Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен ИНН, и как его узнать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ИНН – это индивидуальный цифровой код, предназначенный для налогового учета юридических лиц и физических. Для получения кода необходимо обратиться в налоговые органы, которые после присвоения значения выдают государственное свидетельство с соответствующей регистрационной записью. При открытии бизнеса в числе прочих обязательных шагов компания обязана оформить ИНН.
ИНН физлица и ИП совпадают?
А как выглядит ИНН ИП? И на кого оформляется такой код? Прежде всего, следует отметить, что ведение предпринимательской деятельности без ИНН невозможно. Только при наличии кода бизнесмен сумеет вовремя отчитаться по налогам, уплатить фискальные суммы в бюджет, заключить договора с поставщиками и покупателями, получить кредит в банке. Любое взаимодействие с налоговыми, статистическими, социальными государственными органами осуществляется с идентификацией предпринимателя по индивидуальному коду.
ИНН физического лица и индивидуального предпринимателя совпадают или нет? Если физлицо уже получало ИНН до открытия статуса ИП, будет использоваться присвоенный код. Если нет, необходимо одновременно с подачей заявления на регистрацию предпринимательства получить ИНН. При этом свидетельство будет выдано физлицу вместе с пакетом документации на открытие бизнеса. Скольки значный ИНН у ИП? Об это – далее.
Идентификационный номер налогоплательщика — это уникальный реквизит, который налоговая выдает физлицам, юрлицам и ИП. ИНН получают все российские налогоплательщики и используют, чтобы:
- оплатить налоги и сборы;
- сдать налоговую, бухгалтерскую и статистическую отчетность;
- получить налоговые льготы и субсидии;
- открыть счет в банке и получить кредит;
- оформить договоры, справки, иски и другие документы;
- устроиться на работу;
- проверить контрагента.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.
От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.
Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
- следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
- шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:
|
Р |
Р |
Н |
Н |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
П |
П |
|
|
ИНН |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).
Как будет по-английски ИНН?
Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.
Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:
- с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
- путем транслитерации: INN;
- путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.
Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую
Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.
Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.
Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (
Нужно ли менять свой ИНН
Нужно ли менять ИНН, если вы переехали из одного региона в другой? Например, из Самары в Москву. Нет, менять ИНН не нужно. Его присваивают единожды и на протяжении вашей жизни он остается неизменным. Поэтому сдавая декларацию 3-НДФЛ в московскую налоговую инспекцию вы должны указать в ней «самарский» ИНН.
Можно ли поменять ИНН, если по каким-то причинам он вам не нравиться (например, по религиозным соображениям)? Можно. Цитата из письма Минфина, упомянутого выше:
«… Кодекс не препятствует изменению идентификационного номера в случаях, когда такая необходимость продиктована религиозными убеждениями налогоплательщика».
Для чего ИНН нужен организации?
Номер налогоплательщика присваивается единожды — при регистрации и не меняется за время существования ЮЛ. Это один из основных реквизитов, который используется организациями вместе с КПП в разных документах, таких как:
- счета-фактуры;
- платежные поручения (налоги и страховые взносы);
- заявления и документы в налоговую инспекцию.
Функции цифрового кода для юр.лиц:
- поиск данных;
- упрощенная обработка информации;
- сокращение риска ошибок при определении ЮЛ;
- проверка организации и ее благонадежности;
- контроль ФНС;
- учет налогоплательщиков.
Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен
Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.
Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.
Получить идентификационный номер как гражданину, так и организации можно любым из существующих способов:
- лично посетив налоговую инспекцию (по месту регистрации). Для выдачи кода необходимо будет заполнить заявление установленного образца и предоставить копию паспорта гражданина или же свидетельства о государственной регистрации физ. или юр. лица. В таком случае, срок получения свидетельства должен составлять не более 5 рабочих дней с момента обращения;
- отправив заказное письмо с заявлением, приложив копии документов, на адрес налоговой инспекции региона регистрации. После получения письма инспекторы обязаны прислать вам письменное уведомление о принятии заявления к рассмотрению. В этом случае срок выдачи будет составлять также 5 дней, но именно с момента регистрации вашего письма в налоговой;
- посредством электронного сервиса налоговой службы. Процесс оформления предполагает авторизацию, оформление электронной подписи и заполнение шаблона заявки. Получить готовое свидетельство можно будет в отделении налоговой службы.
