Сертификат соответствия продукции: для чего он нужен и как его получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификат соответствия продукции: для чего он нужен и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляя сертификат качества у нас, Вы гарантировано получаете легальный и правильный документ, занесенный в официальные реестры Роспотребнадзора или Росаккредитации (в зависимости от вида сертификата качества).

Оформляя сертификат качества

В случаях сертификатов, экспертных заключение, свидетельств о государственной регистрации Ваш документ будет представлен и вручён Вам лично в руки на специальной бумаге с водяными знаками, защищенной от подделок. Без зазрения совести Вы можете забыть о недопонимании со стороны таможни и потенциальных покупателях.

Сертифицируя продукцию, мы стремимся устроить новый мир без подделок и жизненно опасных ошибок для здоровья человека, присоединяйтесь к нам и вместе мы создадим новую эпоху!

Сертификат качества позволит Вам избежать проблем с законом, доказать конечному покупателю, что именно Ваш товар лучший, вызвать доверие со стороны заядлых дистрибьюторов, открыть двери для покорения новых вершин!

Нынешнее поколение под действием американизированных и европеизированных систем менеджмента качества всё чаще делает выбор в сторону безопасной продукции высокоуровневых санитарно-гигиенических производств. Не позвольте жёстким критериям оставить Вас в стороне. Сертификат качества именно тот документ, который даёт ответы на все вопросы касательно уровня безопасности Вашей продукции. Не секрет, что клиенты готовы платить больше за качественный товар, так зачем же лишать Вашу компанию прибыли?! Регистрируя сертификат качества сейчас, Вы вкладываете в развитие Вашего бизнеса в будущем!

Если выпускаемая / ввозимая Вами продукция не попадает под объекты обязательной сертификации, то Вы можете оформить добровольный сертификат соответствия, который чаще применяют в маркетинговых целях. Но иногда, например, при экспорте продукции на Украину при предъявление добровольного сертификата соответствия ГОСТ Р и протоколов испытаний на основании которого он был выдан Вы в состояние сократить затраты на сертификацию путём признания действующего добровольного сертификата соответствия в Российской Федерации.

Таким образом, сертификат качества и экспертиза проведенная у нас признаётся не только на территории нашей страны и таможенного союза, но даже в ряде стран СНГ. Сертификат качества есть и будет тем эталоном на который равняются и который требуют при реализации товара и пересечении границы.

Сертифицируя продукцию, мы стремимся устроить новый мир без подделок и жизненно опасных ошибок для здоровья человека, присоединяйтесь к нам и вместе мы создадим новую эпоху!

Что должен содержать сертификат соответствия продукции

В 2021 году учредили форму, которая будет действительна до 2027 г. Она заполняется в электронном виде, от руки и в ней присутствует:

1. Наименование документа, территории (РФ, ТС).
2. Уникальный номер, присвоенный в Госреестре.
3. Описание сертифицирующей организации.
4. Данные заявителя, инициатора.
5. Реквизиты изготовителя.
6. Перечисление брендов, наименований единичных товаров и партий. Включая марки, артикулы, серии и коды экономической принадлежности.
7. Доказательства технических схождений с датами, номерами протоколов проверок в (каких) лабораториях.
8. В «Дополнительную информацию» вносятся особые стандарты.
9. На какой срок выдается сертификат соответствия изделия.

Документ подписывается руководителем органа, проводившего аккредитацию и экспертом от испытательного центра. Затем на нем ставится печать с названием фирмы, компании заявителя.

КАКИЕ ТОВАРЫ ПОДЛЕЖАТ СЕРТИФИКАЦИИ?

Для заявителя важно заранее выяснить, относится ли производимая или реализуемая им продукция к числу товаров, требующих сертификации на обязательной основе. Перечень этих товаров достаточно широк, поэтому для того, чтобы прояснить данный вопрос, придется обратиться к тексту Постановления Правительства РФ № 982. Если интересующей заявителя продукции нет в «Едином перечне», от проведения обязательной сертификации следует воздержаться.

Добровольному сертифицированию подлежит любой вид товара, независимо от того, была ли ранее проведена обязательная сертификация.

Прежде чем оформить сертификат соответствия Таможенного союза, также нужно уточнить, было ли изделие внесено Комиссией Таможенного союза в «Единый перечень продукции» № 620. Этот перечень содержит список всех товаров, которые могут быть ввезены на территорию ТС лишь при наличии обязательного разрешающего документа.

