Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть онлайн-школу с минимумом вложений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите материалы конкурентов и сразу переходите к созданию пробных уроков. Их можно сделать бесплатными или продавать за символическую сумму. Не концентрируйтесь только на прибыли, на этом этапе важнее протестировать несколько вариантов ярких ценностных предложений.
Самые выгодные направления обучения для учебного центра
Выбор направления для обучения очень важен для успешности создаваемого учебного центра. Следует заметить, что обучать можно чему угодно – от техники маникюра до работе на рынке криптовалют. Конечно, вам, как организатору учебного центра нет необходимости разбираться во всех направлениях самостоятельно. Ваша основная задача – организовать бизнес. Найти лучших тренеров или преподавателей, тем более, что вы можете предлагать работу по совмещению, не на полный рабочий день, не составляет труда.
Что касается России, то рынок дополнительного образования оценивается более чем в 100 миллиардов рублей. Почти семь миллионов граждан РФ занимаются на курсах дополнительного образования.
По мнению участников рынка, наиболее востребованными являются курсы длительностью до одного месяца.
Весь рынок дополнительного образования в России можно условно разделить на две большие части: дополнительное образование для детей и подростков, и дополнительное профессиональное образование.
Открытие онлайн-школы: особенности инфобизнеса
На протяжении веков человек получал новые знания и умения посредством обучения. Образовательный процесс протекал при непосредственном контакте учителя с учеником. Именитые преподаватели собирали огромные аудитории. Чтобы попасть на их лекции и семинары учащиеся готовы были преодолевать любые расстояния.
Плюсом ко всему, возможность учиться предоставлялась далеко не каждому. Образование считалось привилегией имущего сословия.
На сегодняшний день ситуация в корне изменилась. Для желающих обучаться нет преград. В том числе в выборе оффлайн или онлайн формата обучения. Современные преподаватели в равной степени собирают полные аудитории в образовательных учреждениях и преподают различные дисциплины дистанционно.
Поэтому каждый, кто хочет освоить новую специальность, получить или отточить имеющиеся навыки, может легко воплотить в жизнь свое желание через интернет. С помощью подходящей онлайн-школы.
Онлайн-школа представляет собой особую категорию бизнеса — инфобизнес, который базируется на передаче знаний и умений, а также выполнении практических заданий через интернет. В этой сфере, как и везде, немало недобропорядочных деятелей, зарабатывающих деньги на доверчивых пользователях, но не дающих никакой пользы. Однако есть и много действительно хороших школ, гарантирующих высокое качество обучения.
Занятия проходят дистанционно в удобном для обучающихся формате. Демонстрируемые материалы доступны как в режиме реального времени, так и после проведения трансляций. По завершении обучающего процесса и итогового тестирования ученикам выдаются соответствующие сертификаты или дипломы. Как правило, они пересылаются почтой или в электронном виде.
На первый взгляд — ничего сложного. Но предпринимателям, планирующим открытие собственной онлайн-школы, предстоит основательно подготовиться к реализации бизнес-проекта.
Другим важным моментом, перед тем как открыть образовательный центр, считается набор преподавателей. Как и говорилось выше, их квалификация, практический опыт и образование напрямую зависят от того, в каком направлении функционирует сам учебный центр. Количество преподавателей также зависит от специфики образовательного центра. Желательно изначально предусмотреть четыре разных курса. Для каждого нанимается один преподаватель. С ростом популярности учебного заведения число курсов и наемных работников может быть увеличено.
Дополнительно нанять в свой штат можно коммуникабельного секретаря, который должен помогать составлять расписание занятий. Также специалист будет общаться с потенциальными клиентами. Опытный бухгалтер будет составлять отчеты, подсчитывать и уплачивать налоги. Нельзя забывать и об уборщице. Этот специалист необходим так же, как и преподаватели.
Перед тем как открыть образовательный центр, стоит набрать квалифицированный персонал, заработная плата которого составляет:
- Несколько преподавателей (это зависит от того, сколько курсов в учебном центре) — от 200 рублей в час.
