Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Роль налогового агента заключается в том, чтобы обеспечить правильную и своевременную уплату НДФЛ от имени третьих лиц. В случае, если налоговым агентом выступает организация, она должна соблюдать определенные правила и процедуры для учета и уплаты налога на доходы физических лиц.
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
Кто будет платить 15 процентов?
В соответствии с новыми правилами, введенными с 2023 года, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) будет увеличен до 15 процентов. Это означает, что люди, получающие доходы, будут обязаны уплатить налог в размере 15 процентов от своих доходов.
Однако не все категории населения будут платить этот налог. Ниже представлены группы граждан, на которые НДФЛ не будет распространяться:
- Налога не подлежат лица, получающие доход ниже установленного минимального порога.
- Не будут облагаться НДФЛ пенсионеры, достигшие пенсионного возраста и получающие пенсию в соответствии с российским законодательством.
- Различные социальные выплаты и пособия также освобождают от уплаты НДФЛ.
Таким образом, основные категории населения, которые будут платить 15 процентов НДФЛ, включают:
- Работники организаций и предприниматели, получающие доходы от своей деятельности.
- Фрилансеры, работающие по договору подряда или авторскому договору.
- Арендаторы, получающие доход от аренды недвижимости.
- Лица, получающие доходы от продажи имущества, например, акций или недвижимости.
Важно отметить, что каждый гражданин обязан самостоятельно подсчитывать и уплачивать свой налог. Организации и предприниматели могут также удерживать НДФЛ из заработной платы своих сотрудников и перечислять его в бюджетные органы.
Кто является налоговым агентом
Общее понятие налоговых агентов обозначено в п. 1 ст. 24 НК, где сказано, что это лица, обязанные по законодательным требованиям исчислять, удерживать, а затем уплачивать фискальные суммы в пользу государства. Соответственно, налоговый агент по НДФЛ – это любой наниматель физлица, выплачивающий ему различные доходы. Данная норма справедлива как в отношении предприятий и их ОП (обособленные подразделения), так и для предпринимателей и других частнопрактикующих лиц (п. 1 стат. 226 НК).
Наниматель обязан начислить, удержать и заплатить в адрес бюджета РФ налог со всех видов выплаченных физлицу доходов, с учетом уже удержанных раньше сумм, включая уплаченные самим налогоплательщиком фиксированные авансы (п. 2 ст. 226) (оплаченные патенты для иностранцев). В случае опоздания при перечислении фискального платежа может быть взыскан штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом.
Выплата зарплаты ниже среднеотраслевой
Не все компании могут платить своим работникам высокие зарплаты. Но при выплате среднемесячной зарплаты на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте РФ возможно включение организации в план выездных налоговых проверок (п. 5 разд. 4 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Сам факт выплаты зарплаты ниже средней по региону не обязательно приведет к назначению выездной налоговой проверки. Но если налоговый агент соответствует еще каким-то критериям отбора для проведения такой проверки или у налоговой инспекции есть информация и о других его нарушениях, то вероятность проверки высока.
Также налоговые органы могут вызвать компанию-налогового агента по НДФЛ для дачи пояснений в связи с уплатой (удержанием и перечислением) им НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ).
А после камеральной проверки инспекция может направить требование о представлении пояснений или внесении исправлений в расчет 6-НДФЛ (п. 3 ст. 88 НК РФ). При установлении факта нарушения после рассмотрения пояснений может последовать решение налогового органа о проведении иных мероприятий налогового контроля с целью выявления возможного занижения налоговой базы (п. 1.7 Приложения к титульному листу № 1.1 к Контрольным соотношениям расчета 6-НДФЛ из письма ФНС России от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@).
Штрафов или обязанности поддерживать зарплату, равную среднеотраслевой или превышающую ее, закон не устанавливает. Административная ответственность установлена только за выплату зарплаты ниже МРОТ или МЗП в регионе (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Доначисления НДФЛ не зависят от уровня среднестатистической заработной платы. Налог будет доначислен только в случае установления фактов выплаты налогоплательщиком «теневой» зарплаты или выявления каких-либо ошибок, повлекших за собой неполную уплату НДФЛ.
И вызов на межведомственную комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам налоговому агенту теперь не грозит. Письмом ФНС России от 07.07.2020 № БС-4-11/10881@ отменены письма ФНС России от 26.07.2017 № ЕД-4-15/14670@ и от 19.06.2019 № БС-4-11/11785@, в которых давались разъяснения о работе комиссий. Ранее налогоплательщиков вызывали для дачи пояснений в связи с уплатой (удержанием и перечислением) ими НДФЛ и страховых взносов (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ, письмо ФНС России от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@, утратившее силу). Предметом рассмотрения комиссий являлись вопросы правильности формирования налоговой базы и базы для исчисления страховых взносов, а также полноты уплаты налогоплательщиками (налоговыми агентами, плательщиками страховых взносов) НДФЛ и страховых взносов. При этом отбору для рассмотрения на заседании комиссии подлежали налогоплательщики – налоговые агенты, выплачивающие заработную плату ниже среднего уровня по видам экономической деятельности в регионе. Особое внимание обращалось на налоговых агентов, выплачивающих заработную плату ниже регионального прожиточного минимума.
