Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как учитываются основные средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если фирма решила передать свое бывшее ОС в уставный капитал другой организации, следует помнить, что такую передачу также необходимо оформить соответствующим актом. Он может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием шаблона по форме ОС-1. При этом важно, чтобы в таком акте была отражена остаточная стоимость ОС, а также величина НДС, который фирма должна будет восстановить в связи с передачей ОС в качестве вклада в УК иной компании.
Организация бухгалтерского учета при продаже ОС
Если компания решает продать ОС, то у специалиста по бухучету возникает задача корректно показать факт продажи в бухгалтерской отчетности. Какие бухгалтерские последствия влечет за собой продажа ОС?
1. На дату продажи (перехода прав собственности к новому хозяину) компании-продавцу следует отразить доход. Такой доход учитывается в составе прочих и аккумулируется на счете 91 (по кредиту).
ВАЖНО! Доходом выступает только чистая цена продажи, без НДС. Однако на счет 91 сначала зачисляется весь доход, после чего сумма НДС по ОС отражается проводкой по дебету счета 91 в корреспонденции со счетом 68.
Как учитывается НДС с продажи ОС читайте в публикации «Расчет и порядок уплаты НДС с продажи (реализации) основных средств».
2. Продажа ОС влечет за собой необходимость отнесения остаточной стоимости по такому ОС на прочие расходы фирмы.
Об особенностях бухучета продажи ОС узнайте здесь.
В части документального оформления продажи ОС компании следует помнить, что факт передачи ОС покупателю фиксируется актом приемки-передачи.
Как сформировать ведомость амортизации основного средства?
Для анализа первоначальной и остаточной стоимости и накопленной амортизации по объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учетах предназначен отчет «Ведомость амортизации основного средства».
- Переходим в раздел «ОС и НМА», затем «Ведомость амортизации ОС, где указываем период формирования отчета».
- По кнопке Показать настройки: на закладке Показатели флажками отмечаются виды учетных данных для вывода информации в отчет — БУ и НУ;
- Переходим на закладку «Отбор».
- Устанавливаем отборы для вывода информации в отчет:
- по конкретным основным средствам,
- по способу начисления амортизации,
- по месту нахождения основного средства.
- Переходим на вкладку «Дополнительные поля».
- Выбираем дополнительные данные, которые должны быть введены в дополнительный отчет:
- дата принятия к учету,
- первоначальная стоимость,
- инвентарный номер и другие.
- Указываем способ представления данных.
- Нажимаем на кнопку «Сформировать».
Документальное оформление учета основных средств: поступление ОС в фирме
Правила документального оформления поступления ОС на предприятие в российской нормативной базе не закреплены. Вместе с тем отдельные положения содержатся в законе о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в методических указаниях по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
В частности, в п. 38 методических указаний № 91н разъяснено, что в учете следует отразить факт поступления ОС в тот момент, когда произошло подписание акта приемки-передачи ОС руководителем компании.
ВАЖНО! При этом указано, что такой акт следует составлять на каждый отдельный инвентарный объект. Исключение предусмотрено только для однотипных объектов ОС, имеющих одинаковую стоимость, которые фирма принимает к учету единовременно: в такой ситуации достаточно будет составить 1 общий акт по всем таким однородным ОС.
Какой-либо формы указанного акта, которая была бы обязательна к применению всеми компаниями, законодателем в настоящее время не установлено. Поскольку такой документ является первичным, фирма самостоятельно может разработать для своей практики форму такого акта (в силу ст. 9 закона № 402-ФЗ) или воспользоваться бывшими ранее (до 01.01.2013) обязательными унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Это постановление содержит следующие формы актов, которыми фирма имеет право задокументировать поступление ОС:
- ОС-1. Это стандартный шаблон, который компания может использовать применительно к любому вновь поступающему объекту ОС за исключением зданий (для них предусмотрен специальный шаблон по форме ОС-1а).
- ОС-1б. Такой шаблон фирма может применить, если принимает к учету не один объект, а сразу группу однородных.
- ОС-14. Актом по такой форме компания может оформить поступление в распоряжение фирмы (на ее склад) оборудования, которое в будущем (после осуществления монтажа), будет использоваться в качестве ОС. Передачу ОС в монтаж оформляют актом по форме ОС-15.
ВАЖНО! Независимо от того, каким актом оформлялось поступление ОС в фирму, принятие его в эксплуатацию на производство все равно следует задокументировать актом по типовой форме ОС-1.
