Устанавливаем разделение рабочего дня на части

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем разделение рабочего дня на части». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Преимущества применения тайм-менеджмента

2. Оптимизация времени. Возможен ли 4-часовой рабочий день?

3. Трудиться мало и эффективно: перспективы сокращения рабочего времени

4. Основные положения времени работы

5. В связи с производственной необходимостью нужно изменить работнику время начала и окончания рабочего дня: как правильно оформить

6. Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня

7. Временные нормативы, закрепленные в ТК

8. Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня

9. Насколько это законно?

10. Можно ли обедать за рабочим столом?

Повышение производительности за счет сокращения рабочего времени — это больше, чем просто оптимизация процессов и выходные в качестве стимулов. Ключевым фактором, по мнению экспертов, является то, что меньшее количество часов работы делает работников более счастливыми, здоровыми и вовлеченными.

Преимущества применения тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:

развивается в разных сферах деятельности;
правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
продуктивно работает в любых ситуациях;
четко выделяет цели в порядке приоритетности;
избегает ненужных ошибок;
не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
справляется с делами в минимальные сроки;
менее других подвержен стресс-факторам;
поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.

Оптимизация времени. Возможен ли 4-часовой рабочий день?

Измерение времени. Проведем небольшой эксперимент. Скажите, сколько метров от вашего дома до ближайшего к вам супермаркета? А до автобусной остановки? Сначала не глядя на карту, попробуйте быстро ответить на этот вопрос. А потом посмотреть на карту и измерить. Большинство точно говорит о небольших расстояниях, до 100 метров, или точно измеряют 1-2 минуты, но на бОльших дистанциях — ошибаются достаточно сильно, иногда в 2 раза. Я спрашивал местных жителей, о расстоянии между домом и торговым центром — реально там 500 метров и 12 минут идти. Практически никто не ответил правильно (!) и это несмотря на то, что они каждый день там ходят. Мне называли 100, 200, 1000 метров вместо 500, и 1,2,5,10 минут вместо 12. Ошибки очень гигантские. Как это влияет на общую производительность — да очень просто — мы не можем точно рассчитать сроки выполнения проектов и распланировать свой рабочий день. Получаем ситуацию, когда «день пролетает за днем, ничего не успеваем».
Время переключения. Разные исследователи говорят о потерях от 10 до 25 минут. Т.е. если программист погружен в работу и его отвлечь, то обратное переключение занимает много времени — это непроизводительные потери. Здесь имеется ввиду не просто отвлечения типа «посмотреть в окно, вспомнить отпуск», а отвлечения, когда нас, программистов, просят переключить внимание именно на другую программистскую задачу. В этот момент и происходит сильный стресс, и переключение. Старайтесь избегать этих переключений, не отвлекайте других без особой нужды, и попросите коллег не отвлекать вас. Для решения подобных проблем лучше всего использовать электронную почту — всё, что не очень срочное, отправляем по почте. Когда коллега решит свою задачу, он посмотрит почту, и, переключения не будет.
Разные потери времени — отвлечение внимания, стресс, и прочее.
Слишком долгое обдумывание задачи. Смотрю в техническое задание — там описана задача, и в голову приходят варианты её решения, но не знаю какой из них выбрать, какой оптимальный?
В конце дня сложно вспомнить, на что было потрачено время

Всем знакома ситуация, когда вот вы работаете работаете, и вдруг в чате сообщение от коллеги — вы его открываете, а там… «привет!» !!!! И там знаете такая бегущая строка, видно, что человек вам что-то пишет. Вы смотрите на это 20 секунд, минуту, две, ждете когда же? Потом вспоминаете, что у вас есть задача, закрываете чат, и через 30 секунд опять «тадааам!». Опять переключаетесь в чат. Знакомо, да? Чаты могут быть таким сильно отвлекающим фактором, которое незаметно пожирает наше время. Я засекал, поверьте — переписки могут занимать очень много времени, иногда 1-2 часа.

