Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. И никаких исключений, например для вновь принятых сотрудников, ни этой, ни другой статьей ТК РФ не предусмотрено.
Общие сроки для новых сотрудников не подойдут
Поэтому новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца – это 15 календарных дней (плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце).
Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы.
Точные сроки выдачи первой части заработка (аванса) и второй части заработка (расчета) могут быть установлены:
- в трудовом договоре, или
- коллективном договоре, или
- в правилах внутреннего трудового распорядка (как отдельном локальном нормативном акте).
Однако их соблюдение не гарантирует отсутствия нарушений в сфере труда. Дело в том, что если руководствоваться этими общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением, что подтверждено, например, Минздравсоцразвитием в письме от 25.02.2009 № 22-2-709.
Чтобы стало понятнее, покажем на конкретном примере.
Первая часть заработка выдается в компании 25-го числа текущего месяца, а вторая часть заработка – 10-го числа следующего месяца (согласно ПВТР). Новый сотрудник начал работать 4 июля.
Зарплатные дни в июле 2023 года
По общему правилу Трудового кодекса РФ сроки выплаты зарплаты за месяц должны быть такими:
- с 1 по 15 число включительно – зарплата за прошлый месяц;
- с 16 по 30/31 – аванс за текущий месяц.
По закону (ТК РФ) день выдачи зарплаты – это всегда конкретная дата не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому на июль 2023 года попадают:
- на первую половину с 01.07 по 15.07 включительно – расчет и выплата окончательной суммы з/п за июнь 2023 года;
- на вторую половину с 16.07 по 31.07 вкл. – зарплата за первую половину июля 2023. То есть аванс.
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Ответственность за задержку зарплаты согласно Трудового кодекса РФ в 2020 году
Задержки заработной платы в 2020 году могут привести работодателя к административной или даже ответственности по статьям УК. В случае невыплаты зарплаты ТК РФ дает разрешение работнику на получение дополнительной оплаты от работодателя в виде компенсации. Ситуация, когда на выдачу зарплаты денег не остается, может возникнуть в любой организации РФ.
Но статьи Трудового Кодекса РФ в 2020 году обязывают работодателя исполнять свои обязательства и производить выплаты работникам независимо от своего финансового положения. Все что касается зарплаты, содержит глава 21 ТК РФ России. Нам сегодня будут интересны для изучения статья 136 ТК РФ, ст. 142 Трудового Кодекса, ст. 138 Трудового Кодекса, статья 139 ТК РФ.
Их положения мы разберем более подробно.
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы
Если доказана вина работодателя в несвоевременной выплате положенной заработной платы, то на него налагается административная ответственность. За это придется заплатить штраф.
Как накажут при первой просрочке (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- ответственные лица получат предупреждение или выплатят 1 000–5 000 р.;
- ИП оштрафуют на 1 000–5 000 р.;
- юридическое лицо выплатит 30 000–50 000 р.
Как накажут при повторной просрочке (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- ответственных лиц либо дисквалифицируют на 1–3 года, либо им назначат взыскание 10 000–20 000 р.;
- ИП уже оштрафуют на 10 000–20 000 р.;
- юридическое лицо оштрафуют на 50 000–70 000 р.
Общие правила выплаты зарплаты
Поскольку все операции по заработной плате строго регламентируются, существуют основные моменты, общие для всех работодателей:
- Как известно, общая сумма заработка за месяц делится на две части. По трудовому кодексу срок между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней.
- В том случае, когда срок выплаты выпадает на нерабочий день, выдать деньги нужно накануне.
- С 2016года произошли изменения в порядке закрепления дней выдачи в документах организации. На данный момент дни выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в правилах внутреннего распорядка и в трудовом, либо в коллективном договорах. При этом в трудовом договоре допустимо не конкретно указывать дату выплаты, а делать ссылку на такую дату в коллективном договоре или правилах распорядка.
- Зарплата может быть выдана через кассу организации, наличными или перечислена через банк на карту сотрудника. Работник сам вправе выбрать банк, услугами которого он будет пользоваться. Это делается по заявлению и работодатель не вправе отказать.
