Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать концерт. Бизнес-идея: организация концертов.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы хотя бы примерно рассчитать свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно подумать, сколько стоит билет, сколько человек ожидается на концерте и уточнить цены по всем вышеперечисленным организационным моментам. Вот некоторые приблизительные цифры.
Как выбрать исполнителя, чтобы организовать его концерт
От артиста зависит успех концерта. На старте кажется, что лучшая стратегия — найти популярного исполнителя. У него большая фанбаза, поэтому не придется переживать, удастся ли собрать полный зал.
Организовывая концерт известного исполнителя, вы, и правда, меньше рискуете — есть статистика по предыдущим выступлениям, реакция на клипы, фан-сообщества в интернете. Можно понять, насколько активно люди идут на его творчество, и спрогнозировать успех мероприятия.
Но часто известный артист = высокие запросы, которые нужно удовлетворять. Если где-то не дотянете до нужного уровня, концерт, конечно, не отменят, но и сотрудничать в дальнейшем не захотят.
Давайте разберемся, как выбрать подходящего исполнителя.
- Посмотреть, кто в тренде.
Изучите чарты iTunes, ВКонтакте, Яндекс.Музыки, Genius, Shazam, посмотрите, какие треки популярны в YouTube. Так вы сможете понять, какие артисты и композиции сейчас востребованы. На тех, кто в ТОПе, со старта замахиваться рискованно — можете не потянуть и поставить крест на своей карьере организатора. Начинайте с малоизвестных артистов, а по мере того, как наберетесь опыта, переходите к более крутым.
- Проанализировать активность артиста.
Любой удачно организованный концерт – это результат не только грамотных переговоров, но и грамотно проведенной рекламной кампании. Люди в городе должны быть готовы к тому, что к ним придут звезды. Эту задачу можно выполнить с помощью:
- Рекламные ролики и фотосессии. Этот материал понадобится для рекламы в местных СМИ и социальных сетях.
- Пресс-релизы от спортсмена и организаторов мероприятия.
- Рекламные баннеры.
- Целевая страница концерта. Думая о том, как организовать концерт артиста, этому моменту нужно уделить достаточно внимания. Стильный, понятный лендинг (лендинг пейдж) способен привлечь большую часть целевой аудитории.
- Контекстная реклама. Использование Яндекс Директ и Google AdWords с правильными настройками дает хорошие результаты.
Важным аспектом подготовки к гастролям является поиск площадок для выступлений. По словам промоутера Андрея Ланского, найти подходящую площадку можно разными способами: «Можно позвонить владельцам клубов, пообщаться с арт-директорами или попытаться договориться с местными организаторами. Для получения согласия присылайте собеседнику альбомы, клипы и записи концертных выступлений. Вам предстоит показать себя с лучшей стороны и доказать свою коммерческую привлекательность. Помните, что клубы называются не «крутыми» или «веселыми», а теми, которые можно заработать».
Еще одна важная составляющая планирования — логистика: нужно рассчитать, как группа будет перемещаться между городами и какие затраты потребуются на покупку билетов на поезд или автобус. По мнению Бурлакова, идеальный вариант — иметь собственный автомобиль: в этом случае вы не зависите от транспортного плана, а ваши расходы ограничиваются покупкой бензина.
Следующий этап подготовки связан с поиском жилья. «Для экономии, конечно, можно спать в машине», — отмечает Ланской. «Но сегодня можно поселиться в общежитии за 500 рублей или снять хороший номер в гостинице за 2-3 тысячи рублей». Также, по словам организатора, начинающие группы часто навещают своих друзей, что дает хотя бы небольшое снижение затрат.
Любители думают, что в туре больше всего денег уходит на алкоголь, но это не так.
Перед поездкой на гастроли Роман Бурлаков рекомендует запустить таргетированную рекламу в социальных сетях. По его мнению, так группа повысит шансы на проведение успешных концертов: «Разместите афишу или короткое видео с датами гастролей во «ВКонтакте» или «Инстаграме». Да, реклама потребует дополнительных затрат, но поверьте, она обязательно окупится».
По словам Лански, руководитель тура обязан планировать график тура, но у начинающих коллективов такого человека в распоряжении нет, поэтому его функции часто берет на себя один из участников коллектива. Основная задача этого специалиста – оградить музыкантов от всевозможных бытовых проблем и предоставить им наилучшие условия для выступления. Обычно руководитель тура получает фиксированную плату за свои услуги или берет часть от общего дохода. «Этот человек и директор, и бухгалтер, и охранник, и часто повар, все вместе. Именно на нем держится вся экономика поездки», — подчеркивает организатор.
