Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «должностная инструкция директора по логистике». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средняя заработная плата директора по логистике в Москве составляет 160 000 руб., в Санкт-Петербурге — 144 000 руб., в Волгограде — 93 000 руб., в Воронеже — 95 000 руб., в Екатеринбурге — 118 000 руб., в Казани — 95 000 руб., в Красноярске — 124 000 руб., в Нижнем Новгороде — 105 000 руб., в Новосибирске — 117 000 руб., в Омске — 96 000 руб., в Перми — 105 000 руб., в Ростове-на-Дону — 107 000 руб., в Самаре — 106 000 руб., в Уфе — 96 000 руб., в Челябинске — 109 000 руб.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Директор по логистике
| Другие названия должности: | Руководитель департамента закупок / Заместитель директора по логистике / Директор по снабжению и транспорту |
| Подчиняется: | Генеральному директору |
| Подчинённые: | Персонал закупок и логистики: отдел закупок, отдел транспортной логистики, отдел таможенной очистки, производственная логистика, склад |
| Цель: | Эффективное управление логистическими процессами на предприятии. |
| Задачи: |
|
| Функции: |
— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; — рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; — организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; — координирует поиск поставщиков; — руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; — обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; — координирует заключение договоров с поставщиками; — принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; — организует взаимодействие с поставщиками; — обеспечивает составление отчетов; — анализирует выполнение заказов и результаты поставок; — планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; — координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; — оценивает затраты и издержки на запасы; — проектирует и применяет системы управления запасами; — моделирует схемы управления запасами; — разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; к — оординирует инвентаризацию запасов; — контролирует состояние запасов; — определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; — рассчитывает затраты на складскую деятельность; — координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); — оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; — разрабатывает методические указания по организации складского учета; — определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; — обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; — разрабатывает планы перевозок; — организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); — обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; — знакомит персонал с основами логистики; — ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; — оценивает работу персонала. |
| Требования к опыту и квалификации: | Директор по логистике относится к категории руководителей;
На должность директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы в логистике от 5-ти лет. Должен знать: |
Должностные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4. Формирует банк данных перевозчиков.
2.5. Размещает заказы на перевозки.
2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9. Руководит работниками отдела.
Должностная инструкция начальника отдела логистики
- Общие положения
1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
- Должностные обязанности
Автоматизация и оптимизация склада
Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:
- В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
- Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
- Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
- Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
- Оптимизировать и автоматизировать процессы.
- Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
- Организовать работу складского учета.
Организация работы отдела
Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:
- Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
- Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
- Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
- Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
- Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
- Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
- Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.
Функциональные обязанности логиста
- Проектирование и разработка логистических систем.
- Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
- Разработка форм и методов ведения отчетности.
- Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
- Координация внутренних и внешних связей компании.
- Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
- Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
- Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
- Координация документооборота логистических процессов.
- Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
Статус директора по логистике
У генеральных директоров производственных предприятий, а также компаний, которые тесно работают с поставщиками, вопрос о поиске директора по логистике возникает чуть ли не с самого рождения коммерческой структуры. В некоторых фирмах логист выполняет функции лишь координатора транспортных потоков, в других же он становится ключевой фигурой, поскольку при решении вопросов, связанных с перемещением товаров, использует разные инструменты по уменьшению логистических расходов, в том числе и таможенных платежей.
Прежде чем приступать к поиску кандидата, генеральный директор должен определить для себя статус директора по логистике в компании. Ни в коем случае нельзя делать этого руководителя «равным среди равных». В руках директора по логистике сосредоточены не только данные по всем отгрузкам товара, но и полная информация о клиентах. Он обладает коммерческой и зачастую строго конфиденциальной информацией. Директор по логистике обязан принимать решения, с которыми должны считаться как его подчиненные, так и менеджеры отдела продаж. В то же время он в соответствии со своими полномочиями несет все бремя ответственности за результат. Именно поэтому необходимо, чтобы директор по логистике по статусу был приравнен к заместителю генерального директора.
Также важно, чтобы сотрудники компании не воспринимали логиста как человека, пытающегося отнять их прибыль или дополнительные заработки. А значит, задача генерального директора — донести до каждого сотрудника следующее:
- логист подчиняется напрямую генеральному директору;
- логист должен помочь менеджерам технологически упростить их работу.
Общие рекомендации для директора по логистике
Цель резюме руководителя отдела логистики – подробно рассказать работодателю о полученном опыте: работе по комплектованию складов, планировании бюджета на транспортные расходы, составлении схем и подборе логистических методов, взаимодействии с различными перевозчиками и заказчиками.
Укажите, в каком отделе вам приходилось трудиться раньше.
Например
Для логистов, занимающихся перевозками на морском, железнодорожном, грузовом транспорте, значимым будет перечисление крупных маршрутов. Пригодится информация, подтверждающая ваше умение оптимизировать логистические процессы, налаживать взаимодействие на всех уровнях деловой коммуникации.
Ваш образ дополнит профессиональное фото. Избегайте фотографий в полный рост. Выбирайте деловой костюм в сдержанных тонах.