С КАКИМИ ПРОБЛЕМАМИ МОЖНО СТОЛКНУТЬСЯ ПРИ ОТСУТСТВИИ СЕРТИФИКАТА КАЧЕСТВА ИЛИ ИЗ-ЗА ЕГО НЕКОРРЕКТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ?

Отсутствие у производителя или реализатора добровольного сертификата качества ничем ему не грозит. Конечно, без этого документа может снизиться уровень доверия к продукции и, как следствие, упадут объемы продаж, но эти риски оцениваются самостоятельно.

Другое дело, если у предпринимателя нет обязательного сертификата качества. Закон требует его получения на ряд товаров и предусматривает административную ответственность за допущенные нарушения. Наказание может отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя, а также от регулярности и серьезности нарушений. Как правило, в первый раз на производителя или продавца накладывается штраф. При повторном нарушении несертифицированная продукция может быть конфискована, а деятельность компании – приостановлена.

Если же компания не позаботилась о том, чтобы оформить сертификат соответствия ТР ТС, ее руководству грозит серьезный финансовый и репутационный ущерб, поскольку груз, направленный партнеру из стран ЕАЭС, не сможет пересечь границу.

Сертификат соответствия бывает нескольких видов:

• ГОСТ Р. Получают в обязательном порядке на продукцию, указанную в постановлении правительства №982 от 01.12.2009 г. Этот разрешительный документ действует только на территории Российской Федерации;
• ТР ТС. Обязателен к получению на товары, указанные в одном или более технических регламентах Евразийского Экономического союза;
• Пожарной безопасности. Нужен для материалов, описанных в ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности»;
• Документ свидетельствует о наличии на предприятии конкретной системы менеджмента;
• Добровольный ГОСТ Р. Можно заказать на любой товар или услугу для подтверждения соответствия определенным стандартам качества.

Кому и для чего нужно оформить?

Обязательной оценке соответствия подлежат товары, которые предназначены для вывода на потребительский рынок. Документ необходим производителям, импортерам и реализаторам продукции.

Он понадобится в следующих случаях:

• для таможни: без разрешительного акта невозможна таможенная очистка продукции, импортируемой на территорию государства;
• для осуществления продажи: закон «О защите прав потребителей» разрешает реализовывать только качественный товар, прошедший обязательную проверку, и на который имеется документ, подтверждающий его соответствие установленным нормам;
• для получения других разрешительных документов, например, заключения на ввоз/вывоз ОРВ.

Отсутствие у предпринимателя обязательного сертификата соответствия в системе ГОСТ Р – основание для административного наказания, которое выражается в наложении штрафа, приостановлении производства, конфискации партии товаров и задержке ее на границе.

Этапы получения Сертификата ГОСТ Р

Что делает Заявитель:

• Обращается в орган по сертификации (ОС) для предварительной консультации
• Подаёт Заявку с прилагаемыми документами на товар в ОС
• Подписывает Договор с ОС на выполнение работ
• Создаёт условия для отбора образцов и проверки производства (согласно схемы)
• По итогам успешной проверки получает готовый Сертификат ГОСТ Р вместе с прилагаемыми документами
• Заключает Договор с ОС на проведение инспекционного контроля (серийный выпуск)
• Маркирует сертифицированный товар Знаком обращения на рынке РФ

Что делает ОС:

• Принимает решение по Заявке
• Изучает и корректирует полученную документацию
• Идентифицирует продукцию
• Уточняет коды ОКПД 2 или ТН ВЭД
• Согласует схему сертификации
• Организует исследование образцов в аккредитованной или собственной лаборатории
• Проводит анализ состояния производства (на серийный выпуск)
• Обобщает все результаты и принимает решение о выдаче Сертификата
• Регистрирует Сертификат ГОСТ Р в едином Реестре Росаккредитации
• Выдаёт пакет готовых документов Заявителю

Какие документы нужны для сертификации продукции

Сертификационная процедура проводится по заявкам отечественных изготовителей, импортеров и продавцов. Вместе с заявкой в аккредитованный центр нужно передать:

• реестр стандартов, техусловий и инструкций, в соответствии с которыми производилась продукция;
• учредительные, регистрационные документы заявителя (ИНН, копии устава и приказа о назначении руководителя, листы записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• сопроводительная документация на поставки из-за границы, инвойсы, контракты;
• документация изготовителя, материалы и доказательства собственных проверок;
• этикетка или упаковка, либо их образец;
• реквизиты для выставления счета за услуги.