При сокращении рабочего времени с 8 до 4 — растет его ценность в 2 раза.

Помните «я буду через 10 минут»? А приходит через 20. Вроде 10 минут это немного, но 3 раза по 10 — это полчаса, а в парадигме 4 часового рабочего дня это огромная потеря — то, что для 8 часов было 1 часом для 4 часового дня превращается в 2 часа!. Растет интенсивность процессов.

Средняя продолжительность рабочего дня – это усредненный показатель, который показывает, сколько рабочих часов приходится на одного сотрудника за один день.

Он часто служит основой для определения размеров фонда сменного рабочего времени. Фактически, данный показатель может быть рассчитан, как соотношение выработанных человеко-часов к выработанным человеко-дням за конкретный промежуток времени.

Все необходимые цифры и данные хранятся в базе оперативного учета, например, нарядах, журналах диспетчеров, докладах об эксплуатации оборудования, накладных и доверенностях на получение торгово-материальных ценностей и не только.

Для дальнейшего выяснения функций показателя стоит разобраться в понятии «человеко-день». Выработанным человеко-днем считаются сутки, в течение которых трудоустроенный гражданин появился на рабочем месте и приступил к непосредственному выполнению своих рабочих обязанностей вне зависимости от фактической величины пребывания на упомянутом рабочем месте.

Максимально удобен человеко-день для калькуляции фондов времени, среди которых выделяют:

Преподаватели школ, вузов и иных учебных заведений работают 36 часов в неделю, а не 40. При этом индивидуальная продолжительность рабочего времени каждого преподавателя зависит от разных факторов, в том числе:

от занимаемой должности;
от количества часов в смене (18 часов в неделю в школах, 720 в год — в высших учебных заведениях);
от учебной нагрузки;
от верхнего предела такой нагрузки.

На практике это означает, что, например, профессор должен отработать меньше часов, чем доцент, а тот — чем старший преподаватель.

Трудиться мало и эффективно: перспективы сокращения рабочего времени

Что касается конкретного значения продолжительности рабочего дня, то в соответствии с трудовым правом она устанавливается только в рамках одной рабочей недели. 91 ст. ТК РФ предполагает, что сотрудник, который не исполняет свои профессиональные обязанности по совместительству, не претендует на сокращенный рабочий день и, соответственно, трудится полный рабочий день не имеет права работать более 40 часов в неделю.

При этом нормы права также определяют недельную продолжительность периода отдыха, который по общему правилу составляет от 42 и более часов в неделю.

Если говорить о показателе средней продолжительности, то он представляет собой усредненное значение, которое отражает сколько рабочих часов в день приходится на одного работника компании.

С какой целью у кадровиков может возникнуть потребность в его расчете?

Главным образом рассматриваемый показатель используется при исчислении фонда рабочего времени. Также потребность в расчете может возникнуть, если:

в организации используется ненормированный рабочий день;
постановка сверхзадач требует регулярное привлечение персонала к работе сверхурочно;
устанавливается шестидневная рабочая неделя;
на предприятии применяется сменный график работы.

В связи с этим, определять значение данного показателя для сотрудников, которые постоянно трудятся 5 дней в неделю по 8 часов не имеет никакого смысла.

Нормы российского трудового законодательства оговаривают только значение нормальной продолжительности труда в рамках одной недели. Однако, как следует поступить, если компании требуется получить величину такой продолжительности в рамках календарного месяца, квартала или года? В этом случае при исчислении следует отталкиваться от фактического количества дней в рассматриваемом периоде. При этом в качестве базового норматива выступает пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Законодательно нормальная продолжительность труда применительно к каждому календарному месяцу года находит свое отражение к производственном календаре, который утверждается ежегодно.