- два-три консультанта или менеджера, которые привлекают учеников — от 20 тыс. рублей.
- Секретарь — от 14 тыс. рублей.
- Бухгалтер — от 20 тыс. рублей.
- Уборщица (возможно, она будет работать всего несколько часов) — от 5 тыс. руб. Если вы предполагаете принимать данного сотрудника на полный рабочий день, его зарплата должна составлять от 10 тыс. руб.
После того как вы разобрались со всеми организационными вопросами, следует подсчитать приблизительные финансовые расходы, которые потребуются для запуска бизнеса. Перед тем как открыть образовательный центр или курсы, следует подсчитать основные статьи затрат:
- Легализация бизнеса и получение специальной лицензии — до 40 тыс. рублей.
- Аренда помещения на один месяц — около 50 тыс. рублей.
- Приобретение оборудования и литературы для обучения — до 250-350 тыс. рублей.
- Реклама и привлечение учащихся с помощью социальных сетей, СМИ и листовок — 30 тыс. рублей.
- Заработная плата сотрудников в месяц — 100-200 тыс. рублей.
- Другие затраты (например, косметический ремонт учебного и административного помещения или покупка дополнительной техники) — около 40 тыс. рублей.
Согласно практическому опыту, месячный доход при условии обучении ста человек составляет до 400-500 тыс. рублей. Также в этом случае чистая прибыль будет в пределах 110-120 тыс. рублей. Следовательно, окупаемость финансовых вложений наступает уже за восемь месяцев непрерывной работы. Чтобы увеличить количество клиентов, можно добавить в программу работы центра число предметов. Следовательно, будет приумножаться и прибыль.
Как открыть детский образовательный центр? В данном случае нужно определить для себя средний возраст ваших будущих учащихся. Если это дошкольники, для них нужно оборудовать комнаты для занятий с использованием красочного учебного материала. Нужно приобрести такие учебные пособия, с которыми можно проводить занятия в игровой форме. Документы для открытия учебного центра для детей нужны такие же, как и для взрослых.
Как ранее говорилось в нашей статье, можно понемногу внедрять новые направления и предлагать своим клиентам разные стили обучения. Число учеников при положительных результатах непременно будет расти. Конечно же, главную работу здесь выполняют преподаватели, да и на должность руководителя можно в любой момент принять более опытного специалиста. Перед тем как открыть образовательный центр, от Спивака Сергея можно получить дельные онлайн-консультации по поводу открытия бизнеса. Он проводит онлайн-тренинги по созданию успешной рекламы, семинары по медиапланированию, лекции на различные темы по организации и ведению бизнеса.
Шаг 5. Собираем документы для открытия
Какие вам понадобятся документы для открытия учебного центра? Их довольно много, ведь это серьезный бизнес. Итак, в папку документов входят:
- перечень образовательных программ вашего центра;
- сведения о наличии квалифицированного преподавательского персонала;
- сведения об имеющемся помещении, которое соответствует стандартам ведения образовательной деятельности;
- сведения о наличии необходимой учебно-методической литературы и технического оснащения;
- сведения об организаторах учебного центра и регистрации его как негосударственного образовательного учреждения.
Лицензия на открытие бизнеса подобного рода, конечно, нужна. Шарлатаны и просто неквалифицированные личности не будут допущены к организации образовательного учреждения. Но как открыть учебный центр без лицензии, есть ли такой способ?
Выше мы уже вскользь упомянули, что если вы регистрируете свою деятельность просто как курсы (к примеру, курсы дизайна, программирования, языковые курсы), лицензию получать не нужно. Но зарегистрироваться как частный предприниматель, потребуется.
Идеальное место для открытия центра подготовки к ЕГЭ – это центральные районы города. Чем ближе ваш офис к центру города, тем больше проходимость в данном месте и тем удобнее он расположен для потенциальных клиентов. К тому в центральные районы легче добираться практически из любой точки города.
