Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата до МРОТ — когда нужна и как правильно доплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
Сравнение отпускных и МРОТ
Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.
При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.
В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.
При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.
Как рассчитать доплату в коммерческих организациях
За основу расчетов в коммерческой организации берется региональный размер минималки или федеральный, если у нее есть такое право. Размер доплаты до минимального размера оплаты труда в 2023 году — это разница между минимальным размером оплаты и заработной платой работника.
Например, у слесаря Иванова заработная плата за полностью отработанное время — 9000 рублей. Размер минималки на момент расчета составляет 13 890 рублей. Разница составляет 4890 рублей — это и есть сумма доплаты. После того как недостающая часть денег добавлена, бухгалтерия вычтет подоходный, размер которого равен 1805,70 рублей. Итого Иванов получит на руки 12 084,30 рублей. Это меньше МРОТ, но НДФЛ с заработной платы удерживается обязательно. А проверяющие учитывают сумму до налогообложения. Для работников Санкт-Петербурга минималка составляет 21 500 руб., а размер НДФЛ — 2795 рублей, или 18 705 рублей на руки. После повышения МРОТ расчеты надо будет сделать заново.
Формула расчета:
МРОТ в регионе на текущее время — заработная плата = сумма доплаты.
Если бы Иванов болел или находился в отпуске последние два дня месяца, то рассчитать оплату все равно пришлось бы через МРОТ. Перед тем как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, необходимо высчитать стоимость рабочего дня и умножить на количество отработанных дней в месяце.
Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.
Между тем согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК данное послабление по тарифам предусмотрено для части выплат, которые определяют ежемесячно по результатам как превышение МРОТ. Причем здесь речь идет о размере МРОТ, который устанавливается в результате индексации на начало соответствующего расчетного периода. Для взносов таковым является календарный год.
Все это свидетельствует о том, что рассчитывать страховые взносы нужно будет с применением минималки, установленной на 01.01.2022 (т. е. 13 890 р.). Таким образом, пересчитывать взносы из-за повышения минималки не придется.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Новый МРОТ с 1 января 2023 года”
Вопрос: Я прочитал в новостях в интернете о том, что Правительство РФ собирается освободить от уплаты НДФЛ сотрудников, получающих зарплату не выше МРОТ. Были ли приняты поправки в Налоговом кодексе?
Ответ: Действительно, такая возможность рассматривается, однако, конкретных решений принято пока что не было. Поэтому в настоящее время НДФЛ уплачивается всеми трудящимися России.
Вопрос: Сотрудник уходит в отпуск в первых числах января. Как поступить бухгалтеру — произвести начисление выплат по МРОТ 11 280 рублей, а в январе начислить работнику доплату? Или лучше сразу произвести расчет отпускных по МРОТ 12 130 рублей?
Ответ: Поступить можно в соответствии с любым из перечисленных Вами методов. Не будет ошибкой сразу выплатить отпускные по новому МРОТ — так сотрудник бухгалтерии гарантированно не упустит момент с доплатой и не нарушит закон.
Учитываются ли при расчёте МРОТ дополнительные выплаты
В новой редакции Трудового Кодекса отсутствуют указания, касающиеся обязательного включения в МРОТ компенсаций и стимулирующих выплат (доплаты за выслугу лет, поощрительных премий и т. д.).
Здесь оговаривается лишь условие о выплате минимального заработка не ниже МРОТ при выполнении нормы отработанного времени.
Подобное изложение правил расчёта зарплаты не дает чёткого ответа на вопросы о правомерности включения различных выплат в общую сумму месячного заработка.
Согласно ТК зарплатой считается вознаграждение, при выплате которого учитываются объем, качество и условия выполнения работы. В прежней редакции ТК ясно говорилось о том, что компенсации и стимулирующие доплаты включаются в общий заработок.
Поэтому некоторые работодатели полагают, что можно, как и раньше, назначать работникам оклад в 10 000 руб., а затем доводить его до размеров МРОТ с помощью различных дополнительных выплат.
Какие выплаты включает в себя заработная плата? Что такое МРОТ? Какие дополнительные выплаты полагаются работникам Крайнего Се-вера? Включаются ли надбавки и компенсации за работу в районах Крайнего Севера в МРОТ? Какая практика складывалась по этому вопросу до конца 2016 года? Что говорит о включении «северных» надбавок в МРОТ Верховный суд в последних своих решениях и на чем основывается?
12.12.2016Автор: Л. В. Куревина
Споры о том, включаются ли «северные» надбавки в минимальный размер оплаты труда (МРОТ), велись еще несколько лет назад. Казалось, точку в таких спорах поставил Верховный суд, обобщив судебную практику за 2010 – 2012 годы и утвердив Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях[1] (далее – Обзор), которым стали руководствоваться и суды, и работодатели. Однако не очень давно Верховный суд занял по этому вопросу совершенно противоположную позицию. Как учитывать «северную» надбавку согласно последнему постановлению ВС РФ – расскажем в статье.