На что еще обратить внимание?
Для того, чтобы ожидаемое мероприятие состоялось и прошло на достойном уровне, необходимо сделать следующее:
- Приглашая артистов, интересуйтесь их требованиями и пожеланиями. Организуйте для них проживание, питание, практику.
- За несколько дней до концерта можно сделать пресс-конференцию или интервью на местном телеканале с исполнителями.
- При составлении договора аренды клуба письменно отметьте все детали и функции помещения после тщательного осмотра вместе с собственником. Ведь любой ущерб придется возместить вам как организатору мероприятия.
- Оплата производится после выступления, хотя некоторые артисты требуют залог в размере определенной суммы еще до приезда.
- Не ждите, что ваша первая прибыль сделает вас богатым человеком. Может быть, несколько гигов придется отработать бесплатно или даже в убыток. Потребуется некоторое время, чтобы создать имидж компании и завоевать авторитет в музыкальной среде.
- Позаботьтесь о безопасности в месте проведения или на стадионе, ведь на мероприятии будет много людей. Делать это удобно с помощью специальных частных компаний.
- Продумайте весь сценарий, а также наймите ведущего. Важно заранее записать, что и когда говорить, в каком порядке будут выступать артисты и т д. Некоторые исполнители для таких случаев предоставляют свои тексты.
- Перед концертом дайте техническим специалистам возможность настроить оборудование, свет и исполняющую группу для репетиции на сцене. Для этого лучше выделить целый день.
- Помните, что при аренде клуба гораздо выгоднее брать его в будние дни. Тогда затраты будут ниже, а подготовительные работы проводить проще, так как в это время посещаемость таких заведений низкая.
Как организовать концерт артиста: подсчитываем затраты
Расходы на организацию музыкального мероприятия можно разделить на две группы: основные и накладные.
Основные напрямую связаны с проведением мероприятия. К ним относятся:
Везде заключайте договоры, только в редких случаях можно этим пренебречь.
Кроме очевидных расходов есть те, которые организаторы часто забывают включить в смету. Например:
На основные расходы обычно уходит львиная доля выделенного бюджета. Сурен Багдасарян, основатель проекта Dudukist, уверен, что их можно и нужно сокращать. Например, разными способами экономить на оплате фотографа и видеографа.
«Мы платим приглашенным специалистам сдельно. Ставка фотографа — 3000 рублей за съемку, но если мы предлагаем сотрудничать на протяжении трех месяцев, он делает скидку. Еще некоторые фотографы соглашаются поработать за пиар или за билеты — они снимают концерт, а мы их отмечаем в своих соцсетях или бесплатно даем билет на мероприятие».
Накладные расходы — это, например, замена вышедшего из строя оборудования, заказ такси или питание для членов команды. Не факт, что на каждом вашем мероприятии они будут, но отложить деньги нужно обязательно (15-20% от бюджета).
В среднем на то, чтобы организовать концерт малоизвестного исполнителя, нужно не менее 500 000 рублей. Если гонорар артиста больше миллиона, у вас должно быть минимум 5 миллионов свободных средств.
Важно продумать все возможные способы экономии. Например, договориться с клубом о скидке на аренду в обмен на возможность предлагать вашим гостям алкоголь из бара. Вы потратите меньше, заведение заработает — в конечном итоге все в выигрыше.
Также есть шанс компенсировать часть расходов за счет спонсоров. Например, отель может разместить и кормить артистов и их команду бесплатно в обмен на рекламу на площадке.
Еще один способ — не тратиться там, где можно сэкономить. Например, отказаться от посредников и автоматизировать продажу билетов.
У нас в Qtickets нет обязательного сервисного сбора, но вы можете установить его и покрывать комиссию сервиса за счет покупателей. Если сбор будет превышать комиссию, сможете зарабатывать больше, не поднимая стоимость билетов (как правило, покупатели относятся к этому более лояльно).
Также не обязательно брать в аренду оборудование для сканирования билетов, если его нет на площадке, — можно воспользоваться нашим бесплатным приложением.
Как выбрать исполнителя, чтобы организовать его концерт
От артиста зависит успех концерта. На старте кажется, что лучшая стратегия — найти популярного исполнителя. У него большая фанбаза, поэтому не придется переживать, удастся ли собрать полный зал.
