Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменения в устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Стоимость и сроки регистрации изменений акционерного общества (АО, ПАО) в 2022 году
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Изменение ЗАО (ОАО) на АО (внесение изменений в устав ЗАО (ОАО), приведение устава акционерного общества в соответствие с ГК РФ) | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав юридического лица – акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО) | от 10 000 | 7 раб. дней |
| Смена адреса юридического лица – акционерного общества | 6 000 | 7 раб. дней |
| Регистрация смены генерального директора | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изменение видов деятельности, изменение ОКВЭД | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изменение наименования юридического лица – акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение в устав положений об объявленных акциях, изменение иных положений устава акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав об уставном капитале при его увеличении | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав об уставном капитале при его уменьшении | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения
Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.
Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.
Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:
- протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
- устав в новой редакции в 2 экз.;
- заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
- квитанция об оплате госпошлины;
- иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.
Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе
Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
- Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.
Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:
- Условия и порядок работы с инвесторами.
- Лимиты распределения долей между учредителями
- Процедуры приема и исключения участников общества.
- Порядок принятия решений по актуальным вопросам.
Порядок внесения изменений в устав ООО на стадии, предшествующей обращению в налоговые органы для регистрации нововведений
Процедура внесения изменений в устав компании состоит из следующих основных этапов:
- Принятие решения о внесении корректировок в учредительный документ. Соответствующими полномочиями обладает общее собрание соучредителей фирмы или ее единственный собственник (если у него есть единоличное право владения уставным капиталом).
- Внесение изменений в текст устава. Это можно сделать двумя способами:
- поправив сам устав;
- подготовив лист изменений, прилагаемый к данному документу.
- Подготовка пакета регистрационных документов. В его состав, в соответствии с положениями ст. 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, входят:
- заявление по форме Р13001 (его потребуется заверить у нотариуса);
- обновленный устав (2 экземпляра);
- выписка из протокола проведенного собрания дольщиков общества или решение его единственного владельца, на основании которого в устав были внесены корректировки;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документ, подтверждающий наличие у юридического лица или его представителя права собственности на помещение или его использование, — в том случае, если правки, вносимые в устав, связаны с изменением юридического адреса компании (выписка из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и пр.).
Сведения в уставе и их изменение
Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.
Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий. Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 голосов, но в уставе можно установить больший порог. Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.
Регистрация новой редакции учредительных документов
Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.
Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.
Получение экземпляра заверенного Устава
Для получения Устава, заверенного в ИФНС, в непосредственное пользование организации необходимо представлять более одного экземпляра документа на регистрацию. При подаче пакета документов на регистрацию представляются 2 экземпляра Устава. С 2017 года на обработку документов и внесение записи в реестр регистрирующему органу предоставляется 3 дня.
Лица, представившие один экземпляр Устава на регистрацию, лишаются возможности получить документ на руки. Один экземпляр Устава всегда остается в регистрирующем органе ИФНС. Документ размещают в учетном деле предприятия, используемым органом при проверках и контроле деятельности. Представить экземпляры Устава в составе пакета документов можно несколькими способами.
| Форма представления Устава | Особенности |
| Лично, в порядке очередности | Представляет Устав в составе учредительных документов лицо, назначенное для создания и подачи форм либо учредители |
| Использование представителя
интересов |
При отсутствии возможности у учредителей участвовать в подаче документов может представитель интересов. Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенности |
| Пересылка документов почтой | Отправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении |
| Подача документов в электронной форме | Для отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подпись |
| Представление через МФЦ | Подача документов и получение осуществляются в МФЦ. Предоставление услуги производится за плату. Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней |
Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта.
Типовые ошибки при оформлении Устава
При подготовке документа могут возникнуть ошибки.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Заверение Устава | Осуществляется всеми учредителями общества | Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя |
| Получение экземпляра Устава | Производится только в ИФНС | При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре |
Порядок внесения изменений в устав
Не важно, с чем связаны изменения, либо это обязательные изменения, например, смена наименования, увеличение уставного капитала, либо это внесение изменений в отдельные положения, например, порядок выплаты дивидендов или изменение срока полномочий руководителя компании, порядок внесения изменений в устав будет одинаковым.