С отменой указанных писем ФНС России в налоговых органах эти комиссии упразднены. Они могут остаться или продолжать формироваться органами местного самоуправления субъектов РФ, поскольку находятся не под руководством налоговых органов.
А налоговые органы перешли на риск-ориентированный подход: деятельность комиссий переведена в форму автоматизированных контрольных соотношений представляемой работодателями отчетности с последующим анализом «налоговых разрывов» и соответствующей работой с налогоплательщиками (налоговыми агентами).
Новые ставки налогообложения
Согласно изменениям в Налоговом кодексе после 2022 года, уплаты по НДФЛ будут изменены. С 2023 года существуют новые ставки налога на зарплату.
- Ставка 1. в размере 13% применяется к доходам, не превышающим 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 2. в размере 15% применяется к доходам сверх 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 3.1. в размере 5% применяется к доходам — авансам.
Также, существуют новые сроки уплаты и отчетности по НДФЛ:
- Отчетность за I квартал — до 1 мая текущего года.
- Отчетность за II квартал — до 1 августа текущего года.
- Отчетность за III квартал — до 1 ноября текущего года.
- Отчетность за IV квартал — до 1 февраля следующего года.
Будем платить новые ставки налога в соответствии с новой отчетностью. Существуют изменения в зупе и возможности списания налога на зарплате.
Штрафы за нарушение сроков уплаты налога на доходы физических лиц
С 1 января 2023 года вступят в силу новые изменения в Налоговом кодексе, касающиеся уплаты НДФЛ. Особое внимание будет уделено соблюдению сроков уплаты и учета зарплаты, аванса и изменений в учете заработной платы.
Согласно статье 3.1 Закона «О налоге на доходы физических лиц», сумма уплаченного налога должна поступать в бюджет в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем наступления налогового периода.
В случае просрочки уплаты НДФЛ налогоплательщик должен будет уплатить штраф. Ставки штрафов будут устанавливаться согласно Закону «Об административных правонарушениях».
- 1. При просрочке уплаты до 30 календарных дней — штраф составит 1% от неуплаченной суммы;
- 2. При просрочке уплаты от 31 до 60 календарных дней — штраф увеличится до 2%;
- 3. При просрочке уплаты свыше 60 календарных дней — штраф составит 3% от неуплаченной суммы.
Варианты оформления удалённых сотрудников
Существуют различные варианты оформления сотрудников за рубежом. Из них наиболее распространенными можно отметить:
-
Договор гражданско-правового характера (с физлицом или самозанятым).
Для работодателя это наименьшая налоговая нагрузка, отсутствие обязанности по обеспечению безопасных условий труда. При этом следует учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства.
Однако, при наличии признаков трудового договора, договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой, ответственность по такому нарушению: штраф до 100 тысяч рублей (ст.5.27 КоАП).
Также важно иметь ввиду, если самозанятый бывший сотрудник с момента расторжения трудового договора с таким сотрудником должно пройти более 2х лет.
-
Трудовой договор с дистанционным сотрудником.
В данном случае необходимо корректно прописать место выполнения работы, ее характер, оплату труда и прочие нюансы. Однако важно помнить, что при смене статуса сотрудника и оформлении соответствующего договора, сотруднику может потребоваться уплачивать налог местного государства, где он проживает.
-
Договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.
Что делать, если вас оштрафовали за неуплату НДФЛ в 2024 году
Несвоевременная уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может привести к неприятным последствиям, включая штрафы и санкции со стороны налоговой службы. Если вас оштрафовали за неуплату НДФЛ в 2024 году, то следуйте следующим рекомендациям:
1. Не паникуйте и не игнорируйте ситуацию. Оштрафовать могут всех неравнодушных к уплате этого налога, поэтому важно заранее знать правила и сроки его уплаты.
2. Изучите причину штрафа и требования налоговой службы. Возможно, вы пропустили какую-то важную дату или срок, приведший к штрафу. Будьте готовы предоставить все необходимые документы и объяснить свою ситуацию.
3. Обратитесь к специалистам, которые разбираются в налоговом законодательстве и могут помочь вам в решении проблемы. Например, вы можете обратиться к адвокату или консультанту по налоговым вопросам. Они помогут вам разобраться с ситуацией и предоставят наилучшие рекомендации, чтобы снизить штрафы и минимизировать негативные последствия.
