Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки с места жительства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.
Оформить регистрацию для ребенка
Справка о регистрации по месту жительства ребенка выдается ему, ориентируясь на место регистрации его родителя. Это правило действует для деток, которым нет 14 лет. Регистрация проходит автоматически, без согласия фактических собственников жилья. В момент регистрации владельцы жилья даже не обязаны присутствовать для подписания образца бумаги.
Ребенка пропишут там, где находится постоянный дом его родителя, усыновителя или опекуна. Нужно подать заявление, запрашивая регистрацию крохи. Но если второй родитель живет по другому адресу, нужно его разрешение, чтобы прописать ребенка. Вместо отметки о регистрации в документах, выдается специальная справка. Для детей, которые старше 14 лет, процедура такая же, как и для взрослых, но справка для них не нужна. Просто ставится отметка.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Способы получения свидетельства
Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».
- Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
- Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
- При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
- Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
Процедура получения справки
В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.
Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:
- регистрация по месту жительства. То есть то помещение, где гражданин постоянно или основное время проживает, являясь собственником жилплощади, служебное жилое помещение, дом-интернат для ветеранов, инвалидов, дом для одиноких и престарелых граждан, снимая жильё внаём, по договору поднайма, социального найма, аренды или по другому законодательно предусмотренному документу;
- регистрация по месту пребывания. То есть адрес временного проживания гражданина. Например, санаторий, гостиница, кемпинг, пансионат, отель, лечебное учреждение, туристская база. На срок до 90 дней гражданин может проживать в другом месте жительства без регистрации.
При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.
Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:
- оформление регистрации по месту жительства;
- оформление регистрации по месту пребывания;
- оформление снятия с регистрационного учёта;
- приём документов и оформление паспорта;
- оформление и выдача соответствующих справок;
- оформление финансово-лицевого счёта;
- выдача справок.
Справка с места жительства требуется достаточно часто. Этот документ подтверждает нахождение гражданина на определённой территории.
Как правило, справку берут, когда хотят удостоверить своё местопребывание. Под этим понятием понимают:
- Помещение, в котором гражданин находился определённое время.
- Период нахождения.
- Основание для этого: например, в качестве владельца.
Справку получают и для подтверждения раньше проживающих там лиц.
Общие сведения:
- Следует оговориться, что для несовершеннолетних и недееспособных местом жительства автоматически будет считаться жильё, в котором живут родители или опекуны.
- Гражданин обязан зарегистрироваться по месту своего нахождения.
- Это обязательное условие, предусмотренное законодательством.
- Регистрация даёт возможность вести учёт граждан.
- Доказательством регистрации будет соответствующая отметка в паспорте.
- Гражданин должен получить регистрацию не позже 7 дней с момента прибытия на новое место жительства.
- Срок действия справки пол года.
Отказать вам могут только в том случае, когда нет требуемых документов.
Снять с места регистрации могут в нескольких случаях:
- Призыв на военную службу.
- Осуждение.
- Признание безвестно пропавшим.
- Смерть.
- Выселение в связи с решением суда.
- Изменение места жительства.
- Признание документов, послуживших основанием к регистрации, не правдивыми.
Существуют такие виды регистрации:
- По месту жительства.
- По месту пребывания.
Последнюю ещё называют временной регистрацией.
Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:
- Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
- Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
- Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
- Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
- Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
- Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Запрашиваем лично — официальный способ
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:
- Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
- Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
- Подать запрос в уполномоченный орган.
- Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.
Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?
Практически все конституционные и социальные гарантии, предусмотренные федеральным законодательством, предоставляются только по месту проживания.
Так, справка необходима при:
- постановке на учет на медицинское обслуживание в поликлинику:
- подаче искового заявления в суд;
- оформлении различных пособий и пенсий;
- регистрации брака;
- решении налоговых вопросов;
- постановке на учет на улучшение жилищных условий;
- оформлении договоров на обслуживание с ресурсоснабжающими учреждениями;
- постановке на учет в управление образования для последующего получения места в детском саду либо школе;
- получении лицензии на оружие;
- постановке на воинский учет;
- регистрации ребенка при его рождении;
- оформлении кредита;
- получении пенсии умершего родственника;
- вступлении в наследство по завещанию и вступлении без завещания;
- получении материнского капитала;
- в всех иных случаях обращения в государственные учреждения.
