Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма табеля учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.
Отличия и правила заполнения формы Т-12
Графы 1-3 в Т-12 в точности повторяют столбцы Т-13. Затем идет небольшая разница – все календарные дни месяца размещены в одну строку. При этом числа с 1 по 15 отображаются в графе 4, а с 16 по 31 – в графе 6. Соответственно с помощью граф 5 и 7 подготовятся итоговые данные за первую и вторую половины отчетного периода.
- Графа 8 предназначена для указания количества отработанных дней.
- Графа 9 – для общего количества отработанных часов;
- Графа 10 – для указания сверхурочных часов;
- Графа 11 – для ночных часов;
- Графа 12 – работа в выходные и праздничные дни.
- Графа 13 – иные часы, подлежащие оплате.
- В 14 столбце рассчитывается общее количество отсутствий на рабочем месте, а в графах 15-17 детализируются эти сведения: причины неявок, количество пропущенных дней и часов, выходные и праздничные дни.
Заполнение табеля учета рабочего времени следует проводить в установленные сроки. В соответствии с трудовым законодательством РФ, табель должен быть заполнен не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, если речь идет о табеле на январь 2024 года, то его заполнение должно быть завершено до 5 февраля 2024 года.
Невыполнение требований по срокам предоставления табеля может повлечь за собой дисциплинарное взыскание согласно трудовому законодательству и локальным нормативным актам организации. Поэтому важно не просчитать дату и своевременно предоставить заполненный табель в установленные сроки, чтобы избежать возможных штрафов или других негативных последствий.
Заполнение табеля учета рабочего времени должно проводиться внимательно и аккуратно, с соблюдением требований карточки отработанного времени и правил подсчета рабочих часов. Не забывайте проверять правильность указанных данных и подписей перед предоставлением табеля руководителю или кадровому отделу организации.
1. Неправильное заполнение периода
Одной из основных ошибок при заполнении табеля учета рабочего времени является неправильное указание периода. Важно убедиться, что данные указаны для правильного временного периода, чтобы избежать путаницы и ошибок при подсчете рабочего времени.
2. Неверное указание даты
Очень частой ошибкой является неверное указание даты в табеле учета рабочего времени. Важно тщательно проверить указанные даты и убедиться, что они соответствуют фактическим датам работы.
3. Неправильное заполнение рабочего времени
Еще одна распространенная ошибка — неправильное заполнение рабочего времени. Важно указать точное время начала и окончания работы, а также прерывания или перерывы, если они имели место быть.
4. Необоснованные изменения
Если в табеле учета рабочего времени есть необоснованные изменения, такие как добавление или удаление рабочих дней без документального подтверждения, это может привести к серьезным проблемам и ошибкам при подсчете рабочего времени.
5. Отсутствие подписи или печати
Необходимо убедиться, что табель учета рабочего времени содержит подпись и печать ответственного лица. Отсутствие этих элементов может привести к недействительности табеля и возникновению ошибок при его использовании.
Табели: формы и применение
В альбоме унифицированных бланков первичных документов представлено два вида табелей – форма Т-12 и Т-13. Оба варианта являются типовыми и, согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, юридически – равноправны, однако имеют отличие в применении.
В чем же разница между, казалось бы, одинаковыми документами?
Унифицированная форма Т-12 – упрощенный бланк табеля учета рабочего времени и наиболее распространенный вариант табеля, используемый на предприятиях всех форм собственности. Работодатель вправе самостоятельно разработать бланк документа, но удобнее использовать уже готовую его форму.
В отличие от электронного аналога (типовой формы Т-13), упрощенный бланк табеля рабочего времени более актуален для предприятий, где обработка первичной учетной информации и начисление заработной платы производится без использования электронных программ комплексного бухгалтерского учета. Либо в тех случаях, когда в используемой на предприятии программе не предусмотрен Журнал учета рабочего времени и расчет заработной платы в электронном виде.
Вывод: речь идет об одном и том же документе, но в двух его видах – бумажном (Т-12) и электронном (Т-13).
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Изменения и требования к табелю учета рабочего времени в 2024 году
В 2024 году появились ряд изменений и новых требований к табелю учета рабочего времени, которые должны быть учтены при ведении данного документа:
- Внесение точных данных о начале и окончании рабочего дня каждого сотрудника.
- Отражение перерывов на отдых и питание, которые должны быть соблюдены в соответствии с законодательством.
