Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель
Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).
Выплатить при увольнении должны:
- зарплату за фактически отработанное время;
- премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
- компенсацию за неиспользованное время отпуска;
- обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
- другие выплаты согласно ЛНА.
Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.
Как писать жалобу в трудовую инспекцию
Жалобу в трудовую инспекцию можно отправить в бумажном варианте или через электронный сервис, доступный на сайте онлайнинспекция.рф. О втором способе расскажем подробнее:
- Кликаем на сервис «Сообщить о проблеме».
- Выбираем категорию проблемы (в нашем случае это будет «Заработная плата»).
- Нажимаем на «Задерживают зарплату».
- Указываем, какого результата мы ожидаем от подачи заявления: проведения проверки, консультации госинспектора, возбуждения административного производства с привлечением лиц к ответственности.
- Авторизуемся на портале «Госуслуги» (система автоматически переведет на этот портал).
- Снова выбираем желаемый результат обращения.
- Составляем собственно заявление. Заполняем все поля, отправляем заявление в трудовую инспекцию.
Как взыскать зарплату, если трудовой договор не был заключен
Нередко работодатели-ИП и субъекты малого предпринимательства, отнесенные к микропредприятиям, пренебрегают обязанностью по оформлению трудового договора. Нанимая персонал, они заключают гражданско-правовой, в т. ч. устный, договор.
При этом в случае невыплаты зарплаты при увольнении у работника есть только один вариант — обратиться в суд:
- Сначала суд устанавливает, имелись ли в действительности трудовые отношения. Признаками таковых являются (п. 17 ППВС № 15):
- стабильный характер этих отношений;
- подчинение работника правилам внутреннего распорядка, графику смен;
- подчинение работника начальству;
- выполнение работником определенной работы по своей специальности и т. д.
- Если работник приступил к своим обязанностям, выполняет их с ведома и поручения работодателя, то трудовые правоотношения презюмируются, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие трудовых отношений доказывает работодатель (п. 21 ППВС № 15).
- Определяя размер положенных выплат в случае, когда трудовой договор не оформлен, суд ориентируется на среднюю зарплату при той же квалификации в данной местности или МЗП, установленную субъектом РФ (п. 23 ППВС № 15).
К преимуществам обращения в надзорные органы (прокуратуру или территориальную трудовую инспекцию) с просьбой оказать содействие в защите трудовых прав и получения положенных расчетных, можно отнести:
- не обязательно предъявлять какие-то документы, подтверждающие достоверность указанных фактов невыплаты зарплаты и прочих сумм при увольнении, поскольку документы для проверки у работодателя они затребуют самостоятельно;
- не нужно личное присутствие заинтересованного лица при проведении мероприятий контроля;
- уже через месяц со дня обращения заявитель получит обоснованный ответ.
Если конфликты решаются через суд, истец должен представить все доказательства обоснованности своих претензий.
В качестве документов, подтверждающих нарушение гарантированных прав можно подать:
- копию договора с работодателем или трудовой книжки;
- копии письменных распоряжений, из которых видно, что человека принимали на работу и трудовые отношения прекращены (или выписки из приказов);
- справку из бухгалтерии о размере должностного оклада (или тарифной ставки):
- справку о сумме задолженности на момент подачи иска.
Выходные пособия при увольнении
В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.
Оплата вместо уведомления может быть произведена только в том случае, если она заключена в трудовом договоре или взаимно согласована между сторонами. Если сотрудник просит работодателя отказаться от всех или некоторых из их периодов уведомления, тогда, если работодатель согласен, им не нужно будет платить работнику за это время.
Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?
Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.
Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.
Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.
Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.
Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.
Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.
Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:
- обратиться в ГИТ;
- подать заявление в прокуратуру;
- заявить иск в суд.
Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.
Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.
Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.
Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.
Что может послужить доказательством:
- документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
- показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
- аудио, видео и фотозаписи;
- среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
- объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.
Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Для работодателя просрочка в выплате зарплаты чревата следующими формами ответственности:
Материальная ответственность
Ст.236 ТК РФ. Санкция: уплата неустойки величиной не меньше 1/150 ставки Центробанка за один день. Расчет делается с момента возникновения долга вплоть до даты выплаты зарплаты.
Условия применения: применяется во всех случаях допущенной просрочки в оплате независимо от обстоятельств.
Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.
Административная ответственность
Ст.5.27 КоАП РФ. Санкции (применяется одна из них):
- вынесение предупреждения,
- уплата штрафа в размере 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц, 1 000 – 5 000 руб. для предпринимателей, 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
Условия применения: применяется при обращении гражданина в ГИТ, Прокуратуру или суд.