Что касается государственного регулирования продолжительности рабочего дня, то она устанавливается обособленно для каждой должности на основании закрепленных в ст. 100 ТК РФ рабочих графиков. Прерогативой каждого работодателя является самостоятельное определение и закрепление внутренними нормативными актами конкретных графиков для сотрудника на основании занимаемой им должности, условий трудовой деятельности и иных факторов.

График рабочего времени

Средняя длительность стандартного рабочего дня устанавливается в процессе осуществления экономических и бухгалтерских расчетных операций. Основной целью проведения подобных расчетов является рациональность использования общего предоставленного в распоряжение рабочего временного фонда.

Установка среднего времени одного рабочего дня может потребоваться в таких случаях:

При принятой на предприятии шестидневке;
При наличии должностей, где работать нужно по ненормированному графику;
При наличии рабочих мест со сверхурочным режимом;
При наличии должностей, на которых работать нужно посменно.

Среднее время одного дня вычисляется по формуле:

Норма принятых часов за определенный период разделяется на отработанные по факту смены!

Если человек работает на пятидневке со стандартным рабочим днем, проводить расчеты величины среднего рабочего дня не требуется. Время работы в один день будет составлять полные 8 часов.

Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.

Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:

принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.

Произведение расчета средних показателей такого рода может быть актуально не только в упомянутых ситуациях. Ярким тому примером может служить необходимость просчета эффективности использования рабочего времени в компании.

Средняя продолжительность рабочего дня станет известна, если часы (общее количество отработанного времени) разделить на сумму рабочих дней в определенный временной промежуток.

Основные положения времени работы

Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.

Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.

Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.

Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.

Действительно, проблема не в самом восьмичасовом рабочем дне, а в том, как у вас структурировано время. Таким образом, как только вы разделите время на отрезки, то есть построитесь под природные особенности работы мозга, вам станет намного проще работать.

Вот некоторые советы, которые помогут быстрее влиться в новый рабочий ритм.

Разложите день на временные интервалы

Классическое планирование строится таким образом, что мы решаем, что надо сделать к концу дня, недели, месяца. Однако наши действия будут приносить гораздо больше пользы, если мы будем фокусироваться на «здесь и сейчас», то есть на том, что мы можем достичь в настоящий момент. Поэтому удобнее планировать день небольшими отрезками времени, длиной примерно в час. Так вы зададите себе полезный трудовой ритм, а также упростите себе трудные задачи, выполняя их по частям.

Не отвлекайтесь во время работы

Этот совет кажется банальным, детским, но не секрет, что многие им пренебрегают. И это не обязательно происходит из-за перекуров или «непроизводственных» разговоров с коллегами, «зависания» в социальных сетях или многочисленных чаепитий. Отвлекаться можно даже из благих побуждений. Например, увлекшись многозадачностью. Это иллюзия, что мы способны одновременно выполнять несколько дел. По крайней мере, о качестве здесь можно забыть. Правильно понятная многозадачность означает, что человек в принципе умеет делать разные дела, справляться с разными заданиями, но лишь при условии грамотного выделения на эти дела временного ресурса.

В связи с производственной необходимостью нужно изменить работнику время начала и окончания рабочего дня: как правильно оформить

ИА ГАРАНТ

В трудовом договоре сотрудника указано время начала и окончания работы (с 9 ч до 18 ч). Работодателю необходимо, чтобы работник неделю в связи с производственной необходимостью начинал и заканчивал работу в другое время (с 15 ч до 24 ч). Работник согласен. Как в таком случае правильно оформить изменение режима работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима его работы на определенный период.

Обоснование вывода:

Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (смотрите ст. 100, ст. 57 ТК РФ).

В силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст. 74 ТК РФ)*(1). В таких случаях о предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Новый режим рабочего времени начнет действовать для работника не раньше чем истечет установленный уведомительный срок. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу части третьей ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (часть четвертая ст. 74 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник согласен на изменение режима его работы, работодателю достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору*(2). Издавать при этом какие-либо приказы, писать служебные записки, получать от работника какие-либо заявления, уведомлять работника не менее чем за два месяца об изменении режима трудовое законодательство не требует.