- Учет и отчетность по отработанным часам, включая сверку с расчетным временем.
- Внесение информации о пропущенных рабочих днях и причинах их отсутствия.
- Разделение рабочего времени на основное и дополнительное.
- Проведение сверки данных с расчетами заработной платы для каждого сотрудника.
- Соблюдение требований по сохранению табеля учета рабочего времени на протяжении определенного срока.
- Обязательное хранение данных о табеле учета рабочего времени в электронном виде для удобного доступа и анализа.
В целом, данные изменения и требования направлены на повышение прозрачности и контроля в сфере учета рабочего времени сотрудников. Ведение точного и актуального табеля учета рабочего времени становится все более важным в условиях современного бизнеса.
Электронный табель учета рабочего времени
С 2024 года введено обязательное использование электронного табеля учета рабочего времени для всех организаций. Это новое требование связано с цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов.
Электронный табель является эффективным инструментом, позволяющим удобно и точно отслеживать рабочее время сотрудников. С помощью специальных программных решений можно автоматизировать учет рабочего времени и сократить временные затраты на его обработку.
Преимущества электронного табеля учета рабочего времени:
- Точность данных: с использованием электронного табеля исключается возможность ошибок при заполнении и обработке данных о рабочем времени.
- Удобство использования: электронный табель позволяет быстро и легко вносить и изменять данные о рабочем времени сотрудников.
- Автоматизация процессов: программное обеспечение позволяет автоматически рассчитывать и анализировать данные о рабочем времени, что упрощает контроль и позволяет быстро выявлять нарушения.
- Отчетность: электронный табель учета рабочего времени предоставляет возможность генерировать различные отчеты и статистические данные, что упрощает анализ эффективности работы сотрудников и планирование рабочего времени.
Для использования электронного табеля учета рабочего времени необходимо выбрать подходящую программу, учитывающую требования законодательства о труде. Кроме того, организация должна осуществить обучение сотрудников работе с электронным табелем и разработать внутренние инструкции.
Электронный табель является важным шагом в цифровизации бизнес-процессов и повышении эффективности работы организации. Его использование позволяет сократить временные и трудовые затраты на учет рабочего времени и обработку данных, а также повысить точность и надежность информации.
Штрафы и ответственность за нарушение требований к табелю учета рабочего времени
Невыполнение требований по ведению табеля учета рабочего времени может повлечь за собой штрафные санкции и административную ответственность для работодателя.
В случае выявления нарушений в составлении табеля учета рабочего времени, работодателю может быть применена административная ответственность в соответствии с действующим законодательством. Штрафы могут быть назначены как для юридических, так и для физических лиц.
Размер штрафа зависит от характера и тяжести нарушения, а также от числа повторных нарушений и наличия иных обстоятельств. В некоторых случаях могут быть применены дополнительные меры наказания, включая административный арест для физических лиц и ликвидацию юридического лица.
Штрафы и ответственность за нарушение требований к табелю учета рабочего времени являются мерами, направленными на обеспечение соблюдения трудовых прав и защиты интересов работников. Правильное и своевременное ведение табеля позволяет избежать нежелательных последствий и конфликтов в сфере трудовых отношений.
Изменения в законодательстве на 2024 год
В 2024 году были внесены несколько изменений в законодательство, касающееся учета рабочего времени. Важно быть в курсе этих изменений, чтобы соответствовать требованиям и не нарушать закон.
Одним из основных изменений является введение новых правил учета рабочего времени для работников. Теперь работодатель должен вести табель учета рабочего времени не только для себя, но и для каждого работника. В табеле должны быть отражены начало и конец рабочего дня, время отдыха и перерывов, а также отпусков и больничных.
Кроме того, были внесены изменения в порядок заполнения табеля. Теперь работник должен подписывать табель каждый день, подтверждая его достоверность. Работодатель также должен регулярно проверять и подтверждать сведения, указанные в табеле.
Новые правила учета рабочего времени также распространяются на удаленных работников. Для них были разработаны специальные формы табеля учета рабочего времени, которые позволяют учитывать особенности удаленной работы.
Важно отметить, что несоблюдение требований по ведению табеля учета рабочего времени может повлечь за собой административные или даже уголовные наказания для работодателя. Поэтому рекомендуется осведомиться о конкретных требованиях в своем регионе и внедрить соответствующие изменения в систему учета рабочего времени.
