Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем занимается главный бухгалтер: права и обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.
Задачи и должностные обязанности главного бухгалтера
Основные задачи главного бухгалтера не ограничиваются организацией текущей деятельности компании. Хороший специалист всегда должен находиться в поиске эффективных способов финансовой выгоды. В первую очередь — методов оптимизации издержек путем прогнозирования налоговых последствий предстоящих сделок, применения льгот и спецрежимов, внедрения автоматизированных методов учета, сокращения документооборота и т. д.
Главбух должен:
- в совершенстве ориентироваться в ветиеватостях действующего законодательства;
- разбираться во внутренних регламентах и инструкциях налоговой службы;
- составлять все виды отчетности, которые не только должны реально отражать текущее положение дел в компании, но и не привлекать лишнего внимания и не вызывать нареканий со стороны инспекторов ФНС;
- успешно проходить налоговые и аудиторские проверки;
- участвовать в арбитражных, трудовых и гражданских спорах;
- содействовать финансовым службам предприятия в разработке бизнес-планов и способствовать их реализации и многое другое.
Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
-
неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;
-
принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
-
несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
-
нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
-
составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;
-
других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
Нормативная база, или Где узнать, чем должен заниматься главбух
Большинство подсознательно понимает, какие обязанности у главного бухгалтера любой организации. Но когда дело доходит до документального оформления, многие работодатели не знают, с чего начать. А начать надо с Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, где детально прописаны обязанности главного бухгалтера на предприятии.
Еще один хороший источник информации при составлении должностной инструкции для такого работника — Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, которым утвержден профессиональный стандарт. Этот стандарт можно использовать в качестве основы для создания ЛНА для работника. Например, при создании компании обязанности главбуха взял на себя руководитель. В последующем был принят сотрудник на первичку. Через какое-то время руководитель передал свой функционал по бухгалтерии этому сотруднику, но формально главбухом остался он. Получился бухгалтер с обязанностями главного бухгалтера, но с прежней должностной инструкцией. Теперь, чтобы добавить необходимые права и ответственность в ЛНА работника, директору не надо выдумывать формулировки, достаточно будет заглянуть в стандарт. Его же можно применять при отборе кандидатов, поскольку в стандарте перечислены и требования к кандидатам (опыт работы, уровень образования), и трудовые функции к разным должностям.
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера является одним из видов ДИ, различающихся в зависимости от конкретной профессии, для которой составляется данное руководство.
Должностная инструкция главбуха указывает на основные рабочие права, обязанности, ответственность и квалификационные требования к должности главного бухгалтера предприятия.
Согласно ФЗ №79 ст. 47 от 27.07.2004, иметь должностную инструкцию главного бухгалтера обязаны все государственные учреждения, но она будет полезна и для коммерческих организаций, поскольку от качества работы главного бухгалтера зависит успешное развитие и доход всего предприятия.
Что делает главный бухгалтер? Если ответить коротко, то на предприятии главный бухгалтер занимается:
- ведением бухгалтерской отчетности,
- составлением финансовых отчетов,
- контролем движения имущества,
- выполнением взятых компанией на себя обязательств (выплаты по кредитам, поставщикам, работникам),
- составлением отчетов для налоговой инспекции и других госструктур (ПФР, ФСС).
Должностные обязанности главного бухгалтера, кратко говоря, сводятся к тому, что через него проходят все финансовые потоки организации, вплоть до каждой десятой копейки. Если брать аналогию с семьей, то фирма – это зарабатывающий папа, а бухгалтер – это мама, собирающая прибыль и распределяющая ее на нужды семьи.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
У главного бухгалтера очень большой круг обязательств, поэтому, если в бюджете предприятия появляется возможность, нанимают заместителя главного бухгалтера. Этот специалист назначается самим главбухом как помощник для более рационального осуществления профессиональной деятельности.
Функциональные обязанности зам главного бухгалтера не сильно отличаются от задач, которые ставятся перед его непосредственным руководителем. Он должен:
- уметь самостоятельно составить любую бухгалтерскую и налоговую отчетность,
- уметь пользоваться кассовыми аппаратами и ЭВМ,
- отлично разбираться в документообороте,
- предлагать методы усовершенствования трудовых процессов,
- заменять начальника, когда тот отсутствует на рабочем месте.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера аналогична по структуре с ДИ самого главбуха и включает: общие положения, права, обязанности и ответственность.
