Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Релокация сотрудников — что это такое?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессионалы определили топ-5 самых привлекательных для релокации городов России. На первом месте — Санкт-Петербург. Ему отдали свои голоса 60% респондентов. На втором месте — столица России. Москву посчитали привлекательным для переезда в рамках работы чуть менее половины респондентов — 47%. Третье место с незначительным отрывом от Москвы занял Краснодар — его назвали 45% профессионалов. Четвертое место — Казань и 39% голосов. На пятом месте с небольшой разницей оказалась Московская область (промышленные кластеры: Ступино / Дубна / Домодедово / Орехово-Зуево / Ногинск). Ей отдали свои голоса 34% сотрудников, участвовавших в опросе. 74% готовы переехать по работе в страны СНГ. Самые популярные страны для возможной релокации: Беларусь — 74%, Казахстан — 55%, Армения — 39% и Азербайджан — 34%.
Директор департамента Минцифры Александр Понькин о регулировании рынка микроэлектроники
Вопрос, по информации “Ъ”, поднимался на совещании у премьера Михаила Мишустина в конце августа и на встрече вице-премьера Юрия Борисова с отраслью, которая прошла 24 сентября. Собеседники “Ъ”, присутствовавшие на встрече, рассказывают, что господин Борисов потребовал от участников прекратить переманивать специалистов друг у друга. Тем более что этим продолжают заниматься и зарубежные производители. «Huawei, например, активно нанимает российских специалистов, их увозят целыми командами, от талантливых схемотехников до секретарей, которые варят им кофе,— утверждает топ-менеджер крупной госкомпании.— Вендор спрашивает, сколько сотрудник зарабатывает, и обещает умножить сумму на пять». В самом Huawei при этом заявили, что «обвинения в перекупе сотрудников безосновательны». «Компания строго соблюдает российское законодательство, трудовой кодекс РФ»,— добавили там.
Российские власти же только прорабатывают программы по релокации зарубежных кадров: во втором пакете мер поддержки IT-отрасли, утвержденном 14 сентября, привлечение профильных специалистов из других стран предлагается стимулировать за счет льготной ипотеки и кредитов.
Как проходит релокация
У всех работодателей разные взгляды на то, какой релокационный пакет предложить сотруднику. Вот лишь некоторые варианты помощи от компании в случае переезда:
- оплата билетов только для сотрудника или для всей его семьи;
- оплата перевозки личных вещей;
- однократная материальная помощь в качестве бонуса за переезд;
- оплата съемной квартиры на определенный срок или на все время работы в компании;
- оплата услуг риелтора;
- оплата проживания в гостинице, пока сотрудник находится в поиске съемного жилья;
- оплата периодических поездок сотрудника домой.
Мы предлагаем сотрудникам пакет, который включает в себя компенсацию транспортных расходов на переезд сотрудника и членов его семьи, а также оплату аренды жилья на срок от одного до трех месяцев.
Регламент релокации: Кратковременные назначения
Порядок утверждения кратковременных назначений Перед выполнением необходимых процедур следует ознакомиться с критериями кратковременного назначения. Если работник соответствует критериям кратковременного назначения, то должна выполняться процедура утверждения назначения, представленная ниже.
Перед формированием группой международных назначений компенсационного пакета для кратковременного назначения коммерческий директор и финансовый директор должны утвердить 1) хозяйственно-экономическое обоснование и 2) смету расходов, связанных с назначением.
Международное назначение Перед формированием группой международных назначений компенсационного пакета для кратковременного назначения коммерческий вице-президент и финансовый директор должны утвердить 1) хозяйственно-экономическое обоснование и 2) смету расходов, связанных с назначением.
Перед началом процедуры все международные кратковременные назначения должны утверждаться корпоративной службой налогообложения. В том случае, если назначаемый работник должен пересекать государственные границы, необходимо обратиться к группе международного корпоративного налогообложения за получением согласования. В соответствующем электронном письме должна указываться продолжительность командировки, должностные обязанности, которые будет выполнять работник, а также хозяйственно-экономическое обоснование командировки.