После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).
Особенности составления приказа
Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:
- бухгалтерская служба;
- юрист предприятия;
- помощник руководителя.
Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:
- наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
- название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
- дату составления документа и место его подписания;
- основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
- подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);
Постановка на учет основных средств требует тщательного следования этапам
Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению.
Система рассчитала размер амортизации для доначисления как 905 руб. Это – месячный размер амортизации. По выбывающему объекту за последний месяц его использования начисляется полный размер амортизации. Эта особенность начисления амортизации отражена в ПБУ 6/01.
Для учета ОС существует счет 01 «Основные средства». Все объекты поступают на сч. 01 через сч. 08. Счет 08 — промежуточный между сч. 60 «Расчеты с поставщиками» и 01 «Основные средства».
ПБУ гласит, что имущество может быть расценен как ОС, когда цена его приобретения составляет более 40 тыс. рублей. При этом в НУ стоимость объекта, классифицируемого как ОС, должна составить от 100 тыс. рублей.
Учет поступления основных средств (документы, проводки)
Что такое основные средства понятно. Если поступивший на предприятие объект предназначен для длительного использования, продавать мы его не собираемся и планируем с его помощью получить прибыль, то это ОС. Теперь разберемся, что к ним относится.
В поля Счет (БУ) и Счет (НУ) внесем записи о, соответственно, счетах 91.02 и 91.02.1. В соответствии с особенностями выбытия ОС здесь могут быть и другие счета.
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» не привязывает постановку на учет основного средства к конкретной дате. Для бухгалтерского учета важен факт использования объекта в производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд, длительность использования имущества и способность в будущем приносить экономические выгоды (п. 4 ПБУ 6/01). Многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, не принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.
Положение об учете основных средств
1.1. Настоящее Положение об учете основных средств (Положение) определяет порядок учета основных средств в ООО «Компания «Радуга» (Компания).
1.2.
Положение относится к числу локальных нормативных актов Компании и разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; актами органов местного самоуправления, локальными нормативными актами Компании, регламентирующими порядок учета материальных ценностей.
1.3. Положение (новые редакции Положения) утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.
1.4. В Положение могут вноситься изменения и (или) дополнения путем принятия новой редакции Положения.
1.5. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.
1.6. Постоянным местом хранения Положения является канцелярия Компании.
Раздел 1. Общие положения
1.1. Для целей настоящего Положения при принятии к учету основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
— использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Компании;
— использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— Компанией не предполагается последующая перепродажа;
— способность приносить Компании экономический доход в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
1.2.
Основные средства Компании подразделяются по видам:
- — офисное оборудование;
- — компьютерная и оргтехника;
- — оборудование производственного назначения.
1.3. Единицей учета основных средств является инвентарный объект с присвоением ему индивидуального инвентарного номера. Инвентарным объектом основных средств признается:
— объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
— отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
— обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Раздел 2. Порядок оценки основных средств
2.1. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.
2.2. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признаются суммы фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление. Фактическими затратами являются:
- — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- — суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда;
- — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консалтинговые услуги, связанные с приобретением основных средств;
- — регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
- — таможенные пошлины;
- — невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
- — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретался объект основных средств;
- — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
- В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты Компании на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
2.3. В целях учета стоимости основных средств все затраты, понесенные Компанией с целью модернизации основного средства, включаются в стоимость инвентарного объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) основного средства.
2.4. Стоимость объекта основных средств погашается начислением амортизации линейным способом.
2.5. В целях внутреннего учета Компании амортизация начисляется с учетом источника финансирования:
— при приобретении основного средства за счет средств действующих проектов — амортизационные начисления начисляются единовременно в размере 100%;
— в остальных случаях амортизация начисляется линейным способом в соответствии со сроком полезного использования основного средства.
2.6.
При выбытии (продаже/передаче) основного средства, приобретенного за счет средств действующего проекта (начисление амортизации в размере 100%) и с неистекшим сроком полезного использования, финансовым департаментом производится переоценка основного средства. Суммы излишне начисленной амортизации включаются в сумму переоценки и относятся на счет нераспределенной прибыли Компании (увеличение прибыли).
Раздел 3. Документальное оформление движения
основных средств
3.1. При приобретении основных средств в финансовый департамент должны быть переданы первичные документы, подтверждающие стоимость основных средств (счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12)).