Требования для главбуха
В первом разделе инструкции прописываются требования, которым должен соответствовать главбух для приема на вакантную должность. Для крупных организаций, акционерных обществ, инвестиционных фондов и других солидных предприятий обязательны следующие требования:
| Требования к кандидату | Комментарий |
| Образование. | Высшее или среднее проф. образование по профилю «Бухучет». |
| Профильный опыт работы. | Продолжительность работы по специальности:
|
| Отношения с законом. | Отсутствие непогашенной судимости за совершенное экономическое правонарушение. Даже если судимость была погашена, трудоустроиться на руководящую должность будет непросто. Права и обязанности главного бухгалтера слишком важны, чтобы ими рисковать. |
Для небольших организаций такие требования не считаются обязательными. На практике в маленьких компаниях зачастую работает единственный бухгалтер, который одновременно занимается всеми вопросами бухучета и заодно выполняет обязанности кадровика.
Каким должно быть образование?
Согласной требованиям, указанным в квалификационном справочнике, для главного бухгалтера обязательно высшее профильное образование (экономическое или финансовое), то есть диплом со степенью специалиста или магистра, а также стаж работы не менее 5 лет. Связано это с тем, что главбух должен не только иметь глубокие профессиональные знания, но и опыт решения нестандартных вопросов и ситуаций. Хорошему специалисту необходимо знание всех тонкостей финансового и трудового законодательства, налогообложения, экономической деятельности, а также умение оптимизировать расходы предприятия так, чтобы к нему не возникло претензий со стороны фискальных органов.
Университет «Синергия» предлагает желающим работать на должности бухгалтера профильное обучение с присвоением степени магистра после окончания курса. Студенты получают углубленные знания по экономике, бухгалтерскому и финансовому учету, а также практические навыки для работы на руководящих должностях. Для поступления необходимо предъявить приемной комиссии диплом о высшем образовании и пройти тестирование по выбранному направлению подготовки. Срок обучения составляет 2 года.
Функции главного бухгалтера
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
-
руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
-
формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
-
оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
-
обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;
-
выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
-
внедрение современных технических средств и информационных технологий;
-
контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
-
обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
- Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
- На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
- Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
- Главный бухгалтер должен знать:
- 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
- 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
- 4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
- 4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
- 4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
- 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
- 4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
- 4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
- 4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
- 4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
- 4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
- 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
- 4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
- 4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
- 4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
- 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.
- 4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.
- 4.19. Основы технологии производства.
- 4.20. Рыночные методы хозяйствования.
- 4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
- 4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- 4.23. Положением о бухгалтерии организации.
- 4.24. Настоящей должностной инструкцией.
- Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
- На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности главного бухгалтера
План работы:
1. Должностные обязанности главного бухгалтера
2. Главный бухгалтер должен знать
3. Требования к квалификации
4. Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств – главного бухгалтера.
5. Литература
Должностные обязанности
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы
11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер должен знать:
1. законодательство о бухгалтерском учете;
2. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно- ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
3. гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
4. структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
5. порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
6. формы и порядок финансовых расчетов;
7. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
8. порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
9. правила расчета с дебиторами и кредиторами;
10. кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц;
11. порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
12. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно- материальных ценностей;
13. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
14. современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
15. передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
16. экономику, организацию производства, труда и управления;
17. основы технологии производства;
18. рыночные методы хозяйствования;
19. законодательство о труде;
20. правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово- бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее
5 лет.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ
СРЕДСТВ — ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств — главный бухгалтер (далее — главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству
Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.
1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
Должностная инструкция по специальности «Главный бухгалтер»
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность:
- за своевременность и полноту отчетных данных, достоверность бухгалтерской документации и отчетности;
- за неоказание первой доврачебной помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от администрации общества с ограниченной ответственностью несчастного случая;
- за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации.
5.2. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, законных требований руководителя и иных локальных нормативных актов, главный бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенным трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За невыполнение требований охраны труда, несоблюдения правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм главный бухгалтер несет ответственность в пределах определенных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За умышленное причинение компании или участникам рабочего процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несёт материальную ответственность в порядке и в пределах, определенных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором общества с ограниченной ответственностью.
6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения руководителю не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от руководителя компании информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами.
6.4. Подписывает приказы руководителя по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности.
6.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками бухгалтерии организации, рабочим и обслуживающим персоналом компании, администрацией.
6.6. Выступает на совещаниях и других мероприятиях по вопросам ведения хозяйственно-финансовой деятельности и бухгалтерского учета в обществе с ограниченной ответственностью.
6.7. Информирует непосредственно руководителя обо всех недостатках в организации условий его деятельности, соответствии рабочего места нормам охраны труда и пожарной безопасности. Вносит свои предложения по устранению недостатков, по оптимизации работы главного бухгалтера.
6.8. Исполняет обязанности бухгалтера во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом компании на основании приказа руководителя.