Цены на аренду в разных субъектах РФ, разумеется, имеют достаточно широкий диапазон, однако примерный «коридор» — 500-1500 рублей в месяц за один квадратный метр (цены указаны с увеличением от периферии к крупным городам). Как было уже сказано выше, при грамотно составленном расписании для нормального функционирования центра будет достаточно однокомнатного помещения, рассчитанного на десять-пятнадцать рабочих мест. Примерная площадь подобных классов – 25-30 квадратных метров. Помните, что офис в обязательном порядке должен соответствовать общим нормам СанПиН.
Персональный сайт – это часть имиджа любого бизнеса. Виртуальная «визитная карточка» должна иметь привлекательный и лаконичный дизайн, отражать основную информацию о деятельности вашего центра (перечень предметов, стоимость и расписание занятий, список преподавателей с указанием их квалификации, адрес и контакты, и т.д.) и не отличаться чересчур сложной навигацией. «Цена вопроса» начинается от 10-15 тысяч рублей. В дополнение к сайту желательно создать страницу в социальной сети, поскольку будущие абитуриенты (и многие их родители) обычно являются адептами «ВКонтакте» и «Инстаграма». Цена за ведение группы «ВК» состаляет около 2 тысяч рублей за месяц, в «Инстаграме» — около 1 тысячи. Однако функцию контент-менеджмента в соцсетях, так же, как и ведение сайта, можно делегировать администратору центра.
Хорошей рекламной площадкой в данном случае будут являться тематические места (например, магазины канцтоваров, книжные магазиины и точки продажи подростковой одежды и школьной формы, а также стенды, расположенные рядом с учебными заведениями). Кроме того, можно размещать рекламу в автобусах или лифтах (цна за одно рекламное место в одном лифте или одном автобусе за месяц состаит порядка 2 тысяч рублей).
Как мы уже писали выше, каждый предмет требует для себя отдельного педагога. При выборе сотрудников обращайте внимание на стаж работы, образование, потребуйте предъявить рекомендательные письма.
Всегда обращайте внимание на то, как педагог ведет себя с учениками. Ваш центр подготовки к ЕГЭ будет процветать и приносить прибыль, если в нем будут работать профессионалы, которые любят и уважают детей.
Чаще всего на должность учителя в подготовительный центр соглашаются люди, которым нужен дополнительный доход. В этом нет ничего зазорного, ведь организация будет работать и вечером. Если человек будет все успевать, то не отказывайте ему, а дайте шанс поработать в вашем центре подготовки к ЕГЭ.
Относительно зарплаты – она выплачивается в зависимости от количества посетителей центра подготовки и проведенных педагогом занятий. Средний размер по России – это 15% от ежемесячного дохода.
То есть, если педагог имеет 1 группу, состоящую из 10 человек, которая в месяц в общем платит подготовительному центру 60 000 рублей, то зарплата педагога будет насчитывать 9 000.
Если в вашем подготовительном центре работает 5 человек, каждый месяц траты на зарплату будут в пределах 45 000 рублей. Также придется нанять уборщицу, ей необходимо каждый месяц платить по 8 000 рублей за неполный рабочий день.
Что касается самого учебного процесса, то каждый преподаватель должен составить учебный курс, по которому будет проходить подготовка. Весь материал должен быть доступный, понятный, на уроках в центре абитуриенты должны узнать больше, чем в обычной школе.
Возможно, в первый год открытия ваш центр подготовки к ЕГЭ не будет иметь большой популярности. Но если все ваши ученики поступят в ВУЗ, то слава о ваших курсах быстро распространиться по всему городу. Именно поэтому важно найти действительно лучших учителей, которые помогут процветать вашему детищу.
Организация учебного центра.
Для организации учебного центра нужно иметь статус юридического лица. Если в штате организации будут числится постоянные преподаватели, потребуется получить сертификат на деятельность учебного заведения, что повлечет не только лишние траты на оформление, но и временные задержки на бюрократию. Проще при открытии указать вид деятельности как «консалтинговые услуги» или работать по «помощи в организаций мероприятий».