Компенсационный пакет в отношении кратковременных назначений В связи с небольшой длительностью назначений данного типа допускается сохранение работников в списочном составе по исходному месту работы. В этих случаях никаких изменений в размерах и составе заработной платы, льгот и компенсаций работников не предусматривается. Однако, по требованию группы корпоративного налогообложения для защиты налогового статуса организации такие работники могут включаться в списочный состав работников по месту назначения. В этом случае следует обращаться в службу оплаты труда долговременных международных назначений.
Утверждение долговременных назначений службой корпоративного налогообложения
Переезд работника для работы и проживания в другой регион может отразиться на структуре корпоративного налогообложения ХХХ. В связи с этим очень важно заранее изучить, какие последствия может иметь переезд или назначение работника для корпоративных налоговых обязательств. Факт наличия в стране других работников, представляющих часть того же предприятия, не всегда означает, что переезд не повлечет за собой возникновения налоговых проблем. С целью налоговой защиты организации, при оценке характера каждого конкретного переезда группа международных назначений работает в тесном взаимодействии с группой корпоративного налогообложения. В некоторых случаях результаты определения налогооблагаемой базы могут отразиться на фонде заработной платы, социальном пакете и других областях, связанных с трудовыми отношениями. Узнать более подробно или получить ответы на интересующие вопросы можно, обратившись к ХХХ.
Регламент предоставления компенсационного пакета при долговременных назначениях В рамках международных назначений работникам должен выплачиваться базовый оклад в местной валюте через местную расчетную службу. Это требование вызвано необходимостью исключить возникновение цепи новых налоговых обязательств и проблем, связанных с учреждением постоянного представительства, которые способны вызвать нежелательные налоговые риски для ХХХ. Размер заработной платы сотрудника сохраняется за счет конвертации ее в валюту страны назначения.
При переводе назначаемого в страну назначения могут возникать случаи негативного налогового воздействия. Результатом влияния этих факторов может стать сокращение размера чистого (нетто) заработка работника во время его работы в стране назначения. Чтобы избежать таких результатов, при расчете заработной платы применяется подход, основанный на сравнении расчетного чистого дохода (нетто заработка) сотрудника по месту назначения с расчетным чистым заработком сотрудника по исходному месту работы, как если бы он продолжал это время там работать, с учетом влияния налогообложения в стране назначения и в стране происхождения работника. После сравнения общих сумм чистого заработка в ХХХ, рассчитанных таким образом, расчетная недостающая сумма перечисляется работнику в виде корректировки чистого дохода. В том случае, если во время работы по назначению сотрудник по расчетам должен получить более высокий чистый заработок, сумма соответствующей корректировки вносится на счет в банке в качестве резерва для погашения любых будущих недостающих сумм по итогам года, поскольку расчет заработной платы методом сравнения чистых заработков производится по итогам каждого года получения заработной платы, в котором работник имеет трудовой доход от деятельности в ХХХ в нескольких странах.
Пример корректировки заработка методом сравнения чистых доходов: Сотрудник зарабатывает 100 000 в год в стране А, при этом предполагаемый налог в стране составляет 20%. Если бы работник остался в стране проживания, то его расчетный чистый заработок составил бы 80 000.
Однако, работник получает назначение в страну B, где применяется та же валюта, что и в стране А. Заработок сотрудника в стране B должен составить 100 000 в год, но налоговая ставка в стране В – 30%. В этом случае сумма корректировки чистого заработка, которую получил бы работник, составит 14 285 (согласно расчету (100 000+14 286)х(1-30%)=80 000).
Что положено работнику при переезде?
При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.
Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.
это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.
Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:
- коллективным договором;
- нормативными актами организации;
- трудовым договором либо иными нормативными документам Российской Федерации.
Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.
В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:
- региона;
- должности.
Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.
Кейс: как мы перевезли кандидата из Твери в Москву
Innovative People оказывает услуги ресурсного IT-аутсорсинга. Если упрощенно, то это выглядит так: мы нанимаем специалиста, он работает у нас в штате, но выполняет проект клиента. Когда проект заканчивается, сотрудник может приступить к новым задачам у того же заказчика или перейти на новый проект.
Однажды мы искали функционального тестировщика для проекта нашего партнера в сфере финтеха. Я нашла кандидата, который идеально подходил под профиль должности, но он проживал не в Москве, а в Твери. Это была офисная позиция, поэтому релокейт оказался единственным приемлемым вариантом. Мне повезло: кандидата не пришлось уговаривать — он сам искал работу с переездом в столицу.
Звезды сошлись: мы получили качественного специалиста, а он достиг своей цели — перебрался в Москву. Особых проблем с адаптацией не было: кандидат быстро подобрал подходящее жилье, а я активно консультировала его по всем возникающим вопросам. Правда, дело было в марте 2020 года, поэтому в офисе он проработал недолго: началась пандемия и всех перевели на удаленку.
- Это переезд сотрудника на новое место жительства, связанный с работой. Бывает кратко- и долгосрочным.
- Распространено среди digital-агентств и IT-компаний.
- Каждый работодатель предлагает свой вариант релокационного пакета. Он может включать оплату билетов, съемного жилья и многое другое.
- Основная ответственность в этом процессе лежит на HR-менеджере.
- Сотрудник из другого города, как и любой новичок, проходит процесс адаптации.
- Личные инсайты о релокации: работа в команде профессионалов, личные контакты, полноценное погружение в рабочий процесс.
- При переезде важно не бежать сразу в офис, а выделить время на то, чтобы освоиться в новом городе.
- Также стоит заранее ознакомиться с организационной структурой компании.
Релокация компании в Украину
Украину с уверенностью можно назвать одним из самых бюджетных вариантов релокации. С одной стороны, открытие компании в Украине дешевле, чем в Прибалтике, с другой, есть интерес со стороны руководства страны — президент Владимир Зеленский подписал Указ № 420/2020 «О некоторых мерах по привлечению предпринимателей, высококвалифицированных специалистов, являющихся гражданами Республики Беларусь», который увеличивает срок временного пребывания разработчиков в стране и упрощает регистрацию компании.
Помимо лояльности государства в Украине есть ИТ-сообщество, которое готово поддержать компании из Беларуси и даже предоставить политическое убежище. Работает горячая линия, а в сентябре, когда страна закрыла границы из-за ковида, белорусских айтишников пускали в страну несмотря на запрет (с приглашением от украинских компаний).
Также в Украине есть сильные сильные региональные ИТ-сообщества (Харьков, Львов, Одесса). Поэтому если Киев кажется довольно дорогой юрисдикцией, то можно рассмотреть Львов или Одессу.
Из минусов стоит знать одну украинскую особенность: большинство украинских айтишников оформлены как ИП. Но ИП не дает право вида на жительство и разрешение на трудоустройство, так что компаниям из РБ приходится оформлять в штат (а это высокие налоги). Но, вероятно, в ближайшее время этот вопрос может быть решен появлением местного ПВТ (Diila City).
Частые ошибки с релоцировавшимися сотрудниками и полезные советы
При релокации и уплате налогов после переезда в другую страну компании и их сотрудники часто допускают одинаковые ошибки. Например, если они:
1. Не обеспечили возможность подачи декларации по НДФЛ за 1 календарный год дистанционно, то есть, через ЛК налогоплательщика (ст. 224, 228, 229 НК РФ).
2. Переплатили налоги, не применив Соглашения об избежании двойного налогообложения, оформленное между Россией и другим государством (ст. 7 НК РФ).