6.9. Своевременно информирует генерального директора (директора) ООО (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, завхоза – о возникновении аварийных ситуаций в работе систем водоснабжения, канализации, а также при других выявленных нарушениях санитарных правил.
6.10. Представляет непосредственно руководителю письменный отчет о своей работе размером не более пяти машинописных страниц в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.
6.11. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет руководителю сразу после ее получения.
7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления главного бухгалтера общества с ограниченной ответственностью с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
- Положения школы
- Документы по коронавирусу
- Билеты и инструктажи по ОТ
- Журналы по охране труда
- Акты и протоколы по ОТ
- Нормативные документы ОТ
Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:
- требования к квалификации;
- должностные обязанности работника;
- его права и обязанности;
- уровень ответственности работника;
- порядок его взаимодействия с руководителем, коллегами и подчиненными.
Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.
Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.
Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет. Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства. Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.
В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.
Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно «Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Что еще должен уметь делать главный бухгалтер
Т.к. главный бухгалтер это еще и управленец (подразумевается, что в его подчинении должны находится рядовые бухгалтера), то он обязан уметь организовать работу своего отдела:
- определить объем работ и необходимое количество сотрудников, грамотно распределить между ними обязанности;
- разработать внутренние регламенты;
- организовать делопроизводство и документооборот;
- планировать и контролировать сроки исполнения работ для своевременной подготовки отчетности;
- продумать, как будет организовать процесс повышения квалификации бухгалтерии.
Если и этого покажется мало, то именно главбух отвечает за формирование учетной политики, разработку форм первичных документов, сдачу отчетов, оценивает критерии существенности показателей, а если придет проверка — он обязан суметь обосновать принятые решения перед проверяющими.
Теперь задумайтесь — обладаете и вы всеми этими навыками? Владеете ли необходимыми знаниями? Проверьте себя, подтвердите квалификацию (для этого достаточно пройти аттестацию) и войдите в Реестр аттестованных главных бухгалтеров.
Ой, ладно, скажете вы. Есть же небольшие фирмочки, где главбух работает один и половины из перечисленного ему вообще не требуется. Но если вы работает в ООО «Ромашка» на УСН «Доходы», это не значит, что вам нужно знать меньше.
В базовый набор любого уважающего себя главбуха точно входят знания:
- как правильно рассчитать налоговую базу и учесть расходы как в налоговом, таки и в бухгалтерском учете;
- как составить отчетность в ФНС и фонды и проверить ее по контрольным соотношениям;
- когда и куда платить налоги;
- как вести кадровый учет (если помощников у вас нет, то всеми «побочными» вопросами учета заниматься тоже вам);
- как рассчитать зарплату (причем с вариациями — по окладу, повременщикам, при работе по сокращенному и неполному времени, по сделке, при плавающем графике и т.д.), отпускные, больничный, кому вне очереди предоставить отпуск и т.д.
- как работать с различными первичными документами, что проверять и контролировать;
- что отвечать на требования ФНС, иметь представление — какие данные предоставлять, а на запрос каких ответить законным отказом (чтобы не парализовать работу бухгалтерии, копируя десять коробок документов).
Даже если в вашем штате есть парочка подчиненных, то они должны быть взаимозаменяемы, да и вы сами должны быть в силах исполнить обязанности каждого из них. В принципе самостоятельность и универсальность это тоже must have для главбуха.
О знаниях современных программ мы уже упоминали, но если вы обращали внимание, то требования работодателя часто не ограничены только бухгалтерским ПО. От вас вправе ожидать навыков работы в онлайн-банках, решениях для складского учета, облачных сервисах, онлайн-кассах, даже специфических знаний — о работе с маркетплейсами, к примеру.
Законодательная база для создания инструкции
Ввиду того, что в Трудовом кодексе нет жестких рамок для составления документа, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать пример и вносить в него коррективы. За основу для формирования бланка берутся следующие акты:
- Профстандарт от 22.12.2014 г. № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта »Бухгалтер«».
- Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
- Внутренние документы компании, содержащие информацию о структурных подразделениях.
- Единый классификационный и тарифно-классификационный справочники.
Помимо вышеперечисленных документов, при составлении инструкции следует учитывать сферу деятельности организации. Играет определенную роль и разработанный для нее бизнес-план.
Если готовится должностная инструкция главного бухгалтера, который будет трудиться в коллективе ООО, стоит внести в документ следующие пункты:
- полное название организации;
- структурное подразделение;
- данные руководителя;
- реквизиты компании;
- нормативные акты, которые стали основой инструкции;
- требования, которые предъявляются к кандидату на эту должность;
- обязанности сотрудника;
- права бухгалтера;
- ответственность.
В конце оставляется место для подписи работника, которой он подтверждает, что ознакомлен с текстом инструкции.
Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера
Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.