Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.
Каким иностранным работникам требуется разрешение на работу в России?
Правила оформления иностранных работников при их трудоустройстве зависят от:
- категории — временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие;
- статуса — высококвалифицированный специалист, журналист, беженец, спортсмен, дипломат и др.;
- режима страны, из которой они прибывают — визовый или безвизовый.
Все понятия, которые применяются при описании правил трудоустройства иностранных работников, приведены в законе от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», поэтому при сомнениях в их толковании рекомендуем обращаться к первоисточнику.
Для того, чтобы иметь право легально работать на территории Российской Федерации, иностранные работники должны иметь соответствующий документ. Если иностранец прибыл из страны, с которой у России установлен визовый режим, этим документом является разрешение на работу. Если иностранец въезжает к нам без визы, то для официального трудоустройства он должен получить патент.
К странам безвизового режима относятся Азербайджан, Киргизия, Молдова, Украина, Узбекистан, Таджикистан, Македония, Турция, Израиль и другие. Полный перечень стран, с указанием режима въезда (визовый или безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27 апреля 2012 г. № 19261/кд.
Существуют категории иностранных работников, разрешение на работу которых в России не требуется. Полный перечень таких работников приведен в статье 13 закона N 115-ФЗ, среди них:
- граждане Белоруссии, Казахстана и Армении (основанием такого порядка является статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Предполагается, что вскоре к этому упрощенному порядку присоединится и Киргизия);
- временно проживающие (имеющие разрешение на временное проживание в РФ);
- постоянно проживающие (получившие вид на жительство в РФ);
- дипломатические и консульские работники;
- журналисты, аккредитованные в России;
- работники иностранных организаций, выполняющие монтажные работы, сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание и ремонт оборудования, поставленного в Россию;
- иностранные студенты, работающие во время каникул, или в учебных заведениях, где они учатся;
- профессорско-преподавательский состав;
- беженцы и получившие временное убежище на территории РФ.
Самая многочисленная категория иностранных работников, которые не попадают в этот список (а значит, им нужен разрешительный документ на работу в России) — это граждане соседних стран, с которыми у нас установлен безвизовый режим. На таких иностранных работников система квотирования рабочих мест не распространяется, им надо только оформить патент.
Правила выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2006г № 681. Иностранный гражданин подает в орган миграционной службы заявление лично или через организацию, осуществляющую в установленном порядке трудоустройство иностранных граждан, или через доверенное лицо. Разрешение на работу выдается иностранному гражданину лично по предъявлению им документа, удостоверяющего его личность и признаваемого РФ в этом качестве.
Иностранный гражданин обязан представить в орган миграционной службы в течение 30 суток со дня получения разрешения на работу медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым Правительством РФ, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека, если разрешение на работу выдано на срок более 90 суток. На основании приказа ФМС России № 36 от 26 февраля 2009 г. разрешения на работу иностранным гражданам, не заключившим трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) выдается на на срок не более девяноста суток.
В случае трудоустройства иностранного гражданина и представления им в территориальный орган ФМС России заключенного договора ему продлевается срок пребывания в соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и одновременно оформляется разрешение на работу на срок действия заключенного договора, но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда на территорию Российской Федерации.
При наличии у иностранного гражданина до заключения договора разрешения на работу на срок до 90 дней повторно разрешение на работу выдается без учета квоты.
Иностранному гражданину необходимо обратится в УФМС по Республике Татарстан по адресу: г. Казань, ул. Эш Урам, д.8.
Часто задаваемые вопросы
Необходим ли диплом о высшем образовании для оформления разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста? Если диплом отсутствует, то какой документ нужно предоставлять?
Диплом о получении высшего образование – это не гарантия высокой квалификации специалиста, поэтому к нему относятся как к одному из документов, подтверждающих необходимые навыки высококвалифицированного сотрудника. Высшее образование не обязательно, главное, чтобы документы и сведения, предоставляемые в Министерство Внутренних Дел (МВД) можно было проверить, и они содержали подтверждение мнения работодателя о том, что работник заслуживает высокую зарплату и способен выполнять порученную ему работу. Размер заработной платы ВКС от 2 млн. росс. рублей указывается работодателем в трудовом или гражданско-правовом договоре на выполнение работ или указание услуг.
Важно, чтобы заработная плата составляла не менее 2 млн. росс. рублей и была указана не только в договоре, но и выплачивалась в реальности. Необходимо, чтобы работодатель строго отслеживал это требование.
Есть ли необходимость, чтобы должность высококвалифицированного специалиста, прописанная в трудовом договоре и ходатайстве, соответствовала требованиям классификатора должностей и профессий Российской Федерации?
Всероссийский классификатор должностей и профессий, принятый еще в 1993 году не отвечает настоящему положению дел, сложившемуся на рынке труда РФ. По этой причине при оформлении трудового соглашения при найме на работу наименование должности не должно быть указано в точности в соответствии с классификатором. Классификатор планируется модернизировать в ближайшее время.
Работодатель вправе указать в трудовом договоре, заключаемом с высококвалифицированным сотрудником должность в соответствии с внутренними положениями компании.