- Введение новых правил учета рабочего времени для работников;
- Подписание табеля каждый день работником;
- Регулярная проверка и подтверждение сведений в табеле;
- Учет рабочего времени удаленных работников;
- Возможные наказания за несоблюдение требований по учету рабочего времени.
Что должно содержать современное руководство по табелю учета
Современное руководство по табелю учета должно быть ясным и информативным документом, предназначенным для сотрудников и руководителей. Оно должно содержать следующую информацию:
- Введение и общая информация: в этом разделе руководство должно давать общее представление о целях и назначении табеля учета, а также о том, как он будет использоваться в организации.
- Обязанности сотрудников: в этом разделе должны быть указаны обязанности сотрудников в отношении ведения табеля учета, включая точность заполнения данных, соблюдение требований по рабочему времени и своевременное предоставление данных.
- Процедуры и инструкции: этот раздел должен содержать подробные инструкции по заполнению табеля учета, описывая как работать с онлайн-системой или как правильно заполнить бумажный вариант. Важно учитывать возможные ошибки и проблемы, а также предоставить контактную информацию для получения помощи.
- Расчет и оплата рабочего времени: здесь следует объяснить, как происходит расчет и оплата рабочего времени на основе данных, предоставленных в табеле учета. Это включает в себя информацию о начислениях, отпусках, больничных и других оплатах или вычетах, связанных с рабочим временем.
- Контроль и утверждение: здесь должны быть описаны процедуры контроля и утверждения табеля учета со стороны руководителей или кадровой службы. Это включает в себя информацию о временных сроках и правилах, а также о процедуре рекламации.
Современное руководство по табелю учета должно быть доступным для всех сотрудников организации и должно быть представлено в понятной, структурированной форме. Оно должно содержать все необходимые сведения, чтобы сотрудники могли точно и своевременно заполнять табель учета, а руководители могли контролировать и утверждать его использование. Правильно разработанное руководство будет способствовать эффективной работе, сокращению ошибок и недоразумений, а также созданию полной прозрачности в отношении учета рабочего времени.
Часто задаваемые вопросы о ведении табеля
Ведение табеля учета рабочего времени может вызывать некоторые вопросы у работодателей и сотрудников. Ниже приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы:
-
Какая информация должна быть указана в табеле учета рабочего времени?
В табеле должны быть указаны дата и время начала и окончания работы каждого сотрудника, а также время его отдыха и перерывов. Также необходимо указать общее количество отработанных часов и дней в месяце.
-
Как часто нужно заполнять табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени следует заполнять ежедневно. Работодатель или уполномоченное лицо должны проверять и подписывать табель ежемесячно. Заполненные табели должны храниться в течение трех лет.
-
Можно ли использовать электронные средства для ведения табеля учета рабочего времени?
Да, использование электронных средств для ведения табеля учета рабочего времени допускается при условии соответствия таких средств официальным требованиям и обеспечения сохранности данных.
-
Что делать в случае ошибки в заполнении табеля учета рабочего времени?
Если была допущена ошибка в заполнении табеля, необходимо произвести исправление. Исправления должны быть произведены надлежащим образом с указанием даты и причины исправления, а также с подписью исправившего.
-
Могут ли сотрудники самостоятельно вести табель учета рабочего времени?
Нет, сотрудники не могут самостоятельно вести табель учета рабочего времени. Заполнение табеля возлагается на работодателя или уполномоченное лицо, которое обязано проверить и подписать табель.
Как правильно вести табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени заполняется уполномоченным лицом. В нем отражаются данные фактически отработанного времени сотрудником, с учетом неявок, сокращений рабочего дня и т.д. Табель ведется в одном экземпляре.
В бланке указывается подразделение компании, ФИО сотрудника, должность, табельный номер.
В соответствии со статьей 5.27 КоАп, за неправильное ведение табеля трудовой инспекцией может быть наложен штраф в размере 1 000- 5 000 руб. на руководство компании и 30 000 — 50 000 рублей на саму компанию.
Выход на работу в праздничные или выходные дни подлежит двойной оплате, либо предоставлению дополнительного выходного дня и, при помощи специального кода РВ, отображается в табеле. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) помечается кодом НН, командировки К.