3.2. Для учета ввода в эксплуатацию объекта основных средств оформляется акт о приеме-передаче основных средств (форма N ОС-1) с присвоением инвентарного номера объекта.
Данные приема и исключения основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств.
При вводе в эксплуатацию основного средства в графе «Место эксплуатации» указывается структурное подразделение Компании, в графе «ответственное лицо» — Ф.И.О. владельца рабочего места. На Акте ввода в эксплуатацию ставятся подписи:
- — материально ответственного лица, отвечающего за учет данной группы товара;
- — владельца рабочего места;
- — начальника структурного подразделения.
Данный акт составляется в 2 экз.: первый экземпляр передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы оборудования.
3.3. При перемещении основного средства между сотрудниками Компании должна быть составлена накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма ОС-2).
При перемещении основного средства между сотрудниками одного структурного подразделения при оформлении накладной на внутреннее перемещение указывается:
— Ф.И.О. сотрудника, сдавшего основное средство;
— Ф.И.О. сотрудника, принявшего основное средство;
— Ф.И.О. начальника структурного подразделения.
Документ заверяется подписями вышеуказанных лиц, составляется в 1 экз., который передается для внесения информации в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств материально ответственному за данную группу основных средств лицу.
При перемещении основного средства между структурными подразделениями Компании при оформлении накладной на внутреннее перемещение указывается:
— Ф.И.О. сотрудника, сдавшего основное средство;
— Ф.И.О. начальника структурного подразделения, сдавшего основное средство;
— Ф.И.О. сотрудника, принявшего основное средство;
— Ф.И.О. начальника структурного подразделения, принявшего основное средство.
- Документ заверяется подписями вышеуказанных лиц и составляется в 3 экз.:
- 1-й экз. остается у начальника структурного подразделения, сдавшего основное средство;
- 2-й экз. передается начальнику структурного подразделения, принявшему основное средство;
3-й экз. передается материально ответственному за данную группу основных средств лицу для внесения информации в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств.
3.4. При выбытии (списании) пришедшего в негодность основного средства оформляется Акт на списание основного средства (форма N ОС-4).
Акт на списание составляется в 2 экз., подписывается членами комиссии, назначенной генеральным директором Компании, утверждается у генерального директора Компании.
Оформить поступление оборудования:
- Поставщик: ООО «КВАДРОКОМ»
- Договор: 1601 от 16.01.2015
- Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E – 1 штука по 720000 рублей.
ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Цех производства
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
- Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
- Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
- Способ поступления: Приобретение за плату
- Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
Оформить поступление оборудования:
- Поставщик: ООО «»КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ — ГРУППА ГАЗ» ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
- ОГРН: 1045207058687
- Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Администрация
- Оборудование: ГАЗель NEXT
- Основное средство: ГАЗель NEXT Группа учета ОС: Транспортные средства
- Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
- Автотранспорт: Да
- Регистрация транспортных средств: Код вида ТС: 51004
- Идентификационный номер (VIN): 4564134
- Марка: ГАЗель NEXT
- Регистрационный знак: а777кв77
- Мощность двигателя: 120,00 л.с.
- Налоговая ставка: 45,00
Проводки, формулы, образцы документов
В бухгалтерском учете к основным средствам относятся активы со стоимостью от 40 000 р. В налоговом – от 100 000 р.
Навигация по статье
- Бухгалтерский учет основных средств
- На что указывает МСФО-16
- Проводки бухгалтерского учета основных средств
- Учет износа основных средств и амортизация
- Определение первоначальной стоимости
- Чем определяется срок эксплуатации
- Виды износа основных средств
- Методы амортизации основных средств в бухгалтерском учете
- Оформление аренды основных средств
- Какие проводки делать арендодателю основного средства
- Проводки ОС с позиции арендатора
- Что такое балансовая стоимость основных средств
- Как рассчитать среднегодовую стоимость основных фондов
- Задачи и методы аудита учета ОС
- Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского
- Налогообложение основных средств
- Документальное оформление операций с основными средствами
- Бухгалтерская отчетность по основным средствам
- Приказы, касающиеся основных средств
- Правоустанавливающие документы
- Методические указания по учету основных средств
- Заключение
По сложившейся практике и в силу требований российского законодательства, предприятия должны вести двойной учет основных средств – налоговый и бухгалтерский. Разница между ними существует объективно, и проявляется во многих признаках. Задачи у бухгалтерского и налогового учета разные.