- При проведении окончательного расчета за месяц работодатель обязан выдавать расчетные листки, в которых содержатся данные обо всех выплатах конкретно по каждому сотруднику. Не выдача таких листков может привести к штрафу.
Ответственность за нарушения по заработной плате
Как и за любое отступление от буквы закона, нарушения, связанные с выплатой заработной платы предусматривают ответственность. Причем в этой сфере предусмотрены очень серьезные штрафы.
| Нарушение | Штраф для организации | Штраф для должностных лиц |
| Первое нарушение трудового законодательства | От 30000 до 50000 рублей | Предупреждение или штраф от 1000 до 1500 рублей |
| Повторное нарушение трудового законодательства | От 50000 до 70000 рублей | Штраф от 10000 до 20000 или дисквалификация от 1 до 3 лет |
| Компания не заключила с работником трудовой договор | От 50000 до 100000 рублей | От 10000 до 20000 рублей |
| Повторное нарушение | От 100000 до 20000 рублей | Дисквалификация от 1 до 3 лет |
| Нарушается срок выплаты заработной платы или она не выплачивается совсем | От 30000 до 50000 рублей | Предупреждение или от 10000 до 20000 рублей |
| Повторный пропуск сроков по выплате зарплаты | От 50000 до 100000 рублей | От 10000 до 20000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет |
При задержке заработной платы организация должна выплачивать своим сотрудникам компенсацию за такую задержку. Размер компенсации высчитывается за каждый день, на который была задержана зарплата, исходя из 1/150 ключевой ставки.
Заработная плата – очень важное явление в компании или у предпринимателя. Ее выдача очень строго регламентируется на законодательном уровне. Зарплата состоит из двух частей: авансовой части и окончательного расчета. Разбег между этими двумя выплатами не должен превышать 15 календарных дней, иначе – штраф. Следует также учитывать специфику при выдаче заработной платы новому сотруднику. В первый месяц работы зарплата нового работника будет выдаваться в три этапа. Это позволит организации избежать штрафов за задержку, а сотруднику получить свои деньги в установленные законом сроки. Как бы там ни было, все сроки и порядок выплаты заработной платы должны обязательно закрепляться локальными актами компании.
Как влияет неполная работа на трудовой отпуск и период временной нетрудоспособности
Работа в режиме неполного рабочего дня не ущемляет общие трудовые права и гарантии работника, предоставляемые ему трудовым кодексом, в том числе по продолжительности оплачиваемого ежегодного отпуска.
Ущерб появится только в размере ежемесячной зарплаты и размере отпускных, а также пособия по нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так как при таком трудовом графике оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работы, а все выплаты и социальные пособия зависят от размера зарплаты.
Если у работника, работающего в режиме неполного рабочего времени, среднемесячный заработок меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то в случае установления ему пособий по линии ФСС (по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет), такие пособия во всех случаях рассчитываются на основании размера одного МРОТ.
Образец заявления о приеме на работу на полставки
Заявление о приеме на работу на полставки работник составляет в произвольной форме, нормативно установленной нет.
По закону оформлять этот документ необязательно.
Можно попросить сотрудника составить его, если это необходимо по каким-либо причинам (например, такой порядок предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка).
В заявлении сотрудник обычно указывает:
-
Ф.И.О.;
-
должность, на которую он принимается, и структурное подразделение (при наличии);
-
дату приема на работу;
-
вид работы (основная или по совместительству);
-
режим работы на полставки, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
С чего могут производиться удержания
В 2022 году удержания осуществляются с:
- Зарплаты гражданина, а также премий, вознаграждений и поощрений. Но только если мужчина официально трудоустроен.
- Пособий.
- Стипендий.
- Денег, получаемых от выполнения работ и оказания услуг по гражданско-правовым сделкам.
- Средств, которые получаемых гражданином от занятий предпринимательской, научной и творческой деятельностью.
Полный перечень прибыли, с которых могут производиться удержания, указан в Постановлении Правительства Российской Федерации №841 принятом 18 июля 1996 году.
