Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ТАВАРА». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
Оформление соглашения и просроченные договора
В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.
Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2021 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?
В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.
Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.
Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.
Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами. Так, договор не является единым документом. На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.
Можно ли менять условия контракта по 223-ФЗ
Дополнительное соглашение к договору по 223-ФЗ подчиняется общим правилам для подобных документов, но при этом все вносимые коррективы должны учитывать требования законодательства о закупках. Вышеуказанный закон не запрещает изменять положения заключенного контракта, но и не устанавливает регламент внесения поправок. Следовательно, составляя дополнительное соглашение к контракту по 223-ФЗ, необходимо руководствоваться нормами Гражданского кодекса РФ.
Внести изменения можно в такие положения договора:
- Объем поставки товаров (услуг).
- Стоимость сделки.
- Срок действия договора.
- Регламент поставки товара или оказания услуги.
- Исполнитель. Он может поменяться, если произошла реорганизация компании-поставщика.
- Реквизиты любой из сторон договора.
Дополнительное соглашение к контракту 2021 г.
Случаи заключения допсоглашения регламентируются 44-ФЗ:
- Внесение поправок в текущий госконтракт.
- Корректировка дополнений в основном контракте или исключение из него некоторых пунктов.
- Перед составлением дополнительного соглашения необходимо помнить, что необоснованное изменение существенных позиций госконтракта грозит штрафом для должностных лиц — 20 тыс. р., а для юридических – до 200 тыс. р. Административная ответственность установлена ч.4 ст.7.32 КоАП РФ.
Несмотря на то, что 44-ФЗ не дает перечня существенных условий, но по ГК РФ к ним относятся предмет договора, объем или количество товара, сроки поставки и цена.
В ст.95 44-ФЗ предусмотрены обстоятельства, позволяющие вносить изменения в существенные условия:
1. Такая возможность указывается заранее в контракте или закупочной документации, в случае сотрудничества с единственным поставщиком – в контракте:
— уменьшение НМЦК без изменения предусмотренных в договоре количества и качества предмета закупки;
— увеличение (кроме работ по строительству, реконструкции, сносу, капремонту, работ по сохранению культурного наследия) или уменьшение количества товара или объема услуг не более чем на 10%;
— внесение изменений в пределах 10% условий договоров по строительству, реконструкции, сносу, капремонту, работам по сохранению культурного наследия. Данный пункт приобрел законную силу 01.05.2019 г. (71-ФЗ).
2. Исполнение контракта невозможно без внесения поправок, и он заключен в рамках:
— федеральных нужд (срок действия – не менее 3-х лет, НМЦК не менее 10 млрд.; руб., а для договора по клиническим исследованиям – не менее 40 млн. руб.);
— нужд субъектов РФ (не менее 3-х лет, НМЦК не менее 1 млрд. руб.);
— муниципальных нужд (не менее 1 года, НМЦК не менее 500 млн. руб.).
Решение о корректировках принимают Правительство РФ, органы исполнительной власти и местные администрации соответственно.
3. Изменение тарифов на продукцию/услуги в соответствии с законодательством.
4. Уменьшение бюджетных обязательств для заказчика на основании п.6 ст.161 Бюджетного кодекса.
5. Изменение позиций контракта, заключенного с иностранной компанией, связанных с лечением российского гражданина (в этом случае можно вносить изменения в стоимость, как в большую, так и меньшую сторону).
6. Корректировка условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия, если без данных изменений невозможно исполнение контракта. В этом случае составляется письменное обоснование согласно решению Правительства РФ, высшего исполнительного органа, местной администрации при закупке в рамках федеральных нужд, нужд субъекта РФ, муниципальных нужд соответственно, и при условии, что такое изменение не увеличит срок работ или НМЦК больше чем на 30%.
7. Исправление условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия в случае невозможности выполнения обязательств в указанный срок, допустимо однократное изменение срока выполнения работ. В этом случае осуществляется новый порядок внесения обеспечения исполнения контракта.
8. Изменение в документе, подписанном с единственным поставщиком согласно п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч.1 ст.93 44-ФЗ.
Законодательством не разработан строгий образец ДС, поэтому руководствоваться следует актуальными примерами, опубликованными в открытом доступе в сети интернет.
