Перевод по медицинским показаниям: пошаговая процедура

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод по медицинским показаниям: пошаговая процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На крупных предприятиях, имеющих в своем составе отдел кадров, составлением уведомлений о переводе на другую должность занимаются кадровики.
Также кадровые обязанности могут быть возложены на бухгалтера, юридического консультанта, заместителя руководителя и т.д.

Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность

Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.

Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.

Приведем образец предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 1» (МБУЗ «Поликлиника № 1») Предложение исх. № 14-03 от 23.11.2019 Рентгенлаборанту Спириной О. С. I. Перевод на другую работу у того же работодателя Работодатель вправе перевести работника на другую работу. Постоянным или временным переводом на другую работу является перевод, влекущий за собой изменение условий трудового договора в части: а) трудовой функции работника; б) структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и др.); в) местности производства работ (т.е. за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель). При этом, трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ); структурное подразделение — это официально выделенная часть юридического лица, действующая на основании локального нормативного акта, устанавливающего её статус, функции, права, обязанности и ответственность; местность — это территория в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, иного территориального образования. Поскольку перевод изменяет условия трудового договора, требуется оформить дополнительное соглашение к договору и внести соответствующие сведения в трудовую книжку или информацию о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя (т.е. без расторжения существующего трудового договора) считается: 1) постоянный перевод постоянное изменение трудовой функции работника; постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре); переезд в другую местность вместе с работодателем; Важно! При отказе работника от перевода вместе с работодателем в другую местность, трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 Трудового кодекса РФ). Если в трудовом договоре, коллективном договоре установлен размер выходного пособия выше двухнедельного среднего заработка, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в повышенном размере (ч. 8 ст. 178 Трудового кодекса РФ). 2) временный перевод временное изменение трудовой функции работника; временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). Важно! По общему правилу на постоянный или временный перевод необходимо наличие письменного согласия работника. По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя. Срок временного перевода: 1) на любую работу — сроком до одного года; 2) для замещения временно отсутствующего работника — до выхода отсутствующего работника на работу. Важно! Условие в соглашении о временном характере перевода (п. 1 или 2) утрачивает силу и перевод считается постоянным при наличии всех следующих условий: срок перевода истек; работник продолжает работу, на которую переведён; прежняя работа ему не предоставлена; работник не потребовал предоставления прежней работы. Важно! Согласия работника на перевод не требуется в следующих исключительных случаях (для их предотвращения или устранения их последствий): 1) катастрофа природного или техногенного характера 2) производственная авария 3) несчастный случая на производстве 4) пожара 5) наводнения 6) голода 7) землетрясения 8) эпидемии или эпизоотии 9) в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Важно! Согласия работника на перевод сроком до 1 месяца не требуется, если условия перевода вызваны исключительными обстоятельствами, ставящими по угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части, в следующих случаях: 1) простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера); 2) необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества; 3) замещение временно отсутствующего работника. В этих случаях дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, сведения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) не вносятся. Важно! Если работа, на которую работник переводится, требует низкой квалификации, работник вправе отказаться (не давать согласия) от ее выполнения. При соблюдении работодателем порядка перевода отказ от выполнения работы является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание. Важно! Работник имеет право отказаться от выполнения работы, на которую он переводится без его согласия, в следующих случаях (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2): в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда; в случае перевода на выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренными трудовым договором. Перевод сотрудника на другую должность (условия труда) Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать. Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий: Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда). Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе. Временный перевод работника на вышестоящую должность Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей: Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности. Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности. Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей. После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию. Обязан ли сотрудник соглашаться В положениях Трудового кодекса определены ситуации, при которых допускается не получать согласие от сотрудников не перевод. Данный список имеет закрытое значение, что говорит о невозможности включения в него других пунктов. Перечень представлен: возникновение катастрофы природного значения; авария на производстве; несчастные случаи; ситуации, в результате которых возникла опасность для жизни или здоровья граждан. Если говорить про ситуации, когда перевод реализуется на основании производственной необходимости без оформления согласия, то это относится к простоям или недопущению того, чтобы имущество предприятия было утрачено или испорчено. Также причиной может стать замещение одного лица другим. Указанные меры могут быть приняты, если они возникли по причине ЧС. Вне зависимости от того, какой указанный вариант будет использован для перевода – без согласия допустимо перевести гражданина у того же нанимателя на период, не превышающий месячный срок. В этом случае руководство объясняет такую необходимость тем, чтобы: не допустить образования ЧС; побороть образовавшие последствия. Руководство предприятия должно принимать во внимание, что перевод без согласия сотрудника не может быть продиктован неполадками в оборудовании или срывами по срокам предоставления материалов и прочим подобным основаниям. Это указывает на то, что перевод в приведенных ситуациях может реализовываться только при достижении компромисса между сторонами рабочих отношений. Если этого сделать не удалось – сотрудник привлечен к работе не может быть. Если на предприятии возникают сложные условия, с которыми не хочет соглашаться сотрудник –его поведению дается оценка как проступок дисциплинарного типа. При невыходе на рабочее место – расценивается как прогул. Данное правило предусматривает некоторые исключения. Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность. В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи: Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя. Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ). Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах: есть заключение медиков; ведется сокращение штата персонала; приостановлено специальное право; женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года. Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой При расположении филиалов в разных местах, при сохранении должности работника порядок перевода на другую работу будет таковым. Переводом является смена структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними: получено письменное согласие работника; дать письменное уведомление; издать приказ; заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Виды переводов работников Перевод сотрудника на другую должность по ТК РФ может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием. Постоянные переводы делятся на: внутренний перевод сотрудника на другую должность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ); переезд вместе с компанией в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ); переход в другую организацию (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод во всех без исключения случаях возможен только с письменного согласия работника или по его просьбе, оформленной в письменном виде. Временные переводы условно можно поделить на: передвижение в пределах одной организации (ч. 1 — 3 ст. 72.2 ТК РФ); переход к другому работодателю (Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511). Временные переводы могут осуществляться как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя, вне зависимости от желания работника. Также, в трудовом праве предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан перевести работника на другую должность. Речь идет: о наличии у работника проблем со здоровьем, подтвержденных медицинскими документами (ст. 73 ТК РФ). о беременных сотрудницах и женщинах, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет (ч. 1 и 4 ст. 254 ТК РФ). о ситуациях, указанных в ч. 3 ст. 74, ч. 3 ст. 81, ч. 2 ст. 83, ч. 2 ст. 84 ТК РФ. В этих случаях работодатель обязан предложить работнику, подлежащему увольнению, другую должность. Образец уведомления на перевод работника на другую должность В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом. Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись. организационно-штатных мероприятий; неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности; когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании; когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации; истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права; окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск). Уведомление о переводе на другую должность образец рб В отличие от временного перевода в связи с производственной необходимостью временный перевод в связи с простоем следует осуществлять с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника. Поскольку в законодательстве указано, что перевод в связи с простоем может быть не в соответствии с профессией, специальностью, должностью, а с учетом их, работник может быть переведен на другую работу и по иной специальности или должности, однако близкой к той, по которой он работает. При временном переводе работников в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе. В случае перевода работников на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки. Временный перевод в случае простоя оформляют приказом нанимателя, в котором указывается основание (акт о простое, докладная записка и т.д.). Увольнение в связи с переводом на другую работу – пошаговая процедура Вид перевода Описание Перевод внутри компании для работы на другом устройстве Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате. Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя. Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру. Перевод на другую должность внутри компании Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение. Продолжение работы у другого работодателя Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода. Образец уведомления на перевод работника на другую должность Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него. При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Прочие Если принято решение о переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации, то работодатель обязан сообщить об этом работнику с помощью уведомления о переводе. В качестве примера предлагаем скачать образец уведомления по ссылке в конце статьи. Перевод по инициативе работодателя – это смена должность работника. Если перевод – это инициатива работодателя, то необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца. Причем работник должен быть уведомлен об изменениях в письменном виде под роспись. При этом работодатель направляет письменное уведомление о переводе. Работник, получив такое уведомление, должен с ним ознакомиться и принять решение, согласен ли он с предлагаемыми изменениями. Если работник согласен, то он подписывается уведомление, составляется приказ о переводе. Образец уведомления сотрудника о переводе на другую должность Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно. Правовое регулирование Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ. В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения. Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями. Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется. В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Как уведомить о переводе на другую должность — образец Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него. При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях. Похожие записи: Где посмотреть субсидии по жкх через госуслуги Льготы заслуженным работникам РФ Как правильно оформить договор дарения на земельный участок