В итоге, необходимо:
- заранее создать учётную запись на портале Госуслуг с личным подтверждением в МФЦ или получить доступ в ЛК налогоплательщика в налоговой по месту прописки (в ЛК ИП — в налоговой по адресу регистрации компании);
- воспользоваться оставшимися месяцами налогового резидентства РФ, которые истекут примерно через 6 месяцев пребывания за рубежом. Например, за полгода можно продать свою квартиру или авто. Тогда НДФЛ на доход будет начислен в размере 13%, а не 30%. В случае с недвижимостью налог на доход от ее продажи можно не платить, если она находилась в собственности более 5 лет (ч. 17.1 п. 1 ст. 217, п. 2, 4 ст. 217.1 НК РФ) или 3 года — например, после его получения в собственность при наследовании, приватизации и др. (п. 3 ст. 217.1 НК РФ);
- подумать над изменением формата сотрудничества со своим работодателем. Например, стать самозанятым. Тогда вместо НДФЛ нужно будет платить налог на профессиональный доход в размере 4-6 % при годовом доходе до 2,4 млн руб. (ФЗ № 422 от 27.11.2018);
- предусмотреть дистанционную работу в трудовом договоре;
- оставить активным российский номер телефона — для получения кодов верификации для входа в ЛК налогоплательщика и банка.
Что такое релокация бизнеса
Под релокацией понимается географическое перемещение бизнеса. В другом городе или другой стране вновь регистрируется юридическое лицо, либо открывается филиал основной компании. При этом в новую локацию обычно переезжает весь персонал, включая владельцев предприятия, управленцев, прочих сотрудников. Иногда возникает необходимость в перемещении производственных мощностей.
Данный процесс способствует более быстрому решению юридических, финансовых и логистических вопросов.
Перед этим руководство должно тщательно проанализировать цели и задачи релокации, грамотно подобрать новое место базирования предприятия, выбрать наиболее подходящую организационно-правовую форму компании (исходя из действующей модели бизнеса).
Визы для релокации бизнеса в Великобританию
В феврале 2020 года Великобритания официально вышла из Евросоюза. Голосование за это решение проходило четырьмя годами ранее. Тем не менее, российскими предпринимателями с точки зрения возможной миграции эта страна до сих пор воспринимается как часть ЕС.
Схожесть с Евросоюзом имеется в самой миграционной политике с одним важным отличием — Великобритания охотно примет лишь инновационный бизнес. Повышенной востребованностью пользуются высокотехнологичные компании из финансового, образовательного и медицинского секторов. Традиционным отраслям бизнеса из России сразу дается отказ даже при наличии визы.
Великобритания отличается от Евросоюза также действующей визовой программой Global Talent. Она направлена в основном на IT-индустрию без привязки к виду деятельности компании. Ей могут воспользоваться как основатели фирмы, так и квалифицированные специалисты.
Управление мотивацией в компании ОАО «РЖД»
В структурных подразделениях ОАО «РЖД» были проведены исследования по анализу производственного травматизма, согласно которым 83.7% травм связано с организационными причинами и влиянием человеческого фактора. В результате руководители железнодорожного транспорта в рамках программ повышения квалификации «Психология безопасности труда и управление мотивацией работников на безопасный труд» разработали 3 категории способов стимулирования работников.
Моральная мотивация:
- наличие обратной связи по каналу «работник-руководитель», и поддержка подчиненных со стороны их непосредственных руководителей;
- обсуждение положительных результатов работы персонала в сфере обеспечения безопасности трудового процесса;
- на производствах создан ящик замечаний, пожеланий и идей в области безопасного труда;
- введение статуса «Лучший участок по охране труда»;
- право самостоятельно выбирать отпускной период;
- организация работы психологов и социологов с коллективом;
Материальная мотивация:
- премирование за безаварийную работу;
- дополнительный оплачиваемый отпуск за отсутствие нарушений;
- страхование работников, расширение корпоративного социального пакета;
- различные формы поощрений наставников по результатам работы их «подопечных»;
- обеспечение комфортных условий доставки к месту работы и обратно;
- предоставление санитарно-курортных путевок;
- обучения, курсы повышения квалификации и даже получение дополнительных профессий за счет предприятия;
Элементы наказания:
- сокращение или лишение премии за нарушение требований охраны труда;
- проведение четкой зависимости степени санкций от тяжести проступка;
- снижение единовременного вознаграждения за преданность компании в случае выявления нарушений правил безопасности.