Со всех официальных доходов особа платит определенный процент, установленный статьей 81 Семейного кодекса:
- 25 процентов взыскивается на 1 ребенка.
- 33 % – на двоих.
- 50 % – на 3 и больше детей.
Удерживаемой суммы должно быть достаточно для полного обеспечения чада и сохранения прежнего уровня жизни лица. Но при этом остаток не должен быть ниже прожиточного минимума. Поэтому, когда лицо работает на полставки, размер алиментов уменьшается, так как уменьшается доход плательщика.
Как накажут за уплату алиментов в неполном размере
При разговоре с бывшим мужем выяснилось, что после развода Алексей ушел с прежнего места работы и устроился на полставки к другу: естественно, официальная справка о доходах показывала, что зарплата у бывшего супруга теперь мизерная, и судебное решение было вполне справедливым.
- Копия свидетельства о расторжении брака, заверенная у нотариуса.
- Копия свидетельства о рождении ребёнка, не достигшего возраста 18 лет, заверенная у нотариуса.
- Документальные подтверждения изменения материального статуса получателя алиментов.
- Оригинал справки 2-НДФЛ за последние 6 месяцев.
- Выписка из домовой книги, копия финансового лицевого счёта по месту жительства (из ЕИРЦ).
Может ли алиментщик быть принят на работу? ─ Прием на работу алиментщика
На сегодняшний день, законом предусмотрено да основных варианта, на основании которых бывшие супруги имеют возможность разойтись «идеально», насколько это возможно. В первую очередь, они могут прийти к единому мнению относительно воспитания общих детей, а также выплаты алиментов. Если прием на работу алиментщика зависит от того является ли он должником по алиментам, то в его интересах соблюдать максимально хорошие отношения с бывшей супругой. Идеальный вариант, если бывшие супруги могут по взаимному согласию определить сумму выплат алиментов и срок выплат.
Размер алиментов, в первую очередь, зависит от возраста ребенка, а также ряда обстоятельств. Идеальный вариант, если бывшие супруги могут по взаимному согласию определить сумму выплат алиментов, срок выплат, при этом определят дни, в которые отец может видеться со своими детьми. Еще лучше, если в воспитании детей активное участие будут принимать оба супруга. Прием на работу алиментщика может вызывать трудности, но это регулируется законом.
Размер аванса с 2023 года
Безопаснее всего определять размер аванса по фактически отработанному сотрудником времени, не забывая учитывать необходимость вычета НДФЛ. Если выплата составляет 40% от зарплаты, то придется ее увеличивать. Иначе итоговый размер аванса после удержания налога уменьшится, что спровоцирует спорные ситуации с трудовой инспекцией и сотрудниками.
Два способа снижения рисков:
- выплачивать аванс по реально отработанному времени с опорой на ТК – такой способ более трудоемкий и оптимален для предприятий с автоматизированными системами учета и расчетов;
- установить аванс в размере 50% от оклада – если компания выплачивает аванс по фактически отработанным дням, то никаких изменений в таком случае вводить уже не придется.
Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709 подразумевает, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Поэтому начисляется она примерно в одинаковых размерах, но без учета премий. Однако нужно определять аванс не только по окладу, но и по ряду компенсаций, если они полагаются конкретному работнику по результатам первой половины месяца. С ними можно ознакомиться в специальной таблице.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Сотрудникам по ТК РФ при выплате заработной платы необходимо выдавать расчётный листок, где имеется информация:
- о суммах вознаграждения по каждым обязательствам;
- о размере удержаний;
- об общей сумме к выплате.
При несоблюдении порядка и сроков выплаты заработной платы работодателю грозит административная и материальная ответственность.
Административная предусматривает следующие штрафы:
| ИП (тыс. рублей) | Юрлицо (тыс. рублей) | Должностное лицо (тыс. рублей) | |
|---|---|---|---|
| Первый раз | 1-5 | 30-50 | 10-20 или предупреждение |
| Повторное нарушение | 10-30 | 50-100 | 20-30 |