Нюансы работы заместителя
В отличие от руководителя, функции заместителя имеют четкое определение. Определяется следующее
- круг его ответственности;
- круг подчиненных, на которых распространяются его распоряжения;
- обязанность соблюдения субординации.
Основная его задача – замещение руководителя на период отсутствия.
Ему могут вменяться более подробные обязанности:
- сокращение маршрута и затрат;
- инструктаж персонала и повышение его квалификации;
- контроль комплектации заказов;
- совещание с руководителем по достижению оптимального решения относительно поставленных задач.
Занимая руководящую должность, приходится иметь довольно широкий круг обязанностей. Кроме того, ответственность начальника отдела логистики включает в себя несколько разновидностей.
- Дисциплинарную.
- Административную.
- Материальную.
Помимо этого, есть еще целый ряд случаев, в которых начальник-логист несет ответственность.
- Несоблюдение указаний руководства.
- Невыполнение обязанностей. Это вполне обоснованно. Ведь специалиста нанимают для того, чтобы он качественно выполнял определенные функции, обеспечивающие функционирование предприятия.
- Начальник-логист не должен использовать выданные ему полномочия в личных целях. Как и в других профессиях, это недопустимо.
- Сообщение недостоверной информации, способной дезинформировать руководство о ходе выполнения логистических работ.
Ответственность для начальника-логиста наступает и в тех случаях, если он не принял меры при выявлении нарушений, способных нанести вред сотрудникам или предприятию.
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
О себе в резюме руководителя отдела логистики
Специалист по логистике, к тому же, генеральный директор целого логистического отдела – профессия, требующая многих навыков. Дополнить информацию анкеты поможет рассказ о личных достижениях соискателя
. Подчеркните личный вклад в работу учреждения, перечислите профессиональные награды.
Здесь уместно назвать личные достоинства, соответствующие должности. Вот некоторые качества, которые украсят список достоинств кандидата:
- ответственность;
- коммуникабельность;
- любовь к дисциплине;
- системное мышление;
- умение работать в режиме мультизадачности;
- опыт ведения долгосрочных проектов;
- аналитические способности;
- стрессоустойчивость.
Не рекомендуется афишировать в резюме семейное положение, наличие детей, домашних животных. Данные, не относящиеся к вакансии напрямую, вызовут раздражение у рекрутера. Экономьте своё и чужое время.
Пример из резюме:
- Обладаю структурным мышлением, умением мыслить алгоритмами, навыками оптимизации производственных процессов. Имею опыт ведения долгосрочных проектов.
Чем лаконичней сформулированы профессиональные навыки, тем легче работодателю найти сотрудника для конкретных проектов. Графы шаблона позволяют оформить данную запись списком.
Помните, что, претендуя на должность директора, нужно подчеркнуть опыт руководства компанией или отделом
. Исходите из практики: укажите, есть ли управленческий опыт, каков был количественный состав штата сотрудников на производстве. Перечислите эпизоды взаимодействия с государственными структурами, навыки работы с автоматизированными системами.
Помните
Не стоит подменять перечень навыков описанием личных качеств и увлечений. Работодатель не оценит рассказ об игре в пинг-понг и разведении улиток. А вот опыт ведения переговоров, знакомство с новейшими вычислительными технологиями, математический склад ума, перечисленные в этом поле, «сработают» на вас.
Образец навыков в резюме начальника отдела логистики:
| WMS-система | 1С:TMS Логистика |
| Ms office | Логистические прогнозы |
| Управление затратами | Управление бюджетом на логистику |
| Проектирование логистики | Оптимизация бизнес-процессов |
| Схемы мотивации | Расчет и установка норм |
| Организация служб контроля | Поиск новых контрагентов |
| Автоматизация управления | ТБ и ПБ |
Знание иностранных языков необходимо каждому специалисту по управлению материальными потоками. Этот навык первостепенен в компаниях, осуществляющих международное сотрудничество. На очном собеседовании целесообразно указать, с какими регионами и странами вы уже сотрудничали, чем вызвано обращение к тому или иному языку. В бланке важно указать уровень владения языком. Будьте готовы предъявить сертификаты о прохождении языковых курсов, сдаче тестирований.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Функциональные обязанности транспортного логиста
Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам содержит следующие пункты:
- взаимодействие с транспортными компаниями, осуществляющими деятельность по перевозке грузов;
- поиск перевозчиков, удовлетворяющих требованиям работодателя по соотношению затрат к качеству перевозки;
- соблюдение рентабельности перевозок различными видами транспорта (авиа, ж/д, морским транспортом);
- проведение переговоров, заключение контрактов на перевозку, экспедиционное и иное обслуживание, работы по претензиям к качеству товара и ведение документации установленного образца;
- согласование, разработка маршрута и отслеживание сроков выполнения перевозок;
- при наличии собственного транспорта компании – контроль за его использованием в соответствии с установленными нормами.
Должностная инструкция менеджера по логистике
Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик — это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.
Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:
а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;
б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.