Действительно ли строго требуется чтобы высококвалифицированный специалист лично присутствовал при получении разрешения на работу?
В Федеральном законе от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в пункте 15 статьи 13.2. указано, что разрешение на работу выдается ВКС только при предъявлении, документа, признаваемого на территории Российской Федерации как удостоверяющего личность сотрудника. Исходя из данного требования, закрепленного законодательно, делаем вывод: высококвалифицированный специалист обязан лично явиться за разрешением на работу.
Как работодателю проверить разрешение УФМС на работу
Часто недобросовестные иностранные граждане идут на всякие ухищрения, лишь бы трудоустроиться в России. Если раньше работодатель в этом плане был практически не защищен, то сейчас можно проверить подлинность разрешения на работу, не выходя из офиса.
Существует 3 способа проверки разрешения УФМС на работу:
- Зайти на официальный сайт УФМС. В нем есть специальный раздел онлайн-проверки подлинности разрешения на трудоустройство, куда внесены все номера разрешений на работу, выданных иностранным гражданам. Далее будет предложено ввести номер разрешения в отдельном окошке. Если разрешение не действительно – после введения номера на экране появится уведомление об этом.
- Для второго способа понадобится Ультрафиолетовый детектор валют. Так как разрешение на работу обрабатывается защитным слоем, то при воздействии на него ультрафиолетовых лучей на лицевой стороне должны быть видны тонкие косые светло-зеленые линии. Этот способ не самый достоверный, так как многие мошенники уже умеют подделывать такую защиту.
- Третий способ также предполагает использование ультрафиолетовой лампы, но только на обратной стороне документа. Под воздействием лучей ультрафиолета в правой половине разрешения должна быть видна отчетливая надпись «УФМС России» светло-зеленого цвета. Если такой оттиск будет виден нечетко и размыто – значит, разрешение поддельное.
При проверке разрешения на работу лучше всего воспользоваться всеми тремя способами. Если разрешение окажется действительным, работодатель должен в течение 3 дней уведомить УФМС о том, что он трудоустроил у себя на предприятии иностранного гражданина.
Разрешение для визовых мигрантов, не являющихся ВКС, выдается сроком на 1 год и продляется по мере необходимости. Заявку на продление подает работодатель не позднее чем за 3 месяца до окончания действия документа. Для этого претенденту следует повторно заполнить миграционную карту и получить новое разрешение на работу. Для продления РНР и рабочей визы необходимо представить в миграционные органы следующие документы:
- нотариально заверенный перевод паспортных данных;
- регистрационная информация работодателя;
- первичное РНР, копия трудового договора;
- квитанции об оплате госпошлин;
- миграционная карта со штампом пограничного контроля;
- справка о поставновке на миграционный учет;
- медицинское заключение, полис ДМС;
- фотографии.
Минимальный срок рассмотрения заявки миграционными органами составляет 10 рабочих дней.
Получение разрешения на работу специалистам
Разрешение на работу в России необходимо только иностранным сотрудникам, которые приезжают в Россию по рабочей визе.
РНР оформляется работодателем на каждого привлекаемого к трудовой деятельности мигранта отдельно.
Список документов:
- Заявление в двух экземплярах
- Фотографии
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Справки об отсутствии у иностранца инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции
- Квитанцию об оплате гос. пошлины
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Гарантийное письмо
Получение разрешения работу ВКС
Разрешение на работу в России для высококвалифицированного иностранного сотрудника оформляет его будущий работодатель. РНР для работников выдается на срок действия трудового договора, но не более, чем на 3 года.
Список документов:
- Заявление в двух экземплярах
- Фотографии
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Справки об отсутствии у иностранца инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции
- Квитанция об оплате гос. пошлины
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Гарантийное письмо
Как оформить разрешающий работу в РФ патент?
Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.
Для оформления патента иностранцу нужно:
- Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:
- цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
- паспортом;
- медицинским полисом;
- медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
- документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
- документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.
- Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
- Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).
Их величина рассчитывается по формуле:
ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:
ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);
МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.
- Получить патент в миграционном отделе МВД.
Разрешение на работу для иностранных граждан
Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.
Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.
| Услуга | Срок оказания | Стоимость |
|---|---|---|
| 1 Этап. Подача заявки в центр занятости | 30 дней | |
| 2 Этап. Получение РПИРС* | 30 дней | |
| 3 Этап. Разрешение на работу (пластик)** | 14 рабочих дней | |
| 4 Этап. Аккредитация компании в МВД | 1 день | |
| 5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу | 12 рабочих дней | |
| 6 Этап. Продление в многократную рабочую визу | 20 рабочих дней | |
| 2-3 рабочих дня | ||
| Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора | 2-3 рабочих дня |
Особенности получения разрешения на работу ВКС
Высококвалифицированный иностранный специалист – это гражданин визового, безвизового государства, работу которого российский работодатель готов оценить в 2 млн рублей в год (около 167 000 ₽ в месяц) и более. Отчитываться о выплате зарплаты нужно будет каждый квартал.
На получение разрешения на работу для ВКС уйдет меньше времени, чем для других категорий иностранных работников. Обычно разрешение на работу иностранного гражданина с высокой квалификацией в одной из профессий из перечня одобренных правительством оформляется в срок до 3 недель.