Как правило, порядок внесения изменений прописывается в самом уставе. Там желательно предусмотреть, каким способом принимается решение об изменении устава на общих собраниях учредителей, а также другие положения, способствующие более организованному принятию решения по этому поводу.
Если организация находится на стадии ликвидации, то вносить и регистрировать изменения в устав такого юридического лица допустимо только в судебном порядке.
Изменения, вносимые в устав хозяйственного общества, необходимо зарегистрировать в соответствующих государственных органах, а именно в исполнительном комитете, в котором производилась регистрация юридического лица. Только после такой регистрации изменения обретают юридическую силу. Подать документы можно как лично, так и через электронный портал ЕГР, если у компании есть электронная цифровая подпись. В данном случае весь пакет документов сканируется и визируется электронной подписью.
Требования к заполнению и образцы документов
В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.
В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.
Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.
Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.
Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:
- конкретные внесенные изменения;
- причины, по которым они произошли;
- ссылка на законодательную базу.
Какие изменения в уставе подлежат регистрации
Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.
Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.
Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.
В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;
- какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
- если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года; - юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.
Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:
- обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
- частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.
К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:
- смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
- смена директора;
- изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
- введение новых видов деятельности;
- изменение размера уставного капитала.
К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:
- описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
- порядок и условия привлечения активов со стороны;
- порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
- ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
- другие нюансы частного характера.
Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.
Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
- документ об уплате государственной пошлины.
Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.
Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.
Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:
- Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
- Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
- Решение о назначении руководителя — оригинал.
Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.
В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.
Для начала определите регистрирующий орган, в который вы будете подавать документы. Регистрация проводится по месту юридического адреса организации п. 1 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
Чтобы внесенные изменения были зарегистрированы, вам необходимо оплатить государственную пошлину в размере 400 рублей. Пошлина оплачивается через отделение Сбербанка или с расчетного счета организации.
Подготовьте пакет документов, наличие которых требуется при регистрации изменений в учредительных документах.
В первую очередь — заполненное и подписанное руководителем организации заявление по форме Р13001. Подпись на данном документе необходимо нотариально заверить. Это утверждено Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.
Во — вторых, вам потребуется решение собрания участников общества о внесении определенных изменений в Устав. В — третьих — непосредственно, сам текст изменений. Если изменений много, лучше полностью переписать и регистрировать весь Устав заново.
Сдайте все документы в ФНС по месту нахождения юридического лица. Документы можно предъявить лично или отправить почтой. В случае отправки почтовым отправлением сделайте опись вложения и назначьте ценность письму. Это поможет вам в дальнейшем избежать недоразумений в случае потери документов почтой.
Государственная регистрация изменений в Устав будет проведена в течение 5 дней после получения всех необходимых от вас документов. Вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ, вам на руки выдается свидетельство, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание
Все внесенные изменения и редакция нового Устава будут действовать для третьих лиц, только после момента государственной регистрации.
Полезный совет
При подаче документов на регистрацию нового Устава сразу же пишите заявление о выдаче копии вам на руки. За это вам нужно будет заплатить государственную пошлину.
Обратите внимание
Все изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в некоторых случаях с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.
Полезный совет
При обращении в фирмы, которые оказывают услуги по регистрации изменений в учредительных документах, вы получите подробную информацию обо всех тонкостях процесса, помощь и сопровождение в процессе внесения изменений.
Когда не требуется решение собрания при внесении правок в устав АО
Вносить правки в устав акционерного общества уполномочено только собрание акционеров. Согласно п.2 ст.48 Закона об АО, никакой другой орган управления Общества не уполномочен вносить корректировки в устав организации. Исключениями являются следующие случаи.
- Увеличение УК. В данном случае вносить правки в устав может совет директоров. В п.2 ст.12 Закона об АО прописаны положения о праве совета директоров увеличивать уставной капитал компании.
- Согласно п.4 ст.12 Закона об АО, государственным органом может быть принято решение о том, чтобы внести в устав организации или, напротив, исключить сведения о «золотой акции».
- Реорганизация бизнеса путем слияния. В соответствии с п.6 ст.12 Закона об АО, в таких случаях основаниями для корректировок в уставе является не решение общего собрания акционеров, а договор о слиянии.
Регистрация нового устава ООО
Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ, как уже было сказано выше – это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.
Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.