Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Когда и где выдается свидетельство о расторжении брака?
Документ, подтверждающий факт расторжения брака, выдается в одном органе – ЗАГСе. Но, расторгнуть брак можно либо в ЗАГСе, либо в суде.
В органах ЗАГСа можно оформить прекращение семейных отношений, когда нет совместных детей, и решение супругов о разводе обоюдно. Оформлять развод в этом органе по заявлению одного супруга допустимо только в случае, если второй супруг пропал без вести, признан психически недееспособным, либо осужден на срок более трех лет и находится в заключении.
В классическом варианте при подаче заявления двумя сторонами представители ЗАГСа рассматривают документы, предъявленные супругами, и на основании заявления принимают решение о разводе. Об этом факте они вносят запись в единый реестр актов гражданского состояния. Дата внесения записи и будет считаться официальной датой развода супругов.
В суде брак расторгается, когда в семье есть несовершеннолетние дети и есть неразрешенные споры между супругами. Брак расторгается по решению суда, которое оформляется документально и считается юридическим документом, прекращающим семейные отношения супругов. Датой прекращения семейной связи считается дата этого документа.
Порядок получения дубликата через портал госуслуг
Сегодня многие продвинутые граждане получение документов осуществляют через госуслуги. Единый портал госуслуг, существующий в интернете. Одной их таких услуг, в том числе, является получение дубликата свидетельства об аннулировании брачного союза. Объясняется это многими преимуществами такого способа восстановления документа, к которым относятся:
- экономия своего времени на получение нужного документа;
- отпадает нужда личного обращения в органы ЗАГСа или службу МФЦ, и стоять там в очереди для получения результата;
- востребованная услуга будет оказана в точно обозначенное время;
- при поиске организаций, документацию которых нужно предъявить для получения востребованной услуги, можно использовать интернет;
- оплату пошлины также можно осуществить со своей банковской карты через личный кабинет, не выходя из дома;
- можно получить информацию о продвижении своего вопроса на любом этапе процесса;
- через портал можно получить услугу, проживая в любом регионе без привязки к месту регистрации.
Чтобы получить дубликат свидетельства о расторжении брака с помощью госуслуг нужно:
- пройти регистрацию на официальном сайте портала;
- после активации профиля зайти под своим именем на сайт;
- найти раздел госуслуг;
- далее найти в нем подраздел о семье;
- выбрать функцию «подать», в которой указать, что вы намерены подать заявление о получении дубликата требуемого свидетельства;
- скачав форму бланка заявления, заполнить все его пункты и снова загрузить в разделе госуслуг на сайте;
- провести онлайн оплату госпошлины, размер которой указан на портале;
- указать орган ЗАГСа, в котором вы собираетесь получить бумажный носитель дубликата;
- после истечения 30 дней будет получено извещение о том, что дубликат готов.
Для его получения нужно обратиться в указанный в заявлении ЗАГС.
Условия восстановления свидетельства о разводе
Разберем алгоритм действий для восстановления свидетельства о разводе, последствия получения дубликата.
При разводе граждане получают свидетельство только через ЗАГС по месту постоянного или временного проживания. Каждому из них выдается оригинальный бланк, который имеет одинаковое юридическое значение. Использование свидетельства зависит от самих граждан – при вступлении в последующий брак, при обращении в суд за разделом общего имущества или взыскания алиментов, для предъявления на работе, в иных случаях.
По различным причинам свидетельство может прийти в негодность, а полное или значительное повреждение лишает документ юридической силы. Свидетельство могут украсть вместе с другими документами, либо его может случайно потерять сам владелец. Для восстановления бланка не важна причина утраты. При повреждении или хищении свидетельства получить его дубликат можно в одинаковом порядке.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Где и как можно получить и взять свидетельство о разводе после суда?
Если брак был расторгнут через суд, свидетельство об этом также получается через органы ЗАГС, но с некоторыми особенностями:
- Во-первых, при обращении в ЗАГС необходимо подать соответствующее заявление, приложить копии документов, удостоверяющих личность и приложить решение мирового или районного суда, которым официальные семейные отношения прекращены.
- Во-вторых, прилагаемое судебное решение должно вступить в законную силу – т.е. должен пройти месяц с момента вынесения решения, на решении должна стоять отметка суда о дате вступления в силу. Отметка и само решение заверяются круглыми печатями суда.