Уголовная ответственность
Ст.145.1 УК РФ. Санкции (применяется одна из них):
- уплата штрафа от 100 000 до 500 000 руб.,
- выполнение принудительных работ до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 3-х лет или без такового,
- лишение свободы до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 5 лет или без такового.
Уголовная ответственность применяется только к виновным лицам – руководству и уполномоченным сотрудникам. Размер штрафа и длительность других наказаний определяются степенью тяжести деяния. Следует помнить, что сведения о судимости негативно влияют на деловую репутацию гражданина в дальнейшем.
Уголовная ответственность является наиболее строгой и предусмотрена только для случаев злостных нарушений в выплате зарплаты. Это случаи, когда зарплату не платили более 3 месяцев, причем руководство было заинтересовано в таком способе расчетов с сотрудниками.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.
Обращение в суд как решение проблемы
Восстановить нарушенные права сотрудника может помочь и суд. Но стоит знать, что решение проблемы суд производит путем изучения давности спора. Что это такое? Давность спора подразумевает под собой определенные сроки, в которые должен был произойти расчет. Как гласит закон, выплата зарплаты обязана состояться в течении трех месяцев, с того момента, когда ее выплата не состоялась. В том случае, если сотрудник именно в эти сроки не уложился выплату расчета по веской основание, к как пример заболевание, то он имеет право восстановить процедуру выплаты зарплаты, написав требуемый документ. В случаях, если в отведенный срок для выплаты расчета, сотрудник не явился на работу и на это нет серьезных оснований, то судебные органы откажут в удовлетворении его жалоб.
Что делать если при увольнении не до конца выдали заработную плату и компенсации?
Начнем с того, что работника уволили по инициативе работодателя, скажем за дисциплинарный проступок, но при увольнении не до конца рассчитались, законны ли в таком случае действия работодателя?
Знайте, что прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом (распоряжением) оформленном в письменном виде, с приказом в обязательном порядке должен ознакомиться работник и расписывается в нем, получить свой экземпляр приказа работник может по желанию.
На основании абз. 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель в день увольнение работника обязан произвести с работником все расчеты окончательно. Так же на основании статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора по любому из основании указанных в статье 81 ТК РФ, работодатель обязан произвести все расчеты с работником и выплатить ему все причитающиеся суммы.
На основании абз. 1 статьи 127 ТК РФ, при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно если вы не ходили в год увольнения в отпуск, то вам положена такая компенсация, а если вы в год увольнения отгуляли отпуск, то компенсация вам не положена.
Так же в день увольнения вам в обязательном порядке должна быть выплачена заработная плата или ее часть, в зависимости от отработанных вами дней.
Не важно, что вас уволили по статье, к примеру за прогул или другое нарушение трудовой дисциплины, какие либо штрафы за это не предусмотрены Трудовым Кодексом и если работодатель вас пытается за это оштрафовать, то знайте, это не законно. Взыскивать с вас деньги работодатель может только через суд, если он просто забирает у вас деньги то это не законно и вы можете оспорить действия работодателя в суде. Вам должны выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме и не важно по какой статье вас уволили. Вы будете должны деньги работодателю, только если вы причинили ему материальный ущерб, но из заработной платы работодатель может вычитать только с вашего согласия, взыскать с вас размер ущерба работодатель может только через суд. Основание на котором работодатель предъявляет требование о возмещении ущерба работнику, это статья 238 ТК РФ.
Последствия за неоплаченный расчет
Наказания работодателей за задержку выплат уволившимся сотрудникам не столь велики для серьезных организаций, однако, многочисленные побочные к этому делу проверки заинтересованных инстанций, ведут к выявлению еще многих нарушений. Так что, до суда дело доводится редко, и, в основном, заканчивается принудительным погашением долгов со стороны компании, и отзыва заявления со стороны потерпевшего.
Если, все же, дело дошло до суда, и работодатель оказался виновным по решению судьи, то его ждет ряд неприятных последствий, вплоть до уголовной ответственности.
Административная ответственность подразумевает за собой штраф, для ИП установленный в размере до 5000 рублей, для организаций более серьезных – от 30000 до 50000 рублей. Если задержка по выплатам уже была, а после увольнения стала повторной, то ответственность работодателя куда выше: индивидуальным предпринимателям придется оплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а у юридических лиц кошелек опустеет на сумму до 70000 рублей.