Разрешения на работу оформляются независимо от квот. Главное чтобы должность отвечала списку, который имеется в соответствующем законодательном акте. Список документов, которые ВКС должен предоставить чтобы получить разрешение на работу меньше, чем для претендентов, которым нужно оформлять разрешение на общих основаниях.
Для работодателей, привлекающих иностранных работников
- консультации по миграционному законодательству и трудовому праву;
- В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2020 г. № 635-р, с 18 марта 2020 г. временно ограничен въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства. Мы помогаем получить разрешения на въезд в Россию для иностранных граждан из «закрытых» стран для разных целей въезда: деловая, лечение, техобслуживание, трудовая деятельность.
- помощь в получении разрешения на работу для Работодателей, привлекающих и использующих иностранных граждан и лиц без гражданства из стран Дальнего Зарубежья (визовые страны), в г. Москве и Московской области; в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
- помощь в получении разрешения на работу высококвалифицированным специалистам (ВКС) для любого региона РФ (за исключением некоторых субъектов);
- абонентское юридическое обслуживание крупных российских и иностранных компаний, постоянно привлекающих иностранных работников;
- визовая поддержка (постановка на учет организации в УВМ России в качестве организации, оформляющей приглашения на въезд иностранных граждан в РФ, сопровождение руководителя приглашающей организации к начальнику отдела выдачи приглашений, оформление/продление/коррекции виз «Трудовая деятельность»);
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Прием на работу жителей республики Беларусь
Отдельно необходимо упомянуть, что граждане республики Беларусь в трудовых отношениях приравниваются к россиянам, поэтому принимаются на работу на общих условиях. Работодатель – гражданин Российской Федерации, имеет право завести для гражданина республики Беларусь трудовую книжку, если для него это будет первая работа.
Такое положение дел стало возможным во многом благодаря принятому Высшим Советом Сообщества Беларуси и России решению № 4 от 22.06.1996 г. «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», а также благодаря Договору между Российской Федерацией и Республикой Беларусь «О равных правах граждан» от 25.12.1998 г.
Прием на работу иностранцев, прибывших из стран с безвизовым режимом
С 1 января 2015 года данной категории иностранных граждан необходимо получить патент. Патент на работу выдается в Федеральной миграционной службе или в ее территориальном отделении.
Для этого в течение 30 календарных дней после пересечения границ государств иностранец должен обратиться в миграционную службу со следующими документами:
- заявление на получение патента;
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта с указанием работы как цели визита в РФ;
- договор (полис) добровольного медицинского страхования либо договор о предоставлении платных медицинских услуг;
- документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболеваний (перечень утверждается законодательно);
- документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком;
- документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.
Если у миграционной службы не будет возражений, иностранный гражданин получит патент, который выдается на срок от одного до двенадцати месяцев.
Информация для работодателей
- Организация (юридическое лицо) перед наймом иностранной рабочей силы из дальнего зарубежья обязана зарегистрироваться в ГУВМ МВД РФ для оформления приглашений и виз.
- Иностранный гражданин, зарегистрированный как ИП, имеет право выступать в роли работодателя.
- Работодатель предоставляет в ГУВМ МВД РФ копию разрешения на привлечение и использование иностранных сотрудников и гарантийное письмо об обеспечении выезда работника из Российской Федерации по первому требования миграционной службы.
- Разрешение на работу иностранцам из визовых стран выдается на 1 год. При трудоустройстве или увольнении граждан из дальнего зарубежья работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить уведомление в УВМ ГУ МВД РФ.
В 2023 году в РФ продолжают действовать квоты на трудовых мигрантов. Допустимую долю иностранных работников определяет правительство. Ограничения, в частности, коснулись:
- Работников, задействованных на выращивании овощей в ряде регионов (допустимый процент иностранцев – половина от общего числа работников).
- Продавцов алкоголя в специализированных магазинах (не более 15% иммигрантов).
- Продавцов табачных изделий в специализированных магазинах (15%).
- Работников сухопутного пассажирского транспорта (40%).
- Водителей грузовых автомобилей (35%).
- Спортивных деятелей (25%).
Кроме того, в 2023 году не выделены квоты для:
- Продавцов лекарств.
- Торговцев на рынках.
- Работников розничной торговли.
Как проверить подлинность разрешения на работу
К сожалению, подделывают всё, поэтому организациям, работающим с трудовыми мигрантами надо знать, как отличить оригинальное разрешения, от подделки.
-
Самый простой способ – проверить через сайт ФМС РФ.
-
Второй по простоте – посмотреть разрешение в свете ультрафиолета: у подлинника на лицевой стороне можно увидеть тонкие полоски зелёного цвета, толщина – не более 1 мм, а на подделки полоски куда шире. Также на оригинальном документе есть надпись на одной стороне(«водяной знак») – «ФМС», а на другой «Россия».
-
Ещё один способ, который позволит моментально усмотреть подделку – это номер разрешения. В нём первые две цифры обозначают год выдачи, то есть если выдали в 2014, то первые две цифры будут 14.