Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах с места работы для шенгенской визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления итальянской визы вам потребуется предоставить в визовый центр загранпаспорт, в котором имеются две незаполненные страницы для вклеивания визы. В случае наличия двух загранпаспортов необходимо предъявить оба, во втором ставится штамп «не для Шенгена». Также от вас потребуют предоставления копии первого разворота загранпаспорта, две фотографии на белом фоне размером 3 х 4 см, ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта, с вашего места работы справку 2-НДФЛ для шенгенской визы, выписки с ваших счетов, подтверждающих кредитоспособность и медицинскую страховку на случай болезни или получения травмы, оригинал и копии билетов туда и обратно или листы бронирования с печатями компании, а также документы, подтверждающие бронь в отеле с отметкой об оплате (достаточно копии). Если вы едете к кому-то в гости, дополнительно необходимо предоставить приглашение в оригинальной форме с копией паспорта гражданина, имеющего вид на жительство в Италии.
Документ в произвольной форме аналогичен справке 2-НДФЛ для визы. Только предоставляется он на специальном бланке организации или на листе А4. В данную справку вносят следующие сведения:
- Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактные номера телефонов). По возможности нужно указать номер телефона начальника или отдела кадров, сайт организации.
- Номер справки и дату ее выдачи. Действительна справка в течение одного месяца с момента подачи документов на оформление визы.
- Занимаемая должность и дата начала трудовой деятельности. И чем больше трудовой стаж физического лица в одной организации, тем больше доверия к нему будет у работников визовых служб.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы на получение шенгенской визы является доказательством финансовой состоятельности российского путешественника – способности покрывать собственные расходы во время пребывания за границей.
Если у вас есть справка о зарплате для визы, значит, у вас есть стабильный источник дохода, а значит, вы можете оплатить поездку в Европу. То есть вы точно не планируете работать в шенгенской зоне, а визовое разрешение будете использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в страны Европы, поэтому всех иностранцев просят подтвердить намерение отправиться в турне на непродолжительное время. Официальное место работы, стабильная заработная плата также доказывают, что у вас нет намерений оставаться в одной из стран Шенгена и вы планируете вернуться в страну проживания (своего рода привязка к России).
Cправка 2 НДФЛ для визы Шенген
Если белой зарплаты достаточно для подтверждения платежеспособности, можно предоставить справку 2 НДФЛ. Его можно получить в бухгалтерии.
Через работодателя или ближайший налоговый орган также можно заказать справку 2 НДФЛ для шенгенских виз. В нем содержится некоторая расширенная информация о заявителе, особенно его статус (резидент, нерезидент, иностранец, беженец), детализированы налоговые кредиты.
Различия между стандартной справкой о доходах с работы и 2-НДФЛ заключаются и в периоде: для первого это полгода, для второго – весь предыдущий год. Поэтому справка 2 НДФЛ более информативна. Именно поэтому бумага востребована самыми бдительными государствами: Германией, Швейцарией, Латвией, Венгрией. При сборе документов учитывают, что получить справку 2 НДФЛ можно не сразу, а только через неделю ожидания и предзаказа.
Важно! Немецкие визовые офицеры с удовольствием изучат данные об имуществе заявителя, что подтвердит не только платежеспособность, но и желание вернуться на родину. Это может быть квартира, дом, дача, машина и даже земельный участок.
- Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
- Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
- Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
- Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
- Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
- Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
- Дата выдачи.
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
Справка с места работы, если я генеральный директор
Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.
Обязательные сведения
Как уже говорилось, стандартного бланка справки с места работы не существует. Поэтому важно знать, какую именно информацию должны получить из нее работники консульства:
- Официальный бланк должен содержать название предприятия, адрес, контактные телефоны с кодом города, адрес сайта, если есть.
- Какова ваша должность, с какого числа вы работаете. Очень хорошо, если вы работаете хотя бы больше одного года, это вызывает доверие. Если вы устроились на работу недавно, можно сделать копию трудовой книжки для подтверждения вашего трудового стажа.
- Ваш среднемесячный доход за год, можно за три месяца. Чем больше сумма, тем лучше, но указывать все же надо реальные цифры.
Некоторые страны просят указать помесячную зарплату за полгода. Вы должны доказать, что имеете средства для поездки и для возвращения домой. Отсюда следует, что вы вовсе не желаете остаться в чужой стране нелегалом.
