Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ — образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).
Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.
Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.
Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – (ст.71 ГПК РФ).
Поэтому, как мы видим, наличие акта иногда просто необходимо. При правильном составлении он вправе считаться «первичкой» и служить основанием для принятия в расходы (оплаты).
Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.
Как оформить документ о приемке
Он составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон контракта — и подписывается уполномоченными представителями каждой из сторон. Если со стороны заказчика действует группа сотрудников, каждый ее член расписывается в документе.
Документ содержит следующую информацию:
- дату и место составления;
- наименования сторон контракта;
- реквизиты контракта и его предмет;
- данные о состоявшемся исполнении: какие ТРУ были поставлены, количество, комплектность и прочие признаки, характеризующие исполнение;
- оценку госзаказчиком результата исполнения: надлежащее или ненадлежащее, есть ли претензии к исполнению, если есть, то какие;
- стоимость поставленных ТРУ.
Порядок составления претензии
В водной части претензии указывается причина ее составления. Причина включает в себя обстоятельства сложившейся ситуации и факты. Кроме того, важно указывать законодательные акты, опираясь на которые выдвигаются требования.
Требования могут содержать устранение недостатков проведенных работ по ремонту помещений, возврат денежных средств, компенсацию и прочее. Заказчик вправе предложить решение проблемы на свое усмотрение либо просить о содействии в ее решении.
Основная часть претензии начинается со слова «Прошу». Далее следует просьба с полным описанием подробностей ситуации и приведением событийных фактов.
Факты подкрепляют условиями заключенных договора и акта, ссылаясь на них при написании претензии. Каждая мысль выделяется абзацем для улучшения восприятия информации.
Срок рассмотрения претензии судебным исполнителем составляет один месяц с того момента, как документ поступил адресату. Однако срок рассмотрения может варьироваться, в зависимости от способа отправки претензии и необходимости перепроверки качества выполненных работ.
Подтвержденные документально требования заказчика (заявителя) — обоснованные и, как правило, таковые удовлетворяются судом. Получатель претензии обязуется в судебном порядке выполнить требования заявителя.
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Согласно закону «О бухгалтерском учете» любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете, следовательно, для этого требуются соответствующие первичные документы.
Образец акта приемки выполненных работ относится к этой категории. Заполненный бланк подтверждает затраты предприятия, которые учитываются при расчете налога на прибыль. Но документ считается действительным только при наличии договора на оказание соответствующих услуг. Образец акта приема работ подтверждает, что все выполнено в соответствии со сроками и объемами, предусмотренными договором.
Отсутствие оформленного документа или его неправильное заполнение, может грозить предприятию штрафными санкциями. Например, точность указания даты, влияет на определение отчетного периода в бухгалтерском учете и, соответственно, на правильность расчета налога на прибыль.
Нередко операции выполняются организацией самостоятельно. В этом случае законодательство требует документального подтверждения в виде образца акта приема сдачи выполненных работ, подписанного членами постоянно действующей комиссии юридического лица.
Иногда возникают ситуации, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства, прописанные в договоре. Например, работы выполнены, подтверждающий документ подписан, а оплата не поступила. Или подрядчик нарушил сроки оказания услуг. Разрешить подобные спорные вопросы можно в суде, но для этого в обязательном порядке потребуются договор и образец акта сдачи-приемки работ.
Подписанный сторонами образец акта приемки работ необходим для:
- подтверждения факта выполнения условий договора;
- гарантии оплаты исполнителю;
- отнесения затрат на себестоимость продукции;
- расчета налога на прибыль;
- обращения в суд в случае неправомерных действий;
- отражения результата и его недостатков.
Как составить документ?
Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:
-
В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.
-
После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).
-
Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.
-
Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).
-
Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.
-
В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.
Нормативное регулирование
Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.
С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.
Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.
Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.
Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.
Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.
Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2022 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.
Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет
Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.
Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.
Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.
Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ
Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.
Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.
Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:
- название услуги или работ;
- количество объектов;
- стоимость;
- название компании одной из сторон;
- требования к результатам и так далее.
Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?
Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты. Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки. В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость.
Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя. Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.
Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.
Претензии к выполнению работ по ремонту помещения
Акт выполненных работ по ремонту помещения — это документ, обязующий стороны выполнять установленные обязанности. В случае невыполнения какого-либо пункта акта, возникают определенные претензии.
Причины для предъявления претензий заказчиком к выполнению работ по ремонту помещения:
- ремонт сделан не в соответствии с планом или эскизом;
- некачественное выполнение работ (неровная поклейка обоев, некачественная покраска стен, неправильная укладка плитки, использование материалов низкого качества);
- несвоевременное выполнение работ;
- выполнение работ в неполном объеме к установленному сроку;
- наличие недостатков в работе, требующих переделки;
- несвоевременное начало проведения работ;
- невыполнение обязательств, прописанных в акте выполненных работ.
Согласно п. 3 ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителей» заказчик вправе предъявить претензию с требованием по устранению недостатков, обнаруженных во время гарантийного срока. По истечении гарантийного срока заказчик имеет право предъявить данное требование в течение двух последующих лет с момента принятия работы.
Какие бумаги могут в замене
Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.
Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.
Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.