Организовывая концерт известного исполнителя, вы, и правда, меньше рискуете — есть статистика по предыдущим выступлениям, реакция на клипы, фан-сообщества в интернете. Можно понять, насколько активно люди идут на его творчество, и спрогнозировать успех мероприятия.
Но часто известный артист = высокие запросы, которые нужно удовлетворять. Если где-то не дотянете до нужного уровня, концерт, конечно, не отменят, но и сотрудничать в дальнейшем не захотят.
Давайте разберемся, как выбрать подходящего исполнителя.
Изучите чарты iTunes, ВКонтакте, Яндекс.Музыки, Genius, Shazam, посмотрите, какие треки популярны в YouTube. Так вы сможете понять, какие артисты и композиции сейчас востребованы. На тех, кто в ТОПе, со старта замахиваться рискованно — можете не потянуть и поставить крест на своей карьере организатора. Начинайте с малоизвестных артистов, а по мере того, как наберетесь опыта, переходите к более крутым.
Преимущества тура, даже если он оказался коммерчески провальным
Андрей Ланской советует молодым группам не надеяться на заработок во время первых гастролей: «В лучшем случае вы отобьете расходы. Но чаще всего коллективы уходят в «минус», возвращаясь домой с долгами. Эта ситуация характерна для всего мира: прежде чем заработать, вы должны хорошо инвестировать». По мнению Бурлакова, коммерчески провальный тур может быть полезен для команды: благодаря такому путешествию музыканты устанавливают полезные связи с промоутерами, знакомят публику со своей музыкой и проверяют на прочность отношения внутри команды. «Ваше главное вложение — это энергия, с которой вы выступаете на концертах. Даже если на вас пришло посмотреть десять человек, завтра они расскажут своим друзьям, какие вы крутые, и через полгода вы соберете уже 50 зрителей. А затем — 100 или 200. И если вы сегодня потеряли в деньгах, представьте, сколько сможете заработать в будущем благодаря своему усердию», — подчеркивает гитарист.
Инна:
«Это дело очень трудное и сложное. Заниматься им стоит лишь тогда, когда в вашем распоряжении есть либо достаточная сумма для организации концертов за свой счет на первое время, либо есть связи с владельцами клуба и артистами».
Максим:
«Не рекомендую начинать подобный проект без определенной подготовки и хотя бы минимальных знаний музыки. Попробуйте для начала поработать помощником в подобных фирмах и только набравшись опыта, открывайте свою компанию».
Михаил:
«Еще со школьных лет организовывал дискотеки и другие развлекательные мероприятия в городе. Дальше дело пошло проще, так как смог зарегистрироваться официально и работать с различными исполнителями. За это время появилось множество связей с нужными людьми. Теперь бизнес развивается сам по себе. Главное, создать имя и авторитет в определенных кругах».
Бизнес-план организации концертов может предоставить реальный шанс заработать творчеством, не имея при этом определенных талантов. Принято считать что фирмы, которые занимаются организацией концертов это «дело» больших городов. Но и в маленьких городах, где население меньше миллиона, есть потенциальные клиенты такой деятельности. Несмотря на величину населенного пункта, ценители искусства будут рады возможности посещать концерты. Умение находить общий язык с людьми и договариваться по приемлемым ценам для сторон на предоставление услуг (например, услуг певца или юмориста), а также организовать соответственное пространство, остается дело за малым: расклеить афишы, продать билеты, разместить артистов для отдыха. Итак, для достижения положительных результатов необходимо упорство.
Чувствуете в себе силы – можете торговаться с менеджерами и директорами артистов. Только прежде чем начать, не забудьте поздороваться и представиться. Если вы это сделали, да ещё и доброжелательным тоном, есть все шансы на хорошую комиссию.
Многие агентства фильтруют заказчиков уже на этапе входящего звонка. Главный секрет концертных менеджеров – если заказчик звонит и с порога ведёт себя высокомерно, цена для него повышается. Сразу понятно, если человек такой на старте, дальше может быть что угодно.
Если организуете концерт далеко от места проживания музыкального коллектива и хотите сэкономить на билетах, можете предложить поменять бизнес-класс на эконом. Артисты могут пойти навстречу, и это будет считаться скидкой или бонусом.
Как привлечь зрителей на выступление?
