Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благожелательное рекомендательное письмо о главном инженере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рекомендательное письмо может быть предоставлено лично по запросу бывшего работника или работодателя, а так же отправлено по почте. В случае пересылки рекомендации опять же стоит придерживаться правил по отправке деловых писем.
Структура рекомендательного письма от работодателя
Письмо-рекомендация считается официальным документом, поэтому составлять его нужно в соответствии с определенными нормами. Обязательные пункты письма:
-
Наименование документа и заголовок.
-
Смысловая часть.
-
Подпись.
-
Дата.
Печать организации-отправителя является необязательным атрибутом.
Желательно придерживаться следующих советов при оформлении письма:
-
Первый абзац смыслового блока стоит посвятить личному отношению автора к сотруднику и нюансам знакомства с ним. Если письмо составляется непосредственным начальником, следует указать стаж работы рекомендуемого человека в организации, перечислить должностные обязанности работника и проекты, в которых он участвовал. Также здесь оценивается эффективность сотрудника и достигнутые им результаты. Завершается абзац общим итогом написанного и сформулированным мнением автора относительно данного специалиста.
-
Во втором абзаце описательной части следует подробно охарактеризовать человека с точки зрения его профессионализма, оценив его способность выполнять поставленные задачи, умение работать в команде, проявление при этом положительных и негативных качеств.
-
Затем подробно освещаются особенности характера и поведения соискателя. Описывается личное впечатление бывшего руководителя о сотруднике, полученное в результате длительного общения с ним, а также впечатление, которое произвел человек на других членов коллектива. В завершение смысловой части следует сделать краткое резюме на основе сказанного: соответствует ли данный сотрудник выбранной им должности на новом месте или нет. Если есть оговорки по этому поводу, их стоит обязательно указать. Необходимо писать о человеке, ничего не приукрашивая и не скрывая важных деталей, так как автор рекомендации в каком-то смысле ответственен за данного человека, представляя его будущему работодателю.
-
Завершается письмо контактными данными руководителя.
Примеры рекомендательных писем
Численное превосходство ничего не значит.
В битве победа достается лучшему тактику.
Дж. А. Кастер
Сегодня мы поговорим о рекомендациях. Все реже и реже встречаются компании, где не требовали бы предъявления рекомендательных писем.
Формы рекомендаций могут быть разными. Бывают как рекомендации, оформленные на фирменном бланке, так и устные «телефонные рекомендации».
Безусловно, подкованный соискатель принесет на собеседование идеально оформленный бланк — рекомендацию на почти идеального сотрудника («let a good man go» — негласный принцип американских кадровиков [не мешайте хорошему человеку уйти]). Как вы понимаете, в большинстве случаев эти рекомендации составлены самими соискателями. Когда просишь оставить телефон для «устной рекомендации», иногда слышишь: «Неужели вы думаете, что я оставлю вам телефон человека, который расскажет про меня плохо?»
Поэтому, отношение к рекомендациям у меня двоякое — в принципе, они нужны, но не всегда целесообразно звонить по указанным телефонам. Поэтому, если фирма не слишком мала и ее координаты вполне доступны, я прозваниваю эту компанию и нахожу непосредственного руководителя нашего соискателя. Не слишком легко найти в фирме нужного специалиста, очень часто переключают на отдел кадров, который не всегда может помочь в адекватной оценке «рабочих качеств» специалиста. Но, в том случае, когда «перезвон» завершается успехом — появляется восхитительная возможность очень многое узнать об устраивающемся на работу человеке.
Случаи, когда в предоставлении рекомендаций было отказано — единичны. Их можно даже и не включать в статистику.
Конечно, рекомендации собираются не всегда. Иногда применяются другие методы, помогающие немного лучше изучить сидящего напротив человека.
Но и о классике не будем забывать. Здесь, вы можете ознакомиться с несколькими рекомендательными письмами, который помогут вам с миром отпустить уходящего сотрудника или дадут дополнительный шанс самому себе подыскать более выгодное место. Перечисление нескольких конкретных заслуг предоставит больше возможностей, чем абстрактное «психологическое» описание «идеального кандидата», а живая беседа с рекомендателям, полезнее, чем красиво оформленный документ.
Иванова Анастасия Ивановна работала в ЗАО «Зайчик» в должности секретаря приемной в период с 12.10.1997 г. по 23.12.1999 г.
За время работы зарекомендовала себя грамотным, добросовестным, исполнительным и инициативным работником, пользующемся уважением и авторитетом в рабочем коллективе.
Нарушений трудового распорядка и трудовой дисциплины не допускала.
Как оформить рекомендательное письмо в зарубежную компанию
Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия.