Последние годы государство много сделало для сближения налогового и бухгалтерского видов отчетности, но слить эти формы в одно целое пока не удалось. Статья об общих чертах и различиях налогового и бухгалтерского подходов к учету основных средств.
Налогообложение основных средств
В статье уже рассказано о том, как оприходовать основное средство, как продать его, однако остается еще один важный вопрос – налогообложение.
Начать следует с одного из главных фискальных обязательств любого субъекта коммерческой деятельности – НДС.
Налогом на добавленную стоимость облагаются все без исключения операции по приобретению, продаже, ремонту и аренде основных средств. Он начисляется при одновременном наличии трех необходимых условий:
- ОС приобретено для деятельности, облагаемой НДС.
- Основное средство введено в эксплуатацию.
- Приобретение ОС подтверждено корректно оформленным счетом-фактурой.
Если основное средство приобретено на безвозмездной основе, то его стоимость включается в доходную часть. На эту сумму, как и на реализацию продукции, произведенной посредством этого ОС, начисляется налог на прибыль.
Задачи учета основных средств
Учет основных средств — это контроль за движением, фактическим наличием, состоянием, степенью износа объектов на балансе предприятия и операциями, проводимыми с ними (ремонтом, модернизацией).
К основным средствам относят только те объекты (здания, оборудование, инвентарь, насаждения и прочее), которые соответствуют одновременно нескольким требованиям:
- необходимы, чтобы изготавливать товары, предоставлять услуги или создавать другие продукты для нужд самой компании или последующей реализации;
- предназначены для длительной эксплуатации — больше года;
- нужны для получения компанией дохода в будущем и не предназначены для продажи.
Учет материальных активов помогает:
- контролировать состояние объектов, определять остаточные сроки службы;
- определять цену, по которой можно продать ненужное оборудование, здание, транспорт;
- проверять наличие объектов — вовремя исключать факты хищения, нанесения вреда имуществу компании;
- правильно отражать данные в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
- контролировать затраты на ремонт, улучшение ОФ, определять их целесообразность;
- формировать себестоимость произведенных товаров или услуг.
Установление срока полезного использования (СПИ)
Комиссией по приему к учету основного средства устанавливается СПИ, необходимый для начисления амортизации со следующего за постановкой на учет месяца. Срок, в период которого списывают первоначальную стоимость, устанавливается исходя из амортизационной группы, соответственно и СПИ, т.е. времени использования его для извлечения доходов, режима, количества смен и условий эксплуатации, проведение ремонта и других ограничений (например, срока аренды). СПИ должен быть оформлен приказом руководителя (в произвольной форме), и который может быть пересмотрен в результате реконструкции, дооборудования и т.д. основного средства.
Важно! СПИ для целей бухгалтерского и налогового учета лучше установить одинаковыми, чтобы не отражать временные разницы.
СПИ важен для налогообложения налогом на имущество: чем он больше для целей бухучета, тем дольше организация платит налог на имущество. Но это нужно обосновать в приказе.
Пример проводок при приобретении основного фонда
ООО «Альфа и омега» приобрело у ООО «Бета и гамма» объект основного средства 236000 руб. (в том числе НДС 36000 руб.) для использования в производственной деятельности. Обе организации являются плательщиками НДС. В учете операции будут отражены такими проводками:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма | Основание |
| Поступило основное средство | 08 | 60 | 200000 | Акт приема |
| Отражен НДС по основному средству | 19 (субсчет НДС) | 60 | 36000 | Счет-фактура |
| Оплата за основное средство (с НДС) | 60 | 51 | 236000 | Платежное поручение |
| Предъявление НДС к вычету | 68 | 19(субсчет НДС) | 36000 | Книга покупок |
| Ввод в эксплуатацию | 01 | 08 | 200000 | Акт ОС-1 |
Предприятие может сдавать или брать основные средства в пользование (лизинг). При этом оформляется соглашение и подтверждающий приемку-передачу акт. Постановка на учет основных средств, переданных/взятых в аренду, производится обособленно от прочего имущества.
Если договором не предусмотрен выкуп объекта, то в течение всего срока пользования право собственности остается за передающей стороной. Соответственно, у него это имущество остается на балансе. Из данного правила, однако, есть исключения. Оно не действует в случае аренды компании как единого имущественного комплекса и при лизинге. В первом случае ОС отражается в балансе принимающего субъекта, во втором – балансовый учет ведет та сторона, которая определена условиями договора.