Когда начинаешь предоставлять такие услуги, нужно четко представлять соотношение спроса и предложения подобных услуг. Это означает, откуда будут приходить люди, интересующиеся в обучении. Также желательно заранее определиться с составом тренеров: преподавателями, коуч-тренерам, психологами и ведущими семинаров. Лучше всего для рентабельности центра руководителю совмещать должность в сетевой компании. Или вращаться среди людей, ищущих финансового, духовного или профессионального роста.
Рентабельность деятельности учебного центра просчитать заранее очень трудно. Доходы будут зависеть от проводимых занятий, стоимости на поддержание персонала и аренды + оплата за коммуникационные услуги, обслуживание и пр.
Арендная плата за помещение учебного центра или его выкупная стоимость может варьироваться в широких пределах. Это зависит от места расположения здания и внутреннего состояния помещений. В общем, арендная должна устроить все стороны.
Арендная плата за помещение учебного центра.
Площадь заведения рассчитывают исходя из насыщенности графика занятий и количества слушателей. В центре должна быть общая комната, где находится администратор, и выходы в несколько изолированных учебных помещений. Классы для занятий лучше всего оформлять так, чтобы они легко перенастраивались в зал для конференций. Желательно оборудовать зал рабочим местом преподавателя с возможностью установить компьютер, проектором, доской или флип-чартом. При планировании компьютерных курсов (например, обучении работы с 1:С), нужно оборудовать компьютерный класс, где установить не менее 5 компьютеров.
Увеличению посещаемости способствует расположение в центре города или района. Расположение учебного центра в жилом доме способно в дальнейшем вызвать отрицательное отношение жителей, особенно если семинары проводятся в нерабочее время допоздна и сопровождаются бурным обменом эмоций. При наличии собственного подходящего помещения, расходы, разумеется, снижаются.
Также стоит подумать о питании студентов/слушателей. Если рядом отсутствуют кафе, столовая или магазин, имеет смысл установить хотя бы кофе аппарат или специальный небольшой зал для кофе-пауз.
Штат учебного центра.
В штат должны входить: преподаватели (постоянные или по совместительству), администратор, бухгалтер, уборщица, разнорабочий. Возможно совмещение должностей. А вместо постоянных уборщицы и разнорабочего (электрик, сантехник, слесарь) можно положится на соответствующие службы и обращаться к ним по необходимости.
Центральной фигурой учебного центра будет являться администратор, который постоянно должен находиться в центре, давать консультацию, выполнять основную менеджерскую работу. Поэтому к администратору предъявляются особые требования: он должен быть ответственным, коммуникабельным и креативным. Отличную службу такому сотруднику послужит опыт работы в МЛМ-структурах.
Заработная плата сотрудников для увеличения эффективности центра должна быть гибкой и состоять из стабильного оклада и премиального процента, который зависит от количества слушателей.
Способы продвижения учебного центра.
Политика в области маркетинга должна зависеть от выбранной деятельности.
Основными видами деятельности могут быть: – различные курсы повышения квалификации и переподготовки кадров, обучение новым видам профессий; – различные ориентированные на юношескую и детскую аудиторию курсы; – проведение тренингов личностного роста;
– сдача в аренду площадей для различных мероприятий.
Если основная цель – профессиональная подготовка, может иметь смысл заключение договоров с крупными предприятиями и центрами занятости, т.е. теми, кто нуждается в профессиональном росте сотрудников.
Если цель центра – детская специализация (например, центры раннего развития), имеет смысл выдавать листовки в центрах скопления родителей.
Исходя из практики, весьма продуктивна реклама в сфере финансового роста – это выступления людей, прошедших такой курс и добившихся соответствующих результатов. Так, маркетинговые мероприятия можно организовать в виде информационных встреч.
Информацию о том, что учебные площади и конференц-залы сдаются, можно помещать в печатных изданиях и интернет ресурсах, ориентированных на бизнесменов.
