Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).
Сроки выдачи отпускных
Работодатели часто путаются, как именно определяется срок «не позже, чем за три дня до начала» —можно ли включать день выплаты в эти 3 дня? Суды в своих решениях также не имеют общего мнения. А потому, чтобы не вступать в конфликт с госорганами и персоналом, лучше платить отпускные так, чтобы между датой выдачи денег и началом отпуска было полных 3 календарных дня.
Когда работодатель нарушает срок перечисления отпускных в 2023 году, он должен не только выдать их, но и заплатить компенсацию за задержку. Она рассчитывается на основании 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация считается за дни, начиная со дня, идущего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.
| СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
| Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде | Включают в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода |
| Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в этом периоде | Включают в расчет по одной за каждый показатель |
| Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде | Включают в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
| Премия по итогам года | Включают в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не важно, начислена эта премия в расчетном периоде или после него. |
| Расчетный период отработан не полностью | Премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включают в расчет полностью.
При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитывают в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. |
| СИТУАЦИЯ | КАК РАССЧИТЫВАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК |
За последние 12 календарных месяцев:
|
Берут з/п, начисленную за предыдущие 12 календарных месяцев |
| Сотрудник уходит в отпуск в первый месяц работы | За период с первого дня работы до начала отпуска |
| Работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду | Исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада |
Нюансы расчета отпускных при повышении оклада в учреждении.
При повышении оклада индексация среднего заработка для отпускных предусмотрена только в случае, когда оклады повысили всем работникам учреждения или структурного подразделения, где числится работник (п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).
Индексировать надо оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу (например, 10 % от оклада или два оклада). Не подлежат индексации премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (допустим, от 15 до 35 % оклада), в абсолютных величинах (1 000 руб.) и не зависящие от оклада (2 % от доходы от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход) (абз. 6 п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623).
Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:
Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения / Размер оклада до повышения
Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов:
-
при повышении зарплаты в расчетном периоде надо проиндексировать выплаты, начисленные до повышения;
-
при повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период;
- при повышении оклада во время отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период. Проиндексированные отпускные надо заплатить только за дни начиная с даты повышения оклада.
Работнику предоставлен очередной отпуск с 01.08.2019 по 28.08.2019. Зарплата сотрудника складывается из оклада (30 000 руб.), ежемесячной премии в размере 15 % от оклада, а также доплаты за ученую степень кандидата наук в размере 3 000 руб. С 01.01.2019 всем работникам организации увеличены оклады. В частности, оклад работника увеличен с 30 000 до 35 000 руб.
Предположим, что расчетный период (с 01.08.2018 до 31.07.2019) отработан полностью. За этот период работнику начислено:
за август – декабрь 2018 года – 187 500 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 150 000 руб., премии – 22 500 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.;
за январь – июль 2019 года – 302 750 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 245 000 руб., премии – 36 750 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Какие выплаты включаются в средний заработок
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):
Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии, например средний заработок за период командировки или отпуска;
- компенсации, например за использование работником личного транспорта в служебных целях;
- выплаты социального характера, например материальную помощь.
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Можно ли переносить отпуск из одного года в другой
Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.
Существует нюанс – разрешается на следующий год переносить лишь часть запланированного отпуска. Каждый работник в текущем году должен отдохнуть не меньше 2 недель (14 календарных дней). Остаток можно догулять отдельно или прибавить к следующему отпуску.
Перенос запрещен, когда речь идет о сотрудниках, которые имеют право на дополнительный отпуск в связи с условиями труда или не достигли 18-тилетнего возраста.
Как автоматизировать расчет и выплату отпускных
Автоматизировать выплаты отпускных и другие процессы в бухгалтерском учете вам помогут специалисты assino.
Почему стоит сотрудничать с assino:
- Мы комплексно подходим к внедрению и настройке: анализируем процессы, подбираем решение, внедряем и настраиваем все необходимые функции до мелочей.
- Мы сопровождаем системы 1С и обеспечиваем их работоспособность на любом этапе использования.
- Мы круглосуточно принимаем ваши заявки на техническую поддержку систем.
Как считать отпускные, если работнику начисляли премии
Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.
Как включать премии в расчет отпускных
Как включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премия
Включайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам года
Включайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Включайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте
Пример. Как считать отпускные, если начисляли премии
Как начислить отпускные в 1С
В связи с несоблюдением изменений по начислению отпускных в 2023 году, работодатель может нести ответственность за неправильные выплаты. Основные отпускные исчисляются по новым правилам, установленным Законом «О Защите Прав работников».
Для начисления отпускных в 1С необходимо учесть изменения в правилах и сроках исчисления. Основные отпускные за год рассчитываются как 30% от заработной платы сотрудника, накапливаются и выплачиваются в конце календарного года или при увольнении.
