Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Докладная записка о привлечении к работе в выходной день (Образец заполнения)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа в выходные дни по Трудовому кодексу не разрешена. Однако есть некоторые исключения, когда сотрудников допустимо привлечь к выполнению трудовых обязанностей в выходные с получением их согласия или без него. Расскажем об этих случаях, а также о том, как нужно оплачивать работу в выходной, в нашей статье.
Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни.
Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде.
Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2020 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни.
ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила.
Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
- если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
- необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.
Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.
Срочная непредвиденная работа
Сотрудник может выйти в выходной, если появилась срочная непредвиденная работа. Трудовой кодекс определяет это так: это непредвиденная работа, от которой зависит нормальная работа организации или ИП. Что это может быть:
По закону на срочную работу можно вызвать человека только с его письменного согласия. На практике бывает по-другому: у работника не берут согласие, а просто ставят перед фактом, даже если компенсируют отгулами или оплатой. Но сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и формально будет прав.
Чтобы жаловаться было не на что, советуем всё оформить правильно:
В уведомлении нужно указать что за срочную работу нужно выполнить, сколько времени это займет и как будете компенсировать переработку. Компенсация обязательна: либо отгул, либо оплата в двойном размере. Это должен выбрать сам работник. Если сказать: «Работник, ты выходишь завтра на работу. Никаких отгулов, зато заплатим побольше» — это будет нарушением законодательства.
Выход работника в выходной день
Вас могут привлечь к работе в выходные и праздники с вашего письменного на то согласия, если возникнет необходимость проведения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации. Во всех остальных случаях для привлечения вас к работе в выходные и праздники, кроме получения вашего письменного согласия, от работодателя потребуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если таковой создан (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).
Еще одно правило – возможность при наличии соответствующего желания со стороны сотрудника заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного дня отдыха. В данном случае от работника поступает соответствующее заявление на работу в выходной день. Роль этого документа может играть и разработанная форма собственного согласия на работу в выходной день.
Для чего оформляется документ
Инициатива поработать в праздники исходит и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие на выход в праздничный день.
Действия работодателя:
- Взять с сотрудника письменное подтверждение, что он готов выйти в офис в нерабочее время.
- Издать приказ, ознакомить с ним подчиненного, заверить подписями сторон.
- Если есть профсоюз, получить разрешение и от него (ст. 113 ТК РФ).
Законодательное регулирование
Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:
- Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
- Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
- Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
- Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.
В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).
Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время
- Меню
- Главная —
Новости —
Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время
В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
- В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.
Как правильно составить заявление на отгул за свой счет на 1 день
Составить заявление на отгул за свой счет несложно. Конкретной формы заявления нет, также в организациях отсутствуют бланки для подобного текста. Поэтому заявление пишется в свободной форме.
Текст заявления на отгул может быть набран на компьютере или написан от руки, это не имеет никакого значения.
Однако важно правильно оформить заявление, чтобы оно соответствовало установленным ГПК требованиям:
- В первую очередь необходимо указать информацию об организации, в которой работает заявитель, о руководителе организации или другом уполномоченном лице и о заявителе. В шапке указывается только название и адрес организации; ФИО, год рождения, должность и адрес заявителя;
- Дальше указывается название документа;
- После заявителю нужно указать дату, на которую он хочет взять отгул, и причину, по которой ему потребовался отгул;
- Под текстом заявитель должен поставить дату обращения и расписаться. Подпись желательно расшифровать рядом.
Служебная записка на работу в выходные дни бухгалтерии образец
При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя. Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:
- включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
- облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
- учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст.
Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом.
Привлечь сотрудников отдела камерной дезинфекции и санитарной Обработки к работе в выходные дни: — Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011; — Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011; — Л.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни
Кроме того, на этой служебке, все сотрудники, которые там перечислены, должны написать согласие. Что-то на подобие: «Согласен» и подпись… Соглашусь, т.к.
Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу.
Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.
Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Обязанностью нанимателя является обеспечение этого права работнику. Право на выходные дни имеют все работники. Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. Каждый имеет право на отдых.
Образец служебной записки на выход на работу в выходной день
Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску.
В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).
Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч.
3 ст. 153 ТК РФ.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Когда заявление на работу сверхурочно не требуется
Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:
- Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
- При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
- На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
- При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.
Как правильно оформить?
Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.
В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.
Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.
В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.
Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:
- согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
- служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
- приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.
Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.