Для более быстрой окупаемости вложений можно совмещать несколько видов деятельности. Но ожидать быстрых и больших доходов от организации не следует.
Такой бизнес может приносить прибыли через какое-то время, которое понадобится на его стабилизацию. Но, при правильном планировании и четким руководством, учебный центр может стать для своего собственника стабильным источником дохода.
Преимущества и недостатки бизнеса
Среди положительных сторон можно выделить:
- Высокая рентабельность. Варьируется от 10% до 30% (в зависимости от конкретного случая)
- Высокий спрос на услуги. Стремительно растет число людей, ищущих новые знания вне государственных учреждений. При этом спрос на услуги фитнес-центра будет постоянным, если к работе будут привлекаться грамотные специалисты и предлагать клиентам актуальные программы
- Быстрое погашение. Чаще всего первоначальные вложения окупаются в течение 6-9 месяцев с момента запуска бизнеса
- Отсутствие жесткой зависимости от опыта предпринимателя. Имея правильный стартовый капитал, открыть учебный центр может даже человек без соответствующего опыта, так как для организации рабочего процесса не требуется специальных знаний
- Гибкость в управлении. При необходимости учебный центр можно быстро и с минимальными затратами перестроить под меняющийся спрос (путем найма соответствующих специалистов). Также возможно вывести бизнес в офлайн для получения пассивного дохода)
Требования, предъявляемые к помещению
Основной вопрос, который беспокоит будущего руководителя учебного центра, это, конечно же, стоимость аренды. Она может оказаться, как малой, так и довольно значительной. Все зависит от территориального месторасположения и интерьера помещения.
Немаловажное значение также имеет площадь будущего учебного центра. Расчет необходимой площади исходит из количества и частоты проведения занятий, а также предполагаемой аудитории. Также необходимо предусмотреть комнату для работы администратора и проходы в учебные аудитории.
Интерьер аудитории нужно продумать так, чтобы ее можно было легко переделать в помещение для проведения различных заседаний или иного назначения. Современные аудитории принято оснащать видеопроекторами или интерактивной доской. Если запланировано проведение занятий с использованием компьютеров, надо заранее позаботиться о приобретении соответствующего оборудования.
Для того, чтобы обеспечить высокую и стабильную посещаемость предлагаемых курсов, здание, в котором они будут проводиться, должно располагаться вблизи транспортных узлов (метро, остановки общественного транспорта, ж/д станции). Не стоит арендовать помещение в жилом многоквартирном доме, поскольку его жильцы явно будут не в восторге. Занятия, как правило, проходят в свободное от работы время, и их проведение всегда сопровождается бурными обсуждениями и часто затягивается допоздна. Но если есть собственное помещение, вполне подходящее для проведения занятий, то эта статья расходов полностью выпадает.
Что нужно для открытия бизнеса с нуля: документы, разрешения, юридические тонкости
Учебно-репетиторский центр стоит открыть в виде ООО на упрощенном налогообложении. Оказывая дополнительные образовательные услуги взрослым и детям (код ОКВЭД 85.10, 80.10 и подобные), необходимо получать лицензию Рособрнадзора. Избежать этой необходимости можно, выбрав другой ОКВЭД — к примеру, 92.51 (учреждения клубного типа). Если образовательная лицензия не оформляется, то можно зарегистрировать и ИП, упростив процедуру и уменьшив затраты на открытие бизнеса.
Кроме регистрации ООО (и внесения уставного капитала от 10 000 ₽) или ИП, а также установки ККТ, нужно:
- Уведомить Роспотребнадзор о начале работы
- Получить для сотрудников, работающих с детьми, медицинские книжки
- Оформить разрешения Пожарной службы, СЭС, установив пожарную и сигнализацию и заключив договоры о вывозе мусора, дезинсекции, утилизации ТБО
- Заключить договоры с персоналом, арендодателем, поставщиками
Поиск клиентов и реклама учебного центра (бизнес план)
Подбор клиентской базы – один из самых сложных этапов создания и развития этого бизнеса. Организовывая сотрудничество с крупными заказчиками, следует учитывать особенности планирования их бюджетов. На обучение персонала, так же как и другие нужды, многие корпорации выделяют средства при планировании общего бюджета. А он составляется в конце каждого года. Следовательно, чтобы добиться заключения контракта, следует заниматься поисками осенью, таким образом, начав проводить курсы с начала следующего года, через год после начала деятельности центр получит первую крупную прибыль.
