Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты социального характера – что в них входит для П-4». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4 ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.
Заполняя графу 11 формы П-4 нужно учесть, что выплата социального характера работникам не связана с их квалификацией, производительностью, условиями или качеством выполняемой работы. ВСХ не является вознаграждением за труд или стимулирующей выплатой. Работодатель несет расходы либо в соответствии с требованиями закона, (например, выплачивая выходное пособие при сокращении), либо согласно положениям локальных нормативных актов. Выплаты социального характера на предприятии являются дополнительными преференциями для работников. Работодатель осуществляет их независимо от «ценности» конкретного подчиненного.
Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время
В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.
Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.
Социальные выплаты играют достаточно важную роль в жизни малообеспеченных людей.
В сложные моменты они помогают людям выжить.
Однако не все люди хорошо знают какие именно выплаты согласно закону относятся к категории социальных.
Давайте разберемся с тем, что именно входит в категорию соц. выплат согласно так называемой форме «П-4».
Во первых, сюда относится выходное пособие.
Когда человек в силу тех или иных причин уходит с работы, деньги ему нужны, так как ситуация на рынке труда такова, что не всегда получается сразу найти новую работу. Выходное пособие помогает проще пережить сложный момент.
Следующим пунктом этой категории является помощь, которая единожды предоставляется сотрудникам в той или иной тяжелой ситуации в семье. Семейные обстоятельства могут подчас быть очень тяжелыми, особенно если возникают проблемы со здоровьем детей и финансовая помощь со стороны работодателя может сыграть решающую роль.
Третья выплата из этого списка зависит от места работы. Если человек работает на Крайнем Севере или в районах, которые считаются равными по тяжести климатических условий, он может рассчитывать на то, что ему будет оплачен проезд к месту отдыха и обратно.
Далеко не всегда человек покидает место работы по собственному желанию. Иногда количество сотрудников сокращают или же предприятие и вовсе ликвидируют. В подобной ситуации потерявший работу может получить денежную компенсацию, которая также относится к числу выплат социального характера.
ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4 ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.
Заполняя графу 11 формы П-4 нужно учесть, что выплата социального характера работникам не связана с их квалификацией, производительностью, условиями или качеством выполняемой работы. ВСХ не является вознаграждением за труд или стимулирующей выплатой. Работодатель несет расходы либо в соответствии с требованиями закона, (например, выплачивая выходное пособие при сокращении), либо согласно положениям локальных нормативных актов. Выплаты социального характера на предприятии являются дополнительными преференциями для работников. Работодатель осуществляет их независимо от «ценности» конкретного подчиненного.
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
Для кого форма П-4 обязательна
Отчет заполняют все, кроме малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Это касается и коммерческих, и некоммерческих фирм.
Отдельно стоит сказать об организациях, у которых есть обособленные подразделения. Форма П-4 статистика в 2017 году заполняется такими фирмами по каждому «обособленцу», а также отдельно по данным главной организации.
Внимание!
Отметим, что подразделение признается обособленным, даже если сведения о нем не отражены в учредительных документах. Также не имеет значения, какими полномочиями оно наделено. Основным критерием будет наличие оборудованных стационарных рабочих мест. Если есть хотя бы одно, значит, форму П-4 необходимо заполнить как по головной компании, так и по подразделению.
Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки
Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).
Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).
Социальные выплаты могут предназначаться лицам, которые не в состоянии зарабатывать на жизнь своими силами, а также, если у субъекта наблюдается нехватка средств для покрытия базовых потребностей себя и/или своих детей. Подобные отчисления населению носят безвозмездный характер. Предоставление социальных выплат также имеет свои особенности:
- весь процесс оформления и фактической выдачи рассматриваемых сумм осуществляется исключительно государственными структурами;
- выделение конкретного объема средств для социального пособия осуществляется либо из федерального, либо из регионального бюджета в рамках софинансирования;
- социальные выплаты могут предоставляться на различных основаниях, приведенных в законодательстве, как единовременно, так и на постоянной основе;
- объем суммы, предназначаемой конкретному субъекту, определяется либо на основании постановления законодательства, либо путем исчисления размера пособия в соответствии с официальным доходом лица;
- характер социальных выплат всегда целевой;
- фактическая выдача средств происходит только на основании наличия у гражданина документально обусловленной нужды в дополнительном финансировании. Как только потребность в средствах пропадает, предоставление пособия прекращается.
