Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработной платы по окладу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Начальные этапы расчета заработной платы
Порядок расчета начисления заработной платы в организации всегда начинается с определения базовой суммы.
Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом:
Зо = О / Т0 х Тф + П, где
О — месячный оклад
Т0 — количество рабочих дней в месяце
Тф — фактически отработанные дни
П — премии
Формула расчета з-п за месяц на основе тарифа будет следующей:
Зт = СТч х К + П, где
СТч — тарифная ставка за один час
К — отработано часов
П — премия
Расчет ежемесячной заработной платы при сдельной системе производится по формуле:
Зс = В х СТс + П, где
В — объем выпуска
СТс — сдельная ставка за изготовленную работником единицу продукции
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Оплата сверхурочно отработанного времени сотрудниками с суммированным учетом рабочего времени
Следующий вопрос, который мы с вами рассмотрим – оплата сверхурочно отработанного времени сотрудниками с суммированным учетом рабочего времени. То есть работа, которую выполняет работник по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Обычно сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Но если сверхурочную работу нужно оплатить и она была произведена в те месяцы, когда сотрудник работал в праздничные дни, каким образом производится оплата?
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено п. 1 Разъяснения N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании ст. 423 ТК РФ.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
То есть для того, чтобы рассчитать доплату за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.
Оплата труда производственных рабочих
Для оплаты труда основных производственных рабочих в большинстве случаев используют сдельную форму оплаты труда, которая максимально отражает фактически выполненные сотрудником работы в размере его заработной платы, что обеспечивает наилучшую мотивацию труда.
Для оплаты труда инженерного состава производственных работников и руководства производственных цехов (групп, бригад) чаще используют повременную форму, предполагающую зависимость уровня оплаты труда от установленного должностного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.
Если нужно упростить учет и расчеты по оплате труда или нет возможности применить сдельную форму, предприятия используют повременную оплату труда и для основных производственных рабочих.
Голый оклад или тарифная ставка не будут обладать должной мотивацией к труду без применения иных выплат и доплат. Компенсационные выплаты можно назвать обязательными к выплате, особенно в случае отклонения условий работы от нормальных. Поощрительные выплаты назначают по усмотрению руководства предприятия,
А. Н. Одинцова, ведущий экономист
Статья опубликована в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2018.
- Аудит оплаты труда
- Анализ нестандартных ситуаций по оплате труда
- Типичные проблемы в системах оплаты труда: причины и решения
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Система оплаты труда включает в себя размеры (ст. 135 ТК РФ):
– тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
– доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Выделяется две основных системы оплаты труда:
- сдельная;
- повременная.
Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом требований к системам оплаты труда работников данных учреждений и утверждаются следующими актами (п. 6 Единых рекомендаций[1]):
|
Тип учреждения |
Документы, которыми устанавливается система оплаты труда |
|
|
Основные документы |
Дополнительные документы |
|
|
Федеральные государственные учреждения |
|
— |
|
Государственные учреждения субъектов РФ |
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ |
|
|
Муниципальные учреждения |
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ и нормативные правовые акты органов местного самоуправления |
Ниже приведем основные характеристики различных систем оплаты труда.
Как рассчитать зарплату по окладу — формула
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции письмо по вопросу применения норм трудового законодательства и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (далее — Положение о Министерстве), Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Указанные в письме вопросы к таким случаям не относятся.
Также Положение о Министерстве не наделяет Минтруд России полномочием по осуществлению консультирования граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства.
При суммированном учете рабочего времени в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) учетным периодом может признаваться любой отрезок времени (месяц, квартал, год), но не более года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Согласно статье 104 Кодекса при суммированном учете рабочего времени нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Согласно статье 103 Кодекса при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Следует учитывать, что работодатель обязан обеспечить выработку нормы рабочего времени, установленного на учетный период.
Статьей 135 Кодекса заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
На практике при суммированном учете рабочего времени обычно оплата труда производится за часы, фактически отработанные работником по графику в каждом месяце учетного периода.
Если локальным актом организации установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении работником нормы времени, установленной графиком работы на данный месяц, ему выплачивается установленный оклад независимо от фактически проработанных часов. Другими словами, при такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода.
Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда он освобождался от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, т.е. по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).
Последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, т.е. эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться.
В этой связи при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Следовательно, работнику выплачивается заработная плата, устанавливаемая трудовым договором, за фактически отработанное время.
| Врио директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства |
С.Ю. Горбарец |
Примеры расчета зарплаты
Для примера, при расчете зарплаты определенного сотрудника следует использовать показатели всех положенных налоговых и социальных выплат и сведения о произведенных трудозатратах.
Итак, если за установленный в качестве временного промежутка для начисления зарплаты период, продолжительностью месяц, состоящий из 21 рабочего дня, сотрудник проработал 20 дней при окладе в размере 15 тысяч рублей, прописанном в договоре, то в этом случае согласно формуле расчета заработная плата за отработанное время начисляется следующим образом:
- 15000 х 20/21 = 14285 рублей.
- Прибавим к этой сумме премиальные в размере 10% от оклада – 14285 + 1500 = 15785 рублей.
- Далее следует определить положенные работнику вычеты – пенсионные, социальное страхование, обязательное медицинское страхование. Эти выплаты перечисляются в фонды работодателем.
- Вычитаем из зарплаты подоходный налог в размере 13%. Не знаете, как начисляется подоходный налог с заработной платы? Все предельно просто – сумма оклада умножается на налоговую ставку 13%. Рассмотрим на нашем примере: 15785 х 0,13 = 2052,05.