Главное, на чем нужно акцентировать внимание при продвижении услуг компании – формирование потребительского мнения. Особенно это важно с учетом существующей динамики рынка с тенденцией увеличения предложений при том же уровне спроса. Убедить потенциального клиента в необходимости обратиться именно в конкретную компанию помогут такие методы:
- — создание и продвижение собственного сайта центра;
- — реклама на тематических форумах и выставках;
- — рассылка предложений центра компаниям — потенциальным клиентам;
- — размещение рекламных объявлений в специализированных СМИ и на тематических сайтах.
Популяризовать учебный центр поможет создание представительств компании в нескольких крупных городах страны. Один из выгодных вариантов – продажа франшизы. Но это возможно уже на том уровне, когда предприятие имеет определенный имидж на рынке.
Существенное отличие учебных и тренинговых центров – в том, что наиболее полезной и действенной рекламой для них будет непосредственно сотрудничество с крупными корпорациями. Если уровень услуг удовлетворит таких клиентов, они будут постоянно заключать договор, обеспечив тем самым достаточно широкий поток клиентов.
Нужна ли лицензия для проведения курсов
Курсы, тренинги и семинары, как правило, не относятся к понятию образовательной деятельности.
В законе «Об Образовании» есть определение слову «образование»: «Под образованием в настоящем Законе понимается целенаправленный процесс воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства, сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов).
» (тут выделить слова «процесс воспитания» и «сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов).») Курсы английского языка, например, как правило, никого не воспитывают. Также они не «сопровождаются констатацией достижения обучающимся установленных государством образовательных уровней».
Формат учебного центра
Перед тем, как открыть учебный центр в вашем городе, вы должны понимать, что есть два основных формата ведения бизнеса: онлайн и офлайн обучение. Выбор одного из них, или же комбинация обоих будет зависеть от направленности вашей деятельности и требованиям целевой аудитории.
Давайте рассмотрим более детально каждый из форматов.
Онлайн (online) учебный центр. Подразумеваем под собой формат дистанционного обучения через интернет с помощью специальных платформ. Сюда входят: стримы на Youtube, тренинги и консультации по мессенджерам, просмотр заранее подготовленных видеоуроков с домашними заданиями, которые проверяет автор курса и прочее. На рынке онлайн обучения можно найти много платформ, или же платных разработок для организации собственной онлайн школы с функциями общения с учениками, проверкой заданий, контроля учебного процесса и прочим.
Для того чтобы у ваших студентов остались хорошие впечатления о проведённом времени, стоит позаботься о том, чем вы будете занимать их внимание вне занятий. Создайте закрытую группу в Facebook*, добавьте туда всех студентов и участников процесса с вашей стороны. Но не стоит рассчитывать, что хаотичное ведение группы даст свои результаты.
Заранее продумайте контент-план для вашего закрытого сообщества.
Что в него можно включить: напоминания о занятиях, тематические статьи к занятиям, провокации на дискуссии и так далее. Попробуйте провести конкурсы в группе, это всегда даёт дополнительную динамику. А начать стоит всегда со знакомства: расскажите немного о себе и попросите сделать то же самое ваших студентов.
Когда у вас будет стабильно проходить набор за набором и вам придётся следить уже не за одной, а сразу за несколькими группами в Facebook*, начните пользоваться сервисами отложенного постинга. Вы заносите в них материалы своего контент-плана, указываете желаемые даты публикации и больше не беспокоитесь о материалах вашей закрытой группы. Очень удобно! Для начала можно использовать простой и удобный сервис Kuku.io, вам должно хватить его бесплатных возможностей на первое время.