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
|
Даты сдачи П-4 в 2020 году |
|
|---|---|
|
Работников более 15 человек |
Работников менее 15 человек |
|
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года |
|
|
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 |
Не сдают |
|
16 марта |
Не сдают |
|
15 апреля |
|
|
15 мая |
Не сдают |
|
17 июня |
Не сдают |
|
15 июля |
|
|
17 августа |
Не сдают |
|
15 сентября |
Не сдают |
|
15 октября |
|
|
16 ноября |
Не сдают |
|
15 декабря |
Не сдают |
Форма П-4 для обособленных подразделений
Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.
Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).
Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.
При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.
Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.
В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.
Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.
Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.
За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.
1. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
2. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).
3. При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
4. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
5. Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.
6. При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.
Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:
7. Оплата за отработанное время
7.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
7.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).
7.3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
7.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
7.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).
7.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, указанных в пункте 9.2).
7.7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
7.7.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.
7.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.
7.7.3. Доплаты за работу в ночное время.
7.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
7.7.5. Оплата сверхурочной работы.
7.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.
7.7.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
7.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
7.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
7.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.
7.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.
7.12. Оплата специальных перерывов в работе.
7.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.
7.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.
7.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.
7.16. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
7.17. Оплата труда работников несписочного состава.
7.17.1. Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
7.17.2. Оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).
К выплатам социального характера, в частности, относятся:
11. Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.
12. Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.
13. Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.
14. Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.
15. Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.
16. Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.
17. Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях.
18. Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).
19. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.
20. Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.
21. Выходное пособие при прекращении трудового договора.
22. Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.
23. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.
24. Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.
25. Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.
26. Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.
27. Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.
28. Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
29. Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.
30. Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.
31. Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.
32. Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.
Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.
Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:
- за январь — 15 февраля;
- за февраль — 15 марта;
- за март — 15 апреля;
- за апрель — 15 мая;
- за май — 17 июня;
- за июнь — 15 июля;
- за июль — 15 августа;
- за август — 15 сентября;
- за сентябрь — 15 октября;
- за октябрь — 15 ноября;
- за ноябрь — 16 декабря.
Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.
Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.
К таким выплатам относятся, в частности:
— суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (ст. 178 ТК РФ);
— компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации (ст. 237 ТК РФ);
— компенсация при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации (ст. 181 ТК РФ);
— оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ст. 325 ТК РФ).
Необязательные выплаты социального характера — это выплаты, которые не определены законодательством, а устанавливаются работодателем самостоятельно и выплачиваются за его счет. Урегулирована такая выплата внутренними нормативными актами конкретного работодателя, например, коллективным договором. К таким выплатам относятся, в частности:
— материальная помощь, выплачиваемая работникам по семейным обстоятельствам;
— выходное пособие при расторжении трудового договора (в том числе денежная компенсация по соглашению сторон);
— единовременные пособия при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;
— доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;
— оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
— оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
— оплата стоимости проездных документов.
При этом необходимо учесть, что выплаты социального характера по видам не ограничены, например доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).
Порядок назначения и выплаты работникам организации обязательных выплат социального характера устанавливается законодательством РФ. Порядок назначения и выплаты необязательных выплат прописывается в коллективном договоре.
В.Д. Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
Рекомендации бухгалтеров и юристов
Александра Кривошеева: «При заполнении отчетных документов, которые содержат сведения о численности и зарплатном фонде, важно учитывать один важный фактор. А именно к сумме выплат нельзя добавлять пособия и платежи, которые получает работник из Фонда обязательного социального страхования РФ и других социальных внебюджетных организаций.
К сожалению, внесение данных платежей в соответствующие отчетные бланк, является одной из самых распространенных ошибок во время их заполнения. В связи с этим, перед заполнением нужной отчетной формы рекомендовано ознакомиться с информацией о том, как правильно заполнять бланк. Так, всю нужную информацию о заполнении формы П-4 можно найти в приказе Росстата №772 от 2017 года».
Ангелина Яковлева: «Отчетные бланки формы П-4, №МП и пр. являются важными документами, которые необходимо заполнять строго по действующим правилам. Важно понимать, что разные формы для отчетов по статистке в обязательном порядке должны содержать не только информацию о среднем количестве сотрудников и общем зарплатном фонде, но и данные о произведенных соцвыплатах.
Указанный пункт любой формы отчетного бланка не должен быть проигнорирован юридическим лицом. Однако стоит учитывать, что пособия, которые выплачиваются работнику из государственных средств и других внебюджетных социальных организаций, не должны вноситься в отчет для статистики».
Социальные выплаты – это натуральные или денежные компенсации, которые выделяются с целью финансовой поддержки граждан РФ. Каждое предприятие должно сдавать специальные формы отчетности, в которые входит и информация о соцвыплатах.