Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение трудового договора задним числом 2022-2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По смыслу пункта 3 статьи 433 ГК РФ в отношении третьих лиц договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом. В отсутствие государственной регистрации такой договор не влечет юридических последствий для третьих лиц, которые не знали и не должны были знать о его заключении.
ФРДО и документы, оформленные задним числом
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
Можно ли заключить трудовой договор задним числом
Итак, первый и самый главный вопрос – а законно ли это вообще?
Отвечая на этот вопрос, мы бы предложили для начала разобраться, что является законным, а что нет.
«Законно», это в соответствии с законом. Соответствует ли прием на работу работника задним числом нарушением закона? Безусловно. Но так ли страшны правовые последствия такого нарушения и так ли уж незаконен такой прием на работу? Давайте разберемся.
Обратимся к ст. 16 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) – в ней сказано, что трудовые отношения возникают между сторонами «на основании трудового договора».
Статьей 61 ТК РФ установлено, что трудовой договор начинает действовать в день его подписания, как работником, так и работодателем «либо со дня фактического допущения работника к работе», в том случае если работодатель сам разрешил выполнять такую работу или был в курсе, что работник к работе приступил.
Т.е. чисто юридически на работу можно устроиться задним числом даже без трудового договора, просто приступив к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома, или поручения работодателя, который впоследствии просто подготовит трудовой договор для оформления трудовых отношений.
Де-факто, трудовой договор может быть подписан намного позднее фактического трудоустройства работника. В таком случае он будет, как бы, подписан задним числом, поскольку дата его подписания будет позже даты самого документа. При этом, ничего очень страшного не произойдет, потому что работник и так уже приступил к работе и де-факто между ним и работодателем уже сложились трудовые отношения, которые позднее оформляются Трудовым договором задним числом. До момента подписания договора права и обязанности сторон регулируются Трудовым кодексом и отраслевыми нормами.
Также трудовой договор считается заключенным задним числом, даже в том случае, если дата на самом трудовом договоре и дата подписания не совпадают, т.е. дата фактического подписания позже даты договора. Далее мы подробнее рассмотрим, как фиксируется дата начала трудовых отношений, помимо трудового договора.
То есть заключить трудовой договор задним числом можно, в том случае если вы или ваш работодатель готовы нести риск ответственности за такое действие. Именно риск, потому что далеко не всегда такие нарушения выявляются и еще реже за них штрафуют. Далее мы подробно поговорим о возникающих у сторон рисках.
Подписание договора задним числом
Собственно ошибки возникают тогда, когда при оформлении договора в письменном виде либо искажается предварительная устная договоренность сторон, либо не уделяется внимание некоторым важным для исполнения договора моментам. При этом данные ошибки возникают непреднамеренно, то есть ни одна из сторон не преследует цели обмануть или ввести в заблуждение другую сторону.
Дискуссионным вопросом в науке профессионального права является и предмет контроля, поскольку последний законодателем в ст. 34 Основ четко не определен. Г.Г.
Заключение государственного контракта «задним числом» и включение в него положения, согласно которому условия контракта распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения, действующим законодательством о контрактной системе закупок не допускается.
Довод истца о подписании договора «задним числом», после выдачи Соломахину Э.В. доверенности от 06.10.2016 материалами дела не подтверждается и опровергается иными доказательствами по делу.
Заключение государственного контракта «задним числом» и включение в него положения, согласно которому условия контракта распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения, действующим законодательством о контрактной системе закупок не допускается.
Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность.
Это может спровоцировать в будущем конфликт. Есть ли шанс добиться правды в зале суда, если договор не заключался?
ГК РФ при толковании условий договора суд принимает во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений, что, по нашему мнению, относится и к указанию даты в договоре. Хотя при неясности буквального прочтения договора (что, наш взгляд, при наличии спора подразумевается) судом подлежит выяснению действительная общая воля сторон с учетом цели договора.
Таким образом, в сложившейся ситуации поставщику на случай передачи спора на рассмотрение суда следует подготовить доказательства фактического получения подписанного покупателем экземпляра договора позже даты, указанной в самом договоре (например, почтовый конверт с отметкой о дате вручения).
Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом
И здесь будет уместным обратиться к достаточно красноречивому примеру из современной судебной практики. Он представлен в Постановлении Верховного Суда РФ Кабардино-Балкарской Республики от 23 июня 2016 г. N 44-23/2016. Истица в судебном заседании пояснила, что договорилась с «застройщиком» о приобретении квартиры в одном из строящихся домов за 1 млн 700 тыс. рублей.
Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права.
Общее понимание последствий таких действий крайне важно, поскольку неосмотрительность может везти к материальным последствиям.
Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
Подписание документа задним числом свидетельствует о подложности его как доказательства, т.к. указанная на нем дата не соответствует реальной и не подтверждает фактические договоренности сторон.
Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится.
Законно ли подписывать договор задним числом
– Новости – Законно ли подписывать договор задним числом
Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.
Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.
Основные правила заключения трудового договора
По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа.
Она включает в себя такую последовательность действий:
- Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
- После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
- Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником.
Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:
- подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
- подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
- оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
- в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.
Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника.
Договор купли-продажи
Самый простой способ — выкупить у сотрудника приобретенный им для организации товар. Оформляется такая операция договором купли-продажи, который заключается с сотрудником от имени организации.
Однако для организации — плательщика НДС эта операция будет менее выгодна, чем прямая покупка в магазине. Ведь по такому договору она не сможет принять к вычету НДС, поскольку приобретает товар у обычного физлица, которое плательщиком НДС не является, налог к уплате не предъявляет и счет-фактуру не оформляет. При этом, чтобы возместить сотруднику реально понесенные им затраты на покупку, цену по договору придется установить с учетом НДС, который работник заплатил в магазине.
Кроме того, выплата по договору купли-продажи образует доход работника, а значит, возникают вопросы, связанные с НДФЛ. Причем в такой ситуации сотрудник имеет право на получение вычета в размере расходов, понесенных на приобретение проданного товара (пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ). Поэтому удержать налог при выплате организация не сможет, и работнику по окончании года придется самостоятельно отчитаться по этой операции в инспекцию, подав соответствующую налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).
С одной стороны, заключение договора купли-продажи — это простой способ компенсировать работнику понесенные им затраты без налоговых рисков, с другой — его заключение влечет дополнительную налоговую нагрузку на самого работника, а в некоторых случаях и на организацию. Применить этот метод можно только к товарам. «Выкупить» у работника приобретенные им для организации работы или услуги таким образом уже не получится. Поэтому на практике данный способ не распространен.
Как заключить договор задним числом без нарушения закона
Чтобы оформить договор предшествующей датой, можно указать в шапке настоящую дату и прописать, что договор распространяется на отношения сторон, начиная с такого-то числа. Согласно статье 425 ГК РФ, стороны сделки имеют право установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим ранее. То есть заключить договор купли-продажи задним числом можно, добавив в него ретроспективную ссылку. Такое соглашение будет регулировать отношения контрагентов до и после фактического оформления – на вполне законных основаниях. Но важно помнить, что обязанности по договору не могут возникнуть до его заключения. Например, нельзя заставить контрагента выплатить пеню за то, что он якобы не исполнил свои обязательства «в прошлом», до официального оформления сделки.
Как продать машину, если она в аресте у судебных приставов? Каковы причины наказания и можно ли его законно обойти
Если имеет место такой запрет, то машину должника не смогут продать на торгах. Но и сам автовладелец не сможет распорядиться автомобилем. Вернее, заключить ДКП, в рассматриваемом случае, вполне реально. Но новый собственник не сможет поставить ТС на учет на свое имя.
- Занять у друзей или родственников.
- Получить кредит. Естественно, крупные банки проверят личность потенциального заемщика и, скорее всего, откажут. Но есть различные микрофинансовые организации, которые не уделяют серьезного внимания кредитной истории клиента.
- Заработать – если реально это сделать быстро.
Ошибка в договоре: что делать?
– Новости – Законно ли подписывать договор задним числом
Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.
Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.
Основные правила заключения трудового договора
По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа.
Она включает в себя такую последовательность действий:
- Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
- После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
- Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником.
Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:
- подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
- подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
- оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
- в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.
Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника.
Здесь важно отметить, что ретроспектива не может быть бесконечной. Важно указать, какой период до заключения договора регулируется его положениями.
Законно ли оформление КАСКО задним числом
Имеет ли право работник получить копию приказа, в соответствии с которым будет производится сокращение численности штата? Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Согласно ст.
Внимание
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения (ч.
4 ст. 8 ТК РФ). Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Чтобы уволиться, надо всего-навсего написать заявление на увольнение по собственному желанию, можно в свободной форме, отнести его начальнику, в отдел кадров или бухгалтерию (в каждой фирме по-разному). Или вообще отправить по почте. Перед этим не то, что желательно, а необходимо (!) предупредить о своём решении заранее. Если вы трудоустроены официально, и тем паче, если ваша работа важная, ответственная, и дорогая сердцу компании, руководству будет очень приятно, если вы учтёте все нюансы и дадите ему возможность найти вам замену.
Важно: заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в момент подачи!
Эти договоры Троицкий ТИК заключает с «тройками» подчинённых ему УИКов задним числом. В тексте присланного в редакцию документа указано, что он подписывается 8 июня, однако «тройку» одной из участковых комиссий вызвали в территориальный избирком для заключения контракта только сегодня, 6 июля, рассказал ОМ один из вызванных руководителей.
Предметом договора является «оказание услуг по адресному информированию участников голосования/проведению информационно-разъяснительных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования». Исполнители, то есть руководители УИКа, должны «осуществлять информационно-разъяснительную деятельность среди участников голосования в соответствии с концепцией такой деятельности, информационно-справочными материалами и формами, утвержденными ЦИК России, в общем объёме не менее 160 часов».
