Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника, находящегося на больничном: правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Могут ли уволить во время больничного
Сам работодатель, даже имея законные основания для оформления, не вправе уволить сотрудника на больничном.
Как следует из ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя невозможно в одностороннем порядке разорвать трудовые отношения с работником, в период временной нетрудоспособности или во время отпуска.
Только при 2 обстоятельствах больничный во время увольнения дает право работодателю уволить любого сотрудника:
- Ликвидация предприятия.
- Закрытие ИП.
Пошаговая инструкция по написанию заявления
Первым делом следует обозначить, от кого и кому подаётся заявление. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме и полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем необходимо оставить фамилию и инициалы заявителя в родительном падеже, должность согласно штатному расписанию.
Следующим шагом ниже по документу со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки формулируем суть обращения. Ссылаемся на норму законодательства, позволяющую расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 80 ТК РФ). Далее указываем дату последнего рабочего дня. Просить осуществить расчёт и выдать на руки трудовую книжку необязательно.
Допускается ли увольнение работника во время болезни
Регулирование процедуры увольнения осуществляется со стороны действующих законодательных норм. Так, в статье 81 ТК РФ содержится информация относительно невозможности увольнения сотрудника, который на данный момент находится на больничном. Исключением в этом случае будет являться лишь одна ситуация, а именно – полная ликвидация компании и прекращение ее трудовой деятельности. Только в этом случае у работодателя действительно будет иметься законное право на одностороннее увольнение абсолютно всех сотрудников, включая и тех, кто отсутствует в организации по причине болезни.
Однако необходимо помнить, что запрет относительно увольнения болеющих сотрудников распространяется лишь в отношении прекращения действия ранее заключенного трудового договора по инициативе работодателя. В то же время на практике иногда встречаются и такие ситуации, при которых у самого сотрудника во время его пребывания на больничном появляется необходимость в увольнении по собственному желанию. В данном случае у служащего будет иметься полноценная возможность для реализации. Современные нормы трудового законодательства устанавливают, что предъявить свои требования относительно увольнения сотрудник вправе абсолютно в любое время. Для этого ему необходимо будет лишь составить стандартное заявление об уходе из организации по собственному желанию.
В вышеуказанной ситуации, когда сотрудник желает уволиться из организации во время своего непосредственного пребывания на больничном, у многих работодателей могут возникать вопросы относительно правильности оформления всех требующихся документов. Сразу следует отметить, что создание соответствующего приказа о разрыве профессиональных отношений, а также иных необходимых бумаг руководитель может осуществить уже после того, как подчиненный вернется на свое рабочее место.
Помимо этого, в подобной ситуации необходимо будет грамотно решить и такой важный вопрос, как наличие обязательной отработки. По общим правилам, данный период длится две недели. Он предусмотрен законодательными нормами специально для того, чтобы стороны профессиональных отношений смогли благополучно завершить все важные дела. Например, сотрудник может закончить ранее начатые им проекты, а его работодатель – найти подходящие кандидатуры на освобождающееся место.
Вопрос наличия или отсутствия отработки, в случае увольнения сотрудника, находящегося на больничном, во многом будет зависеть от точной продолжительности больничного периода. Главное, чтобы служащим были соблюдены основные правила по составлению заявления об увольнении по собственному желанию. В частности, такой документ должен быть передан руководителю не позднее, чем за 14 дней до окончательного ухода служащего из организации. Если период больничного будет длиться, например 10 дней, значит, на оставшиеся 4 дня сотруднику придется выйти на работу.
Несмотря на строго очерченные правила относительно отработки во время увольнения служащего, многие работодатели нарушают законные права сотрудников и буквально заставляют их отрабатывать ровно две недели после окончания больничного периода. Сразу следует отметить, что такие нарушения со стороны начальства являются недопустимыми. В таком случае у сотрудника будет иметься законное право на предъявление соответствующих претензий в адрес работодателя.
Порядок увольнения во время больничного листа
Законодательством даются четкие объяснения относительно процедуры увольнения работника, если он не вышел на работу.
Дело в том, что сотрудник имеет право не сообщать о наступлении временной нетрудоспособности, тем более что нередки случаи, когда она имеет серьезные обоснования и работник просто не в состоянии сообщить о причинах своего отсутствия. В то время как работодателя закон обязывает выяснить причины отсутствия работника, а не подписывать сразу же приказ об увольнении по причине прогула работника.
Также следует помнить, что сокращение штата не является причиной для увольнения такого работника, если произошло ошибочное увольнение больного сотрудника в числе прочих сокращенных граждан без последующей ликвидации или закрытия фирмы, необходимо тут же восстановить такого специалиста в должности с выплатой компенсации.
Увольнение возможно при наличии больничного листа только по собственному волеизъявлению сотрудника.
Заявление об увольнении во время пребывания на больничном
Утверждённой законом формы заявления на увольнение по собственному желанию не существует, но оно обязательно должно быть в письменной форме, и в таком контексте:
- В правом верхнем углу пишется «шапка», в которой указываются:
- сведения о работодателе – его сокращённое название, а также должность и ФИО того руководителя, который уполномочен принимать и подписывать такие заявления;
- сведения о самом работнике – его ФИО, а также должность. Если предприятие крупное, то можно указать и название структурного подразделения. Также нужно указать контактные данные.