Как узнать ИНН и проверить ИП по номеру
Необходимость получить информацию по ИНН возникает часто. Это может быть проверка:
- потенциального компаньона на надёжность;
- конкурентов на незаконные преимущества;
- собственного ИНН.
Узнать ИНН физического лица можно, поместив в форму запроса о факте нахождения в базах ФНС. Затем отправить запрос и дождаться ответа.
Далее проверяем ИП с помощью официального сайта ИФН:
- выбираем сведения о регистрации;
- набираем в строке поиск данные — или ОГРНИП / ИНН.
Существует и отработанный алгоритм проверки исключительно по ИНН.
Расшифровать любой 12-значный код можно таким путём:
- Рассчитывается контрольная сумма по одиннадцати знакам со следующими весовыми коэффициентами: (7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0).
- Вычисляется контрольное число (1) как остаток от деления контрольной суммы на 11.
- Когда контрольное число (1) больше 9, то контрольное число (1) вычисляется как остаток от деления контрольного числа (1) на 10.
- Рассчитывается контрольная сумма по 12-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: (3,7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0).
- Рассчитывается контрольное число (2) как остаток от деления контрольной суммы на 11;
- Когда контрольное число (2) больше 9, то контрольное число (2) вычисляется как остаток от деления контрольного числа (2) на 10.
- Контрольное число (1) проверяется с одиннадцатым знаком ИНН и контрольное число (2) проверяется с двенадцатым знаком ИНН.
- При возможности их равенства ИНН считается верным.
Зачем человеку необходим ИНН?
По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.
ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.
Интересный факт, но по закону у вас не могут требовать получить в обязательном порядке этот документ. То есть налоговая при совершении отчислений или любых «прибыльных» операций и так его установит вам по паспортным данным. Правда, в реальности такой закон не «работает». Но есть категории граждан, которых законодатель обязал получить ИНН:
- Государственные служащие;
- Частные детективы;
- Практикующие нотариусы — частные;
- Охранники — частные;
- Главные бухгалтер предприятия.
Как проверить ИП по ИНН?
В 1993 г. в Российской Федерации появился новый акроним — ИНН. Расшифровывался он как «Идентификационный Номер Налогоплательщика» и был призван усовершенствовать учет налоговыми органами предприятий, ответственных перед бюджетом за уплату налогов, т. е.
распространялся изначально только на юридических лиц. Затем в 1997 г. было принято решение об обязательном получении ИНН при регистрации индивидуальных предпринимателей. А в 1999 г.
, когда был введен в действие новый Налоговый Кодекс РФ, он расширил регистрацию ИНН также и для учета физических лиц.
Аналоги таких регистрационных записей имеются в большинстве стран, где налажен нормальный налоговый учет всех субъектов экономической деятельности и происходит сбор налогов в бюджет государства, который является конституционной обязанностью как всех дееспособных граждан, так и предприятий, независимо от рода деятельности и форм собственности.
Что означает последовательность цифр
ИНН физического лица это код, состоящий из 12 цифр:
- 1 и 2 цифры кода определяют разряд субъекта РФ;
- 3 и 4 – порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН;
- цифры с 5 по 10 – порядковый номер, под которым в налоговом реестре хранятся все данные о данном налогоплательщике;
- последние две цифры проверочные, рассчитываются по определённому алгоритму и предназначены для предотвращения ошибки при вводе данных.
ИНН юридического лица состоит из 10 цифр:
- 1 и 2 цифры разряд субъекта РФ;
- 3 и 4 порядковый номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство;
- цифры с 5 по 9 – порядковый номер налогоплательщика;
- 10 цифра проверочная.