирующие права и сделки;
- предполагающие распоряжение собственными правами;
- на заключение сделок с обязательным заверением;
- в которых ограничивается возможность отмены доверенности поверенным;
- о представлении интересов в ФНС.
С правовой точки зрения не важно, к какому нотариусу обращаться – к частному или к государственному. Их визы имеют одинаковую юридическую силу.
Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.
Перечислим обязательные реквизиты:
- Название документа — в верхней части листа.
- Место составления (город) и дата прописью.
- Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
- Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
- Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
- Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).
Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.
На что обратить внимание
Когда для ваших целей подходит простая доверенность, которую можно составить без участия нотариуса, не забудьте, что после внесения данных в шаблон доверенности на представление интересов ИП нужно обязательно внимательно проверить каждую графу, ведь документ с ошибкой не будет принят.
Оформление доверенности на представление интересов ИП – это простой и удобный способ избежать любых негативных последствий и передать определенный круг задач своему помощнику. Но следует помнить, что в выборе поверенного нужно быть предельно внимательным. Выбрав ненадежного человека с корыстным умыслом и наделив его полномочиями, индивидуальный предприниматель рискует расстаться со своим имуществом и финансами.
К оформлению доверенности необходимо отнестись предельно серьезно. Тщательно выберите надежного человека, которому собираетесь делегировать представление своих интересов. Самостоятельно изучите нюансы оформления доверенности на представление интересов ИП дома.
Как аннулировать доверенность?
Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.
Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.
Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.
Как заверить документ?
Заверение доверенности ИП является обязательным не во всех случаях. Так, если у коммерсанта есть собственная печать, документ вступает в юридическую силу при наличии в нём штампа и подписи предпринимателя. Исключение — создание доверенности для предоставления в налоговый орган.
Если у ИП нет печати, всегда необходимо нотариальное подтверждение. Чтобы получить его, достаточно посетить нотариуса с документами, подтверждающими предпринимательскую деятельность, личным паспортом и ксерокопией паспорта представителя.
Доверенность ИП на представление его интересов — действительно полезный для деловых людей документ, дающий возможность распланировать свои дела и хоть как-то «освободить руки», возложив часть обязанностей на доверенное лицо. Однако во избежание недоразумений следует внимательно отнестись к составлению и оформлению документа и выполнить всё, согласно требованиям действующего законодательства.
Ниже на видео можно получить информацию о том, как оформлять доверенность от ИП.
Составление документа на представление интересов
Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:
- Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
- Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
- Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.
Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.
Для оформления доверенности на представление интересов ИП потребуются следующие бумаги:
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
- личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
- паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).
ВАЖНО!
Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.
Текст на ведение дел ИП по доверенности генеральной бизнесмену самому писать не придется, это сделает нотариус. На ее примере можно показать, как готовится любая иная, не заверяемая нотариально. Структура одинакова. Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель. Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность:
- осуществляет коммерческую деятельность;
- представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
- распоряжается имуществом.
Здесь нет никаких ограничений (нет ни нижней, ни верхней границы). Доверенность заключается на год, пять лет или двадцать, двадцать пять и т. д. столько, сколько нужно. Если срок действия документа не указывается, то он будет действительным в течение 1 года.
Обратите внимание! Рациональными считаются средние сроки действия доверенности — 1, 3, 5, 10 лет.
Как прописать срок в договоре:
- 02.2019 – при указании конкретной даты срок действия акта заканчивается с середины выбранного дня, т. е. с 12:00 1 февраля,
- на один год – при указании срока действия с момента оформления доверенности также действует принцип «до полудня», т. е. доверенность, подписанная 08.03.2019 на два года, действует до 12:00 08.03.2021,
- до определенного события – например, до вступления в брак или до достижения возраста восьмидесяти лет,
- срок не обговаривается – тогда автоматически считается, что документ подписан на один год, и он прекращает действовать также в полдень.
Сроки всегда прописываются словами.
Нужно ли нотариально заверять
Нотариальное заверение доверенностей преимущественно является обязательным. Это связано с тем, что большая часть учреждений требует нотариального подтверждения полномочий. Индивидуальный предприниматель как человек, постоянно имеющий дело с рисками, должен понимать, что не стоит экономить на услуге, которая впоследствии может спасти его от проблем.