- В-третьих, если решение суда о разводе было обжаловано до истечения месячного срока, обратиться в ЗАГС за получением свидетельства о разводе до окончания судебных тяжб будет нельзя – необходимо дождаться результатов рассмотрения дела в суде второй (апелляционной) инстанции и уже потом обратиться в ЗАГС. Судебный акт, вынесенный по результатам обжалования апелляционным судом, вступает в силу немедленно в день принятия. Если решение было обжаловано, то в дополнение к нему необходимо приложить судебный акт вышестоящей инстанции, которым оно изменено или оставлено в силе.
Свидетельство о расторжении брака
Форма свидетельства установленного образца подтверждает, что зарегистрирован развод как специфическое гражданское состояние. Указанные люди не являются друг другу брачными партнёрами, не образуют семью. Кроме этого, оформленное свидетельство отражает принятое гражданами решение по сохранению их брачных фамилий либо по возвращению к добрачным. Получать документ необходимо, во-первых, чтобы завершить процедуру развода, во-вторых, чтобы регулировать дальнейшие отношения и процедуры (замену документов при возвращении к добрачным фамилиям).
Развод получают двумя способами:
- по суду;
- напрямую в загсе.
Процедура по суду осуществляется при следующих условиях:
- в паре был рождён общий ребёнок, которому ещё нет 18 лет (даже если его родители между собой пришли к полному консенсусу по всем вопросам, касающимся расторжения брачных уз и воспитания совместных детей);
- граждане не способны мирно договориться о своём разводе (развестись хочет только один, есть неурегулированные вопросы по собственности и иные проблемы).
При необходимости судебной процедуры разводящиеся (или один гражданин) оформляют заявление (по установленному образцу) в суд в соответствии со своей пропиской или в регионе фактического пребывания.
Без согласия и присутствия второго заинтересованного лица расторжение брачных уз производят напрямую в загсе в тех ситуациях, когда он или она признаны ранее недееспособными, приговорены и сидят (лишены свободы) минимум на 3 года, документально подтверждён факт, что человек исчез без вести.
В остальных ситуациях суд будет приглашать обоих супругов, заслушивать их мнения, рассматривать обстоятельства. Если совместному ребёнку от 10 до 18 лет, то его тоже, скорее всего, пригласят в суд, чтобы узнать его желание по проживанию с одним из родителей. Заседание состоится ориентировочно через минимум 2 месяца после того, как была осуществлена подача заявления. Если судья сочтёт, что супруги не до конца обдумали своё решение, то он решает, что нужно назначить примирительный срок ещё до 3-х месяцев, а потом состоится повторное заседание. При наличии конфликтов по поводу материальных ценностей и непримиримых разногласий разбирательство может тянуться ещё дольше.
Процедура получения повторного свидетельства о расторжении брака
Первый шаг, который нужно сделать, если потеряли свидетельство о браке или его расторжении, – подать заявление. Оно принимается в одностороннем порядке, согласия и уведомления бывшего супруга не требуется. Подать заявление можно одним из способов, указанных в ст. 9 ФЗ № 143:
- Оформить дубликат через загс, который выдавал оригинал. Там хранится его первый экземпляр. Для этого нужно посетить учреждение. Заполнить бланк можно заранее. Форма есть на официальном сайте загса, нужно только скачать ее, внести необходимые данные и распечатать на принтере. Заполнить документ можно вручную. Бланк выдадут сотрудники, останется только внимательно занести данные. Отправить заявление можно и почтой. Таким способом обычно пользуются иногородние или иностранцы.
- Подать электронный запрос через сервис госуслуг. Для этого на главной странице через поисковый запрос вводите «Получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации расторжения брака» или «Управление ЗАГС». Чтобы получить услугу, необходимо иметь личный кабинет. Если его нет, нужна регистрация. Это легко сделать, заполнив необходимые данные. После регистрации нажимаете кнопку «Получить и выбираете загс, в котором будете получать копию. При формировании электронного документа персональные данные, указанные при регистрации, заполнятся автоматически. Останется добавить недостающие сведения. Запрос подписывается ЭЦП.
- Обратиться в МФЦ, записавшись на прием. Заявление можно заполнить под руководством сотрудников многофункционального центра. МФЦ выполнит часть функций загса, только времени на процедуру уйдет больше. У сотрудников могут появиться вопросы, поэтому необходимо оставить контакты для связи.
Где получить копию свидетельства о расторжении брака?
Получить документ можно, посетив МФЦ или загс, в которые гражданин обращался за оформлением копии свидетельства.