- Подтверждение, что период отпуска совпадает по времени с предполагаемой поездкой, и что ваша должность за вами сохранится. Это требование можно опустить, если вы оформляете мультивизу (срок ее действия несколько лет) или собираетесь в деловую поездку.
- Подпись директора, желательно и главного бухгалтера. Если директор делает справку для себя, то подписывать ее должен заместитель.
- Контактные данные человека, который может подтвердить все приведенные в документе данные. Сотрудника отдела кадров, например. Предупредите своих коллег о возможном звонке из консульства.
- Обязательные реквизиты справки – дата регистрации и номер. Обычно срок годности таких справок не больше месяца.
- Для Шенгенской визы подойдет справка 2НДФЛ за полгода.
- Можно указать, что справка дана по месту требования, но лучше уточнить, для какого консульства.
- Печать width=»1200″ height=»464″[/img]
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Для персонала визовых центров такие справки нужны в первую очередь для оценки дохода выезжающего гражданина. Чем выше доход, тем больше шансов на успешное оформление визы. Для шенгенской визы обычно достаточно 25 тысяч рублей в месяц для положительного решения. А для поездок в тур на автобусе достаточно дохода в 12 тысяч рублей в месяц.
Постоянный стабильный доход является гарантией, что человек вернется на родину, а не уедет в другую страну мигрантом. Таким образом, любой гражданин, покидающий пределы страны, должен представить справку с места работы о доходах либо справку о доходах с предпринимательской деятельности.
В случае отсутствия официальной работы есть альтернативное решение – представить выписку из банковского счета и операций за последние полгода. Если служащие сочтут наличие средств достаточными для поездки и возвращения назад – решение о выдаче визы будет в пользу туриста.
Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.
Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.
Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.
Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании. Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.
Что делать, если нет дохода и официального трудоустройства?
Еще одним выходом из ситуации в случае отсутствии официальной работы или средств на счету является оформление спонсорской поездки.
В визовый центр представляется справка в свободной форме, что поездку оплачивает родственник или какая-то фирма, организация.
В документе указывается, что спонсор берет на себя все обязательства по расходам выезжающего.
Для граждан, практикующих фриланс, возможен вариант представления актов за выполненные работы в течение 6 месяцев. Также прилагается выписка из банковского счета.
Таким образом, нет ничего сложного в получении визы, если заранее внимательно изучить требования, правовые нюансы и альтернативные решения представления необходимых документов в консульства.
Вот алгоритм подтверждения дохода для шенгенской визы:
1. Открыть требования документов для конкретной визы. Например, консульство Австрии просит предоставить и справку с места работы, и выписку с банковского счета. А консульство Греции просит выписку с банковского счета, только если зарплата в справке меньше 15 тысяч рублей. Финские визовые офицеры и вовсе не просят ни справку с места работы, ни выписку с банковского счета.
2. Внимательно прочитать требования к справке с места работы: непременно на фирменном бланке, с указанием должности, оклада и периода предоставляемого отпуска. Отпуск в справке должен совпадать с поездкой. Подпись директора и бухгалтера, печать.
3. Внимательно прочитать требования к выписке с банковского счета: сколько денег должно быть на счете (например, для Австрии это 65 евро на каждый день тура, то есть 650 евро на 10 дней, можно в рублях. Испания хочет видеть у вас на счете 75 евро на день поездки, Греция – 50 евро). Посмотреть, нужно ли показывать движение денежных средств за несколько месяцев, или достаточно просто подтверждения наличия денег на счете.
4. Сделать эти документы, а если есть вопросы, дочитать до конца статью и проконсультироваться с менеджером вашего тура.
Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка для получения визы
Не все могут оформить для получения визы справку по форме 2 НДФЛ с места трудоустройства. В таком случае можно предоставить спонсорское письмо от имени физического лица или предприятия, которые гарантируют и поручаются за финансовую состоятельность на время поездки.
Для разных типов выезда за границу свои требования:
- Для туристической визы в качестве спонсора может выступать близкий родственник или опекун. Для этого необходимо предоставить декларацию о доходах с места его трудоустройства, кроме того, берут выписку из банковской организации о наличии расчетного счета и остатка денежных средств на нем для путешествия физ. лица;
- для рабочего визита спонсором выступает принимающая сторона;
- чтобы навестить родственников, постоянно проживающих за границей, они будут выступать приглашающей стороной в качестве спонсора. Для получения шенгенской визы необходима выписка с их банковских счетов.