Скорее всего, размер бонуса будет меньше наполовину или в два раза, т.к. организаторы тоже хотят получить больше денег. И скорее всего, вам предложат только один бонус — после определенного количества проданных билетов.
Выгода этой сделки вычисляется легко. Недостаток этого типа оплаты в том, что вам надо продать именно определенную часть билетов, чтобы получить бонус. То есть, если бонус дается за 150 проданных билетов, то продав 120, вы не получите бонуса. Поэтому вариант «гарантия плюс процент» справедливее, так как оплата там идет за каждое проданное место.
Рассмотрим второй вариант оплаты по этому типу договора, когда музыкантам предлагается только один бонус. Например, если билет стоит 10$, помещение вмещает 300 человек, максимально возможная общая выручка — 3000 долларов. Организатор может предложить бонус в случае продажи половины мест. Размер бонусной выплаты вычисляется после определения расходов и вычета гарантированного вознаграждения. Артисту может быть предложен один бонус или возрастающая сумма бонуса. Данный вариант хорошо работает, когда организатор гарантирует артисту небольшую сумму, стараясь подстраховаться, а группа собирает больше зрителей, чем ожидалось.
Эти пять типов оплаты являются стандартом в шоу-индустрии. Однако они не ограничивают вас и ваших организаторов от творческого подхода к переговорам. Существует бесчисленное множество вариантов, которые можно использовать, пытаясь договориться об оплате, которая удовлетворит и вас, и организаторов ваших концертов. Ключ к успеху в любых переговорах — знание о существующих вариантах и способность вовремя определить, какой из этих вариантов окажется наиболее приемлемым в каждой конкретной ситуации.
Удачи.
На что еще обратить внимание?
Чтобы ожидаемое мероприятие состоялось и было проведено на достойном уровне нужно сделать следующее:
- Приглашая артистов, поинтересуйтесь их требованиями и пожеланиями. Организуйте им проживание, питание, репетицию.
- За несколько дней до концерта можно сделать пресс-конференцию или интервью на местном телеканале с исполнителями.
- При составлении договора аренды клуба отметьте в письменном виде все детали и особенности помещения после его тщательного осмотра совместно с владельцем. Ведь любые повреждения придется возмещать вам как организатору мероприятия.
- Выплаты проводятся после выступления, хотя некоторые артисты требуют задаток в определенном размере еще до своего приезда.
- Не ожидайте, что первая же прибыль сделает вас богатым человеком. Возможно, несколько концертов придется поработать бесплатно или даже с убытком. Потребуется некоторое время для создания имиджа фирмы и приобретения авторитета в музыкальной среде.
- Позаботьтесь об охране помещения или стадиона, ведь на мероприятии будет множество людей. Удобно сделать это с помощью специальных частных фирм.
- Продумайте весь сценарий, а также наймите ведущего. Важно заранее записать, что и когда говорить, порядок выхода артистов и пр. Некоторые исполнители предоставляют свои тексты для таких случаев.
- Перед концертом дайте возможность техникам настроить аппаратуру, освещение, а выступающей группе прорепетировать на сцене. Для этого лучше выделить целые сутки.
- Имейте в виду, что при аренде клуба намного выгоднее занять его в будни. Тогда и стоимость окажется ниже, и проще провести подготовительные работы, так как в это время наблюдается низкая посещаемость подобных заведений.
Инна:
«Это дело очень трудное и сложное. Заниматься им стоит лишь тогда, когда в вашем распоряжении есть либо достаточная сумма для организации концертов за свой счет на первое время, либо есть связи с владельцами клуба и артистами».
Максим:
«Не рекомендую начинать подобный проект без определенной подготовки и хотя бы минимальных знаний музыки. Попробуйте для начала поработать помощником в подобных фирмах и только набравшись опыта, открывайте свою компанию».
Михаил:
«Еще со школьных лет организовывал дискотеки и другие развлекательные мероприятия в городе. Дальше дело пошло проще, так как смог зарегистрироваться официально и работать с различными исполнителями. За это время появилось множество связей с нужными людьми. Теперь бизнес развивается сам по себе. Главное, создать имя и авторитет в определенных кругах».
Не спешите с выбором. Наверняка в вашем городе есть много площадок, где можно провести концерт. Как правило, это клубы, ДК, спортивные стадионы, центральные площади. Стоимость аренды может начинаться от 10 тысяч рублей (маленькие клубы на 50-100 человек) и доходить до нескольких сотен тысяч (Adrenaline Stadium, Главклуб и др.). Важно, чтобы площадки не находились далеко от центра, были в доступности общественного транспорта. Позвоните в администрации нескольких подходящих мест и сверьте даты, попробуйте договориться о скидках.
