Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение о смене юридического адреса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.
Что такое юрадрес и в каких случаях его необходимо менять
Юрадрес – место нахождения постоянного исполнительного органа. Официально он называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ). Другими словами, это помещение, где работает генеральный директор.
На указанный при регистрации юридический адрес приходит вся почтовая корреспонденция: уведомления госорганов, судебные извещения, письма от контрагентов, жалобы клиентов. Если в ЕГРЮЛ указан один адрес, а фактически компания работает по другому, ее могут оштрафовать на 5 тысяч рублей (Ст.14.25 КоАП РФ).
Юрадресом может быть нежилое помещение в собственности или аренде. Также компанию можно зарегистрировать по месту проживания учредителя.
Случаи, когда нужно менять юрадрес:
- компания переезжает и открывает офис в другом городе;
- арендодатель решил расторгнуть договор аренды;
- учредитель приобрел собственное помещение;
- юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других компаний);
- внесены ошибочные данные в реестр.
Составление протокола несколькими учредителями
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.
В документе необходимо указать такие сведения:
- полное название юридического лица и его адрес;
- дату и место составления;
- вид собрания;
- форму проведения собрания;
- повестку дня общего собрания участников;
- общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
- количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
- сформулированные решения, принятые на собрании.
Образец протокола собрания участников ООО по смене наименования
Актуальный образец протокола общего собрания участников для 2022 года о смене наименования выложен тут для скачивания. По сути, он может использоваться не только для смены наименования — вы можете добавить в него любой вопрос повестки дня, кроме ворпоса увеличения уставного капитала, поскольку принятие решения по такому вопросу требует обязательного нотариального удостоверения.
Нужно ли сшивать протокол общего собрания участников ООО? Вопрос спорный. С 4 июля 2013 года большинство налоговых инспекций стало считать, что подаваемые к ним многостраничные документы сшивать не нужно, в частности, уставы. Однако протокол все-таки документ отличный от устава, на енм подписи и печати ИФНС не ставятся. А значит, его лучше сшить, и на сшивке поставить необходимые подписи и печать компании. Подписывать на сшивке всем участникам не нужно, достаточно только предмедателю и секретарю собрания.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Смена юридического адреса ООО: что это такое?
В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.
В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.
В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:
- в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
- на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
- владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.
Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.
Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.
Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.
Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.
Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.
В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.
Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:
- Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
- Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
- Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.
Образец протокол учредителей о смене юридического адреса
Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:
Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.
Протокол собрания учредителей о смене юридического адреса
Закон требует от юридического лица указывать данные о своем местонахождении в уставе. Изменения в него вносятся на основании решения собрания участников или акционеров. Если в компании один учредитель, то он может сделать это единолично. Протокол собрания о смене юридического адреса по образцу, рекомендованному специалистами, будет иметь разный вид в зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет компания – ООО или АО.
- переезд компании в другую местность;
- прекращение срока действия существующего арендного договора;
- смена налоговой инспекции, для чего будет необходимо изменить местонахождение;
- принятие нормативного акта, которым утверждаются изменения в наименование населенного пункта или название улицы.
Протокол участников (учредителей) о смене юридического адреса ООО
В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).
- вид собрания (очередное или внеплановое);
- форма (может быть очной или заочной);
- место и время;
- повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
- общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
- данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
- подписи всех участников собрания.
Образец Протокола О Смене Юр Адреса 2022
Местонахождением постоянно действующего исполнительного органа ООО является его юридический адрес . который указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении . После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся так же в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходит смена юридического адреса, то эти изменения должны быть отражены в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. При смене юридического адреса, учредители сперва должны принять Решение о смене юридического адреса, после чего в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган. Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес; Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО. Решение Общего собрания ООО (скачать образец ) или Решение единственного участника Общества (скачать образец ) – 1 экземпляр. Устав – 2 экземпляра оригинала.
На данный момент не существует общей инструкции, как именно необходимо действовать при смене юридического адреса в различных ситуациях. В результате изучения многочисленных нормативно-правовых актов, мы составили следующую подборку. Если смена юридического адреса ООО осуществляется в рамках одного отдельно взятого муниципального образования. В качестве примера можно привести следующие ситуации: 1.
Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры
В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:
- Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
- Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
- Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
- Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
- Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
- Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.
Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.
Особенности смены юридического адреса
Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес.
Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес.
Кого уведомить о смене юридического адреса АО
Фонды и Росстат
Уведомлять Росстат и внебюджетные фонды о смене места нахождения не нужно, налоговая известит их самостоятельно в течение пяти рабочих дней с момента регистрации изменений. Фонды по старому месту нахождения АО снимут его с учета и направят данные в отделения по новому адресу, где общество поставят на учет.
Банк России
Согласно ранее действовавшему положению Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П эмитент или его правопреемник обязаны были уведомлять регистрирующий орган об изменении сведений, связанных с выпуском ценных бумаг, в том числе сведений об изменении места нахождения эмитента ценных бумаг (пп. 59.1.2 п. 59.1 положения № 428-П).
Положение № 428-П утратило силу с 11.05.2020 в связи с изданием Положения Банка России от 19.12.2019 № 706-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг». Новое положение устанавливает перечень сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, об изменении которых необходимо уведомлять Банк России, а именно (п. 70.1 положения № 706-П):
- погашение части или всех размещенных акций АО-эмитента в связи с уменьшением его уставного капитала, реорганизацией, ликвидацией или конвертацией привилегированных акций, конвертируемых в обыкновенные акции или привилегированные акции иного типа;
- погашение, в том числе досрочное погашение, облигаций;
- погашение ценных бумаг в связи с признанием выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг недействительным;
- проведение операции, связанной с конвертацией ценных бумаг при их консолидации или дроблении.
Решение учредителя о смене юридического адреса ООО
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).