Для чего нужна сертификации качества продукции?

Если тысячи лет назад на рынке все товары были из натуральных материалов, то с развитием технического прогресса на сегодняшний день таких товаров становится все меньше и меньше. В частности, сегодня искусственные полимерные материалы используются практически повсеместно. Несмотря на установленные нормы и стандарты качества, производители зачастую пренебрегают ими для получения большей выгоды и прибыли. Именно эту проблему решает процедура сертификации продукции, которая позволяет контролировать качество товаров, попадающих в свободную продажу.

В итоге от сертификации выигрывают все. Потребители, покупая товары, качество которых подтверждено сертификатом, могут быть уверены в их безопасности. Честные производители, которым нечего скрывать, также остаются в выигрыше. В условиях высокой конкуренции преимущество может обеспечить только доверие со стороны покупателей. Товар с сертификатом качества будет пользоваться намного большим спросом, нежели такая же несертифицированная продукция.

Кто выдаёт сертификат?

Государство проводит аккредитацию специальных компаний, которые имеют право оформить сертификат на изделие. В зависимости от того, на соответствие чему предприятие хочет протестировать свой товар, подбираются и аккредитованные организации. В частности, можно найти компании, которые:

• оценивают менеджмент на предприятии по стандартам ИСО 9001;
• тестируют средства связи на соответствие нормативам, утверждённым Минкомсвязи РФ;
• выявляют, соответствует ли товар национальным и межгосударственным ГОСТам;
• оценивают, насколько качественное оборудование с точки зрения пожарной безопасности;
• выявляют соответствие техническим регламентам Таможенного союза.

Преимущества получения документа

Обязательные сертификаты:

1. позволяют производить и распространять товары на территории РФ или всего ЕАЭС;
2. уберегают производителей (импортеров) от административной ответственности, а покупателей от некачественных изделий;
3. помогают работать с маркетплейсами и сетевыми магазинами, а также участвовать в тендерах.

Добровольные подтверждающие документы:

1. способствуют развитию добросовестной конкуренции;
2. повышают уровень доверия к продукции собственного производства или ввезенной из-за рубежа;
3. помогают привлечь к сотрудничеству новых партнеров и заказчиков;
4. расширяют рынки сбыта;
5. позволяют усовершенствовать маркетинговую политику компании и увеличить ликвидность бизнеса.

Сертификация и Декларация по стандартам ТС и РФ

Для обеспечения единой нормативной базы, определяющий критерии качества и безопасности товаров, предлагаемых к продаже и использованию на территории стран Евразийского экономического Союза, предусмотрен Технический Регламент (ТР). Этот единый для всех документ, в котором прописаны требования к изделиям, изготавливаемым и применяемым в разных отраслях промышленности. Он составлялся на базе стандартов, существовавших ранее в государствах Таможенного союза, а также с учетом современных международных нормативов.

В настоящее время действует несколько профильных ТР, определяющих нормы безопасности для отдельных групп товаров. Часть из них, к безопасности и качеству которых предъявляются наиболее жесткие требования, перечислены в отдельном перечне. Внесенные в него изделия должны в обязательном порядке проверяться органами, имеющими соответствующую аккредитацию в рамках Таможенного союза. Подтверждающим документом является сертификат соответствия ТР ТС, который выдается на специальном нумерованном бланке. Кроме того, продукция заявителя заносится в единый электронный реестр (доступный для ознакомления в интернете) и получает право маркироваться специальным знаком EAC.

Организация, выдающая такой документ, берет на себя всю ответственность за достоверность изложенной в нем информации. При этом орган, оказывающий услугу по сертификации, имеет право осуществлять периодический контроль качества продукции и технологический линий предприятия-заявителя на предмет соответствия нормам ТР.

Для упрощения товарооборота некоторых видов товаров (определенных отдельным списком Технического Регламента ТС) предусмотрена процедура декларирования качества. Выполняется она, так же, как и сертифицирование, специализированным органом, однако в данном случае им не осуществляется последующий контроль производителя. Соответственно ответственность за предоставленную в Декларации соответствия ТР информацию несет только заявитель. Данный документ печатается по установленной форме (без бланка) и так же дает прав на использования знака EAC.

Аналогичный порядок действует при оформлении Сертификата качества (обязательного и добровольного) и Декларации соответствия государственным стандартам, действующим исключительно на территории РФ (ГОСТ Р).