Если никаких других вычетов в этом случае не предусмотрено, то зарплата сотрудника составит 15785 — 2052,05 = 13732,95 рубля.
Какими бывают виды заработной платы?
В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
- выплатами по сдельным расценкам;
- процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
- неденежными доходами;
- авторскими гонорарами;
- надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
- выплатами за особые условия труда и т. д.
В 2021 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».
Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):
- повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
- сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.
Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.
Начисление заработной платы в беларуси в 2021 пример
Напротив, меньше всего белорусы зарабатывают в Шарковщинском районе Витебской области. Там зафиксировано среднее значение зарплаты в размере всего 446 рублей.
Такая диспропорция объясняется тем, что Минск и Минская область – регион, где сосредоточено большинство крупных промышленных предприятий, а Солигорск же вдобавок – центр добычи калийной соли.
Витебский край же преимущественно сельскохозяйственный.
Однако востребованность не означает, что в каждой из этих областей зарплаты максимальные. Оклады у менеджеров финансовой сферы и программистов, действительно, высоки (1 481 и 2 460 белорусских рублей, соответственно), однако учителя могут рассчитывать лишь на 538 рублей, а в здравоохранении – лишь на 615 рублей.
Простая повременная система оплаты труда
Так как было определено, что при простой повременной системе оплаты труда, расчёт зарплаты происходит на основании ставки или оклада для каждого сотрудника, определим, какими могут быть установлены ставки:
- Часовая тарифная ставка;
- Дневная тарифная ставка;
- Месячный оклад.
Итак, при часовой тарифной ставке зарплата рассчитывается по формуле:
ЗПчас= n час.факт×ТСчас
- Где ЗПчас – уровень зарплаты при почасовой тарифной ставке,
- n час.факт – количество отработанных часов за месяц,
- ТСчас – размер часовой тарифной ставки.
При дневной тарифной ставке зарплата рассчитывается по формуле:
ЗПднев= n ден.факт×ТСднев
- Где ЗПднев – уровень зарплаты при дневной тарифной ставке
- n ден.факт — количество отработанных дней за месяц,
- ТСднев – размер дневной тарифной ставки.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Ошибка: Сотрудник, в отношении которого было произведено дисциплинарное взыскание, рассчитывает на получение премии за фактически отработанное время, хотя в трудовом договоре не сказано о выплате премиальных.
Комментарий: Сотрудники, допустившее нарушение трудовой дисциплины, не могут претендовать на премию. Премия может быть получена им лишь в том случае, когда о ее выплате сказано в трудовом договоре, а о причинах лишения премии не сказано ничего.
Ошибка: Работодатель заключил с сотрудником договор, в котором написано об обязательстве по выплате премии. При этом текст не содержит положений об основаниях для лишения премиальных выплат. Наниматель не выплатил премию по итогам года на основании того, что подчиненный не отработал весь отчетный период.
Комментарий: В таком случае допускается выплачивать премию по итогам года за фактически отработанное время, но не лишать сотрудника премии.
Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время
Вопрос №1: Когда я устраивался на работу, работодатель предложил мне ознакомиться с трудовым договором, в котором было прописано его обязательство по выплате мне премии. Ничего о лишении премии сказано не было. Законно ли наниматель поступил, если лишил меня премиальной выплаты после того, как я допустил прогул?
Ответ: Если в тексте трудового договора не говорится о причинах, по которым сотрудник может быть лишен премии, значит данная выплата приравнивается к основному доходу, и лишить премии сотрудника нельзя.
Вопрос №2: Нужно ли включать дни, проведенные на больничном, в количество фактически отработанных дней при расчете премии за отработанное по факту время? Ведь за время больничного сотруднику начисляется средний заработок.
Ответ: Нет, пребывание на больничном не должно включаться в расчет.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Что это такое — повременная система оплаты труда?
Трактовка основ повременного метода — оплата специалисту за отработанное время (день, час), исходя из зафиксированной ставки.
Повременная система предполагает наличие квалификации работника. Чем выше его уровень и профессиональные навыки, тем выше величина оклада или ставка специалиста.
Основываясь на таких принципах, сотрудники стремятся постоянно совершенствовать свои навыки, посещать дополнительные курсы, прохождение которых подтверждается выданными сертификатами.
Для применения повременной системы компании необходимо совершить ряд мероприятий:
- оценка персонала, системы учета отработанного времени с точки зрения целесообразности применения ее на практике;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- отображение в локальных актах величин тарифов, ставок или окладов, доплат, надбавок, поощрительных выплат.
Весь персонал, трудящийся на повременной отплате, должен пройти тарификацию.
Среднемесячный расчёт труда
Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:
- Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
- Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
- Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
- Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
- Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
- Компенсация за командировочное врем работника.
Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:
- Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
- Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
- Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
- Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
- Материальное пособие на погребение.
Ежемесячные премии и вознаграждения
При определении суммы заработка за расчетный период в него включаются все фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Пример учета ежемесячных премий и вознаграждений при расчете среднего заработка приведен в таблице 1.
Таблица 1.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Ежемесячная премия за основные производственные показатели, руб. |
Ежемесячное вознаграждение за выслугу лет, руб. |
Ежемесячная премия по итогам работы в предыдущем месяце, руб. |
|
1-й месяц |
21 |
21 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
2-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
3-й месяц |
20 |
20 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
4-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
5-й месяц |
19 |
19 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
6-й месяц |
16 |
16 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
7-й месяц |
21 |
21 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
8-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
9-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
10-й месяц |
21 |
21 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
11-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
12-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
Итого: |
250 |
250 |
12 000 |
24 000 |
36 000 |