Если концерт запланирован на будний день, выбить скидку будет проще. Если вы планируете организовать концерт на центральной площади города, необходимо согласование с администрацией. Обычно этого можно достичь только в том случае, если концерт приурочен ко Дню города или большому празднику. Получить разрешение на проведение коммерческого концерта на площади очень трудно (практически невозможно).
Любой успешно организованный концерт – это результат не только грамотных переговоров, но и качественно проведенной рекламной кампании. Людей в городе нужно подготовить к тому, что к ним приедут звезды. Такую задачу можно выполнить при помощи:
- Промороликов и фотосессий. Эти материалы понадобятся для рекламы в местных СМИ и соцсетях.
- Пресс-релизов исполнителя и организаторов мероприятия.
- Рекламных баннеров.
- Посадочной страницы концерта. Думая над тем, как организовать концерт артиста, этому пункту нужно уделить достаточно внимания. Стильная понятная целевая страница (лендинг) может привлечь немалую часть целевой аудитории.
- Контекстной рекламы. Использование «Яндекс Директ» и Google AdWords при грамотных настройках дает хорошие результаты.
Важный момент, без которого дальнейшие шаги будут бессмысленны. Необходимо привлечь одного или нескольких спонсоров, которые бесплатно или в обмен на рекламу выделят вам необходимую сумму. Убедить спонсоров нелегко. Особенно, если нужны большие финансовые вложения. Имеет смысл обратиться к нескольким спонсорам. Если вы хотите организовать благотворительный концерт, стоит обратиться в общественные организации и министерство культуры в вашем регионе.
В качестве спонсоров могут выступать коммерческие компании, организации, фонды, частные лица. Важно понимать, что благотворительные концерты предусматривают перечисление вырученных средств в некоммерческие благотворительные фонды. На таких мероприятиях не зарабатывают, но это отличный шанс отточить свои организаторские навыки. Учтите, что далеко не все артисты согласны выступать бесплатно под эгидой благотворительности. Большинство откажется от участия или запросит оплату согласно прайсу. Спонсорам можно продать рекламное размещение в холле, на билетах, на стендах и афишах. Можно дать возможность провести конкурс от имени спонсора, раздавать рекламные флаеры, выделить спонсорские места. Также можно предложить аудиорекламу и видеорекламу на стенде.
Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.
У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:
- Способность к работе в режиме многозадачности.
- Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
- Логическое мышление.
- Умение приспосабливаться к любой ситуации.
- Знание event-рынка.
- Творческие навыки.
- Способность держать себя и весь процесс под контролем.
- Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
- Умение быстро принимать решения.
- Ораторские способности.
- Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
- Наличие связей со СМИ.
- Широкий кругозор.
- Грамотная устная и письменная речь.
Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.
Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:
- коммуникабельность,
- креативность,
- стрессоустойчивость,
- лидерские качества,
- ответственность,
- пунктуальность,
- работоспособность,
- активность,
- находчивость,
- предприимчивость.
А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:
- При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
- Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
- Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
- Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.
Важнейшая вещь в этом бизнесе — это заполненность зала. Чем меньше людей вы приведете, тем меньше заработаете. Поэтому вам нужно стараться, чтобы их было больше.
Интересным лайфхаком для увеличения посещаемости концерта является не простое проведение концерта, а проведение тусовки, куда вы приглашаете артиста как хедлайнера. В результате вы смешаете сразу две аудитории: одни придут на мероприятие ради исполнителя и его музыки, а другие придут просто так ради вечеринки. Если акцентировать внимание на том, что проводится концерт, то вы отпугнете людей, которые хотели бы просто повеселиться в клубе.
Другой важный момент, если вы облажаетесь и продадите мало билетов, то проблемы у вас на этом не закончатся. Многие артисты не хотят терять репутацию и потребуют от вас заполненного зала, который будет красиво смотреться на фотографиях в Instagram. Вам придется бесплатно раздавать билеты своим друзьям, знакомым или какими-то другими способами искать массовку. Разумеется, некоторым исполнителям плевать на это и они готовы выступать перед 10 своими фанатами.
Все эти вопросы обсуждаются заранее, поэтому если вы хотите самостоятельно организовать концерт, то обязательно обговорите это всё с менеджером артиста.