В случае неправильного ведения табеля, Фонд социального страхования может не засчитать затраты предприятия по больничному листу, т.к. необходимо будет подтвердить отработанные сотрудником рабочие дни для расчета вознаграждения.
В 2023 году законодательством не запланировано вносить какие-либо изменения в в форму табеля учета рабочего времени.
Зачем нужен табель учета рабочего времени 2024
Главной целью табеля учета рабочего времени является обеспечение прозрачности и контроля за рабочим временем сотрудников. Он позволяет предотвратить злоупотребление рабочим временем и неправомерное использование свободного отработанного времени. Табель также служит важным инструментом для решения вопросов оплаты труда, расчета отпусков и сверхурочных работ.
В 2024 году табель учета рабочего времени станет еще более значимым, так как на смену предыдущей системе учета времени придет новая электронная система, позволяющая более точно и удобно вести учет рабочего времени сотрудников. Это позволит организациям существенно упростить процесс учета и контроля рабочего времени, а также уменьшить вероятность ошибок.
Благодаря табелю учета рабочего времени руководство компании сможет более эффективно планировать рабочие процессы и ресурсы, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повысить общую производительность организации. Кроме того, табель поможет более точно рассчитывать заработную плату сотрудников и избегать конфликтов сотрудников и работодателя по вопросам оплаты труда.
В итоге, табель учета рабочего времени является важным инструментом в организации работы сотрудников, позволяющим более эффективно использовать рабочее время, улучшить контроль и планирование рабочих процессов, а также снизить вероятность конфликтов и ошибок при расчете заработной платы.
Усовершенствованная система учета отпусков
Среди главных новаций в табеле учета рабочего времени на 2023 год стоит отметить доработку системы учета отпусков. Новая система учета представляет собой унифицированный список правил, которые применяются для всех сотрудников без исключения.
Опция фиксирования на табеле всех типов отпусков, как на рабочие дни, так и на выходные и праздничные дни, призвана способствовать более точному управлению отработанным временем.
В новой системе также предусмотрен механизм автоматического заполнения табеля на основе заказа продуктов и проектов, а также описание задач и структуры проектов.
Для более удобного учета отпусков на табеле, в новой системе учета предусмотрен список дней отпусков. Список позволяет быстро фиксировать начало и конец отпуска, а также выявлять ошибки в учете отработанного времени.
Новый табель учета рабочего времени на 2023 год обеспечит более точный учет отработанного времени сотрудников и упростит процесс управления отпусками и налогами.
Заполнение табеля учёта рабочего времени – пошаговая инструкция.
Есть два способа заполнения табеля:
- Сплошное – каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т.п.;
- По отклонениям – сведения вносятся исключительно, если сотрудник опоздал или не явился на работу.
Самый популярный способ – первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т-12 прибегают гораздо реже, чем к Т-13. Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т-13.
Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании (полное), название подразделения (если фирма большая и табелей ведётся не один). В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, т.к. таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца.
Шаг 2. Информация о сотрудниках. Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.
Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Вверху указывается явка/неявка, а ниже – часы. Каждый столбец – определённое число. Для явок/неявок и прочего используются условные обозначения:
Я – явка;
В – выходной;
К – командировка;
От – отпуск.
Вообще подобных условных обозначений очень много. Неявки разграничиваются по наличию/отсутствию уважительной причины. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т.п. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете.
Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем – за месяц. В строке ниже так же указываются часы.
Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты – 200, отпускные обозначаются кодом 2012.
Следующая колонка – корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный – дни, проведённые на больничном и т.п.
Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина (сюда включают отпуск, командировки и т.п.), а в следующем столбце – количество дней или часов.
Шаг 10. Подписи. В конце отведены графы для подписей ответственных лиц (составителя, руководителя, работника кадровой службы). Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой.
Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип.
| ФИО, должность | Табельный номер | Отметки о явках и неявках по числам месяца | Отработано за | Данные начисления зарплаты | Неявки по причинам | ||||||
| 1 | 2 | 3 | Половину месяца | Месяц | Код вида оплаты | Корреспондирующий счёт | дни | код | дни | ||
| Иванов А.А, менеджер | 15 | Я | Я | В | 8 | 16 | 2000 | 35 | 16 | К | 3 |
| 8 | 8 | 64 | 128 | ||||||||
| Сидоров В.Б., повар | 47 | От | От | От | 8 | 8 | 2012 | 35 | 10 | От | 10 |
| 64 | 64 |