Кейс: как мы перевезли кандидата из Твери в Москву
Innovative People оказывает услуги ресурсного IT-аутсорсинга. Если упрощенно, то это выглядит так: мы нанимаем специалиста, он работает у нас в штате, но выполняет проект клиента. Когда проект заканчивается, сотрудник может приступить к новым задачам у того же заказчика или перейти на новый проект.
Однажды мы искали функционального тестировщика для проекта нашего партнера в сфере финтеха. Я нашла кандидата, который идеально подходил под профиль должности, но он проживал не в Москве, а в Твери. Это была офисная позиция, поэтому релокейт оказался единственным приемлемым вариантом. Мне повезло: кандидата не пришлось уговаривать — он сам искал работу с переездом в столицу.
Звезды сошлись: мы получили качественного специалиста, а он достиг своей цели — перебрался в Москву. Особых проблем с адаптацией не было: кандидат быстро подобрал подходящее жилье, а я активно консультировала его по всем возникающим вопросам. Правда, дело было в марте 2021 года, поэтому в офисе он проработал недолго: началась пандемия и всех перевели на удаленку.
Выбор страны для релокации бизнеса
Выбор релокации в 2023 году зависит от бизнес-процессов. Некоторые планировали переезд в Грузию, но реалии показали, что в этой стране не все положительно настроены к нашим соотечественникам. Многие банки не хотят сотрудничать с бизнесменами из РФ, а квартиросъемщики страдают от повышения арендной платы.
Специалисты уверяют, что российским предпринимателям с русскоязычной целевой аудиторией лучше переехать в одну из стран бывшего СНГ (Беларусь, Казахстан, Армения). Менталитет их жителей схож с российским. Конечно, изменения все равно будут, но не такие радикальные.
Наиболее удачными для релокейта it-компаний и торгового бизнеса считаются страны Азиатского региона от Вьетнама до Китая. Второй хаб – это Арабский регион возле ОАЭ. И третий — это Турция и Северный Кипр, где юридические вопросы решаются довольно просто. Во всех этих регионах можно найти грамотных специалистов по финансовым и юридическим вопросам, при этом денежные затраты не будут очень высокими.
Работа с релокацией может затянуться на долгий срок. В течение нескольких месяцев будет проходить регистрация компании, оформление торговой марки, да и получение ВНЖ или резидентства – процесс непростой.
К примеру, Австрия требует взноса € 10 000 000 в венчурный фонд и компанию, которая создает рабочие места или занимается экспортом товаров, Бельгия – € 50 000 – 250 000, а в Германии необходимо убедить консульство, что компания экономически выгодна для страны, а у бизнесмена достаточно средств для успешного ведения бизнеса.
Если посмотреть за океан, где конкуренция за специалистов острее, то там компании не просто ищут людей за тысячи километров от офиса, но и стараются перещеголять друг друга по насыщенности компенсационного пакета при переезде. По данным исследования Atlas Van Lines, 86% компаний-респондентов в 2015 году предлагали дополнительную помощь или стимул для релокации, а любой сайт с рекомендациями по трудоустройству рекомендует на нем настаивать.
Неформальный, но практически минимальный стандарт в Штатах будет включать помощь в поиске нового жилья, компенсацию затрат на упаковку, перевозку и хранение вещей, а также затрат на временное жилье (или предоставление корпоративной квартиры), плюс часто и оплату первого месяца нового жилья при аренде.