Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о зарплате в пенсионный фонд для начисления пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения справки о заработной плате, необходимой для назначения пенсии, следует обратиться в ближайший отдел Пенсионного фонда Российской Федерации. В каждом регионе есть отделения Пенсионного фонда, в которых можно получить необходимую информацию и заполнить соответствующую анкету.
Участие в накопительной системе пенсионного обеспечения
Накопительная система пенсионного обеспечения предоставляет гражданам возможность дополнительного накопления средств на пенсию. Она основана на принципе накопления и инвестирования пенсионных взносов в специальные инвестиционные фонды.
Для участия в накопительной системе пенсионного обеспечения необходимо выполнить следующие действия:
- Самостоятельно открыть индивидуальный инвестиционный счет в управляющей компании, аккредитованной Пенсионным фондом России.
- Выбрать пенсионный фонд, у которого будут вести учет инвестиционных единиц на вашем счете.
- Оформить договор на управление индивидуальным инвестиционным счетом с выбранным пенсионным фондом.
- Определить сумму пенсионного взноса и частоту его выплаты.
Пенсионные взносы, вносимые в накопительную систему, учитываются отдельно от обязательного государственного пенсионного обеспечения. Каждый год сумма пенсионного взноса может меняться в соответствии с законодательством и решениями Пенсионного фонда России.
Накопления, сформированные на инвестиционном счете, могут инвестироваться в различные виды активов, такие как акции, облигации, валютные инструменты и другие финансовые инструменты. Рост или падение стоимости этих активов может повлиять на сумму накоплений, но в долгосрочной перспективе инвестирование позволяет увеличить сумму пенсионных накоплений.
В случае выхода на пенсию гражданин может выбрать один из следующих вариантов:
- Вывести средства со счета одним платежом.
- Продолжить получение пенсионных выплат в течение определенного периода.
- Оставить средства на счете и получать проценты по ним.
При выборе накопительной системы пенсионного обеспечения необходимо учитывать свои финансовые возможности и инвестиционный опыт. Консультация специалиста или финансового советника может помочь принять правильное решение и оценить возможные риски.
Онлайн-запросы на официальном сайте Пенсионного фонда
Официальный сайт Пенсионного фонда предоставляет возможность получить справку о заработной плате для назначения пенсии онлайн. Это удобный и быстрый способ получить необходимую информацию без посещения офиса Пенсионного фонда.
Для того чтобы получить справку о заработной плате через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на официальный сайт Пенсионного фонда.
- В меню сайта найти раздел «Услуги» или «Электронные сервисы».
- Выбрать раздел «Запрос справки о заработной плате».
- Заполнить соответствующую форму запроса, указав необходимую информацию, такую как ФИО, дату рождения, номер страхового свидетельства и причину запроса.
- Подтвердить запрос и дождаться ответа.
После обработки запроса Пенсионный фонд вышлет справку о заработной плате на указанный в запросе адрес электронной почты или почтовый адрес.
Общая информация о справке
Справка о зарплате – это документ, который содержит информацию о заработной плате работника за определенный период времени. Такая справка может потребоваться при обращении в пенсионный фонд для получения пенсии или других социальных выплат.
В справке о зарплате должна быть указана общая сумма заработной платы за указанный период, а также детализация этой суммы по составляющим: основная заработная плата, премии, дополнительные выплаты и т.д.
Важно, чтобы справка была составлена правильно и содержала полную и достоверную информацию. Неправильно оформленная справка может привести к задержкам или отказу в получении пенсии или других пособий.
При составлении справки необходимо учитывать все требования и рекомендации пенсионного фонда. Также следует обратить внимание на сроки предоставления документа и возможность предоставления справки электронно.
В целях удобства предоставления справки о зарплате работнику, пенсионный фонд может предложить использовать специальную форму или шаблон, который необходимо заполнить согласно инструкциям.
В каком случае нужна справка о зарплате
Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:
- Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.
- Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Обязательные данные в справке
Справка по зарплате для начисления пенсии на предприятии оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке содержит следующие сведения:
- Полное наименование и данные организации, на которой трудился работник.
- Личные данные гражданина.
- Сроки трудоустройства.
- Средний месячный заработок.
- Указание валюты, в которой производились расчеты.
- Общая полученная сумма, выданная за период работы.
- Указание информации о проведенных ежемесячных отчислениях в Пенсионный фонд.
- Дополнительные сведения о больничных, отпусках.
- Документ, на основании которых выдана справка на пенсию, образец которой можно найти в интернете. Например, расчетные ведомости, лицевой счет работника.
- Подпись руководителя, печать предприятия.
Существует список правил, согласно которым проводится расчет среднего месячного заработка, а именно:
- В подсчет включены все виды материальных выплат в пределах трудовых обязанностей: зарплата, отпускные, больничные, оплата труда за сверхурочные часы, премии, работа по совместительству или в выходные дни и т. д.
- Компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком.
- При необходимости можно заменить неполные месяцы работы (при трудоустройстве или увольнении), отпуск по уходу за ребенком или инвалидом, идущие до или после указанного периода времени.
В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?
Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:
- Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
- Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
- Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
- Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
- Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
- Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
- Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.
Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии
Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:
- компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
- выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.
В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.
На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.
Справки о заработной плате
Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.
Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.
Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):
- о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;
- о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.
Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Проверяем справки от других работодателей
- Вариант обеспечения. У вас возник вопрос: как узнать, куда перечисляются мои пенсионные отчисления? Смотрите на свой год рождения. Если вы старше 1967 года, то они идут на страховую и накопительную части пенсии. Если моложе — только на страховую.
- Величина индивидуального пенсионного коэффициента. Количество баллов, которые вы заработали к пенсии. Ниже будет расписано, как они начисляются.
- Стаж, учтенный для назначения пенсии. Сколько времени вы проработали вплоть до сегодняшнего дня.
Если вы являетесь клиентом негосударственного пенсионного фонда, то узнать об отчислениях через сайт госуслуг или Пенсионного фонда РФ вы не сможете. В этом случае вам придется либо направить запрос в офис организации, предъявив паспорт и СНИЛС, либо воспользоваться сайтом того негосударственного пенсионного фонда, договор с которым вы подписали.
- В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
- В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
- После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
- Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
- Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
- После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
В каком порядке и как выдается справка
На законодательном уровне такого требования, как обязательная подача письменного запроса на получение справки о доходах, не существует. Но кроме законов есть внутренние регламенты организаций. Например, справки из банка выдаются строго по письменным заявкам и лично заявителю.
В больших компаниях, учреждениях и предприятиях практикуется такая же схема оформления запросов. Если требуется справка о средней заработной плате от небольшой организации (образца 2020), то операцию можно провести без предварительной подачи заявления.
Трудовой Кодекс регламентирует сроки того, как долго должна изготавливаться данная бумага работодателем. В статье №62 ТК РФ говорится, что после запроса документ должен быть выдан на руки в течение 3-х дней в рабочем режиме. В нем может отражаться не только размер среднего оклада, но также уплата налога в ПФР и получение пособий, если таковые были (например, отпуск по беременности и родам и социальные выплаты).
Справка о заработной плате для начисления пенсии
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии
Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.
- 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
- 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
- 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии
5/5 (12)
Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:
- компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
- выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.