Как отразить в 1С пособие по беременности и родам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в 1С пособие по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).

Разовая выплата до 12 недель по беременности

Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.

Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Вид пособия	Минимальный размер	Максимальный размер
Пособие по беременности и родам	55 830	322 000
Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности	680	680
Единовременное пособие при рождении ребёнка	18 143	18 143
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет	первый ребёнок — 4852; второй ребёнок — 6803.	27 984
Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет	зависит от региона
Материнский капитал	466 600	466 600

Единовременное дополнительное пособие при рождении ребенка в молодой семье

Размер:

• на первого ребенка – 6 000 руб.;
• на второго – 12 000 руб.;
• на третьего и последующих –18 000 руб.

Периодичность выплаты — единовременно (обращение должно последовать не позднее шести месяцев со дня рождения).

Кто может получить:

Один из супругов в молодой семье (единственный родитель в неполной семье) при наличии гражданства Российской Федерации обоих супругов (единственного родителя в неполной семье), проживания на территории РФ обоих супругов (единственного родителя в неполной семье), в случае, если возраст одного из супругов (единственного родителя в неполной семье) на момент рождения ребенка не достиг 30-ти лет.

Требуемые документы:

• заявление;
• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• свидетельства о рождении детей;
• свидетельство о браке;
• справка с места жительства о составе семьи;
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Пособия неработающим женщинам

Если молодая мама никогда не работала, или уволилась с постоянного места работы во время беременности, или её уволили в связи с ликвидацией предприятия, то таким женщинам полагается единовременные выплаты.

Пособия, на которые имеют право безработные, в основном, выплачиваются органами социальной защиты по месту постоянной регистрации.

Но есть некоторые исключения: если беременная была уволена в связи с ликвидацией фирмы, то она имеет право на получение «декретных» выплат. Они рассчитываются, исходя их средней заработной платы по тому субъекту федерации, где это пособие начисляется.

Рассчитывается оно за 140 дней декретного отпуска и может быть выплачено на руки или переведено на банковский счёт. Эти выплаты осуществляются за счёт Фонда социального страхования. Есть такие категории неработающих женщин, которым также полагаются выплаты по беременности и родам. Это:

• студентки, обучающиеся на очной форме;
• служащие по контракту;
• сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией фирмы.

Пособие по беременности и родам

Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

• Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
• Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
• Работающие женщины.

Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2023 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.

Кто выплачивает декретные

Назначение и выплата декретного пособия определяются той организационно-правовой формой, к категории которой относится женщина. Денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается:

• По месту работы. Однако здесь существует ряд исключений:
  • пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ, если работодатель зарегистрирован на территории таких субъектов Российской Федерации, как Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, поскольку они участвуют в осуществлении экспериментального проекта согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294;
  • ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ установила для застрахованных лиц, занятых у нескольких работодателей (страхователей), отдельные правила назначения и выплаты декретного пособия:
    • если беременная на протяжении двух лет до момента выхода в декретный отпуск работала на одних и тех же работодателей, то денежная помощь ей назначается и выплачивается с каждого места работы. Сумма пособия при этом исчисляется, исходя из среднего заработка;
    • если на момент наступления страхового случая женщина выполняла трудовую деятельность у одних работодателей, а в течение двух лет до декретного отпуска — у других, то пособие назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности), выбрать которое должно застрахованное лицо;
    • если на момент выхода в декретный отпуск и в течение двух лет до этого беременная работала на разных работодателей, то денежная помощь назначается и выплачивается либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест трудовой деятельности, которое самостоятельно выбирает застрахованное лицо;
  • денежная помощь назначается и выплачивается территориальным органом Фонда социального страхования РФ, если суд установил факт невыплаты страхователем пособия застрахованному лицу по таким причинам, как:
  • прекращение деятельности работодателя;
  • недостаточность денежных средств на счете страхователя и применение очередности по их списанию, предусмотренной ГК РФ;
  • отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, которое может подлежать штрафованию.
• По месту службы, если женщины служат в ОВД, ГПС, УИС, ФСКН, таможенных органах, а также по контракту в вооруженных силах.