- «Тело» заявления. Здесь нужно изложить просьбу уволить по собственному желанию. Обязательно нужно указать дату – не ранее чем через 2 недели после написания заявления. Этот срок называют отработкой.
- Подпись и расшифровка, а также дата составления.
Кого нельзя уволить на больничном
У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.
Нельзя уволить беременную женщину.
По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:
- при ликвидации предприятия;
- по собственному желанию работника;
- по соглашению сторон;
- по истечении периода действия срочного трудового соглашения.
Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.
Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.
Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.
Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):
- формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- самостоятельно разработанного формата.
Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что делать работодателю, если работник ушел на больничный в день увольнения?
Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте. Одновременно сотрудник может информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.
При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.
Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:
- о необходимости явки за трудкнижкой;
- в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.
На практике встречаются случаи, когда соглашение с сотрудником возможно заключить не только на неустановленный, но также и на определенный период времени. При этом начальник руководствуется только статьей 59 Кодекса о труде. Также во время действия данного соглашения специалистов по кадрам нередко интересует вопрос о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном по срочному договору. Это возможно сделать только в том случае, если истек период его действия. В другой ситуации такое увольнение будет незаконным. Потому что гражданин, осуществляющий временно свою служебную деятельность, является таким же работником, как и человек, который взаимодействует с организацией на постоянной основе.
Если срок договора подходит к концу
Возможно ли увольнение сотрудника во время больничного листа в конце срока трудового договора? Поясним. Если сотрудник находится на больничном, а срок его трудового договора подошел к концу, то наниматель имеет право уволить его. В противном случае срочный договор может принять бессрочную форму. Тогда его прекращение во время болезни будет уже невозможно.
Можно ли уволить работника во время больничного, если это беременная женщина (при любой форме договора)? Однозначно, нет. Но она должна представить нанимателю соответствующую справку от доктора.
Алгоритм действий работодателя, когда срок действия договора подходит к концу:
- Необходимо выслать работнику по почте уведомление об окончании срока договора с приглашением явиться за трудовой книжкой. Если сотрудник согласен, то есть возможность выслать ее по почте.
- Оформление приказа по форме Т-8 об увольнении работника (если необходимо с пометкой о том, что он не может ознакомиться с документом по причине отсутствия).
- Внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личную карточку работника (ст. 77 п. 2 ТК РФ).
- Перечисление всех положенных выплат работнику (зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск).
- После предоставления бывшим сотрудником больничного листа в бухгалтерию происходит его оплата в полном размере (если болезнь наступила до окончания срока договора).
Законность увольнения сотрудника на больничном
Не важно, какие мотивы преследуют работник, с точки зрения законодательства, расторжение трудовых отношений по собственной инициативе на больничном, имеет законную силу. В соответствии со статьей 77 ТК РФ во время нахождения подчиненного на больничном, работодатель вправе его уволить, если это собственное волеизъявление работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ), по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ), а также в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Документальное закрепление разрыва с работодателем оформляется строго датой, указанной в поступившем от него заявлении. Если этой даты нет – в приказе ставится дата, на которую будет выпадать последний день «отработки» (две недели), начиная со дня подписания заявления.
К сведению
Если болезнь длится более двух недель, выходить после выздоровления для «отработки» не нужно. Соответствующие разъяснения приводятся в Письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Если подчиненный передумал и решил отозвать заявление, это также допускается, но только до даты, по которой заканчивается период официальной «отработки». После получения листа нетрудоспособности работник, забравший заявление, может приступить к своим обязанностям в обычном порядке.
В соответствии со статьей 140 ТК РФ, расчет производится с подчиненным в последний рабочий день. Правило едино для всех граждан, в том числе для находящихся на больничном.
Сумма расчетных выплат включает часть заработной платы, которую работник заработал за месяц ко дню увольнения и, в соответствии со статьей 127 ТК РФ, компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае возникновения ситуации, когда работник в текущем году уже был в отпуске, который ему назначили по соглашению сторон авансом, бухгалтерия, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, производит перерасчет. Отпускные, или часть отпускных, исходя из конкретной ситуации, будут удержаны из причитающейся при увольнении суммы выплат.
К сведению
Также, статья 178 ТК РФ предусматривает случаи, при которых работнику полагается выплата выходного пособия в размере 2-х недельного заработка. Данные выплаты производятся если
Выплаты переводятся на карту, при ведении наличного расчета их можно получить в кассе организации. Если в последний рабочий день работник не приходит на работу, в данном случае – по причине болезни, расчет он может получить в любое другое удобное время. В таком случае организация будет обязана произвести выплаты не позднее следующего после обращения дня.
К сведению
Помимо причитающихся выплат, в соответствии со статьей 183 ТК РФ, сотрудник на больничном получит пособие по временной нетрудоспособности. Работодатель выплатит его в течение 10 дней, начиная со дня предоставления в отдел кадров больничного. Выплата производится в ближайший день, который официально установлен в компании в качестве выплаты зарплаты сотрудникам.
Заявление на увольнение во время больничного
Основания прекращения трудового договора (увольнения работника) предусмотрены ТК РФ. К ним относятся, в частности (ст. 77 ТК РФ):
- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
- расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);
- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий
Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.
- Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.
- *Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
- По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
- В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.