Дополнительное соглашение подписывается по тем же правилам, что и действующий контракт. В документ вносятся следующие позиции:
- Дата и номер документа.
- Место подписания.
- Реквизиты госконтракта, который дополняет соглашение.
- Указание сторон (преамбула копируется из контракта – только формулировку «заключили настоящий договор» необходимо поменять на «заключили настоящее дополнительное соглашение»).
- ДС к государственному контракту составляется в случае необходимости внесения корректировок в действующий договор, либо для аннулирования некоторых его позиций.
- ДС является неотъемлемой частью контракта и отдельно от него не имеет юридической силы.
- ДС составляется в письменном виде, без этого условия стороны не могут изменить основной документ.
Госзаказчики обязаны указывать в контракте все условия твердой цены, она также должна быть изменена при наличии следующих условий:
- при наличии права на снижение цены контракта без добавления корректировок в объем и качество;
- при наличии снижения или увеличения количества продукции не больше, чем на 10 %, кроме этого может осуществляться;
- изменение цены контракта ровно на 10 %.
Зачастую происходит расторжение контракта, если не прописан весь объем. Данное расторжение оформляется в качестве дополнительного соглашения.
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее –
подробней); - собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.
Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.
Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.
Изменение количественных характеристик поставки
Дополнительное соглашение к договору поставки наиболее часто составляется в результате изменения объемов продукции. Покупатель может, получив первую партию товара и положительно оценив его качество, принять решение о приобретении большего его количества. Встречаются соглашения и об изменении ассортиментного ряда, когда принимающая сторона может отдать свое предпочтение в пользу какого-либо одного вида продукции вместо широкого перечня, указанного в первоначальном договоре. При изменении количественных и качественных характеристик товаров может измениться также и конечная его стоимость. В таком случае редактируется пункт о цене договора. Важно проверить также соответствие прежнего порядка расчетов новым условиям. Зачастую стороны оставляют этот пункт без внимания, хотя при значительном изменении цены контракта меняется обычно и размер предоплаты.
Приложение к договору: правила составления и образец
По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Особенности спецификации к договору поставки в 2021 году
Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки
- в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
- она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
- продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
- в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
- обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.
Центр правовой помощи
Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:
Цвет по согласованию с Заказчиком Шт 68,80 2 137,60 20,99 Совок для уборки «Товарный знак отсутствует», изготовлен из металла, с ручкой 400 мм. Цвет по согласованию с Заказчиком. Шт 75,40 6 452,40 69,01 Кастрюля с ручками и крышкой из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует», объем 8 литров Шт 1856,40 9 16707,60 2548,62 Кастрюля с ручками и крышкой «Товарный знак отсутствует» эмалированное, объем 10-ть литров.
Цвет по согласованию с Заказчиком. Шт 1904,00 4 7616,00 1161,76 Кастрюля с ручками и крышкой эмалированное «Товарный знак отсутствует», объем 15-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком. Шт 2380,00 5 11900,00 1815,25 Ложки столовые из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует».
Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться
- В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
- Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
- Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
- в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
- Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.
Порядок заполнения спецификации:
- Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
- Номер документа.
- Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
- Реквизиты покупателя и поставщика.
- Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
- Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
- Наименования сторон прописываются вначале.
- Печати и подписи сторон.
- Дата заключения этого документа.
Дополнительное соглашение к спецификации
Спецификация характеризует количественную, качественную сторону предмета, а также сроки поставки. договора. В договоре может быть согласовано сторонами все: ценовая составляющая, периоды оплаты поставки, форма оплаты поставленных партий товара (продукции) и т.
д. Тут нет вопросов. Но, поскольку предмет договора является основополагающим условием договора поставки, и поскольку в тексте договора делается ссылка: «. в соответствии со Спецификацией, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора», то согласование Спецификации сторонами — обязательно.
Если сторона не согласовала спецификацию к договору, то, в случае возникновения спора по предмету или по качеству поставленной продукции, она может заявить о своем несогласи с количественной и качественной поставкой, на том основании, что Спецификацию она не согласовала, а при заключении договора имелось в виду, например, иное количество, иное качество и т.