Справка для других целей.
Справка о составе семьи ребенку оформляется его законным представителем. Срок ее действия стандартный, но в некоторых случаях может быть продлен, что предусмотрено законодательными актами региона.
Справка о составе семьи включена в обязательный список документов, которые необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства.
Ее необходимо брать не позднее 10 дней до даты обращения. Если призывник переезжает на новое место жительство, то он должен заново стать на учет в ближайшем отделе военкомата.
Справка о составе семьи может понадобиться и в следующих целях:
- при заключении сделок с объектами недвижимости;
- для оформления компенсации оплаты за детский сад;
- для получения субсидий;
- при оформлении договоров с коммунальными службами и др.
Чтобы заполнить заявление на получение услуги в электронном виде, необходимо выполнить следующие действия:
- внести сведения об организации, в которую обращается гражданин;
- заполнить данные о заявителе, в том числе и паспортные реквизиты;
- внести информацию об основной просьбе;
- заполнить дату.
Для оформления справки необходимо подготовить удостоверение личности и регистрационные документы. Если заявление подается представителем гражданина, то необходима нотариально заверенная доверенность.
Реквизиты документа в обязательном порядке должны быть внесены в заявление. При необходимости представители ФМС могут попросить дополнительные бумаги.
Документ о составе семьи для детского сада позволит получить компенсацию за оплаченные услуги присмотра и ухода за ребенком.
Она устанавливается на региональном уровне. Чаще всего, родителям первого ребенка выплачивается 20% от оплаты, второго – 50%, третьего и последующих – от 70%.
Справка о составе семьи может понадобиться для получения субсидий, так как в ней содержатся следующие сведения:
- фактическое проживание в жилом помещении;
- перечисление всех родственников, проживающих в квартире или частном доме с заявителем;
- невозможность другими членами семьи оплачивать в полной мере коммунальные услуги.
Такой документ выдается на основании заявления, направленного в отделение ЗАГС по месту смерти гражданина, многофункциональный центр (МФЦ), Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ), местную администрацию или паспортный стол, и предоставляется в подлиннике.
Документ оформляется на официальном бланке уполномоченной организации и содержит следующие данные:
- ФИО, год рождения покойного и дату его смерти.
- Адрес постоянного места проживания (регистрации).
- ФИО и даты рождения лиц, совместно проживавших с усопшим на момент его кончины.
Акт о непроживании по месту прописки: порядок и правила составления
- Название и форма выдачи;
- ФИО и дата рождения заявляющей стороны;
- Место официальной регистрации по почтовому адресу в России;
- ФИО все лиц, проживающих с заявителем на одной жилплощади. Помимо этого, фиксируется информация о родстве жильцов;
- Реквизиты учреждения, где будет подаваться заявление;
- ФИО должностного лица, выдавшего справку и его подпись;
- Дополнительно может указываться информация о количестве квадратных метров и количестве комнат;
- Дата оформления выписки;
- Печать госучреждения, выдавшего справку;
- Достаточно часто данная бумага содержит дополнительные данные о гражданах, которые были прописаны на жилплощади ранее и даты снятия их с учёта.
Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, составе семьи, регистрации временного характера. Документ обычно требуется для поступления ребенка в школьное заведение или детский сад, в случае оформления субсидии или пособия, для купли-продажи жилого помещения.
При заполнении документа указывается срок его действия. Гражданин может получить временную прописку на срок от 3 месяцев до 5 лет. Для иностранца же временная прописка действует не более года.
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
Срок устанавливается в зависимости от личной договоренности гражданина с владельцем места, в котором он будет временно проживать. Всё зависит от того, как долго собственник готов предоставлять своё жилье в пользование другому человеку.
Использование просроченного свидетельства приравнивается к его отсутствию и карается штрафом. По истечении срока гражданин обязан снова обратиться в ФМС и получить новую справку. Чтобы избежать проблем, сделать это нужно сразу же.
Важно! О получении или продлении временной прописки необходимо позаботиться заранее, т. к. процедура займет не менее 3-х дней.