Собеседник «Открытых медиа», приславший документ, отметил, что подобной работой он не занимался. «Начали работать, как и все [остальные члены комиссий], с 16 июня», — подчеркнул он.
Секретарь троицкого ТИК Елена Арестова подтвердила «Открытым медиа», что территориальный избирком действительно рассылал такие договоры «тройкам» нижестоящих комиссий, однако отказалась объяснить, зачем это было сделано. «Если у вас есть какие-то вопросы, то обращайтесь к тому, с кем был заключён договор», — заявила она. Отказался отвечать на вопросы ОМ и председатель ТИКа Владимир Жидких, названный в договоре заказчиком услуг. Мосгоризбирком к моменту публикации на вопросы «Открытых медиа» не ответил.
Косвенно Арестова всё же подтвердила, что руководителям участковых комиссий будут выплачивать именно названные ОМ зарплаты. После звонка корреспондента секретарь троицкого ТИКа, забыв положить трубку, позвонила по мобильному некой девушке и сказала: «Только у тебя на участке такое распределение: 40/40/50 [тысяч рублей]» (видимо, на других участках суммы дополнительных выплат руководителям УИКов варьируются. — ОМ)». Позже в разговоре Арестова попросила собеседницу не давать никаких комментариев журналистам, если те будут звонить по этому вопросу.
Такие доплаты вводятся не только в Троицком округе, но и в других районах Москвы. Аналогичные договоры готовятся в двух других московских ТИК, но пока что они не подписаны, рассказал «Открытым медиа» член ТИК района Северное Медведково с правом совещательного голоса Константин Богатырёв.
По словам координатора «Голоса» по Москве Дмитрия Нестерова, в обычных условиях УИКам для выплаты зарплат членам комиссии выдают определенную сумму, которую сами члены избиркомов распределяют между собой. В данном же случае, считает Нестеров, руководителей УИКов пытаются наградить за устраивающие власть результаты голосования.
«Они хотят выдать премию серым образом через фиктивный договор на работу, которая, по сути, этими людьми не выполнялась. Резона у этой схемы может быть два. Первый — бюрократический: проще провести через какой-то другой бюджет. Второй — политический: это похоже на премию, задабривание за участие в такой рискованной фальсификационной процедуре. Понятно, что платят всем — и кто участвовал, и кто не участвовал», — объясняет Нестеров.
Риски и последствия подписания (неподписания) договора
Подписание договора задним числом: риски
Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.
По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.
Оформить сотрудника задним числом
при отпуске, вроде, не будет отчислений в ПФ а руководитель хочет, чтобы именно отчисления были?
фактически и теоретически — отпуск без сохр.зпл как-то выглядит с большой натяжкой.
представим, работник пишет заявление о приеме на работу с 23.11.02 и в первый же день не выходит на работу — получается он не работал ни одного дня — следовательно и делать ему запись в тр.кн.о приеме на работу нельзя было, т.е. он и не принят вовсе
далее рассмотрим Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: — законного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; ( в этом случае отстранение от работы — д.б. хотябы один раб.день, иначе — он вовсе не принят; при увольнении и переводе — то же самое)
— отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; (не подходит)
— задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (не подходит, т.к. д.б. дни работы)
— других случаев, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором. (какие?)
Порядок приема на работу задним числом
Если работник работал без оформления, но при этом получал зарплату, чтобы легализировать его доходы и принять его на работу официально необходимо сделать доначисление налогов НДФЛ, в ПФР, ФСС, ФФОМС. Фактически все эти выплаты составят более трети от указанной заработной платы.
Чтобы не выплачивать налоги задним числом (с начислением пени) можно оформить сотрудника сразу после приема в отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что такая ситуация явно спорная, аргументировать в ней можно ст. 106, 107 ТК РФ об определении и видах отпуска работника. При этом при нахождении в отпуске за свой счет трудовые отношения с сотрудником не прерываются (ст. 77 ТК РФ).
Для приема на работу задним числом можно создать договор с указанием даты фактического допуска к работе сотрудника. Приказ о приеме на работу с прошедшей датой в принципе создать возможно, но при этом следует понимать, что при проверке это будет учтено как нарушение порядка оформления.
Запись в трудовую книжку задним числом можно сделать, если сотрудник работал по совместительству, а потом сменил статус на основную работу. Если трудовая книжка датирована позднее, чем запись в ней, имеет смысл зарегистрировать новую.
В случае, когда работник, просит оформить его задним числом, чтобы доказать свой стаж и наличие опыта работы в определенной области, стоит предложить ему в качестве альтернативы написание рекомендательного письма, заверенного руководителем. В данном письме можно указать, что сотрудник по факту отработал на должности определенный период времени.
Риски и последствия подписания (неподписания) договора
Подписание договора задним числом: риски
Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.
По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.
Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.
В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.
Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.
Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.
Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.
Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.