Отпускные и МРОТ — меньше, с июля 2019, как начислить, доплата, при повышении, индексация, нужно ли индексировать
Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.
В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.
Некоторые категории работников могут взять его раньше. Так, несовершеннолетний работник вправе уйти в отпуск до истечения полугодового периода.
Отпускные выплаты рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.
В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.
Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.
Как производить доплату до МРОТ к отпускным
Итак, для того, чтобы выяснить, требуется такая доплата или нет, нужно, прежде всего, рассчитать средний дневной заработок. Так, как это и делается обычно при расчете отпускных.
Затем полученное значение сравнивается со средним дневным заработком на основе МРОТ. Если второе оказывается выше первого, нужна доплата.
Чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок по МРОТ, нужно ориентировать на тот порядок, который прописан в Постановлении № 922. В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная заработная плата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных праздничных дней в течение года).
Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.
В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.
Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него). 114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону. Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.
115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.
В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.
Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).
Почему отпускные меньше заработной платы
Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:
- Стандартный отпуск, состоящий из 28 дней, меньше по продолжительности, чем обычный месяц, в котором 30-31 день. Поэтому выплаты тоже будет ниже.
- На протяжении рабочего года подняли зарплату.
- На протяжении года сотруднику не выдавались премии за рабочие достижения.
- С месяцем отдыха совпали праздничные дни.
- Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте (из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам).
Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.
Как рассчитать размер доплаты?
Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.
Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.
Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.
Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.
Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату до МРОТ
- Поскольку доплата до МРОТ предусмотрена системой оплаты труда, она учитывается при расчете отпускных.
- Обоснование
- 1.Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Как определить заработок для расчета отпускных
- Общий заработок
Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.
Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных
В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:*
- зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
- гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
Что исключить при расчете отпускных
Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- больничные или пособия по беременности и родам;
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Кроме того, не включайте в расчет среднего заработка выплаты по гражданско-правовым договорам. Эти выплаты не предусмотрены системой оплаты труда, и трудовое законодательство на них не распространяется.
Доплата отпускных до МРОТ
Когда и на основании каких документов нужно доплачивать отпускные до МРОТ?
— Все зависит от того, какая зарплата была у работника в расчетном периоде.
С 1 мая 2018 г. средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ — 11 163 руб.
Если зарплата в течение расчетного периода была ниже 11 163 руб., то велика вероятность, что доплачивать отпускные придется. Даже если на момент выплаты отпускных зарплата выше МРОТ. Действуйте по такому алгоритму.
Шаг 1. Рассчитайте средний дневной (часовой) заработок работника по такой формуле:
Сумма среднего дневного заработка работника = Выплаты за расчетный период, учитываемые при расчете среднего дневного заработка / 12 мес. / 29,3 дн.
Шаг 2. Рассчитайте средний месячный заработок работника за расчетный период. Имейте в виду, что делается это только для сравнения с МРОТ. Определяется он по такой формуле:
Средний месячный заработок за расчетный период = Средний дневной заработок (из шага 1) x 29,3 дн.
Шаг 3. Сравните средний месячный заработок работника из шага 2 с суммой 11 163 руб.:
— если средний месячный заработок из шага 2 больше 11 163 руб. или равен этой сумме, то отпускные рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка работника (из шага 1);
— если средний месячный заработок из шага 2 меньше 11 163 руб., то отпускные выплачивайте исходя из суммы за месяц 11 163 руб.:
Сумма отпускных = МРОТ, действующий в период отпуска (11 163 руб.) / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск x Количество календарных дней отпуска работника
Если предположить, что работник уходит в отпуск с 01.06.2018 на 28 календарных дней, то сумма отпускных за июнь, рассчитанная исходя из МРОТ, должна составить не менее 10 418,80 руб. (11 163 руб. / 30 дн. x 28 дн.). Если у вас получилось меньше, придется доплатить до этой суммы.
Справка. Если работник не выработал норму рабочего времени либо не выполнил в полном объеме нормы труда, то средний заработок может быть ниже МРОТ. Такое возможно, например, у тех, кто работал неполный день, болел, был в отпуске.
По сути, доплата отпускных до МРОТ — это составная часть самих отпускных, а не стимулирующая и не компенсационная выплата. Просто у работников, которые получали зарплату ниже действующего МРОТ, расчет суммы отпускных имеет свою специфику.
Сумму доплаты можно обосновать бухгалтерской справкой, в которой и приведите расчет отпускных.
Срок для выплаты отпускных
Правда ли, что если бухгалтер выдает отпускные строго за 3 дня до начала отпуска, то он рискует нарваться на штрафы?
— Отпускные надо выдать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска .
Однако из нормы ТК и разъяснений Роструда неясно, как посчитать срок «за 3 дня». Нет единого мнения на сей счет и у судей.
Так, одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок .
Другие уверены, что между датами оплаты и начала отпуска должно пройти 3 полных дня. То есть выплатить отпускные необходимо фактически за 4 дня до отпуска .
Таким образом, безопаснее платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было не менее 3 полных календарных дней.