В качестве исключения денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы, иной деятельности), если декретный отпуск наступил в течение первого месяца после увольнения, которое было вызвано одной из следующих причин:

• переводом мужа на работу в другую местность, вследствие чего потребовался переезд;
• болезнью, которое препятствовало продолжению рабочей деятельности или проживанию в данной местности (на основании медицинского заключения, выданным в установленном порядке);
• необходимостью ухода за больными членами семьи (медицинская организация должна предоставить заключение о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

• По месту учебы, если женщины проходят обучение по очной форме в образовательных учреждениях.
• По месту жительства (пребывания, фактического проживания), если женщины были уволены в течение одного года, предшествовавшего дню признания их в установленном порядке безработными, по причине прекращения деятельности:

• организации;
• физическими лицами как индивидуальными предпринимателями;
• нотариусами, занимающимися частной практикой;
• адвокатами;
• иными физическими лицами, работа которых подлежит государственной регистрации и/или лицензированию (ФЗ РФ).

Размер этого пособия составляет размер среднего заработка, денежного довольствия (для проходящих военную службу), стипендии (для обучающихся с отрывом от производства) или МРОТ (для безработных, уволенных в связи с ликвидацией предприятия).

Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов.

Для назначения и выплаты этого пособия необходимо предоставить следующие документы:

• женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, — листок нетрудоспособности;
• безработным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, — заявление о назначении пособия, листок нетрудоспособности, выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке, справку из органов государственной службы занятости о признании этих граждан безработными;
• женщинам, обучающимся с отрывом от производства и проходящим военную службу — медицинскую справку установленной формы.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, до достижения ребенком возраста полутора лет. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком полутора лет. При этом пособие выплачивается за весь период, в течении которого работник находился в отпуске по уходу за ребенком.

Размер пособия составляет — два минимальных размеров оплаты труда, установленного федеральным законом, независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.

Право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сохраняется в случае работы лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае получения стипендии при продолжении обучения. Матери, одновременно имеющие право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и на пособие по безработице, имеют право на одно из этих пособий по их выбору.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляются следующие документы:

• заявление о назначении такого пособия
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Документы для пособия по беременности и родам

С 2022 года выплата пособия по беременности и родам происходит без заявления работника, а сведения о размере зарплаты для расчёта размера выплаты будут поступать в ФСС России от работодателя.

При наступлении отпуска по беременности и родам женщина представляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.

Основанием для назначения и выплаты пособий по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который формируется в форме электронного документа и размещается в информационной системе страховщика (ФСС), а также выдается в форме документа на бумажном носителе отдельным категориям застрахованных лиц, для которых установлены особенности порядка назначения и выплаты пособий.

Работодатель (страхователь) не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ФСС) размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, следующие сведения:

• сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
• сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
• сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
• сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
• сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

• для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
• для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

Список документов:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
• справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
• справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
• банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

• заявление;
• справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).

Размеры декретных выплат

Сколько женщина будет получать в рамках пособия по беременности и родам, зависит только от ее статуса:

1. Трудящиеся женщины получают выплаты по беременности и родам в размере 100% от среднего заработка. В расчет должны быть включены все премии, переработки, с которых были проведены отчисления в Фонд социального страхования, но только в том случае, если суммарная цифра не превысит предельный размер среднего дневного заработка.
2. Если работающая женщина имеет трудовой стаж менее 6 месяцев, то ей пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера труда за 1 календарный месяц.
3. Женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия, получают пособия по беременности и родам в размере, ежегодно индексируемом. Получать пособие женщина будет в органах социальной защиты по месту фактического проживания, либо регистрации.
4. Женщины индивидуальные предприниматели, адвокаты, вступившие в добровольное сотрудничество с Фондом социального страхования, получают пособие по беременности и родам в размере МРОТ, установленным на момент наступления страхового случая.
5. Военнослужащие женщины (контрактники) получают пособие по беременности и родам в размере денежного довольствия, назначенного по месту службы.
6. Студентки и аспирантки, находящиеся на очной форме обучения, получают декретные выплаты в размере установленной стипендии. Рассматриваемый вид пособия выплачивается студенткам очной формы обучения независимо от того, на бюджетной или платной основе оно проходит. Декретные выплаты осуществляются только в государственных образовательных учреждениях, так как они делают отчисления в Фонд социального страхования.

Документы для получения декретного пособия и сроки их подачи

Обращение за получением пособия по беременности и родам должно последовать от женщины не позднее, чем через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В случае более позднего обращения за оформлением пособия вопрос о возможности получения выплат решается индивидуально – например, если для такой ситуации были уважительные причины и женщина их документально подтверждает, то пособие выплачивается.

