Как изменить условия трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить условия трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Когда заключается допсоглашение?

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.

Обратите внимание:

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

• перевод на другую должность;

• другой размер заработной платы;

• переименование должности или структурного подразделения;

• новый режим работы и отдыха;

• установление гарантий и компенсаций;

• изменение срока срочного договора;

• новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация	Норма
Перевод в другую местность	ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу	ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям	ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация	ст. 75 ТК РФ

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

• изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
• установление нового рабочего графика;
• изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
• смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
• изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
• перевод сотрудника на другую должность;
• изменение срока действия трудового договора;
• ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
• оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
• режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
• условия труда на месте работы;
• при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Поводов к тому, чтобы его составить, может быть достаточно много. Например, перевод сотрудника на другую должность или в другую компанию, изменение технологических процессов на производстве, которые предопределяют иные условия ведения трудовой деятельности людьми, работающими на фирме. Другой вариант — дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено, если произошла смена владельцев предприятия, или же имела место реорганизация компании. Важнейший нюанс: изменять условия контракта между работодателем и наемным сотрудником возможно только в том случае, если обе стороны выражают взаимное согласие на соответствующие поправки. Исключения прописаны в ТК, в статьях 72.1 и 72.2.

Какого рода изменения могут быть предметом заключения нового договора? Достаточно частый повод оформить поправки к трудовому контракту — новые условия по зарплате. Другой вариант — изменения, связанные с характером функций, выполняемых наемными сотрудниками. Еще одна возможная причина внесения корректив в трудовой договор — изменение режима рабочего времени.

Требования к оформлению соглашения

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада и иных условий работы, как считают юристы, должно соответствовать ряду критериев, отражающих качество и корректность алгоритма составления соответствующего документа. На что кадровой службе следует обратить внимание в первую очередь?

Прежде всего, эксперты рекомендуют составлять документ последовательно, отражать в нем корректным образом все релевантные пункты. Так, например, не следует в начале соглашения отражать корректировки в 4-м пункте трудового договора, а через несколько абзацев — в 1-м. Нужно делать наоборот.

Следующий нюанс: изменения должны быть зафиксированы при условии обязательной конкретизации пунктов основного контракта. Также, если не предполагается внесение изменений в терминологию трудового договора (например, словосочетание «должностной оклад» не будут менять на «среднемесячную заработную плату»), то в обоих документах соответствующий термин должен звучать одинаково.

Дополнительное соглашение с корректировками основного договора: образец

Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.

Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:

1. Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
2. Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».

Далее следуют стандартные формулировки.

Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец соглашения об изменении трудового договора», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для

Образец дополнительного соглашения

Ниже можно увидеть образцы дополнительных соглашений.

Образец 1

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 18 февраля 2018 г. № 123

г. Москва 01.10.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус», именуемое в дальнейшем «Работодатель» в лице директора Иванова Олега Михайловича, действующего на основании устава, с одной стороны и наладчик оборудования Сергеев Андрей Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2018 г. № 123 следующие изменения:

1. Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.3 подкласса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда от 01 октября 2021 г. № 1-СО.
2. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены коллективным договором.
3. На основании коллективного договора оклад Работника увеличен на 10 процентов.
4. Работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 10 календарных дней.
5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 18 февраля 2018 г. № 123. В случае досрочного изменения или прекращения коллективного договора настоящее дополнительное соглашение действует до его прекращения или до подписания следующего дополнительного соглашения.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Основным разделом каждого трудового договора будет трудовая функция специалиста. Определить трудовые обязанности сотрудника нужно обязательно.

Их следует максимально конкретно указывать в тексте документа, данный факт требует ст. 21 ТК РФ.

Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой. Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.

Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.

Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.

Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:

• исчерпывающий список обязательств специалиста;
• ключевые показатели плодотворности его труда;
• систему оплаты, на основании результатов;
• временные рамки действия документа.

На федеральном уровне рекомендовано установить выплаты:

1. стимулирующие;
2. компенсационные.

В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.

Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.

Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.

Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:

• квалификации непосредственно самого работника;
• трудоёмкости рабочего процесса;
• количества выполненной работы;
• качественных характеристик результата.

При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.

Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.

Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.

Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.

Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:

• процент удовлетворённости качеством услуг;
• численный показатель оказанных услуг.

Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.

Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.

После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.

Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.

Размер поощрения должен быть средним.

При поощрении выше средней величины:

• выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
• ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
• на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.

Внимание! При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.

Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:

1. Наименование выплаты.
2. Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
3. Перечень непосредственно самих показателей премирования.
4. Периодичность поощрения:
   — регулярное;
   — единовременное.Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.
5. Сумма выплаты.

Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.

Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.

Похожие записи:

• Список бесплатных услуг по полису ОМС на 2023 год
• Создание Социального фонда России: что изменилось для бизнеса
• Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2023 году