Если заявка формировалась через сервис госуслуг, надо регулярно проверять уведомления, которые приходят на электронный адрес. Статус рассмотрения заявки будет указан в одном из них. Как только копия будет готова, заявитель получит сообщение о том, когда он сможет ее взять в отделении, которое он выбрал, подавая заявление. Получить копию можно и почтовым отправлением. При утрате документа о заключении брака таким же образом можно получить дубликат свидетельства о браке через госуслуги.
На основании п. 2 ст. 9 ФЗ № 143 дубликат выдается одному из супругов, а также кому-либо из родственников или другому лицу по доверенности.
Чтобы получить копию свидетельства о расторжении брака, нужно предъявить:
- удостоверение личности;
- документы, дающие право на получение копии.
Перечень таких документов устанавливается органами исполнительной власти.
Если утерян документ о регистрации брака, необходимо выяснить, что нужно для восстановления свидетельства о браке.
Получение свидетельства через портал Госуслуги
Когда судебного постановления не требуется (или оно уже получено), то самый удобный способ получить свидетельства о расторжении брака – электронное заявление посредством Госуслуг. Пароль для портала получается гражданином в МФЦ или ПФР один раз, а дальше человек входит на сайт по номеру телефона или СНИЛС и может получать через портал услуги и полезную информацию. Единственное условие – нужно быть зарегистрированным на нём и сделать хорошие сканы документов.
Преимущества этого способа:
- все формы уже «залиты» на портал, не нужно их искать, есть образцы;
- можно сразу оплатить нужную пошлину через банковскую карту или платёжную систему, не будет ошибок в реквизитах;
- портал позволяет выбрать удобное время для посещения учреждения, записаться на конкретную дату;
- не важно, где находится в этот момент человек;
- даётся скидка 30% на пошлину.
Когда обращение в суд не нужно, то на Госуслугах сначала один разводящийся заполняет бланк, а потом второй входит под своим паролем и оформляет заявление.
Если решение суда уже есть или согласия второй половины не нужно по закону, гражданин самостоятельно и независимо от экс-супруга оформляет на Госуслугах заявление о получении свидетельства о разводе, заносит данные во все рубрики, проходит весь пошаговый алгоритм. На электронную почту или телефон приходит подтверждение, что заявление принято. Затем поступает приглашение подойти в указанный временной промежуток в загс с оригиналами всех документов, где будет получено свидетельство и поставят печати на страницы паспортов.
Какие могут быть трудности?
- Ошибки при составлении заявления
Первой из ошибок бывает обращение в загс сразу, в условиях, требующих сначала пройти процедуру судебного урегулирования вопроса. Также обращение не будет удовлетворено, если экс-супруги не дождались вступления решения суда в законную силу (1,5 месяца).
Редко, но бывают фактические ошибки.
- Отсутствие необходимых документов
Трудности будут, если не собран весь пакет документов, перечисленный выше.
Бывают случаи, что нет документа о заключённом браке (потеряли, удерживает у себя партнёр). Это не проблема – легко сделать дубликат, его выдают достаточно оперативно любому из женатых людей. В любой момент имеется возможность запросить копии всех решений (приговоры, признания недееспособным или пропавшим, постановления о расторжении брака), для чего нужно написать запрос в архив.
Смотрите также:
Основания и порядок развода через суд в семье без детей
Не примут заявления в загсе, если постановление суда нужно, но разводящиеся его не получали.
- Проблемы с оплатой госпошлины
Ошибки с госпошлиной весьма распространены:
- забыли взять с собой оригинал квитанции;
- отправили деньги не по тем реквизитам;
- перепутали сумму (за иск 600 руб., в загс – 650 с каждого, на Госуслугах меньше – 455 рублей);
- заплатил только один гражданин (за свидетельства экс-супруги платят сами за себя, так как им дадут отдельные оригиналы документа).
Ошибки исключены при переводе денег на Госуслугах – квитанция и сумма формируются там автоматически.
- Брак считается завершенным даже в том случае, если кто-либо из бывших супругов отказывается забирать бланк свидетельства о расторжении брака.
- Факт получения на руки свидетельства подтверждают личной росписью в обязательном порядке в помещении ЗАГСа.
- Одновременной явки в госорган бывших супругов не требуется. Каждый получает свой отдельный экземпляр.
- Если в течение месяца после решения суда один из разводящихся подает на обжалование, то получить свидетельство о расторжении брачных уз будет невозможно. Необходимо сначала дождаться результатов апелляционных судебных заседаний и отмерить месячный срок уже после них.