Документы, необходимые для оформления/получения пособия по беременности и родам:

• заявление, составленное женщиной в свободной форме;
• больничный лист (листок нетрудоспособности), который выдается женской консультацией;
• справка о сумме заработка для расчета пособия.

Обратите внимание: в 2019 году появилась возможность не посещать лично организацию для сдачи пакета документов, а отправить их в электронной форме, либо по почте (в таком случае отправляются копии документов, а не оригиналы).

После того, как женщина подает заявление и документы для получения пособия по беременности и родам, страхователь обязан в течение 10 календарных дней назначить ей пособие. Если рассматриваемый вид пособия платит работодатель, то он обычно это делает в день выдачи ближайшей заработной платы. А если пособие выплачивают органы социальной защиты, то не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем подачи заявления, оно должно прийти либо банковским переводом, либо почтой (этот момент оговаривается при подаче заявления).

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно, а не по дням/месяцам, то есть женщина получает сразу всю сумму единовременно.

Отражение в учете пособия по БиР

В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.

Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.

Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:

• Дебет 69 – Кредит 70.

Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:

• Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).

Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ежемесячные выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

Также в 2022 году малообеспеченным семьям гарантируется право на получение ежемесячных выплат на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно (постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 489).

Выплаты могут получить семьи, чей среднедушевой доход не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты.

Выплаты осуществляются в заявительном порядке. Заявление и комплект документов, подтверждающих среднедушевой доход семьи, подаются в территориальное отделение соцзащиты лично на бумажном носителе, через МФЦ, а также через единый портал Госуслуг или через региональный портал Госуслуг.

Выплаты будут назначены в размере половины величины детского регионального прожиточного минимума. Это базовый размер выплат. Причем если при получении базовой выплаты среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 75%. Если же и в этом случае среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 100%.

Пособие на детей в возрасте от 8 до 16 лет

Пособие предоставляется малоимущим российским семьям с детьми в возрасте от 8 до 16 лет включительно (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Право на пособие имеет либо единственный родитель ребенка, либо родитель и иной законный представитель ребенка, в отношении которого судом было назначено получение алиментов на ребенка от другого родителя. Единственным родителем признается родитель ребенка, который указан в записи акта о рождении ребенка, при условии, что в этой записи отсутствуют сведения о втором родителе ребенка, либо в случае, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.

Главным условием для получения пособия является нуждаемость в его получении. Семья признается нуждающейся, если размер ее среднедушевого дохода не превышает величину регионального прожиточного минимума. Пособие выплачивается в размере половины величины регионального прожиточного минимума для детей. Если в семье несколько детей в возрасте от 8 до 16 лет, то пособие выплачивается на каждого ребенка.

Пособие назначается в заявительном порядке. Заявление подается по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 28.06.2021 № 1037. Его можно представить как через сайт госуслуг, так и в отделение ПФР. В заявлении указываются сведения о самом заявителе, о членах его семьи, о получаемых ими доходах, а также об имуществе, принадлежащем семье. Кроме того, в заявлении указываются и реквизиты банковского счета, на который заявитель планирует получать пособие. Достоверность указанных в заявлении сведений проконтролирует сам ПФР в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС, Росреестром, органами ЗАГС, службой судебных приставов и т.д.

Пособие устанавливается на 12 месяцев, но не более чем до достижения ребенком возраста 17 лет. Далее потребуется представить в ПФР повторное заявление для назначения пособия на очередной год. Назначение пособия в очередном году осуществляется по истечении 12 месяцев со дня предыдущего обращения (ст. 10.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

При назначении пособия применяется так называемое «правило нулевого дохода»: пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии), а отсутствие доходов должно быть обосновано объективными жизненными обстоятельствами. С 1 апреля 2022 года из доходов, учитываемых при расчете среднедушевых доходов семьи, будут исключены денежные средства предоставленные в рамках государственной социальной поддержки, средства материнского капитала, а также возвращенный НДФЛ в связи с получением права на получение налогового вычета через работодателя (постановление Правительства РФ от 28.01.2022 № 68).

Похожие записи:

• Что это такое нежилое помещение – определение по ЖК РФ
• Пенсионерам утвердили 6 доплат к пенсии в 2023 году
• Штраф за грязные номера в 2023 году