В дополнительном соглашении к трудовому договору указываются все изменившиеся условия рабочего времени. Стороны также вправе указать в таком соглашении, что вносимое изменение будет действовать в течение определенного периода времени. В этом случае на срок, установленный дополнительным соглашением, изначально предусмотренные трудовым договором условия приостанавливают свое действие; после окончания этого срока действие трудового договора в прежней редакции возобновляется без каких-либо дополнительных договоренностей работника и работодателя.

По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору). Поэтому при заключении таких соглашений предупреждать работника об изменении режима рабочего времени заблаговременно нет необходимости.

К сведению:

Отметим, что конкретные требования к составлению соглашения об изменении условий трудового договора и его подписанию сторонами законом прямо не определены. На этом основании иногда делается вывод о том, что письменная форма соглашения считается соблюденной, если оно заключено, в частности, путем написания работником заявления (а равно письменного согласия) и издания работодателем приказа (распоряжения), то есть путем обмена документами (определение Мурманского областного суда от 11.05.2011 N 33-1287/2011). Однако в большинстве судебных актов прослеживается совсем иное толкование ст. 72 ТК РФ. Отмечается, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (определение Московского областного суда от 26.04.2017 N 33-10696/2017, определение Ростовского областного суда от 03.04.2017 N 33-5637/2017, определение Забайкальского краевого суда от 27.07.2016 N 33-3184/2016).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

10 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Если же обстоятельства, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, отсутствуют, изменение режима рабочего времени происходит только с согласия работника путем подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору (смотрите также постановление кассационной инстанции — Президиума Архангельского областного суда от 23.05.2012 N 44г-0006).

*(2) К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору (ст. 67 ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (определение Иркутского областного суда от 15.03.2016 N 33-2932/2016).

Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня

Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:

принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
- 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
- 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
- 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
- 7 часами – до 18-летия сотрудников;
- 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
- 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
- так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
- неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
- сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
- месяц;
- квартал;
- любой другой промежуток, не превышающий года.
Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
- при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
- при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
- в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня

Насколько это законно?

По 108 статье Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику час в течение рабочего дня на обеденный перерыв. Отдых не должен тянуться дольше 2 часов. Но и выделять сотруднику меньше 30 минут на обед ТК не позволяет. Час можно поделить на 2 перерыва по 30 минут.

График рабочего дня, включая перерыв на обед, закреплен в правилах внутреннего распорядка. С этими правилами начальство знакомит сотрудника до подписания трудового договора, это регулирует ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Работник вместе с начальником могут договориться между собой о режиме и изменить рабочий контракт. Правки также следует внести в трудовой договор по ст. 57 ТК РФ. Перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. А сама статья ТК не запрещает напрямую сокращать рабочий день за счёт обеда. Но везде есть «но».

Можно ли обедать за рабочим столом?

Статья 223 ТК РФ обязывает руководителя организовать санитарно-бытовое обслуживание сотрудников. Проще говоря, по Трудовому кодексу на работе должно быть место для кухни, если в компании работает менее 30 человек. Если больше 30, и работники фирмы не могут уйти с территории организации, чтобы поесть, работодатель должен обустроить столовую или буфет с продуктами. Также запрещают питание за рабочим столом санитарные правила. Но, как показывает практика, запреты СанПиНов редко кого останавливают.

Разрешение на обед за компьютером зависит от компании, договорённости с начальством и отношений в коллективе. Большей части офисных работников обед за рабочим столом не мешает. Однако в крупных престижных компаниям это противоречит правилам внутреннего этикета.

Также это проблематично для сотрудников компаний, чей обед оплачивает руководство фирмы. Согласитесь, обидно, когда коллектив собирается на бизнес-ланч, а вы остаётесь работать. Впрочем, есть здесь и положительная сторона. Когда вы раньше уйдёте домой, работать продолжат коллеги.