Новые правила исчисления отпускных в 2023 году требуют более детального учета сроков и анализа данных в 1С. В программе нужно указать периоды отпуска, длительность рабочего года, а также учет отпускных сотрудников на больничном, в декрете и владельцев бизнеса.
Как исчисляются отпускные в 2023 году
В 2023 году отпускные начисляются по особым правилам. Основные сроки исчисления отпускных остаются прежними: 28 календарных дней за каждый год работы. Но стоит учесть, что начисление отпускных невозможно без выполнения определенных условий и соблюдения правил.
Исчисление отпускных в 2023 году осуществляется по формуле: отпускные = (среднемесячная заработная плата * количество рабочих дней в году) / количество рабочих дней отпуска. При этом, среднемесячная заработная плата должна быть расчитана с учетом всех выплаченных сумм с начала года.
Расчет отпускных в 2023 году должен выполняться с использованием соответствующих программных продуктов, в том числе популярной системы «1С:Зарплата и управление персоналом». Использование таких программ позволяет избежать ошибок и упростить процесс исчисления.
Несоблюдение правил и неправильное исчисление отпускных может повлечь за собой правовую ответственность. Работодатель обязан выплачивать отпускные в полном объеме и в указанные сроки, а работник вправе требовать их начисления и получения. Кроме того, сотрудники находящиеся на больничном, в декрете или являющиеся владельцами бизнеса также имеют право на получение отпускных в 2023 году.
Выплаты при повышении заработной платы
Если в организации, филиале или структурном подразделении произошло увеличение окладов, то при расчете должны быть использованы коэффициенты пересчета. При этом многое зависит от того момента, когда произошло повышение.
Рассмотрим возможные варианты:
- Если оклад был повышен в течение 12 месяцев до периода отпуска, то требуется применение повышающего коэффициента. К = оклад до повышения / оклад после повышения. Применить этот коэффициент необходимо в отношении всех месяцев расчетного периода, предшествующих моменту повышения оклада.
- Если повышение оклада пришлось на месяц ухода в отпуск и к расчетному периоду отношения не имеет, то на повышающий коэффициент (расчет такой же, как в первом случае) нужно умножить все месяцы расчетного периода.
- Если приказ о повышении оклада издали во время отпуска, то увеличению подлежит только та часть, которая совпала со временем увеличения заработной платы. Например, если период отпуска работника с 28 апреля 2023 года по 15 мая 2023 г., а зарплату увеличили с 1 мая 2023 г., то перерасчету подлежит период с 1 по 15 мая 2023 г.
По какому принципу рассчитываются отпускные выплаты?
Некоторые работники полагают, что раз оформляется отпуск на месяц, то и сумма отпускных должна равна быть его зарплаты за месяц. И получая сумму меньше, недоумевают почему.
Все дело в том, что расчет отпускных осуществляется по специальному порядку, определенному в Положении, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922 (по тексту — Положение).
Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, бухгалтеру нужно определить:
-
расчетный период;
-
количество отработанных дней в этом периоде;
-
фактически начисленную зарплату работника в расчетном периоде;
-
средний дневной заработок работника;
-
число дней отпуска, подлежащих оплате.
Какие дни нужно исключить из расчетного периода?
Определив расчетный период, бухгалтер должен исключить из него определенные дни. Перечень неучитываемых дней прописан в п.5 Положения.
Самый распространенный случай — это период, когда работник получал средний заработок.
Например, работник ранее уже ходил в отпуск, находился в командировке, был призван на военные сборы, проходил медицинский осмотр.
Из количества дней исключаются дни болезни работника, получения пособий по беременности и родам, отпуска за свой счет, дополнительные дни за уходом за детьми-инвалидами.
Также не принимаются в расчет дни, когда работник не смог работать по вине компании либо по причинам, не зависящим от работодателя.
Например, Иванов пошел в отпуск с 14 июня 2023 г. Расчетным будет являться период с 1 июня 2022 г. по 31 мая 2023 г.
С 1 февраля 2023 г. по 15 февраля 2023 г. работник был направлен на учебу, а с 16 февраля 2023 г. по 28 февраля 2023 г. работник был в командировке.
Показатели для расчета
Покажем, как начислить отпускные деньги в 2023 году на одном из примеров, используя принятые нормы с учетом отдыха за минувший год и индексирования з/платы.
Исходная информация о работающем:
| Название | Показатели |
| Длительность отдыха в 2023 году | со 2.11.2023 по 29.11.2023 (28 календарных дней) |
| Расчетный отрезок времени | с 1.11.2017 по 30.10.2018 |
| Месячная з/плата за ушедший год | с 11.2017 г. по 07.2018 г. – 40 000 руб. |
| с 08.2023 по 10.2023 – 45 000 руб. | |
| Период прошлого оплачиваемого отдыха | с 18.11.2017 по 30.11.2017 года |
| З/плата в октябре 2017 без начислений за отпуск | 11 000 рублей |
Исходя из полученных сведений, начислим отпускные для работающего в октябре 2023 года.