- Letter of recommendation. Отправляется в конкретное место трудоустройства или поступления. Рекомендатель пишет его, заранее зная, в какую компанию направит. Например, вы просите начальника составить рекомендацию в Google. Тогда у всех реквизитов будет конкретный получатель — физическое лицо или сама компания. Характеристики составляются в соответствии с требованиями или ожиданиями получателя. Посредничество соискателя здесь не нужно — начальник пишет и отправляет по адресу сам.
- Reference letter. Здесь нет конкретного получателя. Если вы уходите со старого места работы, но еще не определились с новым, то просите reference letter. Это более универсальная бумага — она будет актуальна одновременно для Google, Zara, Nestle или даже для детского магазина «Ромашка». Часто такие письма составляются с обращением “to whom it may concern”. Начальник пишет письмо и отдает работнику. Оно будет храниться у соискателя до нужного момента.
Эти форматы похожи на обычное рекомендательное письмо, которое мы учились писать в предыдущих разделах, поэтому все основные принципы остаются в силе.
Назначение рекомендательного письма
Рекомендательное письмо представляет собой характеристику, выдаваемую по месту работы или обучения. Документ отражает сведения о квалификации сотрудника, его поведении, навыках и иных аспектах.
В отличие от трудовой книжки, где информация о предыдущем месте работы отражена лишь общими данными, рекомендательное письмо формирует более полную картину. Документ позволяет осветить все профессиональные и социальные качества сотрудника.
Подобная рекомендация от прежнего работодателя считается преимуществом при устройстве на новое место работы. Документ не считается обязательным по законодательству, его отсутствие также не может быть основанием для отказа. Однако его наличие дает новому работодателю исчерпывающие сведения о соискателе.
Распространённые ошибки
Среди распространенных ошибок составления рекомендательного письма выделяют:
- знакомство с вакансией — если рекомендация составляется для конкретного места работы, необходимо ознакомиться с предложением и составить текст с учетом актуальных требований новой компании;
- при составлении придерживаются одного делового стиля, не стоит добавлять в текст рисунки, разноцветные выделения, графики;
- достоинства работника не следует преувеличивать — исключительно восторженный отзыв редко вызывает доверие;
- критика сотрудника также не приветствуется, цель рекомендательного письма — выгодное представление, при сомнительных характеристиках придерживаются сдержанных оценок.
Для правильного составления документа на первый план выводят те черты и навыки, которые востребованы на предлагаемой вакансии. Если характеристика составляется по месту требования без конкретного назначения — все описания также носят общий характер.
Процедура составления рекомендации для няни
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.
Образец рекомендательного письма от организации для организации в 2021 году – бланк
1 0 1856
Рекомендательное письмо от одного юридического лица другому – это своеобразная оценка компании, указание ее достоинств, качества товара или услуги, оценка профессиональной подготовки персонала и т.д. Но для чего нужно такое письмо? И как его составить?
Наличие рекомендательных писем от других организаций влияет на репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и создает положительный имидж в глазах потребителей.
Помимо этого, написание писем способствует укреплению деловых отношений между организациями и началу длительного сотрудничества.
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме или заполняется на специально разработанном бланке организации.
Письмо может быть использовано при заключении новых договоров с ведущими организациями страны, а также при получении займа в кредитных учреждениях для подтверждения благонадежности компании.
Характеристика может быть направлена одному партнеру другому по личной инициативе руководителя или по просьбе второй стороны. Во втором случае желательно конкретно указать суть просьбы и вид письма, которое хотелось бы получить. Обычно рекомендательные письма составляются обоюдно.
Рекомендательное письмо партнеру по бизнесу образец
Рекомендательное письмо организации для организации – это оценка одной компании другой, отзыв о ее достоинствах и преимуществах, рассказ о качестве товаров и услуг, предлагаемых компанией, оценка уровня профессиональной компетентности персонала. Правила написания рекомендательных писем от организации для организации, а также шаблоны и готовые образцы таких писем вы найдете в материалах данной статьи. Из статьи вы узнаете:
- как составить текст рекомендательного письма для организации;
- каковы правила написания рекомендательного письма для организации;
- в чем особенности рекомендательного письма организации для организации;
- какие существуют образцы рекомендательных писем для компании.
Наличие рекомендательных писем необходимо компании для поддержания репутации, создания положительного имиджа и повышения конкурентоспособности.
Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)
Внимание
За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера. [Ваше имя] Письмо #4: Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.
Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю. [Ваше имя] Письмо #5: Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата].