Важно! Доверенности, подлежащие обязательному заверению:
- регистрирующие права и сделки,
- предполагающие распоряжение собственными правами,
- на заключение сделок с обязательным заверением,
- в которых ограничивается возможность отмены доверенности поверенным,
- о представлении интересов в ФНС.
С правовой точки зрения не важно, к какому нотариусу обращаться – к частному или к государственному. Их визы имеют одинаковую юридическую силу.
Если в доверенности не прописан срок действия, она считается действительной на протяжении 1 года со дня составления. Так, если она оформлена 01.07.2020, то срок действия такого документа истекает 01.07.2021.
Причем доверенность от ИП на физлицо, в которой нет даты оформления, ничтожна. Кроме того, срок ее действия может быть установлен отдельным днем или на конкретный период (так, несколько лет, 1 год или нескольких месяцев, недель, дней или часов). Иногда срок ее действия устанавливается указанием на конкретное событие в будущем.
Так, в первом случае, например, указывается, что доверенность оформлена «на семь месяцев», или «с пятого июня две тысячи восемнадцатого года до третьего июля две тысячи двадцать первого года». Во второй ситуации срок документа — это, например, «до достижения мной возраста шестидесяти лет». При этом в обоих случаях срок действия обязательно прописывается словами, а не числами.
В некоторых ситуациях доверенность от ИП на физлицо теряет свою юридическую силу или вообще может быть отменена. Такое возможно в случае:
- Истечения срока действия документа.
- Отмены по инициативе ИП. Причем отмена доверенности также проводится в присутствии нотариуса.
- Отказа представителя от собственных полномочий.
- Смерти ИП или его представителя, или признания одного из них (или обоих) через суд ограниченно дееспособным (полностью недееспособным) или пропавшим без вести.
- После того как бизнесмен или представитель ИП стали участниками судебного дела по банкротству. Такое возможно, если эта юридическая процедура лишает каждого из них (или одного из них) права оформлять доверенность.
Таким образом, индивидуальный предприниматель может в любой момент отменить доверенность или передоверие, а представитель — отказаться от собственных полномочий. Причем простое соглашение об отказе представителя ИП от собственных полномочий считается ничтожным. То есть, отмена доверенности обязательно проводится в присутствии нотариуса (в нотариальной конторе или вне ее).
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Особенности доверенности для арбитражного суда
Данный тип госорганизации в основном рассматривает специфические вопросы, иски на которые подаются индивидуальными бизнесменами и юридическими лицами. Учитывая то, что лица, которые в данном случае выступают сторонами, имеют специфический статус, доверенность в арбитражный суд от ИП нужно составить с учетом этих моментов. Тест документа, который будет служить доказательством того, что лицо, представляющее интересы ИП, является официальным, должен содержать всю необходимую информацию о предпринимателе и его представителе. Нередко такие бумаги составляют не только для представления интересов в арбитражном суде, но и в организации федерального и даже мирового уровня.
При составлении доверенности для арбитражного суда необходимо учесть, что полномочия, которыми будет наделять документ представителя ИП, должны соответствовать всем требованиям госорганизации. То есть, в тексте четко указывается, в каких сферах ответственное лицо может представлять бизнесмена. Специалисты рекомендуют четко указывать права, которые дает судебная доверенность, но не допускать их безграничного использования, так как это может быть опасно для бизнеса.
В судебной доверенности от ИП, которая будет использована представителем в арбитражном суде, необходимо подробно указать реквизиты двух сторон. То есть, здесь прописывается та информация о предпринимателе, которая позволит идентифицировать его, как участника экономических отношений. Кроме того, вносится подробная информация о представителе. Как минимум, это должно быть указание полного ФИО и паспортных данных. Образец доверенности можно найти чуть ниже.
Особенности оформления ДПТ
Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.
Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.
Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.
Существует три основные разновидности документа:
- Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
- Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
- Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).
Какой ещё может быть доверенность.
Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.
В этом плане она бывает двух типов:
- Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
- Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.
В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.
Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.
Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.
Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.