- Получение свидетельства о расторжении брака сразу в день обращения можно в одном случае — при предоставлении вступившего в силу решения суда.
- В ситуации, когда один из супругов является гражданином другой страны, документы для ЗАГСа обязательно должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом. Предъявляя русское свидетельство в другой стране, также предоставляют его переведенный нотариусом вариант.
Какие последствия за утрату свидетельства
По законодательству РФ штрафные санкции грозят только за утрату, уничтожение, повреждение или небрежное отношение с документами, удостоверяющими личность граждан. Свидетельство о расторжении брака подтверждает только факт развода, поэтому за его утрату, хищение или повреждение штраф не применяется. Более того, отсутствует наказание за несвоевременное обращение за дубликатом утраченного свидетельства, так как восстановить бланк можно без ограничений по времени.
Можно ли ссылаться на факт прекращения семейных отношений, если у гражданина отсутствует оригинал или дубликат свидетельства? Отсутствие на руках бланка не означает, что реестровая запись о разводе утратила силу. Поэтому в судебном процессе может быть сделан запрос в отдел ЗАГС о представлении информации о прекращенном браке – в этом случае можно обойтись без оригинала или дубликата бланка.
Что делать, если оригинал был украден вместе с остальными документами, в том числе общегражданским паспортом? В этом случае нужно предварительно получить в миграционном отделе МВД временное удостоверение личности, после чего можно обращаться в ЗАГС для оформления дубликата свидетельства. После оформления паспорта отметка о прекращении брака будет проставлена при обращении в любой отдел ЗАГС и предъявлении дубликата свидетельства.
Как восстановить свидетельство о расторжении брака при утере
Самое главное, при утере свидетельства не впадать в отчаяние и не рвать на себе волосы – никакой трагедии в такой утрате нет. Если утрачен бумажный носитель информации, то это еще не значит, что утрачен сам факт совершенного ранее бракоразводного процесса.
Все записи гражданского состояния, будь-то рождение или смерть человека, женитьба или развод – фиксируются в органах ЗАГСа в специальных информационных системах.
Поэтому в случае возникновения такой необходимости ЗАГС выдаст дубликаты любого документа о гражданском состоянии лица, в том числе и повторное свидетельство о прекращении брачного союза.
Об этих правах, предоставленных органам ЗАГСа, говорит ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – также ФЗ от 15.11.1997 №143).
Согласно ст.9 вышеуказанного закона, в случаях:
- порчи свидетельства;
- потери свидетельства;
- ветхости бланка;
- нечитаемости документа,
органом ЗАГСа, который осуществил внесение соответствующей записи, выдается повторное свидетельство.
Для каких целей гражданам может понадобиться повторное свидетельство?
Случаев может быть несколько:
- Без такого свидетельства невозможно вступить в новый брак – семейное законодательство одним из условий невозможности регистрации нового брачного союза называет наличие еще не расторгнутого брака. То бишь, если не развестись, то второй раз жениться или выйти замуж уже не получится;
- Для подтверждения каких-либо документов, в которых содержится «старая» фамилия, которая была изменена после расторжения брака. Как известно, при разводе люди выбирают какую фамилию им оставить, а женщины, зачастую решают вернуть себе девичью фамилию. А если часть документов уже содержат фамилию мужа, это может привести к лишним вопросам, которые снимает свидетельство о расторжении брачного союза;
- Если у ребенка и матери в связи с разводом разные фамилии, то могут возникнуть вопросы при регистрации ребенка по месту жительства матери. В таком случае предоставление свидетельства о расторжении также снимет все ненужные вопросы;
- В иных случаях, когда предоставление свидетельства о расторжении брака обязательно по закону.
В соответствии с п. 2, п. 4 ст. 9 Закона повторное свидетельство о расторжении брака выдается заявителю лично либо его представителю при наличии нотариально заверенной доверенности, в которой указано право на получение такой бумаги. Почтовое направление дубликата документа не предусмотрено.
Если заявитель проживает или находится в регионе не по адресу регистрации акта развода, то лично получить дубликат он может в отделе ЗАГС по месту пребывания или жительства. В случае нахождения заявителя в другой стране подать документы и получить повторное свидетельство можно через представителя. Доверенность ему следует оформить в консульстве России и направить почтовой корреспонденцией.
Восстановление повторного документа о расторжении брака не является сложной и длительной процедурой и не требует сбора большого количества бумаг. Каждый гражданин подберет для себя наиболее подходящий способ получения дубликата.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.