4. Подготовьте все необходимые документы и подтверждающие доказательства своей платежеспособности. Такие документы могут включать налоговые декларации, справки о доходах, выписки из банковских счетов и другие документы, которые подтверждают ваши доходы.
5. Свяжитесь с налоговой службой и узнайте о возможности рассрочки или скидки на оплату штрафов. В ряде случаев, налоговые органы проявляют гибкость и могут предоставить различные условия для урегулирования задолженности.
6. После получения штрафа, решите, планируете ли вы обжаловать его или нет. Если у вас есть основания для апелляции, обратитесь к специалистам, чтобы запустить процесс оспаривания.
7. В будущем будьте внимательны и своевременно уплачивайте все налоги и сборы. Это поможет избежать новых штрафов и неприятностей с налоговой службой.
В 2024 году дедлайн уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) остается без изменений. Уплата налога должна быть произведена до 30 апреля текущего года. Несвоевременная уплата НДФЛ может повлечь за собой наложение штрафов и последствия для налогоплательщика.
Сумма штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ зависит от причины задержки и количества дней просрочки. Также важно отметить, что сумма налога, подлежащего уплате, должна быть корректно рассчитана и указана в декларации.
При неуплате НДФЛ вовремя, налоговые органы имеют право начислить штраф в размере 0,1% суммы налога за каждый день просрочки. При этом максимальный размер штрафа составляет 30% задолженности. Если причина задержки в уплате НДФЛ не устранена в течение 60 дней, налоговые органы также могут применить дополнительные штрафные санкции, включая наложение пени и административных штрафов.
Чтобы избежать штрафов и негативных последствий, рекомендуется своевременно подготовить и подать налоговую декларацию и произвести уплату НДФЛ до указанного дедлайна. Также важно внимательно проверять все рассчитанные суммы налога и соблюдать требования налогового законодательства.
В случае возникновения сложностей или вопросов, связанных с уплатой НДФЛ, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту или к налоговым органам для получения необходимой помощи и информации.
Ответственность работодателей и налогоплательщиков
Согласно новым изменениям в законодательстве, работодатели и налогоплательщики несут ответственность за несвоевременную уплату НДФЛ. В случае просрочки в уплате налога, предусмотрены штрафные санкции, которые могут быть значительными.
Для работодателей предусмотрены штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ с применением коэффициента 1/300 от ставки Рефинансирования Центрального Банка на день предъявления. Это означает, что каждый день просрочки равен штрафу в размере 1/300 от ставки рефинансирования.
В случае неуспешных попыток взыскания с работодателя, налоговый орган имеет право обратиться к третьим лицам, которые осуществляют выплаты работникам от имени работодателя. Таким образом, работодатель может быть лишен возможности управления своими финансовыми активами.
Для налогоплательщиков, осуществляющих выплаты, предусмотрены также штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ, но в размере, определенном ставкой Рефинансирования Центрального Банка на день погашения обязательства. При этом речь идет о выплатах, не связанных с трудовыми отношениями.
Итак, в 2024 году налогоплательщики и работодатели должны быть внимательны к своевременной уплате НДФЛ, чтобы избежать негативных последствий в виде штрафных санкций. Это требует тщательного контроля и планирования финансовых обязательств.
Как избежать штрафов?
Для того чтобы избежать штрафов за несвоевременную уплату НДФЛ в 2024 году, следует принять ряд мер:
- Внимательно отслеживать сроки уплаты налога
- Следить за обновлениями в законодательстве и изменениями в налоговой отчетности
- Своевременно осуществлять начисление и удержание подлежащей суммы налога со своих работников
- Правильно заполнять налоговую декларацию и представлять ее в налоговую инспекцию в установленные сроки
- Вести учет всех выплат и начислений по НДФЛ в соответствии с требованиями налогового законодательства
- Проконсультироваться с юристом или налоговым консультантом, если у вас возникают сомнения или вопросы в отношении уплаты НДФЛ
Соблюдение указанных мер поможет избежать неприятных последствий и наказаний, связанных со штрафами за несвоевременную уплату НДФЛ.
Кто подлежит уплате НДФЛ и в какие сроки
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) подлежит уплате гражданами, получающими доходы в Российской Федерации. Категории налогоплательщиков включают:
| Категория | Срок уплаты НДФЛ |
|---|---|
| Работники организаций, получающие заработную плату | До 30 апреля следующего года |
| Физические лица, получающие доходы от предпринимательской деятельности | Квартально – до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января следующего года |
| Физические лица, получающие доходы от продажи недвижимости или другого имущества | В течение 30 дней после сделки |
Неисполнение своевременной уплаты НДФЛ может привести к начислению штрафов и пени в соответствии с действующим законодательством. Ответственность налогового неплательщика может включать штраф в размере 20% от неуплаченной суммы и пени в размере 1/300 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.