Меры, обеспечивающие пожарную безопасность

Противопожарная безопасность является одним из основных условий работы любого предприятия, заведения или организации. Помимо требований, предъявляемых к организационным мерам, также существуют критерии качества в отношении используемых изделий, оборудования или материалов:

• от средств, используемых для тушения и предотвращения пожаров, требуется повышенная надежность и безотказность;
• различные электротехнические устройства и материалы могут быть источником пожароопасности, поэтому для них нормируется качество изоляции, соответствие заявленным параметрам (сечение, сопротивление), условия срабатывания защитных автоматов, а также температурные показатели работы оборудования под нагрузкой;
• инженерные конструкции, используемые в строениях и расположенные в местах перемещения при эвакуации (двери, окна, люки, лифты, лестничные пролеты). Также в эту категорию попадают системы вентиляции и коммуникационные каналы. Все эти элементы являются особо ответственными и в аварийной ситуации должны выполнять свои функции;
• для эффективного тушения и скорейшей локализации возможного пожара требуется использование специальных строительных и отделочных материалов. Они не должны поддерживать горение, а также не являться источником токсичных веществ и дыма при температурном воздействии. Это в первую очередь относится к деревянным конструкциям, изделиям из смол (битумы), резины (уплотнители) и синтетических материалов;
• все изделия, относящиеся к вышеперечисленным категориям, внесены в специальный перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ №241 и подлежат обязательной сертификации. Данную процедуру имеет право осуществлять только аккредитованные органы, которые на основании успешных итогов проверки (лабораторных исследований и работы с техдокументацией) предоставляют на специальном бланке Сертификат пожарной безопасности.

Помимо сертификата, на отдельные виды продукции требуется Декларация пожарной безопасности, которая подается и регистрируется в соответствии с приказом №91 МСЧ РФ от 24.02.2009 г. Оформляют ее там же, где и сертификат качества, но ответственность за предоставленные в форме сведения несет заявитель.

Формы применяемых документов

Формы сертификационной документации, которая действует на территории РФ, приведены в приказе Минпромторга No 53. Образцы для удостоверения характеристик продукции в соответствии с требованиями, которые установлены на территории стран ТС, приведены в решении Коллегии ЕЭК No 299.

В России выделяют две ключевые системы обязательной сертификации: ГОСТ Р и ТР ТС. Они предполагают следующий виды оценки:

• Сертификат соответствия (СС) или декларация соответствия (ДС) ГОСТ Р действуют исключительно на территории РФ и являются обязательными документами для товарных групп, включенных в Перечень ПП No982. Приведенный перечень содержит четкие указания относительного того, какая продукция должна сопровождаться СС, а какая ДС.
• Сертификат или декларация соответствия техрегламенту Таможенного союза (ТР ТС) действует на территории ТС и подлежат оформлению на группы товаров, приведенные в Перечнях регламентов ТС.

Продукция не подлежит одновременной регистрации в СС и ДС, но может подпадать под действие сразу нескольких техрегламентов. Регламенты содержат четкие разграничения относительно применения форм сертификации в различным видам продукции.

Виды сертификатов качества

Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.

В частности, выделяются следующие виды сертификатов:

• сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
• сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
• сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам. Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
• декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
• сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
• пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.

Последние три вида сертификатов являются дополнительными и оформляются только в тех случаях, когда речь идет о необходимости их оформления, чтобы получить допуск к эксплуатации того или иного вида товаров или услуг.

Единый реестр сертификатов соответствия

Все выданные обязательные сертификаты соответствия и декларации регистрируются в электронном реестре Росаккредитации. По добровольным электронного реестра пока в России нет.

Для того, чтобы проверить подлинность и уточнить действующий статус, необходимо перейти на указанный ресурс и перейти в раздел «Реестры». Затем, в зависимости от того, какой документ нужно проверить, перейти к нужному разделу.

После перехода, Вам будет предложено заполнить несколько полей. Например, наименование организации – поле «заявитель». Все предлагаемые поля заполнять не обязательно достаточно указывать название компании и нажать кнопку поиска. Если в результатах Вы видите статус «действующий», то беспокоиться не о чем.

Если вам требуется консультация специалиста по сертификации, Вы можете отправить электронный запрос либо проконсультироваться по телефону.

Похожие записи:

• Упаковывание хлебобулочных изделий
• Льготы на проезд в общественном транспорте для студентов в 2023 году
• Определение задолженности по алиментам