Уголовная ответственность грозит не исполняющим свои обязанности компаниям в случае, если невыплаты по решению суда затянутся более, чем на 3 месяца. В таких случаях ответственные должностные лица могут сесть в тюрьму даже на 5 лет (в особо тяжких случаях).
Главное, «затрубить SOS» не позднее, чем через три месяца после увольнения, иначе ваше заявление не будет действительно, вышла давность срока, когда возможно было обратиться за помощью в решении вопроса.
Работодатели кормят завтраками своих бывших сотрудников специально, чтобы вышел этот срок, и работник не смог подать заявление. Ни в коем случае нельзя поддаваться на эти уловки и мирно ждать. Если в течение двух недель погашение долга не начинается, то это – сигнал для действий.
Невыдача «черной» зарплаты
С целью сокращения расходов на налоговые платежи, отдельные работодатели выплачивают часть зарплаты (или ее полную сумму) без официального оформления гражданина на работе. Соответственно, его доходы не зафиксированы ни в каких официальных документах
И хотя такая система позволяет сэкономить и работнику, с которого не взимается НДФЛ, следует помнить, что в случае увольнения отстаивать свои права будет крайне сложно.
Невзирая на это обстоятельство, гражданин точно так же, как и при невыплате официального заработка может заявить:
- в ГИТ;
- органы прокуратуры;
- судебные органы.
Но нужно учитывать, что собрать доказательства устройства на работу и каких-либо выплат, будет очень непросто, поскольку официальная документация, как правило, отсутствует.
Сложнее всего доказать размер зарплаты, которую получал неофициально работавший гражданин. Такие вопросы никак не регламентированы законодательством, поэтому взыскание денег будет крайне затруднено.
В качестве доказательств допускается использование:
- расчетной документации, свидетельствующей о получении зарплаты (ведомостей, ордеров, расчетных листков и т.п.);
- свидетельских показаний сослуживцев (если они захотят выступить в суде на стороне гражданина);
- фото, аудио и видеозаписей;
- сведений о среднестатическом уровне зарплат по региону;
- объявления о вакансии организации с указанием размера заработка.
Следует отметить, что ГИТ и прокуратура, скорее всего, не смогут помочь в этой ситуации. Разрешение конфликта возможно только в судебных органах, но даже обращение в данную инстанцию не всегда помогает решить конфликт с выгодой для работника. В каждой ситуации судьи оценивают всю представленную доказательственную базу в совокупности, и исходит из конкретных обстоятельств каждого случая.
Обращение в суд как решение проблемы
Восстановить нарушенные права сотрудника может помочь и суд. Но стоит знать, что решение проблемы суд производит путем изучения давности спора. Что это такое? Давность спора подразумевает под собой определенные сроки, в которые должен был произойти расчет. Как гласит закон, выплата зарплаты обязана состояться в течении трех месяцев, с того момента, когда ее выплата не состоялась. В том случае, если сотрудник именно в эти сроки не уложился выплату расчета по веской основание, к как пример заболевание, то он имеет право восстановить процедуру выплаты зарплаты, написав требуемый документ. В случаях, если в отведенный срок для выплаты расчета, сотрудник не явился на работу и на это нет серьезных оснований, то судебные органы откажут в удовлетворении его жалоб.
Что делать, если сотрудник работал без договора, а работодатель отказывается выплатить расчет
В том случае, если сотрудник работал на своего нанимателя неофициально, то есть без договора труда, и ему не выплатили расчет, то ему предстоит долгий процесс, который направлен на сбор всех доказательств того, что он работал в той или иной организации. Как правило, к таким доказательствам можно отнести любые виды расчета или чеки из бухгалтерии. Но, а что же делать, если все выплаты за труд были не через бухгалтерию, а на руки? Если сотрудник получал, так называемую «серую зарплату», то есть в обход бухгалтерии, то доказать факт работы на предприятии будет очень тяжело.
ВНИМАНИЕ !!! Самое лучшее что в таком случае можно сделать— это обратиться в прокуратуру с какой-либо жалобой, которая послужит причиной проверки предприятия. Как правило, как только работодатель узнает о грядущей проверке прокуратуры, он сразу же пытается устранить все недочеты, которые могут повлечь за собой проблемы с прокуратурой.
А так как на предприятии могут трудиться сразу несколько неофициальных сотрудников, за которых, между прочим, можно получить немалый штраф, то работодателю выгодно выплатить расчет своему уволившемуся сотруднику, чтобы он не доложил на него органам власти.