Положительное рекомендательное письмо на главного инженера
Просил бы Вас оказать всяческое содействие в трудоустройстве подателю сего письма — Имя Фамилия Отчество, моему давнему коллеге. Последние два года господин госпожа Благодаря усилиям рекомендуемого наша компания сумела в короткий срок совершить настоящий технологический прорыв в области производства Господин госпожа Под его ее умелым руководством был разработан и успешно реализован комплекс мероприятий по организационно-технической реконструкции компании и освоению новых видов продукции.
Руководимая господином госпожой Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. Пример рекомендательного письма сотруднику Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения.
В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать. С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы.
Какие же функции выполняет рекомендательное письмо letter of recommendation, reference letter, letter of introduction на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы.
Рекомендательное письмо инженер образец
Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.В его основные обязанности входило:- разработка, анализ конструкторской документации- проектирование нестандартного оборудования- проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов- технология сборки и производства- составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.)- проектирование электрической части изделий.За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник.
Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с техническими и технологическими особенностями машин, которые он разрабатывал. Несмотря на сжатые сроки в разработке, ему всегда удавалось выдавать чертежи в производство.Причиной увольнения Юрия Александровича стала реструктуризация отдела, в котором он работал, в результате чего был сокращен проектный отдел, в котором он работал.Наша фирма благодарна Юрию за успешное сотрудничество.Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Юрия Александровича для работы на аналогичной должности.Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.Главный инженер ПКФ «АБРИС»,Р.А.
Прокопенко (печать и подпись) Образцы по теме: Письмо. ТрудУважаемый господин (госпожа) Фамилия!Просил бы Вас оказать всяческое содействие в трудоустройстве подателю сего письма — Имя Фамилия Отчество, моему давнему коллеге.
За. лет совместной работы я имею о господине (госпоже). только положительные отзывы — и как о работнике, и как о человеке.Последние два года господин (госпожа). являлся(лась) главным инженером нашей компании и исполнял(а) свои полномочия на исключительно высоком профессиональном уровне.
Благодаря усилиям рекомендуемого наша компания сумела в короткий срок совершить настоящий технологический прорыв в области производства (.
) <1>. Господин (госпожа).
весьма компетентно решал(а) вопросы, связанные с определением и коррекцией технической политики компании, своевременно и правильно выявляя ключевые направления технического развития его производственной базы. Под его (ее) умелым руководством был разработан и успешно реализован комплекс мероприятий по организационно-технической реконструкции компании и освоению новых видов продукции.<1> Указать конкретно.Руководимая господином (госпожой). служба главного инженера постоянно обеспечивала надлежащую эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производственной базы компании, а также эксплуатацию, ремонт и модернизацию технологического оборудования.
Одновременно благодаря целенаправленной работе рекомендуемого(ой) была сформирована система действенного контроля за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины,
Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.
В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.
Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».
Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.
Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.
- Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
- Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
- Информация о соискателе.Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2020 года».
- Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
- Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
- И самое важное – рекомендация.Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
- Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2020. Тел.». Также должен присутствовать исходящий номер документа.
Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.
Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.
- По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
- Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
- В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
- Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
- Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
- Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
- Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.
Список возможных ошибок
При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:
- использование ручек разной расцветки;
- применение диаграмм или рисунков;
- написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
- наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
- ошибки в словах;
- чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.
Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.
Чтобы сделать рекомендательное письмо хорошим дополнением к вашему резюме, необходимо взять в пример образец рекомендаций приема на работу. При этом следует избегать нижеприведенных ошибок:
- Не ознакомившись с желаемой вакансией, не желательно предварительно писать рекомендацию. Сначала следует внимательно изучить все имеющиеся требования. После чего заточить текст, ориентируясь на предпочтения потенциального работодателя.
- Не стоит использовать при написании рекомендации работнику шрифты разного цвета, диаграммы, различные рисунки и тому подобное.
- Писать нужно на строгом деловом языке, не используя художественные дополнения.
- Для того, чтобы не допустить любого рода ошибки, стоит заранее ознакомиться с рекомендацией данной с места работы. Примеры рекомендаций можно найти на деловых сайтах, скачав и изучив их.
- Не нужно преувеличивать качества, которыми обладает работник. Текст, чересчур переполненный восторгами, скорее всего, скажется отрицательно и вызовет меньше доверия к работнику.
- Однако чрезмерная критика также не приветствуется. Главная идея письма — в выгодном свете представить работника.
Рекомендательное письмо водителю
В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:
- Исправность и чистота транспорта.
- Комфортный для пассажира стиль вождения.
- Пунктуальность.
- Неконфликтность и выдержанность.
- Водительская биография без аварий.
- Хорошее знание автомобильной техники.
- Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.
Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.
Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:
- Срок работы над научной проблемой.
- Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
- Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
- Ответственность и целеустремленность.
- Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.